Acquisto di cancelleria sul Portale

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1 Acquisto di cancelleria sul Portale Modifica cronologia Aggiornare la seguente tabella come necessario quando questo documento viene modificato: Data Nome Modifica descrizione Pagina 1 / 47

2 Situazione Istruzioni Effettuare l acquisto di cancelleria sul Portale Ferrero WebServices. Seguire la procedura appropriata per completare lo scenario dell esercizio nel sistema. Procedendo nell esercizio, completare le domande associate a ciascuna attività dell esercizio nelle pagine seguenti. Dati richiesti Questa sezione fornisce i dati del campo richiesti per completare l esercizio. Fare riferimento a questa scheda tecnica durante l esercizio. Campo Valore User TESTVSHOP PassWord ***** Descrizione carta Qta 1 Pagina 2 / 47

3 Obiettivo Utilizzare questa procedura per effettuare l acquisto di cancelleria sul Portale Ferrero WebServices. Prerequisiti Effettuare l installazione del Certificato (una sola volta) attraverso il documento Primo accesso per acquisto di cancelleria sul Portale Ferrero WebServices. Percorso di menu Accedere al Portale Ferrero WebServices attraverso il link Pagina 3 / 47

4 Procedura 1. Iniziare l attività inserendo il link per accedere al Portale Ferrero WebServices. Trattandosi di una simulazione, digitare il nome utente fittizio TESTVSHOP e la password *****. Nel caso reale l'utente dovrà inserire il proprio nome utente e la propria password. 2. Completare i seguenti campi, come richiesto: Nome del campo User PassWord Nome utente. Esempio: PassWord. Esempio: ***** TESTVSHOP Descrizione Pagina 4 / 47

5 3. Fare clic su. Pagina 5 / 47

6 Nella box verranno indicati gli eventuali messaggi in arrivo per l'utente. Nella box compariranno i messaggi di sistema (es: "Il servizio è momentaneamente sospeso per aggiornamenti, in data x, negli orari y"). Nella box messaggi indicati nella box. 4. Fare clic su. verrà visualizzato il dettaglio dei Pagina 6 / 47

7 5. Fare clic su Pagina 7 / 47

8 6. Fare clic su. NB: Verificare la correttezza dei propri dati anagrafici sul pulsante. Pagina 8 / 47

9 Nella box si ha la possibilità di visualizzare: - : contiene la selezione degli articoli che si intende acquistare. Tale carrello è sempre disponibile online. E' disponibile per eventuali modifiche e integrazioni fino al momento in cui viene confermato; - : contiene l'elenco di tutti i carrelli precedentemente salvati come modello; - : contiene l'elenco di tutti i carrelli trasformati in ordine e quindi in attesa dell'invio della merce da parte del fornitore; - : contiene l'elenco di tutti i carrelli riferibili a ordini già totalmente evasi. (NB: le opzioni e non sono al momento attive in quanto attualmente non esiste l'iter autorizzativo). Pagina 9 / 47

10 7. Fare clic su. Il fornitore IL PAPIRO fornisce i prodotti di cancelleria generica e i prodotti di cancelleria personalizzata Ferrero. Il fornitore LYRECO fornisce i materiali di cancelleria elettronica. Pagina 10 / 47

11 8. Dal menù a tendina visualizzare il fornitore Lyreco facendo clic sulla freccia 9. Fare clic su. Pagina 11 / 47

12 A questo punto è possibile sfogliare il catalogo del fornitore per classificazione merceologica. 10. Fare clic su. Pagina 12 / 47

13 11. Fare clic su. Pagina 13 / 47

14 12. Fare clic su. Pagina 14 / 47

15 Cliccando sul pulsante si raggiunge l'ultimo livello della classificazione merceologica che permette la visualizzazione degli articoli da acquistare. 13. Fare clic su. Pagina 15 / 47

16 - E' possibile filtrare il catalogo digitando il Codice Fornitore oppure la Descrizione dell' articolo, seguito da un clic sul pulsante. - La ricerca per codice Ferrero dovrà essere inserita nel campo Descrizione. 14. Completare il seguente campo, come richiesto: Nome del campo Descrizione Descrizione Descrizione della tipologia di articolo. Esempio: carta Pagina 16 / 47

17 15. Fare clic sul pulsante per aggiornare la pagina. Pagina 17 / 47

18 16. Completare il seguente campo, come richiesto: Nome del campo Descrizione Qta Quantità. Esempio: 1 Pagina 18 / 47

19 17. Fare clic su. Pagina 19 / 47

20 18. Completare il seguente campo, come richiesto: Nome del campo Descrizione Qta Quantità. Esempio: 1 Pagina 20 / 47

21 19. Fare clic su. Pagina 21 / 47

22 - Nel campo Qta inserire la quantità da acquistare e confermare la selezione utilizzando il tasto - Per visualizzare maggiori informazioni sull'articolo cliccare sul pulsante. 20. Fare clic su. Pagina 22 / 47

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24 21. Nella prima posizione, fare clic nel campo 22. Selezionare Pagina 24 / 47

25 Verificare il centro di costo proposto, nel campo: Ciascun carrello potrà contenere 1 solo centro di costo.. Pagina 25 / 47

26 23. Nella seconda posizione, fare clic nel campo Pagina 26 / 47

27 24. Selezionare Pagina 27 / 47

28 Il tasto effettua un controllo incrociato tra la disponibilità a budget sul centro di costo dell'utente e l'importo totale dell'ordine che si sta effettuando (si tratta di un passaggio non obbligatorio). 25. Fare clic su. Windows Internet Explorer Pagina 28 / 47

29 Il sistema visualizza il dettaglio del messaggio inerente al controllo incrociato. In questo caso il sistema conferma la disponibilità; in caso contrario non sarà possibile confermare l'ordine sul centro di costo indicato. 26. Fare clic su. -Per confermare e inviare l'ordine al fornitore, cliccare sul tasto Pagina 29 / 47

30 -Il tasto permette di salvare (con nome) un modello standard finalizzato ad acquisti ricorsivi (carrelli salvati). -Qualora, invece, sia necessario approntare una prima lista di articoli da acquistare, ad uso promemoria, affinchè possa essere richiamata e modificata/integrata in un secondo momento, occorre utilizzare il tasto online). (carrello 27. Fare clic su. L'opzione di menù permette di visualizzare tutti i carrelli trasformati in ordine e quindi già pervenuti al fornitore. Pagina 30 / 47

31 28. Fare clic su. 29. Fare clic su nella posizione:. Pagina 31 / 47

32 Il pulsante visualizza il dettaglio dell'ordine. 30. Fare clic su. Pagina 32 / 47

33 31. Fare clic su. Pagina 33 / 47

34 32. Fare clic su nella posizione:. Pagina 34 / 47

35 Il pulsante selezionato. effettua la stampa, in dettaglio, dell'ordine 33. Fare clic su. Pagina 35 / 47

36 Per aggiornare la pagina, cliccare sul tasto. Una volta cliccato sul pulsante verrà schedulata una elaborazione batch che creerà la stampa in formato PDF. 34. Fare clic su per aggiornare la pagina. Pagina 36 / 47

37 35. Nella prima posizione fare clic su. Download del file Pagina 37 / 47

38 Cliccando sul tasto si ha la possibilità di salvare in locale una copia della stampa, ad esempio sul Desktop. 36. Fare clic su. Salva con nome 37. Fare clic su. Pagina 38 / 47

39 Download completato Il pulsante visualizza direttamente la stampa. 38. Fare clic su. testvshop_ _1022_r pdf - Adobe Reader Pagina 39 / 47

40 39. Fare clic su. 40. Fare clic su. Pagina 40 / 47

41 Il tasto effettua la stampa dell'elenco di tutti gli ordini creati dall'utente. 41. Fare clic su. Pagina 41 / 47

42 Per aggiornare la pagina, cliccare sul tasto. Una volta cliccato sul pulsante verrà schedulata una elaborazione batch che genererà la stampa in formato PDF. 42. Fare clic su per aggiornare la pagina Pagina 42 / 47

43 43. Fare clic su. Download del file Pagina 43 / 47

44 Cliccando sul tasto si ha la possibilità di salvare in locale una copia della stampa, ad esempio sul Desktop. 44. Fare clic su. Salva con nome 45. Fare clic su. Pagina 44 / 47

45 Download completato Il pulsante visualizza direttamente la stampa. 46. Fare clic su. Pagina 45 / 47

46 testvshop_ _1024_r pdf - Adobe Reader 47. Fare clic su. Pagina 46 / 47

47 Desktop 48. L attività è stata completata. Risultato Hai effettuato l acquisto di cancelleria sul Portale. Argomenti correlati - Primo accesso per acquisto di cancelleria sul Portale - Entrata merci (materiale di cancelleria) sul Portale Pagina 47 / 47