GESTIONE BOLLE/DDT FORNITORI. Consente l inserimento, la modifica o l eliminazione di un D.d.t. fornitore.

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1 GESTIONE BOLLE/DDT FORNITORI Consente l inserimento, la modifica o l eliminazione di un D.d.t. fornitore. Per l inserimento di un nuovo documento di trasporto: - Bollettario: viene proposto il codice del bollettario di default (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i bollettari già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Numero Documento: viene proposto il primo numero disponibile del bollettario selezionato. - Data Documento: viene proposta sempre la data del sistema; si può modificare se per esempio si volessero già predisporre i D.d.t. del giorno successivo. - Fornitore: selezionare il codice del fornitore del D.d.t. (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Causale Magazzino: viene proposta la causale magazzino di default es. RESO A FORNITORE (inserita nella gestione Dativari Magazzino ) necessaria per eseguire in automatico lo scarico dei

2 materiali indicati nel D.d.t. Può essere variata cliccando su lista o Accedi (sarà possibile creare direttamente nuove causali). - Riferimento Ordini: indicare eventuali riferimenti ordini. Se devono essere stampati nel D.d.t. accertarsi che il modulo di stampa preveda un campo apposito; in caso contrario inserirli nel dettaglio del D.d.t. - Codice Porto: viene proposto in automatico il codice del porto inserito in anagrafica fornitore (se inserito); può essere inserito o variato in un qualsiasi momento cliccando su lista e selezionando il codice del porto relativo a quel documento, senza variare l anagrafica (cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Codice Deposito: viene proposto in automatico il codice del deposito di default es. SEDE CENTRALE dal quale avverrà lo scarico dei materiali inseriti nel D.d.t. (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Codice Deposito 2: inserire un secondo deposito se si vogliono gestire passaggi di merci da un deposito all altro (es. scarico ns. deposito e carico deposito fornitore). ATTENZIONE ALLA CAUSALE MAGAZZINO che deve essere predisposta al passaggio depositi (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Causale Trasporto: inserire il codice della causale del trasporto (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Aspetto dei Beni: inserire il codice dell aspetto dei beni (imballo) (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Trasporto a Mezzo: inserire il codice di chi effettua il trasporto (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Numero Colli: inserire il numero dei colli che accompagnano il documento di trasporto. - Peso: inserire il peso del materiale che deve essere trasportato. Il programma consente di inserire delle note in ogni D.d.t. cliccando sul tasto Note.

3 Consente inoltre di richiamare eventuali note inserite nell anagrafica del fornitore riferite allo stesso cliccando sul tasto NoteFor. tasto NoteFor disattivato = nell anagrafica del fornitore non sono state inserite note

4 tasto NoteFor attivato = nell anagrafica del fornitore sono state inserite note Cliccare su Dettaglio per accedere al corpo del documento di trasporto.

5 - Deposito: viene proposto il codice del deposito inserito nella testata; dare INVIO. - Articolo: inserire il codice dell articolo da indicare nel D.d.t. e dare INVIO (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). In alternativa indicare: M = articolo manuale, non codificato in magazzino (descrizione + u.m. + quantità + prezzo + sconto + provvigione + Iva + contropartita) D = rigo descrittivo (descrizione); viene anche utilizzato per inserire righe vuote $ = per annullare una riga del dettaglio. (Il sistema fornirà l esistenza, la disponibilità e il c/to deposito dell articolo selezionato) - Descrizione: indicare la descrizione dell articolo o della lavorazione da eseguire; viene proposta in automatico se inserita in anagrafica articolo. - UM: indicare l unità di misura dell articolo; viene proposta in automatico se inserita in anagrafica articolo. - Quantità: indicare la quantità da rendere o da consegnare al fornitore riferita all articolo selezionato.

6 - Prezzo: indicare il prezzo dell articolo selezionato; il sistema proporrà in automatico il prezzo indicato nella causale di magazzino relativa alle bolle fornitori. Se non vi è alcuna proposta prezzi proporrà il prezzo indicato nel listino fornitore, altrimenti quello del listino acquisti generali. Non viene stampato nel D.d.t. Per chi gestisce le VARIANTI il programma attiva su ogni riga articolo la tabella Dettaglio Varianti. TASTI ATTIVI INSRIG: consente di inserire una riga tra un articolo e l altro. Posizionarsi sul deposito della riga precedente a dove si vuole che venga inserita la riga e cliccare su INSRIG.

7 TESTI: consente di richiamare delle diciture fisse memorizzate come testi velocizzandone l inserimento. Cliccare su Testi Selezionare dalla lista il codice del testo da inserire.

8 Confermare l inserimento cliccando su OK. PG UP/DOWN: consentono di scorrere le pagine. DETTAGLIO: consente di ritornare nel dettaglio (seconda pagina) della gestione Bolle/D.d.t. Cliccare su Vettori per accedere ai vettori del documento di trasporto.

9 - Vettore 1: inserire il codice del vettore che effettua il trasporto (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). Il programma propone in automatico il codice del vettore inserito in anagrafica cliente. C è la possibilità di inserire fino a 3 vettori - Destinatario: inserire il codice della destinazione diversa della merce (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). Il programma propone in automatico il codice della destinazione inserita in anagrafica cliente. - Data e Ora Inizio Trasporto: inserire la data e l ora di inizio trasporto; il programma propone in automatico la data e l ora del sistema. 2 POSSIBILITA : 1.Cliccare su Registra per memorizzare il documento inserito e stamparlo in un secondo momento. 2.Cliccare su Stampa per stampare e memorizzare contemporaneamente il documento inserito.

10 Selezionare il numero della stampante, dare INVIO e Conferma. (Cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici delle stampanti già esistenti, cliccando F6 sulla tastiera sarà possibile accedere direttamente alla gestione stampanti per codificarne delle nuove). Cliccare su OK. Conferma documento: - cliccare su SI per confermare la stampa e memorizzare il documento - cliccare su NO per ripetere la stampa

11 - cliccare su ANNULLA per annullare la stampa e tornare alla testata del documento senza memorizzare il documento. PER MODIFICARE UN DOCUMENTO DI TRASPORTO FORNITORE GIA STAMPATO: - Richiamare il bollettario di riferimento (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti). - Richiamare il numero del documento da modificare (cliccando su lista sarà possibile visualizzare tutti i documenti di trasporto già inseriti).

12 - Modificare i campi desiderati. - Cliccare su "Registra". Per ristampare il D.d.t. modificato entrare in: PER ELIMINARE UN DOCUMENTO DI TRASPORTO FORNITORE GIA MEMORIZZATO E/O STAMPATO: - Richiamare il bollettario di riferimento (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti). - Richiamare il numero del documento da eliminare (cliccando su lista sarà possibile visualizzare tutti i documenti di trasporto già inseriti).

13 - Cliccare su "Elimina". - Confermare la cancellazione. Per recuperare il numero del documento eliminato: 2 POSSIBILITA : 1. Direttamente dalla Gestione Bolle/D.d.t Fornitori Cliccare Accedi sul campo Bollettario per accedere direttamente alla Gestione Numerazione Bolle/D.d.t. 2. Archivi - Gestione DatiVari Numerazione Bolle/D.d.t.

14 - Richiamare il codice del Bollettario di riferimento e dare INVIO - Ultimo Nr. Emesso/Ultima Data Emessa: indicare il numero e la data del D.d.t. precedente al documento da reinserire - Cliccare su Registra. - N.B.: se il documento da reinserire non è l ultimo inserito ma è precedente ad una serie di documenti già emessi, ricordarsi di ripristinare l effettivo ultimo numero di D.d.t. con la relativa data.

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