Manuale CER Specifici/Preferiti Versione 17.07

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1 Manuale CER Specifici/Preferiti Versione Questo manuale, ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti indicandoti come procedere al caricamento dei dati essenziali per gestire i tuoi CER Specifici/Preferiti. INDICE DEL MANUALE: Definizione dei C.E.R. specifici - NOTA Introduttiva Importante... 2 Caratteristiche del Rifiuto... 3 Classi di Pericolo... 5 Dati Default... 6 Limiti e Scadenze... 7 Dati Esportazioni Dati Fatturazione MUD Associazione dei CER alle Aziende/UL (eventuale)... 14

2 Definizione dei C.E.R. specifici - NOTA Introduttiva Importante Prometeo viene già fornito con l elenco completo di tutti i CER previsti dalla normativa europea. Gli aggiornamenti periodici di Prometeo vanno ad aggiornare automaticamente questo elenco (se necessario). Tuttavia, per velocizzare la compilazione di registro e formulario e limitare gli errori, hai la possibilità di configurare i soli CER che effettivamente gestisci, personalizzandoli con l inserimento di alcuni valori tipici (stato fisico, codici R/D, classi di pericolo, etc.). DIFFERENZIAZIONE DEI CER CON SUFFISSO 2 Se la tua azienda ha necessità di differenziare uno stesso codice CER (ad esempio il ferro/acciaio ha codice , ma alcune aziende gestiscono separatamente il ferro e l acciaio) per gestire separatamente giacenze, movimenti e prezzi puoi duplicare il codice CER ( ) e aggiungere alle 6 cifre numeri ufficiali un suffisso (es FE per il ferro e AC per l acciaio). I movimenti di carico/scarico saranno gestiti separatamente, ma nei documenti ufficiali (stampe del registro/formulario e MUD) Prometeo considererà solo i primi 6 caratteri uniformando i dati stampati/comunicati.

3 Caratteristiche del Rifiuto Voce di menu: Archivi > C.E.R. Specifici/Preferiti > C.E.R. Specifici/Preferiti In demo, trovi precaricato a titolo d esempio il codice , ma potrai configurare i CER di tua competenza. 3 Premi il tasto Nuovo ed il inserisci il codice del CER digitando le 6 cifre ufficiali (non usare puntini separatori. fra le coppie di numeri e non inserire il carattere * al termine del codice se pericoloso). Prometeo richiama automaticamente la descrizione ufficiale del CER e gli attribuisce il tipo (non pericoloso/pericoloso).

4 Indica la destinazione tipica del rifiuto. Carico D Ingresso/Trasporto Conto Terzi/intermediazione Se sei destinatario di rifiuti, indica se ricevi il CER in R o D (e quale) quando ti viene conferito. Se sei trasportatore conto terzi o intermediario, indica se sui formulari che gestisci per quel CER indichi R O D (e quale). 4 Scarico d uscita Se sei Produttore di rifiuti, indica il CER viene fatto uscire dalla tua azienda con formulario in R o D (e quale) per raggiungere il destinatario finale. Carico di lavorazione Se sei un destinatario di rifiuti che effettua delle lavorazioni, indica come ricarichi sul registro il CER, quando esso è il risultato di una lavorazione. E consigliata l indicazione di Deposito Temporaneo. Scarico lavorazione Se sei un destinatario di rifiuti che effettua delle lavorazioni, indica come scarichi sul registro il CER (R/D e quale), quando esso viene lavorato è il risultato di una lavorazione.

5 Classi di Pericolo Se il tuo CER è pericoloso, Prometeo te lo segnala impostando automaticamente il Tipo Rifiuto. Tuttavia, devi indicare tu le classi di pericolo HP tipiche. 5

6 Dati Default Nella linguetta Dati default, puoi inserire facoltativamente dei valori tipici che ti saranno proposti in automatico alla compilazione del Registro o del Formulario velocizzandola. Nota: gli eventuali valori di default impostati potranno essere comunque corretti manualmente, in caso di eccezione. 6

7 Limiti e Scadenze Voci di menù: Archivi > CER SPECIFICI/PREFERITI > CER Specifici/Preferiti. Quindi seleziona il CER di interesse, clicca Modifica e accedi alla linguetta Limiti e Scadenze. Se sei un Produttore di rifiuti, sei soggetto ai limiti di deposito temporaneo. Il limite di deposito temporaneo (campo Deposito Temporaneo (Produttore) ), se impostato sul CER specifico, fa un calcolo riferito al singolo CER: in questo caso, 7 si suppone che la tua azienda abbia diversi magazzini di deposito temporaneo (uno per ogni CER) e ciascuno sia soggetto a limiti diversi, oppure che si debbano applicare limiti particolari per quel CER (come ad esempio nel caso dei rifiuti sanitari pericolosi a rischio infettivo). Seleziona il limite che vuoi impostare cliccando su. Anche in questo caso, il programma consente una distinzione tra limite Temporale e di Giacenza (volumetrico, espresso in m3), che però saranno applicati a un singolo CER specifico. N.B. L impostazione concomitante di un limite sul CER e di uno sull unità locale dell azienda non li rende alternativi: tutti i controlli sui limiti impostati saranno effettuati simultaneamente e Prometeo segnalerà per primo il limite più restrittivo. Prometeo segnalerà il superamento di Limiti di deposito temporaneo produttore (o la prossimità al limite) con un avviso che comparirà in alto a sinistra nella schermata principale. Puoi comunque controllare periodicamente la situazione accedendo al menù: > SCADENZE LIMITI > Deposito Temporaneo Produttore.

8 Se invece sei un Destinatario di rifiuti, sei soggetto a Limiti di Stoccaggio. Sulla tua autorizzazione destinatario è molto probabile che i limiti di stoccaggio siano attribuiti a un insieme di CER. Prometeo ti consente di gestire questo insieme come Gruppo di CER. Ai Gruppi CER abbinati i limiti di stoccaggio, configurandoli sulla base dei valori indicati nella tua autorizzazione. Voci di menù: Archivi > CER SPECIFICI/PREFERITI > Gruppi CER - Destinatario. 8 Solo a titolo di esempio abbiamo ipotizzato di creare un gruppo di CER per la famiglia dei 1709XX, ma la tua autorizzazione potrebbe prevedere CER e limiti diversi. N.B. Per informazioni sulle modalità di configurazione dei CER Specifici, fai riferimento al relativo manuale.

9 Campi di interesse. - Codice Gruppo : è un codice generico attribuito al gruppo. Nell esempio abbiamo utilizzato un 1709XX perché riferito alla famiglia di CER, ma potresti anche utilizzare un semplice 01, 02, Magazzino/area : luogo in cui vengono stoccati i rifiuti. Prometeo consente di attribuire limiti diversi ad aree diverse della tua azienda (anche se, solitamente, i limiti definiti in autorizzazione sono complessivi ). - Descrizione : campo ESCLUSIVAMENTE descrittivo, in cui consigliamo di indicare l elenco dei CER facenti parte del gruppo (e a cui assocerai il 9 gruppo). N.B. L indicazione dei CER in questo campo descrittivo NON determina l associazione del CER al Gruppo. Fai riferimento al paragrafo successivo di questo manuale. - Sede legale: in caso di impostazione multi-aziendale attiva, consente l associazione di un gruppo di CER ad una determinata azienda (che sia configurata come destinatario). - Unità locale: in caso di impostazione multi-unità locale attiva, consente l associazione di un gruppo di CER ad una determinata UL (che sia configurata come destinatario). - Vari campi per l indicazione dei limiti di stoccaggio come da tua autorizzazione. I valori possono essere espressi in Kg (Ton. per i limiti annuali), ma hai la possibilità di indicare anche un limite temporale di permanenza e una percentuale di preavviso applicabile a tutti i limiti impostati. Ricorda di associare il gruppo di CER così creato ai CER Specifici che ne fanno parte, accedendo alla linguetta Limiti e Scadenze del CER di interesse. E possibile cliccare su tante volte quanti sono i gruppi di CER che si desidera associare a quel CER specifico: ad esempio si potrebbe di associare il CER ad un gruppo più specifico (relativo alla famiglia dei codici 17.XX.XX, come da propria autorizzazione) e, parallelamente, ad un gruppo più generico che distingua solo tra rifiuti pericolosi e non. N.B. Il campo Descrizione su gruppo NON rappresenta l effettiva associazione del gruppo di CER al CER Specifico: questa operazione deve essere effettuata collegando il Gruppo al CER specifico tramite l apposito campo.

10 10 Nel campo Stoccaggio Gruppo di CER (Destinatario) associa il gruppo precedentemente creato impostare cliccando su. Se il gruppo di CER non fosse stato precedentemente creato, sarà possibile farlo cliccando su. Nell immagine di esempio, abbiamo associato al CER Specifico il gruppo di CER con codice 1709XX. Anche in questo caso Prometeo segnalerà il superamento di Limiti di Stoccaggio Destinatario (o la prossimità al limite) con un avviso che comparirà in alto a sinistra nella schermata principale. Potrai comunque controllare la tua situazione, andando sulla voce di menu: > SCADENZE LIMITI > Stoccaggio Destinatario.

11 Dati Esportazioni 11 Utilizza questa linguetta per indicare se il CER deve essere utilizzato nelle comunicazioni al C.O.O.U. (Consorzio Obbligatorio degli Oli Usati) O al COBAT (Consorzio Obbligatorio per le Batterie al Piombo Esauste e i Rifiuti Piombosi). Le due comunicazioni le trovi nella voce di menu in alto Comunicazioni periodiche.

12 Dati Fatturazione Utilizza questa linguetta se vuoi utilizzare il modulo di Fatturazione di Prometeo (vedi relativo manuale). Puoi impostare l eventuale Codice IVA cui è soggetto il CER e la relativa Contropartita. 12

13 MUD Le eventuali spunte gestite in questa linguetta, hanno influenza diretta sull elaborazione MUD di Prometeo. 13 In particolare: Se hai differenziato il tuo CER aggiungendo un suffisso oltre alle 6 cifre canoniche Nota introduttiva Importante - DIFFERENZIAZIONE DEI CER CON SUFFISSO all inizio di questo manuale), devi ricordarti di mettere questa spunta affinché questo CER venga accorpato insieme ai suoi omologhi differenziati sul MUD (es Fe e Ac determinerebbero un unica somma a fini MUD). Spunta questa voce se vuoi che questo CER sia conteggiato nella sezione specifica RAEE del MUD. Spunta questa voce se vuoi che tutti i dati relativi a questo CER NON compaiano nella dichiarazione MUD.

14 Associazione dei CER alle Aziende/UL (eventuale) Se utilizzi in Prometeo un impostazione multi-aziendale (per consulenti) o comunque gestisci più aziende/unità locali per tuo conto, hai la possibilità di associare un determinato CER specifico e visualizzarlo solo nell azienda/ul che effettivamente gli compete. Sul salvataggio del CER il programma da il messaggio a lato: 14 E necessario spostarsi sulla linguetta Unità Locali e cliccare su Eredita tutte le ditte se si vuole gestire indifferentemente il CER su tutte le aziende/ul già configurate o, in alternativa, cliccare sul ed aggiungere selettivamente le aziende/ul sulle quali si vuole rendere disponibile il CER Specifico.