Manuale Destinatari (Numerazione Non Immediata) Versione 17.06

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1 Manuale Destinatari (Numerazione Non Immediata) Versione Questo manuale, che ti permetterà di essere subito operativo all utilizzo del software PrometeoRifiuti, è orientato ad aziende che sono Destinatari di Rifiuti. Se la tua azienda svolge anche altre attività, come quelle di Produttore, Trasportatore o Intermediario, fai riferimento agli altri Manuali. Se invece sei un consulente o gestisci più unità locali, contatta i nostri tecnici per attivare l impostazione multi-azienda/ul. In modalità numerazione non immediata, Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro. Inoltre, i movimenti di carico/scarico e i formulari potranno essere inseriti anche in ordine non cronologico: Prometeo li ordinerà automaticamente per te. INDICE DEL MANUALE: Gestione del registro... 2 Inserimento di un Formulario d ingresso (prima parte)... 6 Inserimento di un Formulario d ingresso (seconda parte) e Carico... 8 Appendice sugli scarichi di lavorazione/miscelazione Configurare un Modello di Lavorazione Registrazione di Scarico per Cernita/Trattamento/Lavorazione Configurare un Modello di miscelazione Registrazione di Scarico per Miscelazione Gestione manuale dei carichi di lavorazione (CER) Registrazione di Scarico (di Uscita con formulario) Emissione di un Formulario di Uscita Ritorno della Quarta Copia Compilazione parziale dei formulari per la stampa e successiva integrazione... 24

2 Gestione del registro Voce di menu: Registro > Gestione Registri. Questa è la videata principale del registro: da qui puoi inserire formulari di ingresso e generare i relativi carichi, creare gli scarichi di lavorazione e quelli di uscita con formulario, gestire le stampe. Nella parte alta della finestra puoi impostare diverse tipologie di filtri ( Filtri 1/4, Filtri 2/4 ecc.) per visualizzare solo le registrazioni di tuo interesse. 2 Usa i pulsanti in questa fila per correggere eventuali errori, dimenticanze o accedere a particolari funzionalità. Con questo tasto puoi inserire i saldi dell anno precedente o eventuali giacenze iniziali (se stai passando dalla carta al software ad anno avviato). Vedi Guida Caricare le giacenze iniziali.

3 Nella parte bassa della finestra, invece, una serie di macro-pulsanti ti consentono di gestire l intera gamma delle attività tipiche di un destinatario di rifiuti. - Consente di gestire eventuali carichi di rifiuti per i quali sei produttore iniziale e slegati dalla tua attività primaria di destinatario (es. oli 3 esausti degli automezzi, se fai anche trasporto in conto proprio). Vedi il manuale produttore per dettagli su questa operatività. - Consente di inserire i dati relativi a un formulario di ingresso e gestire automaticamente la generazione del relativo carico sul registro. - Consente di inserire i dati relativi a un formulario di ingresso, ma il quantitativo caricato sarà avviato immediatamente in lavorazione. Sono gestiti automaticamente la generazione del carico e del relativo scarico di lavorazione. Utilizza questo tasto se vuoi mandare subito in lavorazione i tuoi rifiuti in ingresso (es. trattamento delle acque reflue o forme di compostaggio). - Consente di effettuare uno scarico per cernita, trattamento o lavorazione (con eventuale applicazione di un modello di lavorazione, vedi pagine successive del manuale). - Consente di ricaricare manualmente sul registro eventuali sottoprodotti (rifiuti) derivanti da una lavorazione (senza applicazione del modello di lavorazione, vedi pagine successive del manuale). - Consente di far uscire dalla tua azienda tutto ciò che non può essere lavorato internamente alla tua azienda. Da utilizzarsi anche se la tua azienda fa solo stoccaggio (e, quindi, non è autorizzata per operazioni di cernita, trattamento o lavorazione). - Consente di gestire dei carichi da privato (senza la generazione dell autofattura tramite il modulo aggiuntivo opzionale DDT, vedi manuale DDT per maggiori informazioni.

4 Subito sopra ai macro-pulsanti, alcuni pulsanti più piccoli ti consentono di correggere eventuali errori, dimenticanze o accedere a particolari funzionalità. Soffermandoti con il mouse su uno di essi, un semplice messaggio ti spiega a cosa serve. Di particolare interesse per un destinatario: - Consente di inserire i saldi dell anno precedente o eventuali giacenze iniziali (se stai passando dalla carta al software ad anno avviato). Vedi FAQ n Consente di eliminare un movimento (e relativo formulario collegato, se presente). - Consente di effettuare uno scarico di miscelazione. Vedi pagine successive del manuale. - Il tasto Stampa del Registro, ne consente la stampa in formato bozza/prova o definitivo in funzione dei filtri impostati a video. Da qui puoi anche predisporre i fogli da far vidimare in camera di commercio e che userai per la stampa a regime del registro. Per maggiori dettagli su come e quando si stampa il registro, fai riferimento al Manuale Stampa del registro.

5 N.B. In modalità di lavoro a numerazione non immediata, Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro. Quindi, tutti i campi relativi al N. Mov. Rimarranno vuoti finché non si procederà alla stampa. Prometeo assegna comunque un numero di movimento non ufficiale, detto N. Mov. Interno che ti consentirà di rintracciare i movimenti tramite opportuni campi di ricerca (come sulla schermata principale del registro). 5

6 Inserimento di un Formulario d ingresso (prima parte) Ci possono essere 2 situazioni legate all inserimento del formulario: - trascrivi i formulari che ti arrivano già compilati dalle aziende che ti conferiscono il rifiuto o, se effettui trasporto in conto proprio, continuerai a compilarli manualmente; - effettui trasporti in conto proprio e vuoi usare Prometeo per stampare direttamente i formulari prima di andare a prendere il rifiuto (vedi Compilazione parziale dei formulari per la stampa e successiva integrazione ). Clicca su oppure accedi al formulario dalla voce di menù Formulario > Formulario Rifiuti. Int. rappresenta il numero di movimento interno associato a quel formulario: Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro, assegnando comunque subito un numero non ufficiale, detto N. Mov. Interno che ti consentirà di rintracciare i movimenti tramite opportuni campi di ricerca. 6 Premendo questo pulsante si accede all anagrafica dei CER specifici. E possibile inserire a sistema, anche in fase di compilazione del formulario, un CER che eventualmente dimenticato. Vedi manuale CER Specifici.

7 Indica il numero del formulario (è quello presente sul relativo documento cartaceo) in alto a destra. La causale del formulario da indicare (cliccando su ) può essere: - I (Ingresso) se il rifiuto proviene direttamente dall unità locale del produttore; - IPC (Ingresso da cantiere di terzi) se il rifiuto è stato prodotto da un soggetto diverso da te e fuori dalla sua unità locale; - IC (Ingresso da mio cantiere) se il rifiuto è stato prodotto da te al di fuori della tua unità locale. 7 N.B. Le opzioni IPC e IC saranno visibili solo se, in fase di configurazione iniziale, si è optato per la gestione dei cantieri (di terzi e propri): tale impostazione è modificabile successivamente con l aiuto dei nostri tecnici. In assenza di gestione cantieri, il programma proporrà di default I. Scegli il codice C.E.R. e tutte le informazioni ad esso abbinate verranno proposte automaticamente. Indica la Quantità. Con sfondo azzurro sono indicati i campi guida. Prometeo genererà il carico in ingresso solo con la compilazione di Quantità ricevuta e data emissione del formulario o ricezione indicate: nel caso in cui non venga indicata una Data Ricezione diversa, il carico sarà generato in data emissione ( Del ). Anche se ricevi un formulario già compilato da terzi, devi comunque inserirlo in Prometeo sia per ricostruire la tracciabilità del rifiuto, sia perché il MUD ha necessità di informazioni che sul solo registro non compaiono.

8 Inserimento di un Formulario d ingresso (seconda parte) e Carico 8 Il campo Destinatario sarà già compilato con i dati della tua azienda. Indica il Produttore e il Trasportatore selezionandoli dall anagrafica con (se sul in C.E.R. Specifico è stato indicato un trasportatore tipico sarà richiamato automaticamente). Le informazioni relative alle autorizzazioni, targa del mezzo, cognome e nome del conducente saranno richiamate in automatico se debitamente configurate sull anagrafica (vedi manuale Anagrafica Generale ). In alternativa potranno essere selezionate dal relativo menù a tendina, cliccando su.

9 Al termine, salva. In modalità a numerazione non immediata, Prometeo crea il carico da formulario 9 sul registro ma non gli attribuisce subito un numero di movimento ufficiale (che comparirà solo all atto della stampa del registro). Sarà invece attribuito un N. Mov. Interno (non ufficiale) che ti consentirà di rintracciare i movimenti tramite opportuni campi di ricerca. Facoltativamente, in fase di compilazione, è possibile indicare degli importi per le attività di trasporto/recupero etc. sulle linguette Fatture e Voci in fattura. Questi importi, abbinati al singolo formulario, possono essere proposti automaticamente in funzione dei contratti attivi con il cliente (o compilati manualmente) e saranno poi utilizzati da Prometeo nella fase di Fatturazione. Vedi i manuali dei moduli aggiuntivi opzionali Preventivi & Contratti e Fatture.

10 Appendice sugli scarichi di lavorazione/miscelazione Manuale Destinatari NNI - Versione Alle aziende che operano come destinatari, Prometeo consente la configurazione dei Modelli di lavorazione e Modelli di miscelazione. Il modello di lavorazione, a fronte di uno scarico di un determinato CER, consente di declinare i possibili sottoprodotti della lavorazione (siano essi CER o MPS) e caricarli automaticamente sul registro/magazzino. Un modello di miscelazione opera in maniera diametralmente opposta: a fronte di molteplici scarichi di CER differenti, questi vengono mescolati per ottenere un 10 unico CER/MPS (il cui quantitativo totale sarà dato dalla somma dei quantitativi scaricati per ogni CER) e caricarlo automaticamente sul registro/magazzino. Quindi, in un certo senso, il modello di lavorazione va da uno a molti mentre il modello di miscelazione va da molti a uno. N.B. Nel caso in cui: - non gestissi le MPS con Prometeo, - non conoscessi a priori ciò che otterrai dalle tue lavorazioni, oppure - preferissi non effettuare tanti piccoli carichi in occasione di ogni lavorazione, ma un unico carico cumulativo potresti decidere di non utilizzare i modelli illustrati nelle pagine successive e gestire manualmente i carichi di rifiuto che derivano dai tuoi scarichi di lavorazione. In questo caso, interrompi qui la lettura e riprendi a partire dal paragrafo Gestione manuale dei carichi di lavorazione (CER). Utilizzerai il tasto.

11 Configurare un Modello di Lavorazione Manuale Destinatari NNI - Versione Voce di menu: & Trattamenti. Registro > MODELLI DI LAVORAZIONE > Modelli per Cernite Definisci per ogni codice C.E.R. misto d ingresso (che scaricherai per cernita, trattamento o lavorazione) quali sono i C.E.R. o le Materie Prime Seconde che tipicamente ottieni dalla sua lavorazione. Puoi indicare facoltativamente le percentuali di prodotto della cernita o della 11 lavorazione ma, se le percentuali non fossero costanti, Prometeo ti consente di lasciale uguali a zero (indicando di volta in volta le quantità ottenute sulla schermata Proposta Cernita/Trattamento/Lavorazione ).

12 Nell immagine di esempio è stato configurato un modello di lavorazione che, a partire dalla frantumazione del (che sarà successivamente scaricato per lavorazione), consente di ottenere come sottoprodotti : - un MPS Frantumato in quantità variabile, che sarà caricato sul Magazzino MPS, vedi manuale relativo; - CER in quantità variabile, che invece sarà ricaricato sul registro e potrà essere fatto uscire dall azienda con formulario. Per configurare un modello di lavorazione, clicca su Nuovo d ingresso in lavorazione cliccando su : in questo caso e indica il CER Quindi, clicca su per aggiungere tante righe quanti sono i possibili sottoprodotti ottenibili dalla lavorazione. Compila il dettaglio del rigo, indicando se si tratta di un CER o di un MPS, quindi inseriscilo nel modello di lavorazione cliccando su. Facoltativamente, puoi indicare una percentuale che sarà applicata in automatico da Prometeo ai sottoprodotti generati dalla lavorazione (tuttavia, non è sempre possibile determinare a priori le % di rifiuto o MPS che otterrai). Potranno comunque esistere modelli diversi (con percentuali diverse) a parità di codice CER che entrerà in lavorazione. Al termine della configurazione, clicca su salva. 12

13 Registrazione di Scarico per Cernita/Trattamento/Lavorazione Premi presente sulla videata del registro. Si apre la schermata che ti permette di gestire gli scarichi di lavorazione. 13 Indica il codice C.E.R. (pescandolo tra quelli disponibili per lo scarico) cliccando su e tutte le informazioni tipiche quali descrizione, stato fisico, codice recupero o smaltimento verranno proposte automaticamente. Premi il pulsante e spunta i quantitativi che vuoi scaricare (indicando i riferimenti alle operazioni di carico), clicca su.

14 In alternativa, se vuoi scaricare un determinato quantitativo, indica il valore nel campo Quantità da individuare e clicca su. Prometeo scaricherà automaticamente la quantità da te indicata a partire dal più vecchio carico disponibile (nell esempio a seguire, il carico a fronte di una quantità da individuare pari a 3000, il carico da 2500 kg è stato scaricato totalmente, mentre quello da 3450 kg è stato scaricato parzialmente e nella misura dei 500 kg mancanti ). 14 Il campo Quantità della registrazione conterrà automaticamente la somma algebrica dei pesi di tutti i carichi indicati. Salva i dati, premendo. Se hai già definito dei modelli di lavorazione (vedi paragrafo precedente del manuale) per il CER che stai scaricando, Prometeo apre automaticamente una Proposta Cernita/Trattamento/Lavorazione :

15 Se hai lasciato le % Modello a zero, dovrai indicare manualmente le quantità di CER/MPS ottenute dalla lavorazione, nella colonna quantità. Nell esempio, stiamo applicando un modello di lavorazione che a fronte di uno scarico di 3000 kg di genererà un carico di frantumato (sul magazzino MPS) di 2600 kg e un carico di (sul registro rifiuti) di 400 kg. Alla pressione del tasto, vengono automaticamente generati i carichi sul registro (per i righi del modello contenenti dei C.E.R.) 15 e i carichi sul magazzino MPS (per i righi contenenti delle Materie Prime Seconde). Nota: per maggiori informazioni sulla gestione del magazzino MPS, ti rimandiamo al relativo manuale.

16 Configurare un Modello di miscelazione Manuale Destinatari NNI - Versione Voci di menù: Miscelazione. Registro > MODELLI DI LAVORAZIONE > Modelli di Per configurare un modello di miscelazione, clicca su Nuovo e indica il CER o l MPS che otterrai come prodotto della miscelazione cliccando su questo caso otterremo dell MPS Misto Cementato mescolando diversi CER. Quindi, clicca su per aggiungere tante righe quanti sono i CER compositori che andrai a miscelare (nell esempio mescoleremo in quantità 16 variabili del e del ). Al termine della configurazione, clicca su salva. : in N.B. Ad oggi non è possibile aggiungere ai CER compositori anche degli MPS compositori, ovvero mescolare CER+MPS. Tuttavia, un MPS può essere il prodotto della miscelazione. Il quantitativo di prodotto miscelato sarà dato dalla somma dei quantitativi scaricati per ogni CER e sarà automaticamente ricaricato sul registro (se la miscela è un CER) o sul magazzino MPS (se la miscela è un MPS).

17 Registrazione di Scarico per Miscelazione Manuale Destinatari NNI - Versione Premi presente sulla videata del registro. Si apre la schermata che ti permette di gestire gli scarichi di miscelazione. 17 Indica il modello di miscelazione che vuoi applicare (è obbligatorio averne configurato almeno uno) cliccando su e pescandolo tra quelli disponibili. A seconda del modello, troverai tante linguette quanti sono i CER compositori che hai indicato nel modello. Accedi a ogni linguetta che rappresenta il CER compositore, premi il pulsante e spunta i quantitativi che vuoi scaricare (indicando i riferimenti alle operazioni di carico), clicca su.

18 18 In alternativa, se vuoi scaricare un determinato quantitativo, indica il valore nel campo Quantità da individuare e clicca su. Prometeo scaricherà automaticamente la quantità da te indicata a partire dal più vecchio carico disponibile. Con la conferma dei carichi pendenti selezionati, Prometeo aggiunge una riga sulla linguetta selezionata che rappresenta il quantitativo del CER compositore che sarà miscelato. Ripeti questa operazione per ogni linguetta dei CER compositori. Al termine, clicca su : saranno generati automaticamente degli scarichi di miscelazione sul registro delle quantità indicate e un carico di miscelazione (sommatoria dei quantitativi scaricati) su registro/magazzino.

19 Gestione manuale dei carichi di lavorazione (CER) Il pulsante, presente sulla finestra Visualizza Dettaglio Registro, ti consente di gestire manualmente un carico di lavorazione di un CER che ottieni in conseguenza di una lavorazione. Potresti adottare la gestione manuale dei carichi di rifiuto da lavorazione nel caso in cui: - non gestissi le MPS con Prometeo, - non conoscessi a priori ciò che otterrai dalle tue lavorazioni o le queste non 19 fossero immediate ma si protraessero nel tempo, o ancora - preferissi non effettuare tanti piccoli carichi in occasione di ogni lavorazione, ma un unico carico cumulativo. Clicca su. Indica il codice C.E.R. (pescandolo dall anagrafica C.E.R. specifici cliccando su ) e tutte le informazioni tipiche saranno proposte automaticamente. Inserisci la Quantità di rifiuto prodotto (se il rifiuto è stato prodotto al di fuori della tua unità locale, in un luogo di produzione temporaneo leggi il manuale Produttori Fuori dalla propria UL ). Salva i dati, premendo il tasto.

20 Registrazione di Scarico (di Uscita con formulario) Premi presente sulla videata del registro. Si apre la schermata a seguire che ti permette di gestire gli scarichi di uscita. Utilizza questa tipologia di scarico per far uscire dalla tua Azienda: - Eventuali rifiuti derivanti da lavorazioni/miscelazioni che vengono ricaricati sul registro e non possono essere ulteriormente lavorati; - rifiuti che ti vengono conferiti con formulario e per i quali fai solo stoccaggio (R13 o D15); - rifiuti da te prodotti in qualità di produttore iniziale. 20 Indica il codice C.E.R. (pescandolo tra quelli disponibili per lo scarico) cliccando su e tutte le informazioni tipiche quali descrizione, stato fisico, codice recupero o smaltimento verranno proposte automaticamente. Premi il pulsante e spunta i quantitativi che vuoi scaricare (indicando i riferimenti alle operazioni di carico), clicca su.

21 21 Il campo Quantità della registrazione conterrà automaticamente la somma algebrica dei pesi di tutti i carichi indicati. Sotto il campo Quantità, un pallino ti consente di indicare se lavori con un Peso verificato all origine (già definitivo), un Peso da verificare a destino (devi ancora ricevere la quarta copia del formulario), un Peso verificato a destino (nelle pagine successive trovi le istruzioni per indicare il peso verificato). Il pallino è impostato di default su Peso da verificare a destino e il numero della registrazione salvata verrà visualizzato in Giallo nella videata del registro (per evidenziare che sei in attesa della quarta copia del formulario). Salva i dati, premendo. Puoi quindi procedere alla generazione del formulario di uscita, ereditando in automatico tutti i dati già inseriti sull operazione di scarico. Prometeo crea un collegamento univoco tra l operazione di scarico ed il relativo formulario d uscita. Nella pagina a seguire trovi come compilare il Formulario. N.B. Se la tua azienda non ha necessità di stampare il formulario, perché ad esempio lo riceve già compilato dal trasportatore, suggeriamo comunque di procedere alla sua generazione automatica senza effettuare la stampa. L archivio risulterà così completo in ogni sua parte e sarà possibile fare il MUD e una serie di statistiche a consuntivo.

22 Emissione di un Formulario di Uscita Manuale Destinatari NNI - Versione Int. rappresenta il numero di movimento interno associato a quel formulario: Prometeo attribuirà i numeri di movimento solo in fase di stampa in definitiva del registro, assegnando comunque subito un numero non ufficiale, detto N. Mov. Interno che ti consentirà di rintracciare i movimenti tramite opportuni campi di ricerca. 22 Indica il numero del formulario (è quello prestampato in alto a destra sul relativo documento cartaceo). La linguetta Dati CER è già compilata perché tutte le informazioni (stato fisico, codice R/D, quantità ecc.) sono ereditate dallo scarico. Nel campo Produttore appaiono i dati della tua azienda. Seleziona dall anagrafica il trasportatore e il destinatario cliccando su (se al codice CER sono stati abbinati Destinatari/Trasportati tipici, i relativi campi risulteranno compilati). Le informazioni relative alle autorizzazioni, targa del mezzo, cognome e nome del conducente saranno richiamate in automatico se debitamente configurate sull anagrafica (vedi manuale Anagrafica Generale ). In alternativa potranno essere selezionate dal relativo menù a tendina, cliccando su. Procedi al salvataggio dei dati, premendo il tasto.

23 Ritorno della Quarta Copia Quando ritornerà in azienda la quarta copia del formulario, dovrai accedere alla relativa registrazione di scarico (evidenziata in giallo) con un doppio click. Sulla finestra appena aperta, dovrai spuntare la voce Peso verificato a destino indicando nel campo sottostante la quantità reale riportata sulla quarta copia: se ci fossero delle divergenze di peso rispetto all origine, Prometeo 23 utilizzerà comunque il peso verificato a destino per il calcolo del MUD. Facoltativamente, indica la data di ricezione della IV copia. N.B. Se sei configurato come destinatario, Prometeo non allinea automaticamente i carichi/scarichi all origine (se il peso verificato a destino diverge). Tuttavia, richiedendo ai nostri tecnici l impostazione di un parametro, potrai effettuare l allineamento dello scarico all origine (ed inserire in un secondo tempo eventuali carichi/scarichi integrativi manualmente ).

24 Compilazione parziale dei formulari per la stampa e successiva integrazione Se hai deciso di utilizzare Prometeo per stampare direttamente i formulari prima di andare a prendere il rifiuto, dovrai compilarli preliminarmente. Questo può accadere quando, ad esempio, hai necessità di stampare un formulario relativo ad un trasporto non ancora effettuato e ti mancano delle informazioni utili alla compilazione (come il peso verificato a destino, perché il rifiuto deve ancora giungere presso la tua azienda). In questi casi, consigliamo di caricare i dati dalla schermata di Visualizza 24 Formulari (Voci di menù: Formulario > Visualizza Formulari e cliccando, in basso a destra, su. Compila il formulario inserendo solo le informazioni in tuo possesso e salvalo. Per stampare i singoli formulari potrai utilizzare il tasto di stampa massiva sulla visualizza formulari singolo formulario e cliccare su. o, in alternativa, accedere al N.B. Prometeo attribuisce automaticamente a un formulario lo stato Bozza in assenza di quantità indicate (sia all origine e sia a destino). In alternativa, se vuoi indicare almeno il peso all origine, puoi utilizzare lo stato In attesa di verifica.

25 Successivamente, a trasporto effettuato, potrai accedere nuovamente al formulario in stato bozza (evidenziato in grigio chiaro nella schermata Visualizza Formulari, accessibile dal menù formulario). 25 Completa il formulario indicando il peso verificato a destino e altre eventuali informazioni mancanti e reimposta lo stato Ufficiale. N.B. La creazione automatica del movimento di carico di ingresso sul registro, viene effettuata solo al verificarsi delle seguenti condizioni: - Stato del formulario Ufficiale ; - Indicazione della Data registrazione ; - Indicazione del peso verificato a destino. Lo stato Bozza può quindi essere utilizzato come paracadute su tutti quei formulari per i quali non si vuole generare immediatamente un movimento sul registro. Idem per lo stato In attesa di verifica che, però, si converte automaticamente in Ufficiale con l inserimento del peso a destino (senza bisogno di una modifica manuale da parte dell utente). Tra gli stati formulari disponibili potrebbero risultare utili Annullato (a fronte di un trasporto non effettuato si inserisce in Prometeo esclusivamente il formulario con stato C SENZA generare il movimento sul registro), Modello (analogo al Bozza si utilizza per la duplicazione di formulari aventi le stesse caratteristiche CER, aziende coinvolte, etc. e velocizzare la compilazione).