INDICE. PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 1

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1 PULSE LE PRESENZE VIAGGIANO SUL WEB MANUALE OPERATIVO AZIENDA

2 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 1 INDICE ACCESSO AL PROGRAMMA Pag. 2 TABELLE Pag. 3 1 CALENDARIO Pag. 3 2 VOCI Pag. 4 3 C.C.N.L. Pag. 5 4 PROFILI ORARIO Pag. 6 LAVORATORI Pag. 6 1 GESTIONE Pag. 7 2 INSERIMENTO Pag. 8 3 RICODIFICA MATRICOLA Pag. 8 ELABORAZIONI Pag. 9 1 REGISTRAZIONE MOVIMENTI Pag INIZIO REGISTRAZIONE Pag REGISTRAZIONE MALATTIA Pag REGISTRAZIONE COMUNE Pag REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI Pag REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI AZIENDA Pag STAMPA LIBRO PRESENZE Pag STAMPA ANNOTAZIONI Pag STAMPA ANNOTAZIONI AZIENDA Pag STAMPA MOVIMENTI Pag MEMORIZZAZIONE PRESENZE Pag CHIUSURA MESE Pag. 16 MESI PRECEDENTI Pag. 16 IMPORTAZIONE PRESENZE Pag. 17 SCHEMA ELABORAZIONI Pag. 18 SCHEMA ELABORAZIONI GESTIONE LAVORATORE Pag. 19

3 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 2 ACCESSO AL PROGRAMMA 1. Collegarsi al sito internet dello Studio 2. Cliccare sull icona 3. Inserire username e password, quindi cliccare su entra:

4 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 3 TABELLE 1- Calendario 2- Voci 3- C.C.N.L. 4- Profili orario 1 CALENDARIO Contiene il calendario dell'anno, nel quale sono evidenziate le giornate lavorabili, le festività infrasettimanali e quelle cadenti di sabato e domenica.

5 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 4 2 VOCI Contiene la tabella delle voci con le relative funzioni, suddivisa tra: - Voci di calendario - Voci di corpo (utili per la comunicazione di indennità, premi, trasferte, rimborsi spese,ecc ).

6 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 5 3 C.C.N.L Contiene i parametri dei contratti collettivi nazionali di lavoro riferiti a festività e straordinari, suddivisi per qualifica. Parametri lavoro straordinario Premendo il relativo pulsante, calcolo delle ore di lavoro straordinario., verranno visualizzati i parametri per il

7 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 6 4 PROFILI ORARIO Contiene i profili orari di lavoro disponibili, ordinabili per codice ovvero per ore settimanali. LAVORATORI 1- Gestione 2- Inserimento 3- Ricodifica matricola L archivio viene generato dallo Studio al momento dell attivazione. L aggiornamento per nuovi assunti, liquidati ovvero variazioni anagrafiche è a carico del cliente.

8 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 7 1 GESTIONE Gestisce l archivio anagrafico lavoratori, con la possibilità di inserire e/o aggiornare i dati contenuti. Cognome e nome Filiale codice filiale Centro di costo, reparto codice centro di costo, reparto Descrizione descrizione filiale, centro di costo e reparto Data di nascita data di nascita Codice fiscale Luogo di nascita Provincia Sesso M / F Assunzione data di assunzione Cessazione data di cessazione Mansione Livello codice livello d inquadramento Tipologia dipendente, somministrato, distaccato Qualifica particolare eventuale qualifica particolare Scad. Qual. Part. data di scadenza della qualifica particolare Tipo posizione Data posizione in servizio, aspettativa, servizio militare, ecc data inizio della posizione Scad. appr./t.det. data di scadenza dell apprendistato o del contratto a tempo determinato Orario P.T ore settimanali (solo per i Part Time) % P.T calcolata automaticamente (solo per i Part Time) C.C.N.L. visualizzato automaticamente il codice C.C.N.L. di inquadramento P. Orario profilo orario Matric. INPS visualizzata automaticamente Sede zonale visualizzata automaticamente P.a.t. selezionare la PAT Inail sulla quale è assicurato il lavoratore Tasso selezionare il tasso INAIL applicato

9 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 8 memorizza i dati inseriti, generando una annotazione per lo Studio cancella il lavoratore selezionato gestione delle annotazioni automatiche del lavoratore selezionato. gestione delle credenziali per l utente Lavoratore NB: attivo solo in caso di gestione delle presenze per lavoratore 2 INSERIMENTO Gestisce il caricamento di un nuovo lavoratore. N.B.: Utile anche per la comunicazione dei lavoratori somministrati ovvero in distacco (per le specifiche dei campi vedere il precedente punto 1). memorizza i dati inseriti, generando una annotazione per lo Studio. 3 RICODIFICA MATRICOLA Ricodifica la matricola del lavoratore in base a particolari situazioni da concordare con lo Studio (trasformazione apprendista operaio/impiegato, tempo pieno - tempo parziale, scadenza sgravi, ecc ).

10 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 9 ELABORAZIONI 1 REGISTRAZIONE MOVIMENTI 1 - Inizio registrazione 2 - Registrazione malattia 3 - Registrazione comune 4 - Registrazione annotazioni azienda 5 - Registrazione annotazioni

11 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag INIZIO REGISTRAZIONE Registra i lavoratori, e l'ordine è regolato dal campo "Input movimenti", presente nell'anagrafica Azienda. Il programma propone automaticamente il profilo orario previsto per lavoratore, comprese le festività, ed eventuali preregistrazioni di malattia e/o comuni. Vanno inserite solo le eventuali variazioni riferite ad assenza (ferie, permessi), maggiorazioni e straordinari ed ogni altro evento occorso nel mese. La registrazione avviene compilando i seguenti campi: Per spostarsi tra i giorni della voce, usare le frecce avanti indietro, inserire le ore giornalmente e dare al termine per conferma. Per cancellare una voce cliccare sul pulsante, quindi sul cestino che compare a lato della voce relativa. Per confermare l elaborazione di un lavoratore, premere il pulsante Se attiva la funzione di inserimento presenze per lavoratore, per rifiutare le presenze, premere il pulsante ALTRE FUNZIONI: consente l input di eventi malattia, maternità, infortunio (per le specifiche vedere il punto 1.2) consente l input di voci di corpo ovvero messaggi da trasferire allo Studio (per le specifiche vedere il successivo punto 1.3) ripristina, anche dopo la registrazione, le presenze sulla base del profilo orario di lavoro presunto.

12 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag REGISTRAZIONE MALATTIA Consente la registrazione degli eventi di malattia, maternità, infortunio, in base ai certificati medici in Vostro possesso. Gli eventi suddetti possono venire inseriti sia prima delle registrazioni presenze, che durante le registrazioni stesse, con l apposita funzione memorizza l evento inserito. IMPORTANTE: - se l evento deve proseguire nel mese successivo, prima di SALVARE, selezionare la casella Prosecuzione evento nel mese successivo. - per cancellare un evento cliccare sul cestino. 1.3 REGISTRAZIONE COMUNE Permette di inserire voci presenza comuni a tutti i lavoratori. Selezionare codice voce, aliquota, ore giornaliere, periodo. Il programma registra automaticamente i movimenti in tutti i lavoratori. N.B.: inserendo T nella casella ore, il programma seleziona automaticamente l orario giornaliero contenuto nel profilo orario del lavoratore.

13 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI AZIENDA Le annotazioni per azienda permettono l inserimento di un testo di 50 caratteri utile per lo Studio. 1.5 REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI Le annotazioni sono messaggi e/o voci accessorie alle presenze, utili per lo Studio. DESCRIZIONE: permette l inserimento di un testo di 50 caratteri. VOCE: permette l inserimento di voci di corpo (es. premi, trasferta, rimborsi spese, ecc...) compilando i seguenti campi : VOCE: codice della voce da inserire; UNITA : con formato nnn,nn ; ALIQUOTA : con formato nnn,nn ; DATO BASE : con formato nnnnnn,nnnn ; IMPORTO : con formato nnnnnnnn,nn.

14 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag STAMPA LIBRO PRESENZE Esegue la stampa del foglio presenze mensile, con le seguenti opzioni: Stampa per Azienda Stampa l intera azienda selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per filiale Stampa la sola filiale selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per lavoratore Stampa i soli lavoratori selezionati. Qualora necessario, selezionare la seguente opzione: considera i lavoratori non confermati Stampa anche i lavoratori non registrati sulla base del profilo orario presunto. Inserire l ultimo giorno da stampare (se lasciato bianco esegue la stampa fino all ultimo giorno del mese).

15 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag STAMPA ANNOTAZIONI Esegue la stampa delle voci di corpo ed annotazioni inserite, con le seguenti opzioni: 4 STAMPA ANNOTAZIONI AZIENDA Esegue la stampa delle annotazioni globali inserite per azienda

16 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag STAMPA MOVIMENTI Esegue la stampa delle presenze, delle voci di corpo ed annotazioni inserite, con le seguenti opzioni: Stampa per Azienda Stampa l intera azienda selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per filiale Stampa la sola filiale selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per lavoratore Stampa i soli lavoratori selezionati.

17 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag MEMORIZZAZIONE PRESENZE Al termine dell inserimento di tutti i lavoratori, memorizza le registrazioni effettuate, trasmettendo una di avviso all operatore di Studio, per l elaborazione delle buste paga. 7 CHIUSURA MESE Storicizza le registrazioni del mese e prepara il calendario per l inserimento delle presenze del mese successivo. MESI PRECEDENTI Conserva le registrazioni effettuate dei mesi precedenti, per la consultazione, ovvero la stampa.

18 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 17 IMPORTAZIONE PRESENZE Consente di importare le presenze del mese corrente di una azienda. Il tracciato record è il tracciato record standard CL SYSTEM, presente nel quesito ricorrente IMPORTAZIONE PRESENZE / ALTRE VOCI Come per GENIUS è possibile: - forzare la voce 300 come da profilo orario; - impostare le festività automaticamente (se voce 301 non presente in importazione); - sovrascrivere le voci di corpo già registrate; - confrontare i totali settimanali; - controllare le registrazioni mancanti.

19 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 18 SCHEMA ELABORAZIONI 1. Se necessario variare le anagrafiche dei lavoratori 2. Registrare presenze, straordinari, maggiorazioni ed assenze (ferie, permessi, malattie, ecc...) avvenuti nel mese. 3. Compilare le eventuali altre annotazioni (rimborsi, trasferte, indennità chilometrica, ecc..) 4. Memorizzare le presenze NB: il programma: - invia automaticamente una allo studio comunicando l avvenuta memorizzazione; - non consente la modifica delle presenze e delle anagrafiche. 5. Chiusura del mese Storicizza i movimenti inseriti e crea l archivio per i movimenti del nuovo mese.

20 PULSE Manuale Operativo Cliente Pag. 19 SCHEMA ELABORAZIONI REGISTRAZIONE PRESENZE PER LAVORATORE 1. Nella gestione dei lavoratori, creare le credenziali per far accedere i lavoratori all inserimento delle presenze. 2. Ogni lavoratore compilerà le presenze/assenze e le confermerà premendo In automatico verrà spedita una mail di avvenuta registrazione al responsabile inserito nella pagina delle credenziali del lavoratore. 3. Controllare le presenze e: - Confermare le presenze - Rifiutare le presenze In entrambi i casi verrà inviata una mail recante o la conferma ovvero il rifiuto delle presenze. In caso di rifiuto verrà chiesto se ripristinare le presenze del lavoratore. Il lavoratore dovrà reinserire le presenze per il mese e riconfermarle. 4. Memorizzare le presenze NB: il programma: - invia automaticamente una allo studio comunicando l avvenuta memorizzazione; - non consente la modifica delle presenze e delle anagrafiche. - tutti i lavoratori devono essere stati confermati altrimenti la memorizzazione non avverrà 5. Chiusura del mese Storicizza i movimenti inseriti e crea l archivio per i movimenti del nuovo mese.