I GRUPPI MERCEOLOGICI

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1 I GRUPPI MERCEOLOGICI Attraverso questa funzione è possibile avere una ulteriore classificazione dei prodotti e servizi che è possibile utilizzare in fase di ricerca oppure in fase di elaborazioni statistiche e analisi. INSERIMENTO Attraverso la Tabella Gruppi merceologici presente nel menu Prodotti Servizi è possibile codificare e revisionare le diverse anagrafiche. Selezionata la tabella appare la seguente videata: Pagina 1 di 6

2 Per creare una nuova anagrafica occorre inserire un nuovo codice e premere il tasto Invio, si apre la finestra in cui inserire i dati da compilare. Nel campo Descrizione occorre inserire la descrizione del gruppo merceologico. Attivando il parametro di magazzino Dati da gruppo merceolog., in fase di creazione di un nuovo codice articolo, è possibile avere proposti in automatico i dati inseriti nei campi della sezione Dati propositivi anagrafica articoli del gruppo merceologico nelle rispettive voci della nuova anagrafica articolo (unità di misura primaria, conto di ricavo e conto di costo). Per attivarlo si può procedere da menu Impostazioni Dati aziendali e pulsante Dati aziendali [F4]: Pagina 2 di 6

3 RICERCA GRUPPI MERCEOLOGICI Si possono ricercare gli elementi presenti nell archivio di Gruppi Merceologici, utilizzando diverse modalità di ricerca, che si attivano premendo il relativo pulsante: Ricerca per codice[f2] Ricerca per descrizione[f3] Ricerca per codice senza gli annullati[shift+f4] Ricercando ad esempio per codice si apre una finestra simile alla seguente: Le colonne visualizzate contengono le seguenti informazioni: Codice, Descrizione e, nell ultima colonna, viene evidenziato se il gruppo/categoria è stato annullato tramite il carattere asterisco (*). Pagina 3 di 6

4 VISUALIZZAZIONE E MODIFICA Selezionando una categoria merceologica è possibile modificare i diversi dati precedentemente inseriti ad unica esclusione del Codice. Tramite il pulsante presente in alto a destra Acquisisci Icona[F5], è possibile acquisire da Scanner, Disco o Clipboard immagini/icone da associare alla categoria merceologica selezionata. Le icone associate ai gruppi merceologici verranno visualizzate all interno delle tastiere presenti nella parte inferiore della videata del programma che è possibile utilizzare in fase di ricerca dei prodotti e servizi ad esempio durante l emissione di un documento. ANAGRAFICA PRODOTTI E SERVIZI E possibile associare ad ogni articolo presente in anagrafica il gruppo/categoria merceologica corrispondente. Una volta all interno di una anagrafica articolo, cliccare sul pulsante Altri dati anagrafici[f5] : Pagina 4 di 6

5 Posizionandosi sul campo Gruppo merceologico è possibile associare uno specifico gruppo merceologico all articolo. Per ricercarlo è possibile utilizzare anche la tastiera presente nella parte inferiore dello schermo: EMISSIONE DOCUMENTI In fase di emissione dei documenti dalla funzione Vendite Acquisti è possibile ricercare per gruppo merceologico gli articoli da inserire nel documento tramite la tastiera presente nella parte inferiore dello schermo selezionando il tasto Categorie merceologiche : Pagina 5 di 6

6 Se acquisite, vengono visualizzate nella tastiera anche le rispettive icone: Selezionando la categoria merceologica desiderata verranno visualizzati gli articoli in essa contenuti con la possibilità di scorrere all interno della tastiera tramite i pulsanti di navigazione: STAMPE E ANALISI DATI Nelle diverse stampe di controllo e statistiche disponibili per la funzione Prodotti Servizi e per la funzione Documenti è possibile filtrare le selezioni di stampa anche per gruppo merceologico. Ad esempio se nella videata di selezione della stampa Prodotti servizi di tipo Standard, si indica nel campo Merc i e di seguito un determinato gruppo merceologico, verranno visualizzati nella stampa solo gli articoli appartenenti ad esso. Inoltre, anche nella funzione di Analisi Dati è possibile effettuare analisi e ottenere statistiche impostando il gruppo merceologico come variabile all interno della dimensione Prodotto (per maggiori dettagli vedi documento Analisi Dati). Pagina 6 di 6