Servizi di e-business Eni

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Roberta Basile
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1 Servizi di e-business Eni Referente Punto Vendita Centrale d Acquisto G&P Versione 08/2016

2 Gentile Utente, questo manuale illustra il flusso della Centrale d Acquisto G&P in qualità di referente punto vendita. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio. 2

3 Sommario Accettare / Rifiutare la proposta entrata merce 4 Estrarre i report 9 Uscire dal servizio 14 Informazioni utili 15 Copyright e trademark 16 3

4 Accettare / Rifiutare la proposta entrata merce Il referente del punto vendita s occupa dell accettazione o del rifiuto della proposta entrata merci tramite il quale il fornitore registra l evasione (parziale o totale) dell ordine e la spedizione della merce. L inserimento della proposta entrata merce viene notificato mezzo mail al punto vendita il quale accede al servizio e-procurement per visionare il documento ed effettuarne l approvazione o il rifiuto. Procederà all approvazione se la merce ricevuta è conforme in tipologia e quantità a quanto effettivamente ricevuto; se quanto ricevuto non è conforme al richiesto o se le quantità confermate non sono mai state ricevute (mancata consegna) il punto vendita provvede al rifiuto della PEM specificando una motivazione. Il rifiuto della PEM viene notificato mezzo mail al fornitore il quale provvede a sanare la situazione e a risottoporre nuovamente la PEM all approvazione del punto vendita. 4

5 Accettare / Rifiutare la proposta entrata merce Per approvare o rifiutare le entrate merci a proprio carico l utente deve accedere al menù utente Centrale d Acquisto > Conferme Clima. 5

6 Accettare / Rifiutare la proposta entrata merce Nel tab Approvazione il sistema elenca tutte le richieste di approvazione in carico al referente del punto vendita. Per visualizzare il dettaglio di ciascuna proposta entrata merce cliccare sulla Descrizione. 6

Accettare / Rifiutare la proposta entrata merce I dati di posizione presentano l elenco degli item contenuti nell ordine con le relative quantità da confermare.

7 Accettare / Rifiutare la proposta entrata merce I dati di posizione presentano l elenco degli item contenuti nell ordine con le relative quantità da confermare. Per visualizzare i dettagli relativi a ciascuna posizione cliccare sull icona X. Nei dati di base è possibile reperire informazioni riepilogative in merito alle merci da confermare. 7

Accettare / Rifiutare la proposta entrata merce Il punto vendita ha la possibilità di: Confermare l entrata merci apponendo il flag su Approvato, Rifiutare l entrata merci apponendo un flag su

8 Accettare / Rifiutare la proposta entrata merce Il punto vendita ha la possibilità di: Confermare l entrata merci apponendo il flag su Approvato, Rifiutare l entrata merci apponendo un flag su Respinto, Interrompere l elaborazione della richiesta cliccando sulla voce Indietro all approv. in alto a sinistra. Per concludere l approvazione o il rifiuto della PEM cliccare sul pulsante Salvare. Ad elaborazione conclusa la conferma scompare tra quelle disponibili. 8

9 Estrarre i report Il responsabile legale può estrarre i dati relativi alle richieste inserite ed esportarli in formato excel sul proprio pc. Per accedere alla reportistica è necessario accedere nel menù utente Reportistica > Estrazione. Impostare i parametri di filtro tra i campi disponibili nella sezione Criteri di Selezione e premere sul pulsante Cerca. 9

Estrarre la reportistica I risultati di ricerca vengono mostrati nell area Risultati. Il numero totale di pagine di risultati viene mostrato in coda alla lista, sulla sinistra.

10 Estrarre la reportistica I risultati di ricerca vengono mostrati nell area Risultati. Il numero totale di pagine di risultati viene mostrato in coda alla lista, sulla sinistra. Per passare alla pagina successiva premere X; per passare all ultima pagina premere. Per effettuare un ordinamento crescente o decrescente in base al contenuto di un particolare campo (es. Codice Bacino), cliccare sulle frecce che compaiono a fianco dell etichetta associata al campo. Ordinamento crescente Ordinamento decrescente 10

11 Estrarre la reportistica Per filtrare i risultati in base al contenuto di uno o più campi (es. Documento) indicare il valore da filtrare (o solo una parte del valore preceduta e seguita dal simbolo *) nella riga di filtro presente sotto le etichette di colonna e premere. Esempio 1: ricerca di tutti i numeri documento che contengono 82 Esempio 2: ricerca del numero documento Per rilasciare i filtri premere cancellare il valore di filtro presente nella riga al di sotto delle etichette di colonna e premere nuovamente. 11

Estrarre la reportistica Per aggregare i risultati di ricerca a parità di particolari caratteristiche, selezionare uno o più parametri di aggregazione disponibili in Aggregazione per; i risultati

12 Estrarre la reportistica Per aggregare i risultati di ricerca a parità di particolari caratteristiche, selezionare uno o più parametri di aggregazione disponibili in Aggregazione per; i risultati verranno automaticamente aggregati in base ai parametri indicati: Esempio: aggregazione risultati per Categoria Materiale e Fornitore Per aggiungere o eliminare un criterio di aggregazione selezionare o deselezionare il corrispondente parametro nella sezione Aggregazione per. 12

13 Estrarre la reportistica Per salvare in locale i risultati di ricerca mostrati nell area risultati premere il tasto Scarica Excel. 13

14 Uscire dal servizio Per uscire dal Servizio e-procurement è necessario: Premere il pulsante Non premere invece il pulsante 14

15 Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-business Eni, disponibile sia telefonicamente che via . I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati sul portale del Servizio. 15

16 Copyright e trademark I contenuti di questo manuale sono intesi per finalità unicamente informativa e per la consultazione privata. È vietata la riproduzione per finalità commerciali. Per i Copyright e Trademark si rimanda al Portale del Servizio. 16

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