Manuale Produttori fuori dalla propria UL Versione 19.05

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1 Manuale Produttori fuori dalla propria UL Versione Questo manuale ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti, indicandoti come effettuare il caricamento dei dati essenziali. Questo manuale è orientato ad aziende che sono Produttori di Rifiuti fuori dalla loro unità locale (UL), quindi con cantieri di proprietà. Se la tua azienda svolge anche altre attività, come quelle di Trasportatore, Intermediario o Destinatario, fai riferimento agli altri Manuali. Se invece sei un consulente o gestisci più unità locali, contatta i nostri tecnici per attivare l impostazione multi-azienda/ul. In modalità numerazione non immediata, Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro. Inoltre, i movimenti di carico/scarico e i formulari potranno essere inseriti anche in ordine non cronologico: Prometeo li ordinerà automaticamente per te. 1 INDICE DEL MANUALE: Introduzione alla produzione del rifiuto fuori dall unità locale... 2 Introduzione alla schermata Visualizza Dettaglio Registro... 3 CASO 1 Trascrizione a viaggio concluso con carico e scarico in un unica operazione... 5 CASO 2 Trascrizione a viaggio concluso con deposito temporaneo presso il cantiere e scarico cumulato... 8 CASO 3 Trascrizione a viaggio concluso con deposito temporaneo presso la mia azienda e scarico cumulato CASO 4 - Compilazione del formulario (preliminare al trasporto) e stampa con Prometeo, con successiva creazione dei movimenti di carico/scarico sul registro... 16

2 Introduzione alla produzione del rifiuto fuori dall unità locale Ci possono essere 4 situazioni legate alla compilazione di registro e formulario da cantiere: - CASO 1 - Trascrizione a viaggio concluso con carico e scarico in un unica operazione (più frequente) - vuoi utilizzare Prometeo per compilare il registro e trascrivere i formulari a viaggio concluso perché l emissione del formulario avviene manualmente ( a biro ) presso il cantiere e le date di produzione/uscita del rifiuto coincidono. - CASO 2 - Trascrizione a viaggio concluso con deposito temporaneo presso il cantiere e scarico cumulato - vuoi utilizzare Prometeo per compilare il registro e 2 trascrivere i formulari a viaggio concluso perché l emissione del formulario avviene manualmente ( a biro ) presso il cantiere, ma le date di produzione/uscita del rifiuto NON coincidono e quindi avviene una fase di accumulo del rifiuto presso il cantiere. - CASO 3 - Trascrizione a viaggio concluso con deposito temporaneo presso la mia azienda e scarico cumulato - vuoi utilizzare Prometeo per compilare il registro e trascrivere i formulari a viaggio concluso perché l emissione del formulario avviene manualmente ( a biro ) presso il cantiere, ma accumuli il rifiuto presso la tua azienda (trasportandolo con o senza formulario) e le date di produzione/uscita del rifiuto NON coincidono. - CASO 4 - Compilazione del formulario (preliminare al trasporto) e stampa con Prometeo, con successiva creazione dei movimenti di carico/scarico sul registro. Se intendi adottare le modalità di lavoro illustrate a seguire nei casi 1, 2, 3 suggeriamo di lavorare sulla schermata Visualizza dettaglio registro. Voce di menu: Registro > Gestione Registri ; Se, invece, intendi utilizzare la modalità di lavoro illustrata nel caso 4, suggeriamo di lavorare sulla schermata Visualizza formulari. Voce di menu: formulari. Formulario > Visualizza N.B. La produzione fuori dall unità locale può essere adottata, in determinate circostanze, anche nei casi di: - produzione di rifiuti derivanti da generica attività manutentiva (che non si considerino prodotti presso la propria UL, ma al di fuori); - produzione di rifiuti derivanti da specifica attività di manutentiva alle reti fognarie (CER , attività diversa dallo spurgo e gestita con carico/scarico separati e non contestuali); - produzione di rifiuti derivanti da bonifiche amianto, se si è scelto di gestirle su un unico registro (benché, normativamente, sarebbe più opportuno vidimare e gestire un registro per ogni cantiere di bonifica).

3 Introduzione alla schermata Visualizza Dettaglio Registro Voce di menu: Registro > Gestione Registri. Questa è la videata principale del registro: da qui puoi effettuare carichi, scarichi, inserire formulari di uscita (a seguito dello scarico) e gestire le stampe. Nella parte alta della finestra puoi impostare diverse tipologie di filtri per visualizzare solo le registrazioni di tuo interesse. 3 Usa i pulsanti in questa fila per correggere eventuali errori, dimenticanze o accedere a particolari funzionalità. Nella parte bassa della finestra, invece, una serie di macro-pulsanti ti consentono di gestire l intera gamma delle attività tipiche di un produttore di rifiuti fuori dall unità locale.

4 - Consente di gestire i carichi di rifiuti per i quali sei produttore iniziale al di fuori della tua UL (causale CARCA ). Da utilizzare se fai deposito temporaneo presso il cantiere o presso la tua azienda e accumuli molteplici carichi, anche relativi a giorni diversi, che scaricherai successivamente con una o più operazioni di scarico. - Consente di far partire dal cantiere (fuori dalla tua UL) i rifiuti prodotti per destinarli a un destinatario diverso (causale USCC ). Da utilizzare se fai deposito temporaneo presso il cantiere e accumuli molteplici carichi, anche relativi a giorni diversi, che scaricherai successivamente con una o più operazioni di scarico. 4 Da utilizzarsi anche quando il deposito temporaneo è stato gestito presso la tua azienda, ma dovrà essere selezionata la causale USC per indicare che il rifiuto è partito dalla tua unità locale e non da un cantiere (vedi casistica Compilazione di registro e formulario Trascrizione a viaggio concluso con deposito temporaneo presso la mia azienda e scarico cumulato). - Consente di gestire, in un unica operazione, un carico fuori dall UL e uno scarico di uscita con formulario con cantiere su due righi di registro diversi ma nella stessa data (consigliato per i produttori di rifiuti fuori dalla propria UL che non fanno deposito temporaneo presso il cantiere, ma che li fanno uscire appena prodotti situazione più frequente). Subito sopra ai macro-pulsanti, alcuni pulsanti più piccoli ti consentono di correggere eventuali errori, dimenticanze o accedere a particolari funzionalità. Soffermandoti con il mouse su uno di essi, un semplice messaggio ti spiega a cosa serve. Di particolare interesse per un produttore: - Consente di eliminare un movimento (e relativo formulario collegato, se presente).

5 CASO 1 Trascrizione a viaggio concluso con carico e scarico in un unica operazione Normalmente, quando produci il rifiuto al di fuori della tua UL, hai la possibilità di farlo uscire immediatamente dal cantiere e puoi utilizzare il tasto Carico & Scarico che trovi sul registro. Voce di menu: Registro > Gestione Registri. 5 Prometeo genera automaticamente un carico e uno scarico nella stessa data. Si apre questa videata in cui le causali saranno carico da mio cantiere fuori dalla mia UL (CARCA) e lo scarico di uscita con formulario con cantiere (USCC) per quei rifiuti che partono direttamente dal cantiere per finire al destinatario (senza passare per la tua UL). Indica il C.E.R. e la Quantità.

6 Nel campo Luogo di produzione e attività di provenienza del rifiuto puoi indicare il luogo di produzione (cantiere) al di fuori della tua UL. In fase di compilazione del registro, cliccando su cantiere (in alternativa, se questo esiste già puoi selezionarlo tramite )., avrai la possibilità di configurare un nuovo Questa schermata ti consente di creare un nuovo cantiere: indica facoltativamente pseudonimo e indirizzo, obbligatoriamente provincia e città (il produttore associato sarà selezionato in automatico). 6 Se effettui il trasporto in conto proprio e gestisci la compilazione di registro e formulario a consuntivo, probabilmente conosci già il peso verificato a destino: puoi indicarlo in questa fase, spostando il pallino su Peso verificato a destino e indicando la quantità riscontrata a destino nel campo ad esso sottostante. N.B. In assenza di peso a destino noto, il movimento di scarico sarà evidenziato in GIALLO. Fai doppio click su quel rigo nel momento in cui conoscerai il peso a destino per inserirlo (se non precedentemente indicato).

7 Quando premi il tasto uscita: procedi con la compilazione. (in basso a destra) Prometeo aprirà il relativo formulario di Nella modalità a numerazione non immediata, anche sul formulario sarà visibile il numero di movimento interno ( Int. ) collegato allo scarico. 7 Indica il numero del formulario (è quello prestampato in alto a destra sul relativo documento cartaceo) se stai ricopiando a consuntivo un viaggio già concluso, il numero potrà essere invece impostato automaticamente in caso di stampa del formulario (chiama i nostri tecnici per l attivazione). Nel campo Produttore appaiono i dati della tua azienda, incluso il luogo di produzione del rifiuto al di fuori della tua UL. Seleziona dall anagrafica il trasportatore e il destinatario cliccando su (se al codice CER sono stati abbinati Destinatari/Trasportati tipici, i relativi campi risulteranno compilati). Le informazioni relative alle autorizzazioni, targa del mezzo, cognome e nome del conducente saranno richiamate in automatico se debitamente configurate sull anagrafica (vedi manuale Anagrafica Generale ). In alternativa potranno essere selezionate dal relativo menù a tendina, cliccando su. Le CARATTERISTICHE DEL RIFIUTO saranno già compilate automaticamente perché ereditate dallo scarico. Procedi al salvataggio dei dati, premendo il tasto.

8 CASO 2 Trascrizione a viaggio concluso con deposito temporaneo presso il cantiere e scarico cumulato Vuoi utilizzare Prometeo per compilare il registro e trascrivere i formulari a viaggio concluso perché l emissione del formulario avviene manualmente ( a biro ) presso il cantiere, ma le date di produzione/uscita del rifiuto NON coincidono e quindi avviene una fase di accumulo del rifiuto presso il cantiere. Voce di menu: Registro > Gestione Registri. 8 Clicca su. Prometeo proporrà automaticamente la causale CARCA (che denota un carico di produzione al di fuori della propria UL). Seleziona il CER, indica la data e la quantità. Nel campo Luogo di produzione e attività di provenienza del rifiuto puoi indicare il luogo di produzione (cantiere) al di fuori della tua UL. In fase di compilazione del registro, cliccando su cantiere (in alternativa, se questo esiste già puoi selezionarlo tramite )., avrai la possibilità di configurare un nuovo

9 Questa schermata ti consente di creare un nuovo cantiere: indica facoltativamente pseudonimo e indirizzo, obbligatoriamente provincia e città (il produttore associato sarà selezionato in automatico). 9 Al termine, premi il tasto Salva (una volta per l eventuale cantiere configurato e una seconda volta per il movimento di carico). Puoi creare tanti movimenti di carico quanti sono i rifiuti che stai accumulando presso il cantiere (effettuando registrazioni almeno giornaliere, per cantieri che di dilungano su più giorni). Segue un esempio: I tre carichi da mio cantiere/fuori dalla mia UL potranno essere scaricati cumulativamente cliccando su.

10 Seleziona il CER che intendi scaricare, la data e quindi clicca su per indicare i quantitativi da scaricare. 10 Clicca su. Se effettui il trasporto in conto proprio probabilmente conosci già il peso verificato a destino: puoi indicarlo in questa fase, spostando il pallino su Peso verificato a destino e indicando la quantità riscontrata a destino nel campo ad esso sottostante. Al termine della registrazione su Salva. N.B. In assenza di peso a destino noto, il movimento di scarico sarà evidenziato in GIALLO. Fai doppio click su quel rigo nel momento in cui conoscerai il peso a destino per inserirlo (se non precedentemente indicato).

11 Successivamente al salvataggio dello scarico, si aprirà automaticamente un formulario: 11 Indica il numero del formulario (è quello prestampato in alto a destra sul relativo documento cartaceo) se stai ricopiando a consuntivo un viaggio già concluso, il numero potrà essere invece impostato automaticamente in caso di stampa del formulario (chiama i nostri tecnici per l attivazione). Nel campo Produttore appaiono i dati della tua azienda, incluso il luogo di produzione del rifiuto al di fuori della tua UL. Seleziona dall anagrafica il trasportatore e il destinatario cliccando su (se al codice CER sono stati abbinati Destinatari/Trasportati tipici, i relativi campi risulteranno compilati). Le informazioni relative alle autorizzazioni, targa del mezzo, cognome e nome del conducente saranno richiamate in automatico se debitamente configurate sull anagrafica (vedi manuale Anagrafica Generale ). In alternativa potranno essere selezionate dal relativo menù a tendina, cliccando su. Le CARATTERISTICHE DEL RIFIUTO saranno già compilate automaticamente perché ereditate dallo scarico.

12 CASO 3 Trascrizione a viaggio concluso con deposito temporaneo presso la mia azienda e scarico cumulato Vuoi utilizzare Prometeo per compilare il registro e trascrivere i formulari a viaggio concluso perché l emissione del formulario avviene manualmente ( a biro ) presso il cantiere, ma le date di produzione/uscita del rifiuto NON coincidono e quindi avviene una fase di accumulo del rifiuto presso il cantiere. Voce di menu: Registro > Gestione Registri. 12 Clicca su. Prometeo proporrà automaticamente la causale CARCA (che denota un carico di produzione al di fuori della propria UL). Seleziona il CER, indica la data e la quantità. Nel campo Luogo di produzione e attività di provenienza del rifiuto puoi indicare il luogo di produzione (cantiere) al di fuori della tua UL. In fase di compilazione del registro, cliccando su cantiere (in alternativa, se questo esiste già puoi selezionarlo tramite )., avrai la possibilità di configurare un nuovo

13 Questa schermata ti consente di creare un nuovo cantiere: indica facoltativamente pseudonimo e indirizzo, obbligatoriamente provincia e città (il produttore associato sarà selezionato in automatico). 13 N.B. Se sei solito compilare un formulario per accompagnare il rifiuto dal cantiere alla tua unità locale, consigliamo di indicare manualmente il numero del formulario nelle annotazioni del carico di produzione da mio cantiere. Al termine, premi il tasto Salva (una volta per l eventuale cantiere configurato e una seconda volta per il movimento di carico). Puoi creare tanti movimenti di carico quanti sono i rifiuti che stai accumulando presso il cantiere (effettuando registrazioni almeno giornaliere, per cantieri che di dilungano su più giorni). Segue un esempio:

14 I tre carichi da mio cantiere/fuori dalla mia UL potranno essere scaricati cumulativamente cliccando su. 14 Se il rifiuto parte dalla tua unità locale perché lì accumulato, ricorda di impostare la causale USC Uscita con formulario (in luogo di USCC, che è la causale default) cliccando su.

15 Successivamente, seleziona il CER che intendi scaricare, la data e quindi clicca su per indicare i quantitativi da scaricare. 15 Clicca su. Se effettui il trasporto in conto proprio probabilmente conosci già il peso verificato a destino: puoi indicarlo in questa fase, spostando il pallino su Peso verificato a destino e indicando la quantità riscontrata a destino nel campo ad esso sottostante. Al termine della registrazione su Salva. N.B. In assenza di peso a destino noto, il movimento di scarico sarà evidenziato in GIALLO. Fai doppio click su quel rigo nel momento in cui conoscerai il peso a destino per inserirlo (se non precedentemente indicato).

16 CASO 4 - Compilazione del formulario (preliminare al trasporto) e stampa con Prometeo, con successiva creazione dei movimenti di carico/scarico sul registro Se intendi utilizzare la modalità di lavoro qui illustrata, suggeriamo di lavorare sulla schermata Visualizza formulari. Voce di menu: Formulario > Visualizza formulari e clicca su. N.B. Prima di procedere, contatta i nostri tecnici per farti attivare le cosiddette casistiche speciali. 16 Indica il numero del formulario riportato sul documento cartaceo che stamperai con Prometeo. Facoltativamente, potrai impostare il numero del formulario automatico richiedendolo ai nostri tecnici. Scegli il codice CER (tutte le informazioni ad esso abbinate verranno proposte automaticamente) e inserisci facoltativamente la Quantità all origine. Se lo desideri puoi indicare subito la quantità all origine che figurerà sulla stampa del formulario (consigliato), ma puoi anche procedere in assenza di quell informazione e scriverlo successivamente a mano.

17 Nel campo Produttore appariranno automaticamente i dati della tua ditta. Seleziona quindi il Trasportatore (eventualmente la tua azienda) e il Destinatario. Procedi al salvataggio dei dati, premendo il tasto. Per stampare il formulario premi il tasto. In alternativa, se intendi stampare i formulari massivamente, seleziona i documenti di interesse e utilizza il tasto collocato in basso a sinistra sulla schermata Visualizza Formulari. Successivamente al salvataggio del formulario potrai utilizzare i tasti creazione del carico sul registro e per la creazione del relativo scarico. per la 17 Ritrovandoti nella seguente situazione sulla schermata Visualizza dettaglio registri dalla voce di menu: Registro > Gestione Registri : Se effettui il trasporto in conto proprio probabilmente conosci già il peso verificato a destino: puoi indicarlo in questa fase, spostando il pallino su Peso verificato a destino e indicando la quantità riscontrata a destino nel campo ad esso sottostante. Al termine della registrazione su Salva. N.B. In assenza di peso a destino noto, il movimento di scarico sarà evidenziato in GIALLO. Fai doppio click su quel rigo nel momento in cui conoscerai il peso a destino per inserirlo (se non precedentemente indicato).