Manuale Trasportatori conto terzi (Numerazione Non Immediata) Versione 17.06

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1 Manuale Trasportatori conto terzi (Numerazione Non Immediata) Versione Questo manuale ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti indicandoti come effettuare il caricamento dei dati essenziali. Questo manuale è orientato ad aziende che sono Trasportatori conto terzi di Rifiuti nelle sue due configurazioni: senza deposito per i trasporti che si svolgono in giornata e con deposito per i trasporti che durano più giorni (all occorrenza, le due modalità di lavoro possono essere attive contemporaneamente). Rientrerebbe nella casistica del trasporto conto terzi anche lo spurgo di fosse biologiche ed affini. Se la tua azienda svolge anche altre attività, come quelle di Produttore, Intermediario o Destinatario, fai riferimento agli altri Manuali. Se invece sei un consulente o gestisci più unità locali, contatta i nostri tecnici per attivare l impostazione multi-azienda/ul. In modalità numerazione non immediata, Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro. Inoltre, i movimenti di carico/scarico e i formulari potranno essere inseriti anche in ordine non cronologico: Prometeo li ordinerà automaticamente per te. INDICE DEL MANUALE: EMISSIONE DI UN FORMULARIO (SECONDA PARTE)... 4 GESTIONE E STAMPA DEL REGISTRO (trasporto SENZA DEPOSITO )... 5 GESTIONE DEL REGISTRO (trasporto CON DEPOSITO )... 7 VISUALIZZAZIONE E RICERCA DI FORMULARI CASI PARTICOLARI Concomitanza di trasporti senza deposito e con deposito sullo stesso registro Compilazione parziale dei formulari per la stampa e successiva integrazione... 12

2 EMISSIONE DI UN FORMULARIO (PRIMA PARTE) Ci possono essere 2 situazioni legate alla compilazione del formulario: - vuoi continuare a compilare i formulari a mano (su carta), usando quindi Prometeo per trascriverli a viaggio concluso; - vuoi usare Prometeo per stampare direttamente i formulari prima di andare a prendere il rifiuto (vedi Compilazione parziale dei formulari per la stampa e successiva integrazione ). I formulari possono essere emessi indifferentemente accedendo alla schermata principale del registro o della visualizza formulari. Voce di menù 2 Formulario > Visualizza formulari (consigliabile se intendi stampare i formulari con il nostro programma prima dell effettuazione del trasporto). Quindi, clicca su basso a destra, per caricare un nuovo formulario. in In alternativa, voce di menù: Registro > Gestione Registri (consigliabile se caricherai i formulari a trasporto già effettuato, continuando a compilarli manualmente su carta). Quindi, clicca su.

3 Int. rappresenta il numero di movimento interno associato a quel formulario: Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro, assegnando comunque subito un numero non ufficiale, detto N. Mov. Interno che ti consentirà di rintracciare i movimenti tramite opportuni campi di ricerca. Data sul registro : Prometeo crea automaticamente l operazione di carico/scarico sul tuo registro in questa data. 3 Indica il numero del formulario (è quello presente sul relativo documento cartaceo in alto a destra). Scegli il codice C.E.R. (tutte le informazioni ad esso abbinate verranno proposte automaticamente) e inserisci la Quantità. Se vuoi emettere il formulario prima di andare a prendere il rifiuto e quindi stamparlo, potrai impostare successivamente la quantità (vedi Compilazione parziale dei formulari per la stampa e successiva integrazione ). Invece, se per tue esigenze aziendali continuerai a gestire i formulari manualmente su carta, li caricherai su Prometeo indicando anche la quantità ricevuta a destino (dopo l effettuazione del trasporto).

4 EMISSIONE DI UN FORMULARIO (SECONDA PARTE) Nella linguetta Voci in fattura è possibile indicare (manualmente o automaticamente sulla base di un contratto) l importo per l attività di trasporto su cui Prometeo genererà le fatture. Leggi i manuali 06 e 08 per maggiori informazioni. 4 Se hai a disposizione un unico mezzo, la sua targa ed il nome del conducente appariranno automaticamente, altrimenti li potrai compilare. Nel campo Trasportatore appariranno già automaticamente i dati della tua ditta. Seleziona pertanto solo il Produttore e il Destinatario. Se sull archivio C.E.R. specifici è stato indicato un destinatario tipico per quel codice rifiuto, esso apparirà automaticamente con la sua autorizzazione, in alternativa indicalo selezionando dall anagrafica. Inserisci le eventuali voci in fattura e poi procedi al salvataggio dei dati, premendo il tasto. Eventualmente puoi stampare il formulario premendo il tasto.

5 GESTIONE E STAMPA DEL REGISTRO (trasporto SENZA DEPOSITO ) Voce di menu: Registro > Gestione Registri. N.B. Per le aziende di Trasporto senza deposito (o senza deposito ), Prometeo crea automaticamente le operazioni di carico/scarico sul registro come singoli movimenti contestuali, partendo dai formulari inseriti (sul formulario deve essere indicata almeno una quantità). 5 Premendo qui puoi stampare il registro in Bozza oppure In Definitiva. Il registro presenterà le registrazioni di carico/scarico contestuale, su una stessa riga, con la doppia spunta carico/scarico. Il tasto ti consente di caricare un nuovo formulario. Il tasto Stampa del Registro, ne consente la stampa in formato bozza o definitivo in funzione dei filtri impostati a video. Da qui puoi anche predisporre i fogli da far vidimare in camera di commercio e che userai per la stampa a regime del registro.

6 Per maggiori dettagli su come e quando si stampa il registro, fai riferimento al Manuale Stampa del registro. Ecco il layout di stampa del Registro quando l azienda effettua trasporti contestuali carico/scarico. 6 N.B. In modalità di lavoro a numerazione non immediata, Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro. Quindi, tutti i campi relativi al N. Mov. Rimarranno vuoti finché non si procederà alla stampa. Prometeo assegna comunque un numero di movimento non ufficiale, detto N. Mov. Interno che ti consentirà di rintracciare i movimenti tramite opportuni campi di ricerca (come sulla schermata principale del registro).

7 GESTIONE DEL REGISTRO (trasporto CON DEPOSITO ) La procedura di inserimento del formulario nel caso di trasporto con deposito sono le stesse illustrate nei capitoli Emissione di un formulario. Tuttavia, nel caso del trasporto con deposito i movimenti di carico e scarico relativi allo stesso trasporto non saranno contestuali (gestiti sulla stessa riga), ma separati (gestiti su due righe diverse e, solitamente, effettuati in date diverse). Questa modalità di lavoro è normativamente più corretta quando si effettuano trasporti che durano più giorni: la riga del carico presenterà la data di inizio trasporto, mentre la riga dello scarico quella di fine trasporto. 7 La schermata del registro si presenta con 2 tasti separati: Premendo qui puoi stampare il registro in Bozza oppure In Definitiva. Il registro presenterà le registrazioni di carico/scarico separate, su due righe, una per il carico e una per lo scarico. Il tasto ti consente di caricare un formulario che creerà il solo carico di trasporto (solitamente, nella data di inizio trasporto). Il tasto ti consente di completare il trasporto scaricando il carico precedentemente effettuato (solitamente, nella data di fine trasporto).

8 Quando, a partire da un trasporto iniziato per il quale è già stato inserito un formulario e creato il relativo movimento di carico, desideri concludere il trasporto fai doppio click sul movimento di carico e quindi clicca su destra. in alto a 8 Si apre automaticamente la finestra dello scarico relativo al trasporto già iniziato che sarà compilata in ogni sua parte. Ricordati di indicare correttamente la data di fine trasporto.

9 Nell esempio in figura, è stato gestito su 2 righe un trasporto iniziato il data 13/06/2017 e conclusosi in data 14/06/2017. Il tasto Stampa del Registro, ne consente la stampa in formato bozza o definitivo in funzione dei filtri impostati a video. Da qui puoi anche predisporre i fogli da far vidimare in camera di commercio e che userai per la stampa a regime del registro. 9 Per maggiori dettagli su come e quando si stampa il registro, fai riferimento al Manuale Stampa del registro. Ecco il layout di stampa del Registro quando l azienda effettua trasporti con carico/scarico separati (una riga per il carico e una riga per lo scarico). N.B. In modalità di lavoro a numerazione non immediata, Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro. Quindi, tutti i campi relativi al N. Mov. Rimarranno vuoti finché non si procederà alla stampa. Prometeo assegna comunque un numero di movimento non ufficiale, detto N. Mov. Interno che ti consentirà di rintracciare i movimenti tramite opportuni campi di ricerca (come sulla schermata principale del registro).

10 VISUALIZZAZIONE E RICERCA DI FORMULARI Manuale Trasportatori NNI - Versione Voce di menu: Formulario > Visualizza Formulari. Attraverso questa finestra hai il controllo completo di tutti i formulari che hai inserito e puoi crearne di nuovi cliccando su. Una serie di filtri ti permettono di individuare dei formulari specifici. 10 Premendo questo tasto, hai accesso diretto alla stampa del registro rifiuti. Premendo questo tasto, puoi stampare massivamente i formulari. Tramite questi pulsanti puoi creare un nuovo formulario o eliminarne uno esistente.

11 CASI PARTICOLARI Concomitanza di trasporti senza deposito e con deposito sullo stesso registro Le due modalità di lavoro con deposito e senza deposito possono convivere nell ambito dello stesso registro. Ad esempio, la tua azienda può dover gestire buona parte dei suoi trasporti senza deposito del rifiuto (trasporti che si concludono in giornata) e, 11 eccezionalmente, qualche trasporto con deposito (trasporti che durano più giorni, per esempio a causa della chiusura dell impianto di destinazione). Se vuoi attivare entrambe le modalità, contatta i nostri tecnici: la schermata principale del registro presenterà sia il tasto per la creazione di movimenti contestuali carico/scarico a partire dal formulario, sia i tasti per la gestione del carico di trasporto e del relativo scarico separatamente. Le sequenze operative rimangono le stesse già illustrate.

12 Compilazione parziale dei formulari per la stampa e successiva integrazione Se hai deciso di utilizzare Prometeo per stampare direttamente i formulari prima di andare a prendere il rifiuto, dovrai compilarli preliminarmente. Questo può accadere quando, ad esempio, hai necessità di stampare un formulario relativo ad un trasporto non ancora effettuato e ti mancano delle informazioni utili alla compilazione (come il peso verificato a destino, perché il rifiuto deve ancora giungere presso la tua azienda). 12 In questi casi, consigliamo di caricare i dati dalla schermata di Visualizza Formulari (Voci di menù: Formulario > Visualizza Formulari e cliccando, in basso a destra, su. Compila il formulario inserendo solo le informazioni in tuo possesso e salvalo. Per stampare i singoli formulari potrai utilizzare il tasto di stampa massiva sulla visualizza formulari singolo formulario e cliccare su. o, in alternativa, accedere al N.B. Prometeo attribuisce automaticamente a un formulario lo stato Bozza in assenza di quantità indicate (sia all origine e sia a destino). In alternativa, se vuoi indicare almeno il peso all origine, puoi utilizzare lo stato In attesa di verifica.

13 Successivamente, a trasporto effettuato, potrai accedere nuovamente al formulario in stato bozza (evidenziato in grigio chiaro nella schermata Visualizza Formulari, accessibile dal menù formulario). 13 Completa il formulario indicando il peso verificato a destino e altre eventuali informazioni mancanti e reimposta lo stato Ufficiale. N.B. La creazione automatica del movimento di carico di ingresso sul registro, viene effettuata solo al verificarsi delle seguenti condizioni: - Stato del formulario Ufficiale ; - Indicazione della Data registrazione ; - Indicazione del peso verificato a destino. Lo stato Bozza può quindi essere utilizzato come paracadute su tutti quei formulari per i quali non si vuole generare immediatamente un movimento sul registro. Idem per lo stato In attesa di verifica che, però, si converte automaticamente in Ufficiale con l inserimento del peso a destino (senza bisogno di una modifica manuale da parte dell utente). Tra gli stati formulari disponibili potrebbero risultare utili Annullato (a fronte di un trasporto non effettuato si inserisce in Prometeo esclusivamente il formulario con stato C SENZA generare il movimento sul registro), Modello (analogo al Bozza si utilizza per la duplicazione di formulari aventi le stesse caratteristiche CER, aziende coinvolte, etc. e velocizzare la compilazione).