Manuale CER Preferiti Versione 18.07

Transcript

1 Manuale CER Preferiti Versione Questo manuale, ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti indicandoti come procedere al caricamento dei dati essenziali per gestire i tuoi CER Preferiti. INDICE DEL MANUALE: Definizione dei C.E.R. preferiti - NOTA Introduttiva Importante... 2 Caratteristiche del Rifiuto... 3 Classi di Pericolo... 5 Dati Default... 6 Limiti e Scadenze... 7 Dati Esportazioni Dati Fatturazione MUD Differenziazione dei CER con suffisso (eventuale) Associazione dei CER alle Anagrafiche (eventuale) Associazione dei CER alle Aziende/UL (eventuale)... 19

2 Definizione dei C.E.R. preferiti - NOTA Introduttiva Importante Manuale CER Preferiti - Versione Prometeo viene già fornito con l elenco completo di tutti i CER previsti dalla normativa europea. Gli aggiornamenti periodici di Prometeo vanno ad integrare/modificare automaticamente questo elenco (se necessario). Tuttavia, per velocizzare la compilazione di registro e formulario e limitare gli errori, hai la possibilità di configurare i soli CER che effettivamente gestisci, personalizzandoli con l inserimento di alcuni valori tipici (stato fisico, codici R/D, classi di pericolo, etc.). I CER preferiti possono (eventualmente): - Essere differenziati con suffisso, se la tua azienda ha necessità di gestire separatamente uno stesso CER per esigenze interne ; - Essere associati alle anagrafiche dei produttori, se la tua azienda ha necessità di 2 differenziare le caratteristiche di base del CER in funzione del produttore conferente; - In impostazione multi-aziendale, essere associati alle singole aziende/ul che dovranno effettivamente utilizzarli.

3 Caratteristiche del Rifiuto Voce di menu: Archivi > C.E.R. Preferiti > C.E.R. Preferiti. Sulla versione demo, trovi precaricato a titolo d esempio il codice , ma potrai successivamente configurare i CER di tuo interesse. 3 Premi il tasto Nuovo ed il inserisci il codice del CER digitando le 6 cifre ufficiali (NON usare puntini separatori. fra le coppie di numeri e NON inserire il carattere * al termine del codice CER se pericoloso). Prometeo richiama automaticamente la descrizione ufficiale del CER e gli attribuisce il tipo (non pericoloso/pericoloso). Indica lo stato fisico. Indica la destinazione tipica del rifiuto (a seconda dell attività svolta dalla tua azienda vedrai solo i campi di tua competenza).

4 Carico D Ingresso/Trasporto Conto Terzi/intermediazione Manuale CER Preferiti - Versione Se sei destinatario di rifiuti, indica se ricevi il CER in recupero R o smaltimento D (e quale) quando ti viene conferito. Se sei trasportatore conto terzi o intermediario, indica se sui formulari che gestisci per quel CER indichi recupero R o smaltimento D (e quale). Scarico lavorazione 4 Se sei un destinatario di rifiuti che effettua delle lavorazioni, indica se effettui gli scarichi di lavorazione di quel CER in recupero R o smaltimento D (e quale). Carico di lavorazione Se sei un destinatario di rifiuti che effettua delle lavorazioni, indica con quale destinazione (deposito temporaneo DT, recupero R o smaltimento D) ricarichi sul registro il CER, quando esso è il risultato di una lavorazione. E consigliata l indicazione di Deposito Temporaneo. Scarico d uscita Se sei Produttore di rifiuti, fai solo stoccaggio, o fai uscire rifiuti prodotti come conseguenza delle tue lavorazioni indica se il CER viene fatto uscire dalla tua azienda con formulario in recupero R o smaltimento D (e quale).

5 Classi di Pericolo Se il tuo CER è pericoloso, Prometeo lo imposta automaticamente come tale. Tuttavia, devi indicare tu le classi di pericolo HP tipiche. Non sarà necessario aggiungere l asterisco * : se un CER è pericoloso, il carattere * viene riportato automaticamente ove necessario (di solito sulla stampa del registro e del formulario). 5

6 Dati Default Nella linguetta Dati default, puoi inserire facoltativamente dei valori tipici che ti saranno proposti in automatico alla compilazione del Registro o del Formulario velocizzandola. Nota: gli eventuali valori di default impostati potranno essere comunque modificati manualmente durante la compilazione, in caso di eccezione. 6 Dati default potenzialmente utili: - Trasportatore tipico (per formulari di ingresso/intermediazione o di uscita); - Destinatario tipico (per formulari di trasporto/intermediazione o di uscita); - Intermediario tipico ; - Imballo tipico e relativo N. di imballi; - Nota tipica del CER Preferito, richiamata in automatico alla compilazione del formulario.

7 Limiti e Scadenze Linguetta Limiti e Scadenze. N.B. Per maggiori informazioni fai riferimento alla Sezione Guide sul nostro sito, Impostare i limiti di deposito temporaneo del produttore e Impostare i limiti di stoccaggio del destinatario. Se sei un Produttore di rifiuti, sei soggetto ai limiti di deposito temporaneo. Il limite di deposito temporaneo (campo Deposito Temporaneo (Produttore) ), se impostato sul CER specifico, fa un calcolo riferito al singolo CER: in questo caso, si suppone che la tua azienda 7 abbia diversi magazzini di deposito temporaneo (uno per ogni CER) e ciascuno sia soggetto a limiti diversi, oppure che si debbano applicare limiti particolari per quel CER (come ad esempio nel caso dei rifiuti sanitari pericolosi a rischio infettivo). Seleziona il limite che vuoi impostare cliccando su. Il programma consente una distinzione tra limite Temporale e di Giacenza (volumetrico, espresso in m3), che però saranno applicati a un singolo CER preferito. N.B. L impostazione concomitante di un limite sul CER e di uno sull unità locale dell azienda non li rende alternativi: tutti i controlli sui limiti impostati saranno effettuati simultaneamente e Prometeo segnalerà per primo il limite più restrittivo. Prometeo segnalerà il superamento di Limiti di deposito temporaneo produttore (o la prossimità al limite) con un avviso che comparirà in alto a destra nella schermata principale. Puoi comunque controllare periodicamente la situazione accedendo al menu: Statistiche > SCADENZE LIMITI AUTORIZZATIVI > Deposito Temporaneo Produttore.

8 Se invece sei un Destinatario di rifiuti, sei soggetto a Limiti di Stoccaggio. Manuale CER Preferiti - Versione Sulla tua autorizzazione destinatario è molto probabile che i limiti di stoccaggio siano attribuiti a un insieme di CER. Prometeo ti consente di gestire questo insieme come Gruppo di CER. Ai Gruppi CER abbina i limiti di stoccaggio, configurandoli sulla base dei valori indicati nella tua autorizzazione. 8 Solo a titolo di esempio abbiamo ipotizzato di creare un gruppo di CER per la famiglia dei 1709XX, ma la tua autorizzazione potrebbe prevedere CER e limiti diversi. N.B. Per informazioni sulle modalità di configurazione dei CER Specifici, fai riferimento al relativo manuale. Campi di interesse. - Codice Gruppo : è un codice generico attribuito al gruppo. Nell esempio abbiamo utilizzato un 1709XX perché riferito alla famiglia di CER, ma potresti anche utilizzare un semplice 01, 02, Magazzino/area : luogo in cui vengono stoccati i rifiuti. Prometeo consente di attribuire limiti diversi ad aree diverse della tua azienda (anche se, solitamente, i limiti definiti in autorizzazione sono complessivi ).

9 - Descrizione : campo ESCLUSIVAMENTE descrittivo, in cui consigliamo di indicare l elenco dei CER facenti parte del gruppo (e a cui assocerai il gruppo). N.B. L indicazione dei CER in questo campo descrittivo NON determina l associazione del CER al Gruppo. Fai riferimento al paragrafo successivo di questo manuale. - Sede legale: in caso di impostazione multi-aziendale attiva, consente l associazione di un gruppo di CER ad una determinata azienda (che sia configurata come destinatario). - Unità locale: in caso di impostazione multi-unità locale attiva, consente l associazione di un gruppo di CER ad una determinata UL (che sia configurata come destinatario). - Vari campi per l indicazione dei limiti di stoccaggio come da tua autorizzazione. I valori 9 possono essere espressi in Kg (Ton. per i limiti annuali), ma hai la possibilità di indicare anche un limite temporale di permanenza e una percentuale di preavviso applicabile a tutti i limiti impostati. Ricorda di associare il gruppo di CER così creato ai CER Specifici che ne fanno parte, accedendo alla linguetta Limiti e Scadenze del CER di interesse. E possibile cliccare su tante volte quanti sono i gruppi di CER che si desidera associare a quel CER specifico: ad esempio si potrebbe di associare il CER ad un gruppo più specifico (relativo alla famiglia dei codici 17.XX.XX, come da propria autorizzazione) e, parallelamente, ad un gruppo più generico che distingua solo tra rifiuti pericolosi e non. N.B. Il campo Descrizione su gruppo NON rappresenta l effettiva associazione del gruppo di CER al CER Specifico: questa operazione deve essere effettuata collegando il Gruppo al CER specifico tramite l apposito campo.

10 10 Nel campo Stoccaggio Gruppo di CER (Destinatario) associa il gruppo precedentemente creato impostare cliccando su. Se il gruppo di CER non fosse stato precedentemente creato, sarà possibile farlo cliccando sul pulsante degli archivi. Nell immagine di esempio, abbiamo associato al CER Specifico il gruppo di CER con codice 1709XX. Anche in questo caso Prometeo segnalerà il superamento di Limiti di Stoccaggio Destinatario (o la prossimità al limite) con un avviso che comparirà in alto a sinistra nella schermata principale. Puoi comunque controllare periodicamente la situazione accedendo al menu: Statistiche > SCADENZE LIMITI AUTORIZZATIVI > Stoccaggio Destinatario.

11 Dati Esportazioni 11 Utilizza questa linguetta per indicare se il CER deve essere utilizzato nelle comunicazioni al CONOU (Consorzio Nazionale per la gestione, raccolta e trattamento degli Oli minerali Usati) o al COBAT (Consorzio Obbligatorio per le Batterie al Piombo Esauste e i Rifiuti Piombosi). Le due comunicazioni le trovi nella voce di menu in alto Comunicazioni periodiche.

12 Dati Fatturazione Utilizza questa linguetta se vuoi utilizzare il modulo di Fatturazione di Prometeo (vedi relativo manuale). Puoi impostare l eventuale Codice IVA cui è soggetto il CER e la relativa Contropartita. 12

13 MUD Le eventuali spunte gestite in questa linguetta, hanno influenza diretta sull elaborazione MUD di Prometeo. 13 In particolare: Se hai differenziato il tuo CER aggiungendo un suffisso oltre alle 6 cifre canoniche Nota introduttiva Importante - DIFFERENZIAZIONE DEI CER CON SUFFISSO all inizio di questo manuale), devi ricordarti di mettere questa spunta affinché questo CER venga accorpato insieme ai suoi omologhi differenziati sul MUD (es Fe e Ac determinerebbero un unica somma a fini MUD). Spunta questa voce se vuoi che tutti i dati relativi a questo CER NON compaiano nella dichiarazione MUD. Se sei un destinatario, indica l origine del rifiuto a fini MUD e le informazioni saranno ribaltate in automatico su registro/formulario ove necessario (ma comunque passibili di modifica manuale). Questi i valori disponibili per l origine del rifiuto.

14 N.B. Per i destinatari di RAEE. Esiste la possibilità di indicare il Tipo RAEE (Domestico, Professionale e la Categoria RAEE (pescando tra i valori disponibili). 14 N.B. Per gli autodemolitori: I Veicoli fuori uso Art. 231 saranno assimilati ai rifiuti. Alla creazione di un nuovo CER Preferito, Prometeo proporrà in automatico il valore più probabile per l origine del rifiuto, ma all occorrenza potrai comunque modificarlo.

15 Differenziazione dei CER con suffisso (eventuale) Se la tua azienda ha necessità di differenziare uno stesso codice CER (ad esempio il ferro/acciaio ha codice , ma alcune aziende desiderano separate il ferro dall acciaio) per gestire disgiuntamente giacenze, movimenti e prezzi puoi duplicare il codice CER ( ) e aggiungere alle 6 cifre ufficiali un suffisso (es FE per il ferro e AC per l acciaio). Dopo le 6 cifre del CER hai altri 4 caratteri a disposizione. I movimenti di carico/scarico saranno gestiti separatamente, ma nei documenti ufficiali (stampe del registro/formulario e MUD) Prometeo considererà solo i primi 6 caratteri uniformando i dati stampati/comunicati. 15

16 Associazione dei CER alle Anagrafiche (eventuale) A partire dalla versione in fase di prima configurazione dei CER preferiti, se non si è scelto di optare per la differenziazione con suffisso, sarà possibile personalizzare i propri CER in funzione del produttore. Tale configurazione può essere utile a consulenti o trasportatori/destinatari che si trovano a dover gestire uno stesso CER variabile (perché caratterizzato da una pluralità di stati fisici, classi di pericolo ecc.) sulla base del produttore conferente. Una volta configurato il CER preferito con le modalità già note, sarà possibile associare il CER al produttore accedendo all anagrafica relativa: contatta i nostri tecnici per attivare il parametro che ti consentirà di farlo. 16 Successivamente, accedendo alla schermata di Gestione Anagrafiche, seleziona il produttore di tuo interesse e spostati sulla linguetta CER Preferiti. Clicca su per aprire una schermata simile a quella dei CER preferiti che già conosci, ma che ti consente di dettagliare informazioni per quel CER.

17 Esempio di configurazione: ipotizziamo che il CER sia gestito dalla tua azienda destinataria, nella maggior parte dei casi, con classi di pericolo HP4 HP5 e codice recupero R13. Tuttavia, il produttore Rossi Mario ti richiede di applicare variabili diverse per lo stesso CER: HP4, HP5, HP14 e codice smaltimento D15. In fase di configurazione del CER preferito per anagrafica, Prometeo richiama le informazioni default già configurate sul CER, ma puoi agire sulla schermata Gestione CER preferiti per anagrafica in funzione delle esigenze di Rossi Mario come da immagine a seguire. 17 Anche nella gestione per anagrafica potranno essere impostati dei Dati default. In fase di compilazione del formulario, sarà possibile sfruttare le informazioni tipiche memorizzate una volta selezionato il produttore Rossi Mario.

18 La gestione del CER Preferito per anagrafica prevede l indicazione preliminare del produttore sul formulario, quindi la schermata apparirà invertita rispetto alla vecchia operatività di PrometeoRifiuti (i soggetti coinvolti a sinistra e le caratteristiche del rifiuto a destra). Cliccando su si avrà la possibilità di attingere all elenco dei CER associati allo specifico produttore Rossi Mario (e non all elenco dei CER generale). Infatti, nell immagine di esempio il CER viene richiamato con le configurazioni personalizzate precedentemente: HP4, HP5, H15 e codice smaltimento D N.B. La stessa casistica di associazione CER/anagrafica può essere anche applicata (più raramente) ai trasportatori o destinatari che gestiscono un CER specifico con stati fisici, classi di pericolo, codici recupero/smaltimento personalizzati. Il pulsante anagrafiche direttamente coinvolte nel formulario. è disponibile su tutte le

19 Associazione dei CER alle Aziende/UL (eventuale) Se utilizzi in Prometeo un impostazione multi-aziendale (per consulenti) o comunque gestisci più aziende/unità locali per tuo conto, hai la possibilità di associare un determinato CER specifico e visualizzarlo solo nell azienda/ul che effettivamente gli compete. Sul salvataggio del CER il programma segnala: 19 E necessario spostarsi sulla linguetta Unità Locali e cliccare su Seleziona le U.L., procedendo poi a spuntare le unità locali (o aziende) a cui si vuole associare quel CER.