GUIDA AL DONDI.NET. valida dal 1-gen-2011

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1 GUIDA AL DONDI.NET valida dal 1-gen

2 INDICE PASSO 1 effettuare il login pagina 3 PASSO 2 pagina principale del Dondi.Net pagina 3 PASSO 3 vendita short pagina 4 PASSO 4 vendita short generata pagina 4 PASSO 5 prenotazione articolo magazzino pagina 5 PASSO 6 aprire una vendita generata, la distinta pagina 5 PASSO 7 distinta, dati cliente pagina 7 PASSO 8 distinta, dati fatturazione pagina 7 PASSO 9 distinta, dati consegna pagina 8 PASSO 10 distinta, articoli pagina 8 PASSO 11 pagamenti pagina 14 PASSO 12 finanziamento pagina 14 PASSO 13 ricerca vendite pagina 16 PASSO 14 magazzino pagina 16 PASSO 15 prima nota pagina 18 PASSO 16 classifica pagina 19 PASSO 17 inserimento budget pagina 20 PASSO 18 statistiche pagina 20 PASSO 19 premi pagina 21 ATTENZIONE!!! Nella guida è descritta la procedura di prenotazione e consultazione dei disponibili direttamente dal magazzino del Dondi.Net. Ricordo che fino a segnalazione dell avvenuta attivazione del magazzino sul Dondi.Net per prenotare un disponibile a magazzino, o un articolo in lavorazione occorre impegnarlo sul sito e spuntare la voce ARTICOLO PRELEVATO DA MAGAZZINO in Dondi.Net. La voce è presente al termine dell inserimento di un articolo nella distinta descritto al PASSO 10, Punto (6), della pagina 11. 2

3 PASSO 1 effettuare il login Per accedere è neccessario selezionare il proprio cognome nome dal menù a tendina e inserire la relativa password di competenza. PASSO 2 pagina principale del Dondi.Net Effettuato il login vi troverete nella pagina principale del programma. Nella parte superiore vi sarà possibile tramite il cambia utente tornare alla schermata di login oppure cambiare negozio di lavoro. Per effettuare una vendita cliccate su Vendita Short. 3

4 PASSO 3 vendita short In questa schermata si possono inserire i dati essenziali per generare una short, non è possibile inserire importo pari a zero. In fondo è presente un check che è possibile spuntare se presente un finanziamento. Terminato l inserimento cliccate su salva. PASSO 4 vendita short generata Generata la vendita il sistema rilascia il codice assegnato (il vecchio codice Profit). - Il pulsante chiudi vi riporta alla pagina principale terminando le operazioni, vi sarà possibile in un secondo momento riaprire la vendita per completarla. - Apri Vendita Generata, vi apre la distinta dove è possibile completare la vendita. - Prenota Articoli in Magazzino, accedete al magazzino dove è già possibile inserire un articolo disponibile. - Salva e Esci, salva e chiude tutto. 4

5 PASSO 5 prenotazione articolo magazzino Generata la vendita short, cliccato su prenota articolo da magazzino, vi trovate nella schermata sottostante. Da qui è possibile effettuare ricerche all interno del magazzino, cliccando sul carrello a fianco dell articolo interessato, il prodotto viene prenotato e allacciato alla vendita che avete appena generato. A questo punto potete cliccare su chiudi, salva tutto e tornate alla pagina principale, oppure salva ed esci, salva e chiude tutto. PASSO 6 aprire una vendita generata, la distinta Potete aprire la vendita generata appena generato il codice cliccando su Apri Vendita Generata, oppure se vi trovate nella schermata principale cliccando direttamente sulla cartella della vendita. 5

6 Aperta la vendita, si può procedere a completare la distinta. (1*) (3*) (2*) (4*) (5*) (6*) La distinta è composta da: - Dati Cliente (1*) - Dati Fatturazione (2*) - Dati Consegna (3*) - Distinta (4*) - Pagamenti (5*) - Finanziamenti (6*) 6

7 PASSO 7 distinta, dati cliente (1*) In questa finestra si possono completare i dati del cliente, è obbligatorio inserire la partita iva o il codice fiscale. Nel caso in cui i dati di pagamento coincidono con i dati appena inseriti è possibile abilitare il check coincidente, trovando così i medesimi dati già inseriti nei dati di Fatturazione. PASSO 8 distinta, dati fatturazione (2*) 7

8 PASSO 9 distinta, dati consegna (3*) Da questa finestra potete indicare la data di consegna al cliente, eventuali costi di servizi o di ritiro usato e indicare se a carico nostro. PASSO 10 distinta, articoli (4*) In questa fase è possibile inserire un nuovo articolo cliccando su inserisci articolo, attraverso una procedura guidata che si può per punti così sintetizzare: - Modello (1) - Materiale (2) - Categoria (3) - Rivestimento (4) - Elemento (5) - Varianti (6) (se presenti) 8

9 NB. Quando effettuate una ricerca del modello, materiale, categoria, rivestimento, elemento, dovete digitare in modo corretto quello che desiderate cercare, ad esempio se cercate il modello KISS non verrà visualizzato nulla poiché il modello è stato inserito come KIS. (1) Inserimento Modello Selezionate il modello e cliccate avanti per procedere. Il check su Listino Promo è da utilizzare solo in occasioni particolari quando vi viene comunicato dalle amministrazioni. (2) Inserimento Materiale Selezionate il materiale e cliccate avanti per procedere, cliccate su indietro nel caso vogliate tornare ai modelli. 9

10 (3) Inserimento Categoria Selezionate la categoria e cliccate avanti per procedere, cliccate su indietro nel caso vogliate tornare al materiale. (4) Inserimento Rivestimento Selezionate il rivestimento e cliccate avanti per procedere, cliccate su indietro nel caso vogliate tornare alla categoria. (5) Inserimento Elemento Selezionate l elemento e cliccate avanti per procedere, cliccate su indietro nel caso vogliate tornare ai rivestimenti. 10

11 (6) Inserimento Varianti Cliccando sulle cartelle Piede e Su Misura, vi sarà possibile selezionare il tipo di piede disponibile per il modello selezionato, e indicare il su misura. Cliccando su Salva e Aggiungi, sarete riportati al punto (5) dove è possibile aggiungere un ulteriore elemento con le medesime caratteristiche di quello appena inserito. Cliccando su Salva, salvate il lavoro e vi riporta alla distinta. Tornanti alla distinta, se ne selezioniamo una riga, in modo similare al Salva e Aggiungi cliccando su Aggiungi Elemento saremo riportati di nuovo al punto (5) dove è possibile aggiungere un ulteriore elemento con le medesime caratteristiche di quello selezionato. Cliccando su Prenota Articolo da Magazzino sarete riportati al PASSO 5 già descritto, dove è possibile prenotare un articolo disponibile. Di fianco agli articoli inseriti sono presenti 5 pulsanti che permettono di eseguire le seguenti azioni: - la cartella vi consente di modificare l articolo, di esplodere i componenti e di modificarli. 11

12 - il pulsante apre le note. - apre i dati consegna, in questa finestra è possibile selezionare una consegna differita. 12

13 - consente di aumentare le quantità. - consente di cancellare la riga. 13

14 PASSO 11 Pagamenti Cliccando su Nuovo Pagamento è possibile registrare un movimento contabile, ogni saldo o rimborso relativo alla vendita deve essere registrata in questa sezione. PASSO 12 Finanziamento Nella fase della vendita short se era già stato spuntato la voce finanziamento presente in distinta troverete già presente il finanziamento da aprire e modificare. Sono campi obbligatori il Riferimento Approvazione e la Data Approvazione che sono da inserire nel momento in cui si riceve la conferma del finanziamento. 14

15 A questo punto completata la vendita cliccate su vendita ordinabile Una vendita quando è nello stato di ordinabile è elaborabile dall amministrazione, in questo stadio non è più modificabile, può essere riportata indietro nello stato in completamento solo da un capo negozio. Quando la vendita è ordinata è stata elaborata dall amministrazione. 15

16 PASSO 13 ricerca vendite Dalla pagina principale, scheda ricerche è possibile cercare per filtri venite specifiche. PASSO 14 magazzino Dalla pagina principale selezionando la voce Magazzino, vi uscirà un menù a tendina, vi sarà possibile selezionare immediatamente tutti gli articoli presenti cliccando su Disponibilità, o in alternativa cliccando su Ricerche è possibile effettuare una ricerca per filtri. 16

17 Pagina Principale -> Magazzino -> Disponibilità NB. Quello che visualizzate è di sola consultazione, non vi sarà possibile effettuare prenotazioni dirette da qui. Pagina Principale > Magazzino -> Ricerche 17

18 PASSO 15 prima nota In prima nota vi sarà possibile visualizzare tutti i movimenti contabili del negozio. NB. Ricordo quanto detto al PASSO 11, ogni movimento riguardante una vendita deve essere registrato nella sezione pagamenti delle distinta e non direttamente in Primanota Cliccando su Inserisci Movimento, vi sarà possibile inserire una nuova registrazione. Per realizzare un inserimento in entrata, ad esempio la vendita di un kit di pulizia, occorre indicare la data, l importo, il riferimento, l uscita (che in questo caso è considerata da parte del cliente perciò indichiamo come voce corrispettivo), l entrata (sono soldi che entrano nella nostra cassa perciò selezioniamo cassa), la causale, la natura del pagamento, eventuali descrizioni e le note. 18

19 NB. Se ricevete un pagamento ad esempio con bancomat, è necessario selezionare natura bancomat e selezionare come entrata banca. (esempio: uscita -> corrispettivo, entrata -> banca, causale -> saldo da cliente, natura ->bancomat) In modo similare per registrare un uscita, come ad esempio una spesa per cartoleria, occorre segnare cassa nella voce uscita, mentre nell entrata, fornitore. In sintesi per registrare un movimento occorre sempre indicare un entrata e un uscita. PASSO 16 Classifica Cliccate qui per avere accesso alla classifica di tutti i negozi. 19

20 PASSO 17 inserimento budget PASSO 18 Statistiche Da statistiche vi sarà possibile effettuare un estrapolazione dei dati suddivisi per filtri e intervalli di tempo sulle Vendite Complete, sui Finanziamenti, sui Modelli e sui Rivestimenti. 20

21 PASSO 19 Premi Dalla pagina principale selezionando premi è possibile visualizzare la propria situazione personale relativi ai premi maturati. 21

22 PER OGNI PROBLEMA VI PREGHIAMO DI INVIARCI SEGNALAZIONE TRAMITE L APPOSITA SEZIONE DELLA COMMUNITY PRESENTE SUL SITO HELP DONDI 22