Dalla maschera visualizzata è possibile collegare le voci paga ai gruppi di causali presenze.

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1 3.13 GRUPPI Dalla maschera visualizzata è possibile collegare le voci paga ai gruppi di causali presenze. Per creare un gruppo causale basta cliccare sull icona Aprire una nuova registrazione e compilare i seguenti campi: Gruppo inserire il Codice Gruppo Causale con valori alfanumerici che si desidera utilizzare; Descrizione inserire la Descrizione libera che si vuole assegnare al gruppo. Anche per i gruppi di causali è preferibile non utilizzare l apice sulla descrizione e sul codice, questo perché la copia dello stesso in un altra azienda genera errore. Destinazione Gruppo se si imposta la scelta Solo Paghe il gruppo creato viene visualizzato accedendo alla maschera da Gestione BasePassaggio Paghe Importi ; se si imposta la scelta Solo conteggi il gruppo creato viene visualizzato accedendo alla maschera direttamente da questo menu; se si imposta la scelta Paghe e conteggi il gruppo creato risulta visibile sia accedendo da questo menu, sia da Gestione BasePassaggio paghe importi. Nel campo Unità di Misura è possibile scegliere tra: CENTESIMI (evidenzia a fine mese il contenuto del gruppo di causali in ore/centesimi); CONTA GIORNI (evidenzia il totale a fine mese facendo una proporzione sulle ore teoriche della giornata); GIORNI (passa a fine mese il giorno solamente quando il valore della causale, collegata al gruppo causali, copre il teorico della giornata); CONTA VOLTE (passa a fine mese il giorno tutte le volte in cui è presente una causale collegata al gruppo causali). Il campo Codice Paghe deve essere compilato con il codice meccanografico della procedura paghe, solo nel caso sia stata scelta una Destinazione Gruppo uguale a Solo Paghe o Paghe e conteggi. Nel campo Filtro dipendente si deve specificare se il gruppo di causali deve essere considerato a fine mese solamente per alcuni dipendenti, all interno di questa scelta possono essere caricati più codici di Tipo Dipendente (es. solo per i dipendenti pagati a ore, part-time e mensilizzati). Le tipologie di dipendenti visualizzate sono quelle inserite nella tabella Tipo Dipendente presente nel menu Anagrafica. Se non viene specificato nessun codice significa che a fine mese il gruppo di causali verrà passato per tutti i dipendenti attivi. Il campo Valore Iniziale indica la provenienza del valore iniziale che si può assegnare al gruppo causale e che la procedura incrementa o decrementa in funzione delle causali, questo valore può derivare o da uno dei campi dell'anagrafica o dal campo successivo denominato "Valore Fisso".

2 Nel campo Valore Fisso si può impostare un valore di partenza che la procedura incrementa o decrementa in funzione delle causali. E indispensabile non lasciare questo campo vuoto. Il campo Teorico di Riferimento è utilizzabile in casi differenti, ad esempio quando dobbiamo passare alle paghe una giornata di ferie con valore 1.20 anziché 1: in questo caso il gruppo di causale va configurato con Unità di Misura uguale a Conta Giorni e su Teorico di riferimento va inserito il valore Questo caso si verifica per quei dipendenti che hanno un monte ore settimanale di 40 ore su 6 giorni anziché 5 (contratto commercio). In sostanza il Teorico di Riferimento va utilizzato quando si vuole considerare un teorico giornaliero diverso da quello previsto nell orario quotidiano. Nel campo Calcolo del periodo non assunto occorre specificare se al gruppo devono essere sottratte le ore o i giorni in cui il dipendente non è assunto; viene utilizzato soprattutto nei dati di testata dei dipendenti mensili. Completato l inserimento delle specifiche del Gruppo Causale procedere al salvataggio con il tasto. La procedura ritorna automaticamente nella finestra Elenco Gruppi Causale e dall elenco bisogna richiamare la finestra Elenco dettagli gruppi, cliccando il link sul codice del gruppo stesso per collegare le singole causali al Gruppo Causali creato. Oppure dalla maschera Gestione Gruppi Causale è possibile cliccare il link sull icona in basso per visualizzare il Dettaglio del Gruppo. Come prima scelta bisogna decidere se associare al Gruppo Causale creato una CASUALE od un altro GRUPPO selezionando la relativa scelta dal campo Aggiungi Causali o Gruppi. In seguito si deve selezionare la CAUSALE/GRUPPO che si vuole associare. Nel campo Operazione indicare se la causale o il gruppo che si sta collegando deve incrementare o sottrarre il gruppo di causali che abbiamo creato. Inoltre sono presenti dei gruppi automatici: gruppo 0005 Teoriche che fornisce le ore teoriche da Pianificazione (se non è presente il PDO coincidono con il nuovo gruppo 0009); gruppo 0006 Effettive che fornisce le ore effettive presenti nel cartellino, le quali derivano dalla somma delle casuali di presenza e straordinario presenti nel cartellino; gruppo 0008 "Effettive Timbratura" comprende il monte ore effettuato dai dipendenti in base alle timbrature, a prescindere dalle causalizzazioni utilizzate nel cartellino;

3 gruppo 0009 Teorico da Orario fornisce le ore teoriche della giornata in base al profilo orario della giornata. Come creare una causale e poi collegarla alle paghe: 1. creare la causale da utilizzare nel cartellino, dal menu TabelleCausali ; 2. cliccare su Aprire una nuova registrazione ed inserire la causale compilando i campi come nella figura qui sotto (nel caso di un assenza retribuita);

4 3. creare il gruppo da utilizzare nel passaggio dati paghe, accedendo al menu Tabelle Gruppi ; cliccare su Aprire una nuova registrazione ed inserire la causale compilando i campi come nella figura qui sotto.

5 4. Poi, una volta salvato, la procedura riporta alla maschera Elenco Gruppi Causali, quindi si clicca sul link relativo al codice del gruppo appena creato per entrare nel dettaglio e si inserisce la causale creata al punto 2 nel gruppo. Se invece il gruppo è già presente è sufficiente solo inserire la causale. Di seguito viene riportata la videata in cui si deve inserire la causale e si deve decidere se deve incrementare o sottrarre il gruppo di causali che è stato creato. Per inserire una nuova causale al gruppo basta cliccare su Aprire una nuova registrazione. Selezionare la causale e fare salva registrazione.