ROBERTO CAPELLI & Figlio S.r.l. Via Caroncini, 5/ Milano Tel. 02/ Fax 02/

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1 ROBERTO CAPELLI & Figlio S.r.l. Via Caroncini, 5/ Milano Tel. 02/ Fax 02/ SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLE PRESENZE RC-LIGHT Applicativo in ambiente Windows Copyright: ROBERTO CAPELLI & Figlio S.r.l. Milano

2 Gestione Multiaziendale Il software RC-LIGHT permette la gestione di 2 aziende diverse all interno delle quali i dipendenti possono essere suddivisi in gruppi omogenei (livelli, reparti, settori 30 per ogni gruppo - ecc.).- Questa suddivisione permette un più facile inserimento di dati comuni a più dipendenti, la possibilità di ottenere stampe per gruppi, il lancio di elaborazioni personalizzate con un notevole risparmio di tempo nella normale operatività giornaliera.- Gestione anagrafiche L inserimento dei dati anagrafici dei dipendenti avviene attraverso la compilazione di campi preimpostati necessari al funzionamento del programma (nome e cognome, n di tessera, n di matricola, orario di lavoro ecc.), e l inserimento facoltativo di campi liberi definibili dall operatore per aggiungere informazioni personalizzate ad ogni utente.- Anche in questa gestione RC-LIGHT si distingue per semplicità e completezza delle informazioni gestite.-

3 Collegamenti esterni Il software RC-LIGHT è predisposto per l importazione delle timbrature da qualunque terminale lettore di tessere che abbia la possibilità di creare un file testo su un PC.- E inoltre predisposto a trasferire i dati generati nel mese verso i principali programmi paghe e stipendi, in modo da semplificare e velocizzare anche questa operazione.- Gestione cartellino Ricco di link per semplificare al massimo l inserimento dei dati, il loro calcolo e il lancio della stampa del cartellino mensile, permette di tenere sotto controllo tutte le principali opzioni del programma senza ricerche dispersive nei vari menù.- Giustif. Ripetitivi Per inserire rapidamente tutti i giustificativi per periodi più o meno lunghi per tutti i dipendenti desiderati.-

4 Caratteristiche giustificativo Per poter variare in corsa il comportamento dei vari giustificativi utilizzati nel programma.- Elabora Per lanciare velocemente un elaborazione dei dati su più giorni e per i dipendenti selezionati.- La successiva visualizzazione delle anomalie riscontrate durante l elaborazione e la facilità di correzione delle stesse tramite un collegamento diretto col giorno e la matricola dove si è verificata l anomalia, sono un ulteriore conferma della semplicità e delle altissime prestazioni del software RC-LIGHT.- Un semplice click sul giorno anomalo e si raggiunge il cartellino per la correzione.-

5 Stampa cartellino Per lanciare in un attimo la stampa del cartellino del mese considerato del dipendente visualizzato.- Anagrafica Per collegarsi direttamente al file delle anagrafiche per visualizzare e/o modificare i dati inseriti.- Calcola Per ricalcolare il giorno visualizzato dopo eventuali modifiche o inserimenti di giustificativi e verificare immediatamente i totali generati.- Stampe Una completa serie di stampe permette di ottenere dei resoconti dettagliati e completi di tutte le informazioni presenti nel software Dalle stampe più classiche (cartellino, foglio presenze, presenti assenti, ecc.), a quelle più specifiche (stampa eventi, stampa timbrature più giustificativi, situazione centri di costo ecc.), a quelle create liberamente dall utente (stampe impostate), sono tutte presenti nel software RC-LIGHT per rendere il più completo possibile la visualizzazione di tutte le informazioni necessarie alla gestione dei dipendenti nell azienda.-

6 C A R T E L L I N O M E N S I L E ROBERTO CAPELLI & Figlio S.r.l. Matricola 57 NOME E COGNOME Qualifica OPER.3 Livello 3/O Badge 1 Data di stampa Mese e anno 01/07/2009 GIUGNO 2009 Pagina 1 T O T A L I Giorno Timbrature Giustificativi CO medie effett pagate saldo 1 lun FER 08:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 2 mar FER 08:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 3 mer FER 08:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 4 gio FER 08:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 5 ven FER 08:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 6 sab RIP 00:00 00:00 00:00 00:00 7 do RIP 00:00 00:00 00:00 00:00 Totale Sett. Parziale 40:00 00:00 40:00 +00:00 40:00 00:00 40:00 +00:00 8 lun MAL 08:00 M15 04:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 9 mar MAL 08:00 M15 04:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 10 mer MAL 08:00 M15 04:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 11 gio 13:53E 22:01U M15 04:00 C5 08:00 08:00 08:00 00:00 12 ven 11:57E 18:00U PRE 00:30 ROL 01:30 C15 08:00 06:00 08:00 00:00 M15 02:00 13 sab RIP 00:00 00:00 00:00 00:00 14 do RIP 00:00 00:00 00:00 00:00 40:00 14:00 40:00 +00:00 15 lun 05:56E 14:04U C4 08:00 08:00 08:00 00:00 16 mar 05:56E 14:02U C4 08:00 08:00 08:00 00:00 17 mer 05:56E 14:01U C4 08:00 08:00 08:00 00:00 18 gio 05:58E 14:00U C4 08:00 08:00 08:00 00:00 19 ven 05:55E 12:04U PRE 00:30 ROL 01:30 C14 08:00 06:00 08:00 00:00 20 sab RIP 00:00 00:00 00:00 00:00 21 do RIP 00:00 00:00 00:00 00:00 40:00 38:00 40:00 +00:00 22 lun FER 08:00 M15 04:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 23 mar FER 08:00 M15 04:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 24 mer FER 08:00 M15 04:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 25 gio FER 08:00 M15 04:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 26 ven FER 08:00 M15 04:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 27 sab RIP 00:00 00:00 00:00 00:00 28 do RIP 00:00 00:00 00:00 00:00 40:00 00:00 40:00 +00:00 29 lun FER 08:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 30 mar FER 08:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 31 mer FER 08:00 C4 08:00 00:00 08:00 00:00 Totale Sett. Parziale 24:00 00:00 24:00 +00:00 Ore ordinarie 184:00 Ore straordinarie 0:00 184:00 52:00 184:00 +0:00 Giustificativi Ore Giorni Eventi Giustificativi Ore Giorni Event FER FERIE 104:00 13,0 13 PRE PERMESSO RETRIBUITO 1:00 0,00 2 ROL R.O.L. 3:00 0,38 2 MAL MALATTIA 24:00 3,00 3 M15 MAGGIORAZ. TURNO 15% 38:00 0,00 10