In questo capitolo si descrive la procedura operativa per la creazione di un documento di vendita di olio sfuso.

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1 Introduzione: In questo capitolo si descrive la procedura operativa per la creazione di un documento di vendita di olio sfuso. Procedura: dove sono presenti note in apice (del tipo 1 ) consultare il punto al numero corrispondente nel paragrafo Impostazioni e personalizzazioni del presente capitolo. 1. Dal menù superiore fare click su "Documenti" e successivamente fare click su "vendit a olio sfuso, oppure, dall elenco dei documenti fare click sul pulsante Nuovo posto immediatamente sopra l elenco e poi scegliere Vendita olio sfuso. 2. Extravirgin apre il documento di vendita di olio già parzialmente compilato, all occorrenza è possibile variare tutte le informazioni necessarie, ad esempio la categoria del documento che serve ad Extravirgin per poter assegnare al documento la giusta numerazione e per poter eseguire le corrette operazioni di scarico; in questo caso Extravrigin propone la scelta tra tutte le possibili categorie di documenti di vendita. Cambiando la categoria di documento Extravirgin ne propone il corrispondente numero progressivo. 3. Facendo click sulla griglia del corpo del documento è possibile, in corrispondenza della colonna Descrizione, digitare la descrizione della riga del documento. La riga diventa editabile quando è di colore nero. Se esistono già degli articoli registrati in anagrafica, digitandone le iniziali Extravirgin propone gli articoli corrispondenti. Se invece si fa click in corrispondenza della colonna Codice è possibile ricercare tra i codici registrati nell anagrafica degli articoli, o se necessario scriverne uno manualmente, il quale tuttavia NON verrà aggiunto all elenco degli articoli. Per aggiungere un nuovo articolo si rimanda la consultazione del manuale al capitolo corrispondente. Per ricercare tra tutti gli articoli a prescindere dall iniziale, è possibile visualizzare tutto l elenco digitando il carattere asterisco (*) in corrispondenza della colonna 1 / 5

2 codice o descrizione. 4. Spostarsi in corrispondenza delle colonne prezzo, sconto, ed iva per assegnarne i giusti valori. 5. Premendo il pulsante Salva (o premendo il tasto F12 sulla tastiera) si registra l operazione. 6. Appare una maschera di scelta: 1. Anteprima consente di visualizzare a video il documento appena creato per poi eventualmente stamparlo. 2. Stampa stampa il documento (sarà possibile scegliere la stampante da utilizzare ed il numero di copie che si desidera stampare). 3. consente di inviare per 1 il Documento appena creato al cliente in formato pdf. Questa funzionalità è abilitata solo se nell anagrafica del soggetto è stato indicato un indirizzo Esporta pdf crea un file pdf in cui appare la stampa del documento appena creato. Questa funzionalità è molto utile nel caso i documento vogliano essere archiviati in formato digitale. 5. Torna al documento Chiude la maschera corrente per tornare alla maschera del documento. 7. Extravirgin apre la maschera di inserimento Operazione di carico e scarico olio che 2 / 5

3 consente al software di creare la giusta operazione nel registro di carico e scarico olio; i dati appaiono parzialmente compilati, ovvero vengono proposte: 1. La data del documento. 2. Il soggetto cui il documento di vendita è intestato (si sconsiglia di apportare modifiche). 3. Il tipo di operazione: scarico in quanto vendita (si sconsiglia di apportare modifiche). 4. Origine esclusiva dell olio(cambiare all occorrenza). 5. I dati relativi al documento giustificativo della vendita di olio. 6. Olio sfuso (si sconsiglia di apportare modifiche). 7. Olio Extravergine (cambiare all occorrenza). 8. Movimento esterno (si sconsiglia di apportare modifiche) in quanto vendita. 9. Il codice operazione: Extravirgin propone il codice C (vendita o scarico di olio confezionato), ma se necessario sostituire con quello opportuno (ad esempio VD vendita diretta a privati consumatori). 10. Il quantitativo di olio che ci si appresta a vendere (in Kg), calcolato sulla base delle quantità registrate nel documento. 3 / 5

4 8. Indicare la cisterna da cui l olio è stato prelevato. 9. Eventualmente, se necessario indicare la provenienza, il lotto ed altre annotazioni. 10. Premendo il pulsante Applica il movimento di olio viene registrato nel registro di carico e scarico olio. 11. Se si annulla l operazione senza portarla a termine, nell elenco dei documenti apparirà un icona in corrispondenza della sesta colonna ad indicare che per quel documento era previsto almeno un movimento di olio, ma non ne risulta registrato nessuno. 12. In alcuni casi può essere necessario associare più movimenti di olio ad un documento di vendita di olio sfuso, ad esempio se ci si appresta a vendere confezioni di olio appartenenti a lotti o a cisterne diverse. In tal caso operare come segue: 1. Dopo aver registrato il primo movimento come appena illustrato avendo opportunamente provveduto a modificare la quantità di olio per il primo lotto, tornare alla maschera del documento e premere il pulsante Movimento olio. 2. Extravirgin propone un elenco dei movimenti di olio già associati al documento, facendo click sul pulsante Aggiungi di questa finestra è possibile aggiungerne tanti quanti sono i lotti di olio da scaricare seguendo la stessa procedura illustrata ai punti precedenti. Facendo click sul pulsante apri è possibile visualizzare e modificare i movimenti associati precedentemente al documento. Impostazioni e personalizzazioni: 4 / 5

5 1. Nelle opzioni del software alla voce Preferenze - opzioni è possibile impostare il testo predefinito da utilizzare nelle generate in automatico da Extravirgin per inviare in allegato i documenti. 5 / 5