Servizi e-business Manuale Impresa Assegnazione Lavori

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1 Servizi e-business Manuale Impresa Assegnazione Lavori snam.it

2 Sommario Descrizione scenario Pag. 3 Creazione proposta Libretto Misura Pag. 4 Creazione proposta Libretto Misura Dati di testata Pag. 10 Creazione proposta Libretto Misura Area allegati Pag. 13 Creazione proposta Libretto Misura Dati di posizione Pag. 20 Selezione dati da catalogo Pag. 21 Visualizzazione proposta Libretto Misura Pag. 34 Uscita dal servizio Pag. 37 Informazioni utili Pag. 38 2

3 Descrizione scenario Gli assistenti tecnici avranno la possibilità di generare delle Richieste di Consegna su SAP R/3 che verranno inviate automaticamente al fornitore. L invio delle RdC ai fornitori avviene tramite e- mail. Gli assistenti invieranno inoltre un allegato alla RdC relativo alla mappa cartografica. Il fornitore accederà al sistema e-business per effettuare la proposta di consuntivazione prestazioni, notificando in questo modo l avvenuta esecuzione della prestazione, in riferimento agli ordini di sua competenza. Al fornitore verranno assegnate User ID e Password tramite le quali potrà collegarsi al sistema di e-business. L accesso al sistema avviene via Internet attraverso il proprio browser web. All atto della compilazione del LM il fornitore dovrà inserire l allegato cartografico (vedere pag.13 del manuale); tale allegato dovrà essere così nominato: N RdC(spazio) Posizione RdC(spazio) Versione prog ressiva dell allegato cartografico 10 caratteri 2 caratteri 2 caratteri A titolo di esempio _10_02.dxf 3

4 Creazione proposta Libretto Misura Per creare una Libretto Misura selezionare la voce Elaborare Libretti Misura dal menù fornitore. 4

5 Creazione proposta Libretto Misura Nella parte alta dello schermo compare un menù a tendina per selezionare il tipo di operazione che si intende effettuare. Le operazioni possibili sono: Conferma entrata merci/acquisire prestazione: consente di selezionare l ordine d acquisto che si intende confermare. A tale scopo sono disponibili varie funzionalità di ricerca. Visualizzare/elaborare conferma: consente di visualizzare i Libretti Misura creati in precedenza. 5

6 Creazione proposta Libretto Misura Per creare un Libretto Misura selezionare Conferma entrata merci/acquisire prestazione dal menù a tendina. Cliccare su Ricerca ampliata per aumentare le modalità di ricerca: 6

7 Creazione proposta di entrata merce La ricerca dell ordine di acquisto, per cui deve essere creato il Libretto Misura, può essere eseguita impostando criteri diversi: Numero ordine da consuntivare; Periodo: data in cui è stato creato l ordine... Per lanciare la ricerca, valorizzare uno o più campi e cliccare su Inizio Per modificare la selezione, cancellare il filtro inserito e ricliccare su Inizio 7

8 Creazione proposta Libretto Misura Una volta individuata la richiesta di consegna e la relativa posizione per la quale si intende effettuare la proposta di Libretto Misura, è possibile cliccare sull icona freccia per visualizzarne il contenuto. Il sistema visualizza il valore totale della richiesta di consegna selezionata riportando lo stato di avanzamento dell elaborazione della stessa. 8

9 Creazione proposta Libretto Misura Per procedere alla creazione del Libretto Misura è necessario selezionare il simbolo Il Libretto Misura è composto da due sezioni: Dati di testata e Dati di posizione. E necessario cliccare sulla cartella Dati di Testata per procedere all inserimento dei dati tecnici e degli allegati. 9

10 Creazione proposta Libretto Misura Dati di testata Nella sezione dei Dati di base compaiono i campi da valorizzare relativi ai dati tecnici della prestazione. Questi campi si possono così distinguere: *Campi di sola visualizzazione: non modificabili; *Campi valorizzati manualmente dal fornitore: campi inseriti manualmente ed alcuni di essi sono obbligatori; *Campi Obbligatori: gli obiettivi tecnici vengono valorizzati automaticamente dal sistema in base alle attività che vengono consuntivate. Attenzione - Il numero e l obbligatorietà dei campi relativi ai dati tecnici in questa cartella dipendono dal tipo di prestazione consuntivata. 10

11 Creazione proposta Libretto Misura Dati di testata Si ricorda che il campo Fornitore comparirà soltanto nel caso si tratti di una ATI. In questo caso sarà necessario procedere al riempimento del campo cliccando sul tasto e accedendo alla pagina di selezione dei fornitori selezionare quello di riferimento per l ATI. 11

12 Creazione proposta Libretto Misura Dati di testata Si ricorda che durante la fase di inserimento dei dati fino al salvataggio è possibile utilizzare il tasto Controllare per effettuare una verifica dei dati inseriti. Qualora la proposta non fosse ancora completa, nella parte sottostante dello schermo verranno visualizzati alcuni messaggi con le operazioni che restano da effettuare. Lo stesso controllo verrà effettuato al momento del salvataggio definitivo. Attenzione: Si ricorda che i messaggi che compaiono al momento in cui viene premuto il tasto Controllare oppure al salvataggio con il tasto Confermare sono di due tipi: Messaggi di errore bloccanti in colore arancione. Non è possibile proseguire se non dopo aver modificato i dati errati. Messaggi di avvertimento in colore giallo. E possibile proseguire con il salvataggio. 12

13 Creazione proposta Libretto Misura Area Allegati Un messaggio di errore bloccante che può presentarsi è il seguente: Esso indica l obbligatorietà dell inserimento di almeno un allegato (aggiornamento cartografico) nel LM. Per inserire gli allegati è necessario cliccare sulla cartella Dati di testata e selezionare Documenti. Cliccare sul tasto Creare area allegati. In automatico il sistema creerà un link denominato n RdC / posizione della RdC: 13

14 Creazione proposta Libretto Misura Area Allegati Cliccare sul link appena creato per poter aprire l area in cui inserire gli allegati. 14

15 Si apre la seguente videata: automaticamente il sistema apre la cartella relativa al Libretto Misura in creazione. Creazione proposta Libretto Misura Area Allegati Per inserire l allegato cliccare sul tasto. Creare 15

16 Creazione proposta Libretto Misura Area Allegati Cliccare sulla scritta Documento per poter inserire l allegato. 16

17 Creazione proposta Libretto Misura Area Allegati 1. Il fornitore deve inserire nell apposito campo il nome del file secondo il seguente formato : N RdC(spazio)Posizione RdC(spazio)Versione progress iva dell allegato cartografico 10 caratteri 2 caratteri 2 caratteri A titolo di esempio: dxf 1 2. Successivamente premere sul tasto Continuare 2 17

18 Creazione proposta Libretto Misura Area Allegati Selezionando il tasto Browse appare la finestra che consente di andare a scegliere il file da allegare. ATTENZIONE: il file allegato in formato dxf dovrà essere salvato e inserito in AUTOCADR12 al fine di conservare la georeferenziazione di origine del file inviato da Italgas. 18

19 Creazione proposta Libretto Misura Area Allegati Premere il tasto Salvare per trasferire il file nell area allegati. Il file viene allegato e riporta il nome precedentemente indicato Cliccare su Terminare per chiudere l area allegati. 19

20 Creazione proposta Libretto Misura Dati di Posizione Posizioni NON PIANIFICATE nella richiesta di consegna accesso al catalogo elettronico Posizioni PIANIFICATE nella richiesta di consegna già presenti al momento dell accesso La proposta di consuntivazione può essere effettuata per due tipologie di prestazioni: - Prestazioni pianificate nella richiesta di consegna che sono già presenti nella proposta ma devono essere selezionate spuntando la relativa posizione nella colonna di sinistra. - Prestazioni non pianificate nella richiesta di consegna che possono essere inserite mediante collegamento al catalogo elettronico. 20

21 Selezione dati da catalogo La pagina di collegamento al catalogo presenta in alto alcune cartelle. Quella selezionata al momento del collegamento Ricerca rapida permette di inserire un testo di ricerca. Per ricercare un articolo all interno del catalogo è necessario: Inserire un testo nel campo di ricerca, ad esempio presa o il nome del fornitore, etc. E possibile modificare il numero di posizioni da visualizzare nelle videate di ricerca modificando il numero di risultati: 10, 20, 50, 100. Premere il tasto Cerca. 21

22 Selezione dati da catalogo Ricerca veloce Per ricercare un articolo all interno del catalogo è necessario: Inserire un testo nel campo di ricerca, ad esempio Contatori oppure il codice prodotto, ad esempio Premere il tasto Cerca. 22

23 Selezione dati da catalogo: Indice Prodotti Spostandosi su Indice prodotti sono presenti una serie di categorie merceologiche raggruppate per lettera iniziale sotto le quali sono raccolti i prodotti corrispondenti. Selezionando la lettera dall elenco alfabetico e premendo sulla categoria merceologica desiderata (ad esempio Allacciamenti aerei) vengono visualizzati gli articoli. 23

24 Selezione dati da catalogo: Ricerca avanzata Spostandosi su Ricerca avanzata è possibile affinare la ricerca filtrando gli articoli in base alla categoria, descrizione articolo, prezzo, ecc. Procedere nel seguente modo: Inserire un testo nel campo di ricerca oppure selezionare una categoria premendo Selezionare una categoria dall indice del prodotto. Selezionare prima il fornitore*. Applicare i criteri di filtro selezionando gli attributi di interesse dai menù a tendina (ad esempio Costruzione di pozzetti come indicato in figura). *Il fornitore è unico e fittizio. 24

25 Selezione dati da catalogo: Ricerca avanzata Selezionare il valore tra i possibili proposti Selezionare la categoria dal menu a tendina Il sistema, in seguito all impostazione dei filtri, visualizza il numero di item che soddisfano i requisiti richiesti. Per visualizzare gli item, premere il tasto Visualizza risultati. 25

26 Selezione dati da catalogo: Ricerca avanzata Applicati i criteri di filtro secondo una delle modalità precedentemente viste, il sistema visualizza gli articoli ricercati. Le videate hanno il numero di risultati definito dall utente (10, 20, 50 o 100): se la ricerca individua un numero di item superiore viene visualizzato il tasto Successivo per visualizzare la pagina successiva. 26

27 Selezione dati da catalogo Per visualizzare i dettagli di un singolo item è necessario premere il campo Descrizione posto sulla stessa riga della prestazione in questione. E possibile aggiungere la prestazione al carrello inserendo la quantità e premendo il tasto Aggiungi al carrello. Premere quindi il tasto Precedente per uscire dalla videata di dettaglio. 27

28 Selezione dati da catalogo E possibile visualizzare (ove presente) le condizioni commerciali legate alla prestazione scelta. Premere il tasto. Si apre una videata di testo contenente le condizioni commerciali in oggetto. Il file può essere stampato o salvato in locale sul computer. 28

29 Selezione dati da catalogo Individuate le prestazioni che si intende inserire nella Richiesta di Consegna è necessario: Porre un flag nel campo di selezione presente nella colonna all estrema sinistra; Aggiungere la quantità; Premere il tasto Aggiungi al carrello per trasferire gli articoli nello Shopping Basket del catalogo. 29

30 Selezione dati da catalogo Una volta trasferiti gli items selezionati nello Shopping Basket del catalogo, le quantità possono essere ancora modificate per ogni riga. Per ottenere la modifica delle valorizzazioni relative alle nuove quantità premere il tasto E possibile continuare la ricerca nel catalogo per aggiungere altri item premendo il tasto Per trasferire i beni allo Shopping Basket del sistema di e-business (e chiudere il catalogo elettronico) premere il tasto 30

31 Creazione proposta Libretto Misura Dati di Posizione Una volta trasferiti gli items selezionati nello Shopping Basket, è possibile: modificare le quantità per ogni riga; rivedere il dettaglio della singola posizione premendo l icona ; inserire un testo descrittivo del Libretto Misura nel campo Nome della conferma ; modificare la data di conferma. Per controllare l esattezza dei dati inseriti premere il tasto Controllare Per salvare il Libretto Misura per una elaborazione seguente premere Per inviare il Libretto Misura per la validazione premere Confermare Parcheggiare 31

32 Creazione proposta Libretto Misura Dati di Posizione Dopo aver premuto il tasto Controllare o il tasto Confermare, nella parte inferiore dello schermo, qualora il documento non fosse completo, compaiono dei messaggi. Si ricorda che i messaggi contrassegnati in Arancione sono bloccanti mentre quelli in Giallo sono avvertimenti. E necessario completare il documento per riuscire a procedere con l operazione di salvataggio. E possibile comunque parcheggiare un documento non completo. Il documento può essere elaborato e corretto in seguito mediante le funzionalità di visualizzazione / elaborazione proposte. Attenzione: Il messaggio Prest. XXXXXXX indicare un prezzo è relativo ad una posizione presente sul catalogo ma non prevista sul contratto sul sistema applicativo. Attenzione: Il messaggio Importo superato appare quando è stato superato durante le consuntivazioni il valore massimo consuntivabile per quella richiesta di consegna. 32

33 Creazione proposta Libretto Misura Dopo aver premuto il tasto Confermare il sistema visualizza un messaggio di conferma ed assegna un numero identificativo alla proposta di Libretto Misura. La proposta creata viene quindi sottoposta ad approvazione da parte dell utente richiedente. L impresa riceverà comunicazione via nel caso in cui la sua proposta di Libretto Misura non venisse approvata. 33

34 Visualizzazione proposta Libretto Misura La sezione Visualizzare/elaborare Conferma consente al fornitore di visualizzare lo stato ed i dettagli dei Libretti Misura creati in precedenza. Si ricorda che il sistema invia un di conferma quando lo stato del Libretto Misura è Approvato o Respinto. Si ricorda che un Libretto Misura in stato respinto non può essere più elaborato, ma ne deve essere eventualmente creato uno nuovo. 34

35 Visualizzazione proposta Libretto Misura Vi sono diverse modalità di ricerca della proposta di entrata merci, quali: Numero ordine di acquisto (numero RdC); Numero della conferma: N Proposta Libretto Misura; Periodo: data in cui è stata creata la proposta. Per ampliare le modalità di ricerca basta cliccare su Ricerca ampliata. Per lanciare la ricerca, valorizzare uno o più campi precedenti e cliccare su Inizio. 35

36 Visualizzazione proposta Libretto Misura Per visualizzare le posizioni che compongono la proposta Libretto Misura è necessario premere l icona lente. Premendo ulteriormente l icona lente si può visualizzare il dettaglio a livello di singola posizione. 36

37 Uscita dal servizio Per uscire dal Servizio è necessario: Premere il tasto Logoff Non premere invece il tasto!! 37

38 Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via . I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella sezione e-business del portale snam.it 38