Istruzioni per la creazione e compilazione dei registri delle lezioni

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1 Istruzioni per la creazione e compilazione dei registri delle lezioni Per info o supporto: registrolezioni@unipi.it 18 luglio 2014 Indice 1 Accesso alla pagina dei registri 2 2 Creazione di un nuovo registro Anno accademico corrente Anni accademici precedenti Compilazione del registro Inserimento delle lezioni da file Excel o OpenOffice Inserimento diretto delle lezioni Generazione Registro a partire dal Calendario Docente titolare, co-docenti e co-presenza

2 1 Accesso alla pagina dei registri L accesso avviene attraverso il portale Unimap Dopo aver inserito il proprio cognome nello spazio indicato, cliccare sul proprio nominativo individuato nella lista che viene proposta e, successivamente, sulla scheda Attività didattica. Nella sezione Registro delle lezioni è disponibile il link Accesso al Registro delle lezioni che porta alla pagina personale dei registri, con la seguente struttura. 2) 1) 3) 2

3 Da questa pagina è possibile: 1) Visualizzare i registri già creati per anno accademico, selezionando l anno nella tendina Anno accademico. 2) Creare un nuovo registro cliccando sul link Nuovo registro sotto l intestazione (vedi sezione 2) 3) Scaricare il modello Excel o il modello OpenOffice, da salvare in locale e da utilizzare per l inserimento off-line delle lezioni (vedi sezione 3.1) 2 Creazione di un nuovo registro Cliccando sul link Nuovo registro della pagina principale, il sistema rchiede innanzitutto l autenticazione che avviene inserendo le proprie credenziali Unimap. Una volta autenticati il sistema rimanda alla pagina seguente dalla quale è possibile procedere per la creazione del registro. Quest ultima 3

4 avviene con modalità diverse a seconda che la creazione avvenga per un registro dell anno accademico corrente o per un anno accademico passato (fino al 2009/10 incluso). 2.1 Anno accademico corrente Selezionando dalla tendina l anno accademico corrente, si viene rimandati ad una pagina in cui il sistema: visualizza gli eventuali registri già creati propone la creazione dei registri di moduli/insegnamenti di corsi di laurea/laurea magistrale di cui il docente risulta responsabile didattico, secondo i dati presenti nell offerta didattica consente di creare registri per attivit a di insegnamento al di fuori dei corsi di laurea/laurea magistrale 2.2 Anni accademici precedenti Selezionando dalla tendina un anno accademico passato, il sistema presenta un interfaccia in cui il docente deve inserire alcuni dati essenziali relativi all insegnamento. I codici e le denominazioni ufficiali dei corsi di studio sono visualizzabili cliccando sull icona?. Per la creazione di registri di insegnamenti al di fuori di corsi di laurea/laurea magistrale, sarà cura del docente inserire nei campi Codice del corso e Nome del corso diciture significative (ad esempio MASTER, SPEC, PRECORSO, RECUPERO,... nel campo Codice del corso). 3 Compilazione del registro Una volta creato il registro il docente responsabile può: 4

5 aggiungere le proprie lezioni tramite caricamento di un file o direttamente da sistema (sez. 3.1 e 3.2) aggiungere gli eventuali co-docenti cliccando sul link Docenti (sez. 3.3). aggiungere al registro una nota testuale cliccando sul link Note visualizzare un prospetto riassuntivo delle ore di lezioni svolte da ciascun docente abilitato cliccando sul link Dettaglio ore 3.1 Inserimento delle lezioni da file Excel o OpenOffice Il singolo docente può predisporre l elenco delle lezioni in un file Excel o OpenOffice che deve essere predisposto a partire dai modelli scaricabili dalla pagina principale dei registri. Non è consentito il caricamento di file non generati a partire dai modelli. Una volta compilato il modello, il caricamento avviene cliccando sul link Inserisci registro dal file Excel o Inserisci registro dal file OpenOffice. Una volta selezionato il file locale contenente il registro, cliccando sul bottone Inserisci vengono aggiunte le lezioni al registro e/o segnalate eventuali anomalie. 3.2 Inserimento diretto delle lezioni La singola lezione viene inserita cliccando sul link Inserisci lezione che rimanda ad una pagina in cui si devono specificare data, ora inizio, ora fine, tipo e argomento della lezione, oltre che il docente (tra quelli selezionabili) che ha tenuto la lezioni (per default il docente autenticato). Al momento dell inserimento di una lezione il sistema propone l ammontare delle cosiddette ore accademiche corrispondenti, in base alle quali viene poi effettuato il conteggio riepilogativo. Le ore accademiche vengono calcolate dal sistema in base all orario di inizio lezione e fine lezione dichiarati, come nell esempio seguente. 5

6 Nuova Lezione data lezione 02/10/2009 docente ora inizio 9 : 00 ora fine 10 : 30 formato gg/mm/aaaa num. ore accademiche 2 : 0 Conferma tipo lezione argomento Lezione introduttiva MANCARELLA PAOLO MARIA (in caso di attività didattica non tenuta indicare il motivo) Il sistema propone 2 ore accademiche a fronte di una lezione della durata effettiva di 90 minuti, assumendo che gli orari di inizio e fine lezione indicati dal docente tengano già conto del cosiddetto quarto d ora accademico. Cliccando sul bottone Conferma il docente approva il calcolo. Qualora invece l ammontare proposto di ore accademiche non corrisponda a quanto desiderato, il docente può modificarlo e confermare la modifica fatta cliccando sul bottone Conferma, come nella figura seguente. Nuova Lezione data lezione 02/10/2009 docente ora inizio 9 : 00 ora fine 10 : 30 formato gg/mm/aaaa MANCARELLA PAOLO MARIA num. ore accademiche 1 : 30 Conferma tipo lezione argomento Lezione introduttiva (in caso di attività didattica non tenuta indicare il motivo) Nota Nel caso di registri generati a partire da un calendario (vedi sezione 3.2.1), il calcolo delle ore accademiche corrispondenti alla singola attività (lezione, esercitazione, laboratorio) viene fatto una volta per tutte al momento della definizione del calendario stesso, evitando così la conferma/modifica lezione per lezione Generazione Registro a partire dal Calendario Il sistema consente di generare un registro a partire dall agenda delle attività settimanali. Una volta autenticato e richiesta la creazione di un nuovo registro 6

7 per l anno accademico corrente, il docente può inserire l agenda settimanale cliccando su Calendario Lezioni e quindi su Inserisci Calendario. A questo punto può inserire le singole attività settimanali. Di seguito un esempio in cui il docente ha già inserito la lezione settimanale del lunedì dalle 9:15 alle 10:10 (1 ora accademica), l esercitazione settimanale del martedì dalle 14:15 alle 15:40 (2 ore accademiche) e si accinge ad inserire la lezione settimanale del giovedì dalle 9:00 alle 10:30 (correggendo le ore accademiche proposte dal sistema da 2 a 1:30). Pagina principale Registri delle lezioni per anno accademico Logout PAOLO MARIA MANCARELLA Registri a.a. 2008/2009 DATI REGISTRO denominazione didattica corso di studi anno accademico titolare docenti - - Registro di esempio PRECORSO 2008/2009 Paolo Maria Mancarella Paolo Maria Mancarella Calendario Genera registro a partire dal calendario LUNEDI: lezione 09: 15-10: 10 (1:0 hh) MARTEDI: esercitazione 14: 15-15: 40 (2:0 hh) cancella attività cancella attività Agenda data inizio attività 01/10/2009 data fine attività 15/10/2009 giorno giovedi tipo didattica lezione (formato dd/mm/yyyy) (formato dd/mm/yyyy) dalle 09 : 00 alle 10 : 30 num. ore accademiche 1 : 30 Conferma Torna al registro Una volta terminato l inserimento delle attività nell agenda settimanale, cliccando su Genera registro a partire dal calendario il sistema crea un registro con tutte le attività (lezioni, esercitazioni, ecc.) preimpostate, ad eccezione dell argomento svolto che contiene la dicitura standard attività didattica in calendario. Nell esempio, il registro generato è il seguente 7

8 Pagina principale Registri delle lezioni per anno accademico Logout PAOLO MARIA MANCARELLA Registri a.a. 2008/2009 Stampa registro DATI REGISTRO denominazione didattica corso di studi anno accademico titolare docenti - - Registro di esempio PRECORSO 2008/2009 Paolo Maria Mancarella Paolo Maria Mancarella LEZIONI 1. Gio 01/10/ :00-10:30 (1:30 h) lezione: attività didattica in calendario (Paolo Maria 2. Lun 05/10/ :15-10:10 (1:0 h) lezione: attività didattica in calendario (Paolo Maria 3. Mar 06/10/ :15-15:40 (2:0 h) esercitazione: attività didattica in calendario (Paolo Maria 4. Gio 08/10/ :00-10:30 (1:30 h) lezione: attività didattica in calendario (Paolo Maria 5. Lun 12/10/ :15-10:10 (1:0 h) lezione: attività didattica in calendario (Paolo Maria 6. Mar 13/10/ :15-15:40 (2:0 h) esercitazione: attività didattica in calendario (Paolo Maria Inserisci lezione Docenti Cancella registro Calendario lezioni Dettaglio ore Cliccando sulla singola lezione si potranno successivamente modificarne le varie componenti: tipicamente l argomento svolto ma anche, se necessario, il docente che ha effettivamente svolto la lezione, l ora di inzio, l ora di fine e le corrispondenti ore accademiche (nel caso di lezione che ha subito una variazione di orario rispetto al calendario originale), la tipologia (in particolare il fatto che la lezione non si è svolta ed il perché). Di seguito il registro precedente in cui sono state compilate le prime quattro attività già inserite in calendario. 8

9 Pagina principale Registri delle lezioni per anno accademico Logout PAOLO MARIA MANCARELLA Registri a.a. 2008/2009 Stampa registro DATI REGISTRO denominazione didattica - - Registro di esempio corso di studi PRECORSO anno accademico 2008/2009 titolare Paolo Maria Mancarella docenti Paolo Maria Mancarella, Pinco Pallino totale ore effettuate 4 ( 2 ore esercitazione 2 ore lezione ) LEZIONI 1. Gio 01/10/ :00-10:00 (1:0 h) lezione: Introduzione al corso (Paolo Maria 2. Lun 05/10/ :15-10:10 (1:0 h) lezione: Prima lezione (Paolo Maria 3. Mar 06/10/ :15-15:40 (2:0 h) esercitazione: Prima esercitazione (Pinco Pallino) 4. Gio 08/10/ :00-10:30 (1:30 h) non tenuta: sciopero generale (Paolo Maria 5. Lun 12/10/ :15-10:10 (1:0 h) lezione: attività didattica in calendario (Paolo Maria 6. Mar 13/10/ :15-15:40 (2:0 h) esercitazione: attività didattica in calendario (Paolo Maria Inserisci lezione Docenti Cancella registro Calendario lezioni Dettaglio ore Si osservino: la modifica, rispetto a quanto stabilito in calendario, dell orario della lezione n.1 e del relativo ammontare in ore accademiche; la modifica del docente che ha svolto l esercitazione n.3; l indicazione del fatto che la lezione n.4 non si è svolta (con la relativa giustificazione); il conteggio delle ore svolte complessivamente, che non tiene conto dell attività n.4 (esplicitamente indicata come attività non tenuta) né delle attività n.5 e n.6. N.B.: In un registro generato a partire da un calendario è comunque possibile inserire ulteriori lezioni fuori agenda cliccando su Inserisci lezione. 3.3 Docente titolare, co-docenti e co-presenza Il docente responsabile di un insegnamento che crea il registro lezioni, e ne è di conseguenza il titolare, può autorizzare altre persone, che svolgono attività di co-docenza per quell insegnamento, ad inserire lezioni nel medesimo registro. A questo scopo, nella pagina principale del registro in questione, cliccando sul 9

10 link Docenti è possibile ricercare, e quindi autorizzare all inserimento, un nominativo tra quelli già presenti nelle banche dati di Ateneo, ovvero indicare un nominativo ex-novo. In fase di inserimento/modifica di una lezione il campo docente di quest ultima presenterà un menu a tendina dal quale è possibile selezionare uno dei nominativi autorizzati. Il co-docente che ha accesso alla propria pagina Unimap e, a partire da essa, alla sezione relativa alla propria attività didattica, potrà accedere con le proprie credenziali al registro in questione ed inserire le attività svolte. Co-presenza: se una lezione è stata svolta in co-presenza da più docenti, al momento dell inserimento o della modifica della stessa è possibile selezionare più di un docente nell elenco visualizzato (la selezione multipla avviene cliccando uno alla volta sui docenti tenendo premuto il tasto CTRL (Windows), CAPS LOCK + MELA (Mac)). 10