Configurazione ed operatività della Contabilità Analitica SKYACCOUNTING AZIENDE CONTABILITA' ORDINARIA CICLO ATTIVO/PASSIVO

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1 Configurazione ed operatività della Contabilità Analitica SKYACCOUNTING AZIENDE CONTABILITA' ORDINARIA CICLO ATTIVO/PASSIVO

2 Per poter usufruire della Contabilità Analitica è necessario prima di tutto procedere alla configurazione di quest'ultima. 1. Clicca sul menu "Archivi" per espanderlo 2. Clicca sulla voce "Analitica" 3. Clicca su "Voci di Spesa/Profitto" p.1

3 Siccome la prima volta non vi è nessuna voce di spesa/profitto in memoria, il programma visualizzerà in automatico la finestra di creazione di una nuova voce. 1. Attribuisci un codice alla voce che vuoi creare 2. Inserisci nel campo "Descrizione" una breve dicitura che specifichi la natura della voce che stai inserendo 3. Dal menu a tendina "Tipo" seleziona "1=Costo" o "2-Ricavo" a seconda del tipo di voce che vuoi inserire p.2

4 Per inserire nuove voci in memoria, dopo aver creato la prima, è sufficiente cliccare sul pulsante "Nuovo Mastro" p.3

5 Dopo aver creato tutte le voci di costo/ricavo necessarie, se desideri modificarne o eliminarne una, selezionala tramite click del mouse e clicca sul pulsante "Dettaglio" Se invece desideri proseguire, clicca sul pulsante "Esci" p.4

6 Adesso è necessario specificare i centri di costo/ricavo. Dal menu principale della Contabilità Online: 1. Clicca sul menu "Archivi" 2. Clicca sulla voce "Analitica" 3. Clicca su "Centri di Costo/Ricavo" p.5

7 Dopo aver cliccato su "Centri di Costo/Ricavo", poiché la prima volta non sarà presente in memoria nessun centro di costo/ricavo, il programma predisporrà in automatico la finestra di inserimento dati per la creazione di un nuovo centro. 1. Inserisci nel campo "Codice", il codice che identifica il centro di costo/ricavo da inserire 2. Inserisci nel campo "Descrizione" una dicitura che rappresenta il centro di costo/ricavo da inserire 3. Clicca sul pulsante "Ok" per registrare i dati appena inseriti p.6

8 Per inserire un nuovo centro di costo/ricavo le volte successive al primo inserimento, sarà sufficiente cliccare sul pulsante "Nuovo Mastro" p.7

9 Per modificare o eliminare un centro di costo/ricavo inserito, clicca sul pulsante "Dettaglio" Per procedere invece, clicca sul pulsante "Esci" p.8

10 Adesso è necessario andare a definire i parametri generali della contabilità analitica. Dalla schermata principale della Contabilità Online: 1. Clicca sul menu "Azienda" per espanderlo 2. Clicca sul sottomenu "Archivi aziendali specifici" per espanderlo 3. Clicca sulla voce "Parametri generali contabilità analitica" p.9

11 Nella finestra che si apre: 1. Se la tua azienda ha la gestione del magazzino, indica "Si" nel campo "Collegamento contabilità/ciclo attivo-passivo" 2. Indica un valore nel campo "Segmenti codici Voci di Spesa/Profitto" tenendo conto che il valore indicato deve iniziare con il carattere 'A' o 'N' 3. Indica se desideri che la competenza venga gestita, effettuando una scelta nel menu a tendina corrispondente alla voce "Gestione competenza" 4. Indica, tra i vari centri di costo inseriti precedentemente, quello che desideri impostare come predefinito. Puoi indicare il centro di costo inserendo direttamente nella casella di testo il codice assegnatogli in precedenza durante la fase di creazione (vedi pag.6) oppure cliccando sul pulsante a destra della casella di testo per visualizzare l'elenco di tutti i centri registrati dal quale ti sarà quindi possibile sceglierne uno. Allo stesso modo indica nelle due caselle sottostanti, i codici della voce di spesa e della voce di profitto per gli importi non assegnati p.10

12 Dopo essere tornato alla schermata principale della Contabilità Online: 1. Clicca sul menu "Archivi" per espanderlo 2. Clicca sul sottomenu "Analitica" per espanderlo 3. Clicca sulla voce "Assegnazione Costi/Ricavi" p.11

13 Nella pagina che si apre ti sarà possibile definire le regole di assegnazione dei costi e dei ricavi. La prima volta, anche in questo caso, il programma non avendo nulla in memoria si predisporrà automaticamente sulla finestra di inserimento dati. 1. Indica nel menu a tendina in alto, se la regola che stai inserendo si riferisce all'assegnazione di un costo o di un ricavo 2. Indica il codice del conto di costo/ricavo da movimentare 3. Indica se il totale del costo/ricavo deve essere ripartito in percentuale sui vari centri (indicati successivamente allo step 5) in maniera automatica o manuale (a pag verrà chiarita la differenza tra le due) 4. Indica il centro di costo/ricavo proposto Indica adesso nella tabella il centro di costo/ricavo [5] sul quale registrare il costo od il ricavo, la voce di spesa o di profitto [6], la percentuale del totale che desideri scaricare su quel centro [7] (se al punto 3 hai indicato "Manuale" allora lascia vuota la percentuale e spunta la casella relativa al campo a destra chiamato "Manuale"), la causale con la quale vuoi effettuare tale registrazione [8]. 9. Clicca sul pulsante "+" se desideri aggiungere una nuova riga nella tabella p.12

14 Una volta cliccato su "Ok" sulla schermata di pagina precedente, i dati inseriti verranno registrati e le volte successive che vorrai inserire nuove regole di assegnazione costi/ricavi si aprirà una finestra come quella illustrata sotto. Dalla finestra in questione potrai: - Cliccare sul pulsante "Dettaglio" dopo aver selezionato una riga, per poter modificare/eliminare la riga scelta - Cliccare sul pulsante "Nuovo" per creare una nuova regola di assegnazione costi/ricavi - Cliccare sul pulsante "Esci" per tornare alla schermata principale della Contabilità Online p.13

15 Per capire il funzionamento della contabilità analitica, è sufficiente adesso creare una nuova fattura. Dal menu principale della Contabilità Online: 1. Clicca sul menu "Registra" 2. Clicca sulla voce "Nuovi movimenti contabili" p.14

16 Nella schermata di creazione della fattura, dopo aver specificato la data dell'operazione, la data giornale, il codice dell'anagrafica alla quale la fattura fa riferimento,il totale del documento e dopo aver inserito correttamente gli importi all'interno del dettaglio movimento, clicca sul pulsante "Analitica" N.B: nel dettaglio del movimento deve essere stato utilizzato uno dei conti impostati a pagina 12, step 2 p.15

17 Ripartizione automatica Nel caso in cui tu abbia scelto al punto 3 di pagina 12 l'opzione "Automatica" per la Ripartizione % centri, nella finestra che si apre potrai notare come l'importo assegnato al conto (l'assegnazione dell'importo al conto viene effettuata all'interno del dettaglio del movimento) corrisponda all'importo ripartito. Clicca adesso sul pulsante "Riparto" p.16

18 Nella finestra che si apre potrai quindi notare come l'importo totale attribuito a quello specifico conto sia stato suddiviso in automatico in voci di spesa/profitto tra i vari centri di costo/ricavo stabiliti, con le percentuali indicate. (Nel nostro esempio 1000 assegnati al conto suddivisi tra i centri di costo 01 e 03, attribuendo un valore pari al 65% del totale al primo centro e del 35% al secondo) p.17

19 Ripartizione manuale Nel caso in cui tu abbia scelto al punto 3 di pagina 12 l'opzione "Manuale" per la Ripartizione % centri, dopo aver cliccato sul pulsante "Analitica" di pagina 15 si aprirà la finestra mostrata in figura, con il campo "Importo ripartito" pari a zero. Clicca sul pulsante "Riparto" per ripartire manualmente l'importo totale p.18

20 Dopo aver cliccato sul pulsante "Riparto" si aprirà una finestra come quella mostrata in figura. 1. Nel campo "VdS/VdP" indica il codice della voce di profitto (puoi anche selezionarla tramite il pulsante "...") 2. Nel campo "CdC/CdR" indica il codice del centro di costo/ricavo sul quale vuoi ripartire parte del totale 3. Nel campo "Importo" indica la parte del totale che vuoi ripartire sul centro indicato 4. Indica una voce tra Dare ed Avere nell'apposito menu a tendina 5. Clicca sul pulsante "+" se vuoi aggiungere una nuova riga Al termine clicca su "ok" p.19

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