NUOVA ALIQUOTA IVA 21% Note operative per la procedura ESOLVER - ENOLOGIA

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1 Aggiornato il 19/09/2011 NUOVA ALIQUOTA IVA 21% Note operative per la procedura ESOLVER - ENOLOGIA PREMESSA: SISTEMI SPA HA PROVVEDUTO A DEFINIRE I NUOVI CODICI IVA CON ALIQUOTA 21%, DEFINENDO LE CODIFICHE CONSIGLIATE PER TALI CODICI AL FINE DI UN COLLEGAMENTO OTTIMALE CON LE PROCEDURE FISCALI. NEL POMERIGGIO DI VENERDI 16 SETTEMBRE 2011 VENGONO RESI DISPONIBILI TALI CODICI TRAMITE LA FUNZIONE DI MICROAGGIORNAMENTO. GLI UTENTI CHE HANNO ATTIVATO I MICROAGGIORNAMENTI AUTOMATICI LI TROVERANNO INSTALLATI LA MATTINA SUCCESSIVA. GLI UTENTI CHE NON HANNO ATTIVATO I MICROAGGIORNAMENTI AUTOMATICI POTRANNO INSTALLARLI, AVENDO CURA DI USCIRE TUTTI DALLA PROCEDURA E DI AVERE IL COLLEGAMENTO INTERNET ATTIVO, ANDANDO IN: Strumenti Aggiornamento prodotto- Implementazioni e correzioni Comparirà questa domanda. RISPONDERE SI F4

2 SCEGLIERE ACQUISISCI GLI AGGIORNAMENTI ED INSTALLA Acquisisci aggiornamenti ed installa Se compare segnalazione di GESTIONE SERVER ancora attivo, questa dovrebbe sbloccarsi dopo alcuni secondi. Premere f1 fin che non parte l aggiornamento. SE L UTENTE AVESSE GIA PROVVEDUTO A CREARE I CODICI IVA O PER QUALCHE MOTIVO PREFERISSE CREARLI MANUALMENTE, SI CONSIGLIA FORTEMENTE DI ATTENERSI ALLA CODIFICA E ALLE SPECIFICHE STANDARD DI SISTEMI SPA CHE TROVATE NEL DOCUMENTO NUOVI_CODICI_IVA_21_STANDARD.PDF SCARICABILE QUI.

3 CREAZIONE NUOVO CODICE IVA Percorso di menù: Configurazione Archivi generali Codici IVA F4 NUOVO Indicare il nuovo codice Impostare il codice come nell esempio: Per le aziende in REGIME AGRICOLO indicare anche la % di compensazione *** Procedere nello stesso modo per tutti gli altri codici iva 21% necessari (autofatture, cespiti, etc). Vedere quanti se ne usavano al 20% e farne altrettanti al 21% con le stesse caratteristiche *** EDF: i nuovi codici IVA creati in Esolver-Enologia verranno riportati in automatico in EDF con la prima liquidazione IVA periodica in cui essi sono utilizzati

4 MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUGLI ARTICOLI/VOCI DOCUMENTO/SERVIZI Percorso di menù: Anagrafiche Elaborazioni Articoli/Voci documento/servizi /Manutenzioni/ Manutenzione articoli (o voci documento o servizi) Se è possibile filtrare solo gli articoli con iva 20 tramite famiglia, marca, classe merceologica o altro. Altrimenti visualizzarli tutti. Posizionarsi nella linguetta dati contabili. E possibile procedere manualmente ad uno ad uno oppure con una variazione automatica premendo il tasto F9 Procedere alla variazione sia del codice iva acquisti che il codice iva vendite.

5 Richiedere che venga impostato il nuovo codice quando il vecchio codice è uguale a 20 (come nell esempio sopra). (OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELL ESEMPIO E UGUALE ALL ALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME L AVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE) *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER GLI ALTRI CODICI IVA AL 21% EVENTUALMENTE CREATI DATI PROPOSTI IN CREAZIONE NUOVI ARTICOLI Quando si creano nuovi articoli il programma propone alcuni dati per comodità dell utente. Quasi sempre viene proposto anche il codice iva ed occorre quindi cambiarlo. Percorso di menù: Configurazione Archivi base azienda Tabelle articoli-voci documento-servizi Gruppi di codifica Entrare in ciascun gruppo di codifica e variare il codice iva nella linguetta dati acquisti e dati vendite MODIFICA AUTOMATICA DEL CODICE IVA SUI CLIENTI E FORNITORI

6 *** ATTENZIONE: Sull anagrafica cliente/fornitore il campo in questione è codice iva non imponibile o agevolato. Per questo motivo questo campo non dovrebbe interessare il cambio di aliquota dal 20% al 21% trattandosi di un iva imponibile e non agevolata. Sappiamo però che molti utenti hanno erroneamente impostato in questo campo il codice iva 20, quindi se non si effettuassero le modifiche sotto esposte sarebbero vanificate tutte le variazioni fatte ai punti precedenti. Con l occasione si consiglia di azzerare quel campo se è impostato al 20 (o al 21). Percorso di menù: Anagrafiche Elaborazioni clienti Manutenzioni - Variazione multipla clienti Posizionarsi nella seconda linguetta dei filtri. Qui è possibile selezionare solo le anagrafiche che eventualmente abbiano il codice iva 20 INVIO

7 Qui si può procedere ad una variazione manuale oppure automatica con il tasto f9 (OCCORRE INDICARE IL NUOVO CODICE IVA, NELL ESEMPIO E UGUALE ALL ALIQUOTA MA IL VOSTRO POTREBBE ESSERE DIVERSO, VEDERE COME L AVETE CREATO AL PUNTO PRECEDENTE)

8 *** ACCERTARSI PRIMA DI AVER SELEZIONATO SOLO LE ANAGRAFICHE CON IL COD.IVA 20 *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER GLI ALTRI CODICI IVA AL 21% EVENTUALMENTE CREATI *** RIPETERE LA STESSA PROCEDURA PER I FORNITORI (Elaborazioni Fornitori Manutenzioni - Variazione multipla fornitori)

9 MODIFICA MANUALE DEL CODICE IVA SU TABELLA SPESE E SCONTI Percorso di menù Condizioni commerciali Condizioni commerciali Vendite Sconti di fine documento SE esistono degli sconti preconfigurati entrare dentro e variare il codice iva, come nell esempio:

10 Percorso di menù Condizioni commerciali Condizioni commerciali Vendite Tabella spese SE esistono delle spese preconfigurate entrare dentro e variare il codice iva, come nell esempio:

11 MODIFICA MANUALE DEL CODICE IVA SULLE RIGHE PROPOSTE DEI TIPI DOCUMENTO Tutti i tipi documento utilizzati (siano essi relativi a documenti di vendita (preventivi-ordini-ddt-fatture) o di acquisto, oppure a registrazioni contabili) possono aver impostati dei DATI PROPOSTI all interno dei quali potrebbe essere memorizzato il vecchio codice iva. Occorre quindi entrare dentro ciascun tipo documento ed andare a controllare e variare tutte le righe proposte. Di seguito viene spiegata dettagliatamente la variazione di un tipo documento fattura d acquisto ma le videate e le indicazioni sono del tutto simili per qualsiasi altro tipo documento. NOTA BENE: per le fatture fornitori di sola imputazione contabile è probabile che negli anni abbiate memorizzato dati proposti PER OGNI FORNITORE. In questo caso, se risultasse troppo oneroso procedere ad una variazione in massa di tutti questi dati, è possibile decidere di sostituirli a mano a mano che si registreranno le fatture con apposito tasto di aggiorna dati proposti selezionando l opzione sostituzione. Tutti i tipi documento si trovano in: Percorso di menù: Configurazione Contabilità Configurazione Iva e intrastat Configurazione Ciclo attivo Configurazione Ciclo passivo ecc, ecc. Selezionare il tipo documento e premere INVIO

12 Posizionarsi nella linguetta Righe proposte Cliccare su ciascuna riga con il tasto destro del mouse e poi con il tasto sinistro cliccare su varia Se è presente il codice iva 20 (o simili) variarlo con i nuovi codici iva

13 DOCUMENTI DI TRASPORTO, ORDINI, MANDATI DI FATTURAZIONE, CONTRATTI Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ddt, non risultano al momento necessari ulteriori interventi in quanto andrà mantenuta l'aliquota IVA valida al momento della spedizione della merce, pertanto la fattura verrà creata con il codice IVA presente sul Ddt originale. Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ordini di lavoro e Rapportini, non risultano necessari ulteriori interventi in quanto andrà utilizzata l'aliquota IVA valida al momento dell'emissione della fattura: la variazione del codice IVA sull'anagrafica del servizio consentirà di produrre una fattura con l'aliquota IVA corretta. Nel caso di evasioni e creazioni automatiche da Ordini, Mandati di fatturazione, Contratti, risultano invece necessari ulteriori interventi, in quanto il documento originale presenterà ancora il vecchio codice IVA, mentre la fattura dovrà essere emessa con il nuovo codice IVA. In caso di necessità, sarà possibile intervenire manualmente in modo da effettuare delle evasioni corrette: Variazione puntuale dei documenti da evadere: la variazione può avvenire variando il singolo documento tramite variazione in griglia. Variazione puntuale del documento derivato: la variazione può avvenire immediatamente in fase di evasione manuale, oppure successivamente in variazione del documento creato VARIAZIONE AUTOMATICA CODICE IVA SU ORDINI - PREVENTIVI Per agevolare l'aggiornamento dei documenti da evadere Sistemi ha predisposto una nuova procedura di utilità che si preoccupa di variare il codice IVA da vecchio a nuovo su tutte le righe del documento, compresi addebiti e spese. Percorso di menù: Utilità Utilità contabili Aggiornamento codici IVA su righe documento

14 Impostare la tabella con i vecchi codici sulla sinistra e i relativi codici nuovi sulla destra

15 Selezionare tutti i documenti E CONFERMARE RIPETERE L OPERAZIONE PER ORDINI FORNITORE, PREVENTIVI CLIENTI, PREVENTIVI FORNITORI