ELABORAZIONI 1 REGISTRAZIONE MOVIMENTI

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1 PULSE Manuale Operativo Pag. 9 ELABORAZIONI 1 REGISTRAZIONE MOVIMENTI 1 - Inizio registrazione 2 - Registrazione malattia 3 - Registrazione comune 4 - Registrazione annotazioni azienda 5 - Registrazione annotazioni

2 PULSE Manuale Operativo Pag INIZIO REGISTRAZIONE Registra i lavoratori, e l'ordine è regolato dal campo "Input movimenti", presente nell'anagrafica Azienda. Il programma propone automaticamente il profilo orario previsto per lavoratore, comprese le festività, ed eventuali preregistrazioni di malattia e/o comuni. Vanno inserite solo le eventuali variazioni riferite ad assenza (ferie, permessi), maggiorazioni e straordinari ed ogni altro evento occorso nel mese. La registrazione avviene compilando i seguenti campi: Per spostarsi tra i giorni della voce, usare le frecce avanti indietro, inserire le ore giornalmente e dare al termine per conferma. Per cancellare una voce cliccare sul pulsante, quindi sul cestino che compare a lato della voce relativa. Per confermare l elaborazione di un lavoratore, premere il pulsante ALTRE FUNZIONI: consente l input di eventi malattia, maternità, infortunio (per le specifiche vedere il punto 1.2) consente l input di voci di corpo ovvero messaggi da trasferire allo Studio (per le specifiche vedere il successivo punto 1.3) ripristina, anche dopo la registrazione, le presenze sulla base del profilo orario di lavoro presunto.

3 PULSE Manuale Operativo Pag REGISTRAZIONE MALATTIA Consente la registrazione degli eventi di malattia, maternità, infortunio, in base ai certificati medici in Vostro possesso. Gli eventi suddetti possono venire inseriti sia prima delle registrazioni presenze, che durante le registrazioni stesse, con l apposita funzione memorizza l evento inserito. IMPORTANTE: - se l evento deve proseguire nel mese successivo, prima di SALVARE, selezionare la casella Prosecuzione evento nel mese successivo. - per cancellare un evento cliccare sul cestino. 1.3 REGISTRAZIONE COMUNE Permette di inserire voci presenza comuni a tutti i lavoratori. Selezionare codice voce, aliquota, ore giornaliere, periodo. Il programma registra automaticamente i movimenti in tutti i lavoratori. N.B.: inserendo T nella casella ore, il programma seleziona automaticamente l orario giornaliero contenuto nel profilo orario del lavoratore.

4 PULSE Manuale Operativo Pag REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI AZIENDA Le annotazioni per azienda permettono l inserimento di un testo di 50 caratteri utile per lo Studio. 1.5 REGISTRAZIONE ANNOTAZIONI Le annotazioni sono messaggi e/o voci accessorie alle presenze, utili per lo Studio. DESCRIZIONE: permette l inserimento di un testo di 50 caratteri. VOCE: permette l inserimento di voci di corpo (es. premi, trasferta, rimborsi spese, ecc...) compilando i seguenti campi : VOCE: codice della voce da inserire; UNITA : con formato nnn,nn ; ALIQUOTA : con formato nnn,nn ; DATO BASE : con formato nnnnnn,nnnn ; IMPORTO : con formato nnnnnnnn,nn.

5 PULSE Manuale Operativo Pag STAMPA LIBRO PRESENZE Esegue la stampa del foglio presenze mensile, con le seguenti opzioni: Stampa per Azienda Stampa l intera azienda selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per filiale Stampa la sola filiale selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per lavoratore Stampa i soli lavoratori selezionati. Qualora necessario, selezionare la seguente opzione: considera i lavoratori non confermati Stampa anche i lavoratori non registrati sulla base del profilo orario presunto. Inserire l ultimo giorno da stampare (se lasciato bianco esegue la stampa fino all ultimo giorno del mese).

6 PULSE Manuale Operativo Pag STAMPA ANNOTAZIONI Esegue la stampa delle voci di corpo ed annotazioni inserite, con le seguenti opzioni: 4 STAMPA ANNOTAZIONI AZIENDA Esegue la stampa delle annotazioni globali inserite per azienda

7 PULSE Manuale Operativo Pag STAMPA MOVIMENTI Esegue la stampa delle presenze, delle voci di corpo ed annotazioni inserite, con le seguenti opzioni: Stampa per Azienda Stampa l intera azienda selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per filiale Stampa la sola filiale selezionata; l ordine di stampa è regolato dal campo Sequenza stampa, presente nell anagrafica Azienda. Stampa per lavoratore Stampa i soli lavoratori selezionati.

8 PULSE Manuale Operativo Pag MEMORIZZAZIONE PRESENZE Al termine dell inserimento di tutti i lavoratori, memorizza le registrazioni effettuate, trasmettendo una di avviso all operatore di Studio, per l elaborazione delle buste paga. 7 CHIUSURA MESE Storicizza le registrazioni del mese e prepara il calendario per l inserimento delle presenze del mese successivo. MESI PRECEDENTI Conserva le registrazioni effettuate dei mesi precedenti, per la consultazione, ovvero la stampa.

9 PULSE Manuale Operativo Pag. 17 SCHEMA ELABORAZIONI 1. Se necessario variare le anagrafiche dei lavoratori 2. Registrare presenze, straordinari, maggiorazioni ed assenze (ferie, permessi, matattie, ecc...) avvenuti nel mese. 3. Compilare le eventuali altre annotazioni (rimborsi, trasferte, indennità chilometrica, ecc..) 4. Memorizzare le presenze NB: il programma: - invia automaticamente una allo studio comunicando l avvenuta memorizzazione; - non consente la modifica delle presenze e delle anagrafiche. 5. Chiusura del mese Storicizza i movimenti inseriti e crea l archivio per i movimenti del nuovo mese.