Archivio Rapporti di Lavoro. All apertura della maschera, il software è in fase di Interroga, cioè è predisposto per la

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1 RAPPORTI DI LAVORO In questo archivio si aggancia l azienda al/ai dipendente/i dove di conseguenza si inseriscono tutte le informazioni che li collegano, per lo sviluppo dei cedolini. I dati inseriti sono associati alla loro Data di Validità (data a partire dalla quale i dati inseriti sono validi) ed alla loro Data di Inserimento (data nella quale i valori sono stati effettivamente inseriti). Pertanto le due date possono non coincidere. Accedere da Archivi di Base Rapporti di Lavoro Archivio Rapporti di Lavoro All apertura della maschera, il software è in fase di Interroga, cioè è predisposto per la Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 1 di 27

2 ricerca dei dati già presenti in archivio, quindi occorre cliccare sul pulsante Nuovo Siccome l utente procede con un nuovo inserimento, appare la finestra per la definizione della Data di Validità. Il software propone il primo del mese corrispondente al periodo retributivo su cui è posizionato l utente; questo dato può essere modificato sia con una data precedente che successiva. Cliccare sul dischetto per confermare la scelta. I campi della maschera saranno resi attivi e l utente può procedere alla compilazione. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 2 di 27

3 La prima videata è strutturata su due livelli: la parte in alto rappresenta la Testata con i dati anagrafici della risorsa mentre la parte in basso indica il dettaglio con i dati residenza, domicilio, recapito e telefonici della risorsa. In fase di inserimento, l utente per spostarsi al campo successivo deve utilizzare il tasto TAB e al termine della compilazione cliccare sul bottone Salva. Nella parte di dettaglio della maschera se il dipendente non è apprendista si deve indicare il livello di appartenenza invece se il dipendente è apprendista si deve indicare il Gruppo apprendista di appartenenza. Nella parte destra della maschera sono presenti una serie di Bottoni : 1. Elementi Retributivi Nella maschera Rapporto di Lavoro Elementi retributivi/ Voci Personali sono racchiuse tutte le informazioni che provengono dal CCNL agganciato. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 3 di 27

4 La maschera permette l inserimento di Elementi Retributivi Personali e scatti. Invece per quanto riguarda gli Elementi Retributivi Contrattuali Nazionali gli importi non sono modificabili da questo pulsante perché provengono dalla tabella contrattuale agganciata al rapporto. N.B. Quando si va a modificare un elemento retributivo personale, se il totale dopo il salvataggio viene aggiornato, non si deve eseguire il calcolo dei dati anagrafici ma si deve passare direttamente al calcolo del cedolino. Nella sezione Voci Personali si inseriscono le voci che si vogliono associare al dipendente le quali vengono generate in automatico in fase di elaborazione della busta paga ogni mese. Se si vuole inserire una voce è necessario attivare lo Zoom di ricerca sulla tabella voci e selezionare il codice desiderato. 2. INPS In questa maschera, sono indicati i dati relativi alla posizione previdenziale del dipendente, i dati relativi agli assegni familiari e la gestione dei fondi complementari; le informazioni per ANF sono ricavate dalla procedura direttamente dallo Stato di Famiglia della Risorsa e non sono modificali. Per le variazioni è necessario spostarsi nell'anagrafica Risorse bottone Stato di Famiglia. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 4 di 27

5 Negli appositi campi va indicato: 1) Codice posizione INPS : nel caso in cui l'azienda abbia una sola posizione Inps, questo campo viene intestato automaticamente; altrimenti attivando lo zoom è possibile visionare le posizioni Inps intestate nell'azienda, selezionare quella utile per il dipendente in oggetto; 2) Tabella INPS : nel caso in cui l'azienda abbia una sola posizione Inps, questo campo viene intestato automaticamente; altrimenti attivando lo zoom è possibile visionare tutte le Tabelle % Inps e selezionare quella desiderata per il dipendente in oggetto; 3) Qualifica INPS : attivando lo zoom di ricerca è possibile visionare tutte le Qualifiche Inps e selezionare quella desiderata per il dipendente in oggetto; 4) Qualifica Minimale : in funzione della qualifica Inps selezionata nel campo precedente, la procedura in automatico compila il campo, utilizza il dato per scegliere in automatico in fase di calcolo del cedolino la tabella da cui prelevare il minimale Inps giornaliero (variabile in funzione del settore contributivo e della qualifica). Non viene compilato per gli apprendisti in quanto non soggetti al minimale. 5) Tipo Contribuzione : attivando lo zoom di ricerca è possibile visionare tutte i Tipi Contribuzione selezionare quello desiderato per il dipendente in oggetto. Con questo valore e con la qualifica Inps la procedura genera automaticamente il Codice DM10; 6) Tipo Part Time : tramite la freccetta posta sul lato destro del campo selezionare la tipologia di lavoro del dipendente (tempo pieno, tempo parziale orizzontale, tempo parziale verticale, tempo misto). Se il dipendente fa il tempo pieno non è obbligatorio riportare sul campo adiacente le ore settimanali perché il software il calcolo lo fa in automatico. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 5 di 27

6 Nella sezione dell E-mens i campi Qualifica Assicurativa e Tipo Assunzione vengono compilati in automatico. Il campo Tipo Cessazione lo deve compilare l utente tramite lo zoom di ricerca scegliendo il tipo di cessazione desiderato. 3. TIPO ORARIO In questa maschera si attribuisce la tipologia di orario al dipendente. N.B. Si ricorda che per la gestione del settore edile la tipologia orario deve essere compilata così: Orario di lavoro: inserire una sequenza profilo orario e non dettagliata (cioè per totali senza indicazione di ora entrata e ora uscita); Cantiere Prevalente : indicare Sì, solo per generazione; Cantiere : agganciare il cantiere creato nell anagrafica aziende; Modalità : indicare gestione cantiere totale. Per un corretto inserimento delle informazioni necessarie alla gestione edili consultare la guida presente in Utility/Manualistica/scheda sk0026 Edilizia. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 6 di 27

7 Nella seconda sezione Gestione Orario si inseriscono le informazioni generali in merito alla gestione degli straordinari, della flessibilità e alla gestione delle assenze (assenze, ferie, permessi). 4. IRPEF All interno di questa maschera si inseriscono le informazioni generali in merito alle mensilità Irpef, al trattamento fiscale, alla tipologia contrattuale. In automatico nel campo addizionali viene riportato il comune e la regione. N.B. In fase di primo inserimento è consigliato intestare questa maschera con data di validità riferita all anno precedente rispetto al quale si trova l utente (ad esempio se stiamo inserendo rapporti di lavoro per la gestione dei cedolini per l anno 2014, inserire data di validità che sia nel 2013). Ciò è richiesto per il riporto automatico delle addizionali regionali e comunali e il corretto abbinamento del codice regione e codice comune. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 7 di 27

8 5. INAIL In questa maschera si inserisce la/le posizione/i create all interno dell anagrafica azienda da abbinare al rapporto di lavoro e si indica la qualifica assicurativa. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 8 di 27

9 6. SINDACALI All interno di questa maschera vengono inseriti i dati dei sindacati cui sono iscritti i dipendenti con le date di decorrenza (iscrizione e cessazione) e il tipo di trattenuta. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 9 di 27

10 7. EDILI Questo bottone viene utilizzato per inserire i parametri identificativi del dipendente presso la Cassa Edile, nonché le modalità di corresponsione delle indennità di mensa, trasporto, attrezzi. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 10 di 27

11 I campi Iscrizione Cassa Edile e Cassa Edile sono fondamentali perché la procedura utilizza il dato per la compilazione dell elemento LV_CodIscrizioneCE nel nodo CNCE_Lavoratore della denuncia in merito all iscrizione; mentre per la cassa edile è utile al calcolo delle maggiorazioni ed accantonamento cassa edile, delle contribuzioni alla cassa edile sia carico dipendente che azienda, utile a stabilire le modalità di pagamento delle malattie ed infortuni, nonché a consentire alla procedura di prelevare le informazioni necessarie per la compilazione del M.U.T. N.B. Per un corretto inserimento delle informazioni necessarie alla gestione edili consultare la guida presente in Utility/Manualistica/scheda sk0026 Edilizia. 8. AGRICOLI Questo archivio contiene i dati dell'inquadramento del dipendente agricolo presso l'ex-scau. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 11 di 27

12 N.B. Per un corretto inserimento delle informazioni necessarie alla gestione agricoli consultare la guida presente in Utility/Manualistica/scheda sk0025 Agricoltura. 9. SPETTACOLO In questa maschera vengono inserite le informazioni generali in merito agli inquadramenti Enpals e Contributivi. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 12 di 27

13 N.B. Per un corretto inserimento delle informazioni necessarie alla gestione spettacolo consultare la guida presente in Utility/Manualistica/scheda sk0027 Spettacolo. 10. ENTI LOCALI Questa maschera viene utilizzata per la gestione dei dipendenti di Enti pubblici. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 13 di 27

14 11. COOPERATIVE All interno della maschera vengono inserite le informazioni generali dei dipendenti delle cooperative. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 14 di 27

15 12. DIRIGENTI Nella maschera vengono inserite le informazioni riguardanti gli inquadramenti e iscrizioni ai rispettivi Fondi. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 15 di 27

16 N.B. Per un corretto inserimento delle informazioni necessarie alla gestione dirigenti consultare la guida presente in Utility/Manualistica/scheda sk0071 Gestione Dirigenti Commercio. 13. COLLABORATORI All interno della maschera si inseriscono i dati necessari alla gestione dei collaboratori. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 16 di 27

17 N.B. Per un corretto inserimento delle informazioni necessarie alla gestione collaboratori consultare la guida presente in Utility/Manualistica/scheda sk0034 Gestione Collaboratori. 14. PRESTITI In questa maschera vengono inseriti i dati per la gestione trattenuta prestiti. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 17 di 27

18 15. PAGAMENTI In questa maschera vengono inseriti i dati della banca dell azienda e le credenziali per il pagamento. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 18 di 27

19 16. SCADENZE In questo archivio è possibile inserire le scadenze previste per il rapporto di lavoro; si tratta di scadenze puramente descrittive, ovvero utili solo alla stampa delle scadenze da Archivi di Base /Rapporti di Lavoro/Stampa Scadenziario, in quanto la procedura non esegue alcun controllo ulteriore sulle scadenze impostate (per chiarezza se in questo archivio si inserisce ad esempio la data di scadenza dell'apprendistato, al fine di rendere effettiva la modifica anche ai fini del cedolino ed adempimenti successivi è necessario modificare anche il rapporto di lavoro ed il Bottone Inps). La maschera chiede di impostare la data ed il tipo di scadenza; i tipi di scadenza quando non ancora esistenti sono caricabili a cura dell'utente con codici liberi (numerici di 4 cifre) tramite lo zoom e "zoom on zoom" stando posizionati sul campo Tipo Scadenza. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 19 di 27

20 17. CANTIERI Questa maschera non deve essere compilata perché gli inserimenti sono automatici in seguito al calcolo del cedolino. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 20 di 27

21 18. RATEI In questo archivio è possibile inserire una modalità di pagamento e maturazione dei ratei personalizzata per singolo dipendente; la procedura in fase di inserimento inizializza i campi con le stesse modalità di pagamento dei ratei stabilite a livello di anagrafica azienda - dati gestione, permettendo all'utente di variare le impostazioni. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 21 di 27

22 19. FINE ANNO In questa maschera vengono inseriti tutti i residuo al 31/12 dell anno precedente. Nell apposita sezione si gestiscono i ratei e i dati per assistenza fiscale e i dati sul tfr maturato. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 22 di 27

23 Il campo Anno di Riferimento indica la situazione al 01/01 quindi ad esempio se indichiamo 2014 significa che nelle maschere occorre indicare i residui al 31/12/2013. Questo bottone deve essere inserito dall utente solo in fase di caricamento iniziale perché negli anni successivi è prevista un operazione automatica. Dopo l elaborazione dei cedolini di dicembre, accedere in Elaborazioni Annuali/ Gestione Fine Anno/ al Calcolo Fine Anno e poi al Calcolo Addizionale. N.B. Per un corretto inserimento consultare la relativa guida in Utility/ Manualistica/ scheda sk 0031 Calcolo dati fine anno. 20. GRUPPI AUTORIZZAZIONI La maschera è utilizzata per la gestione all interno del rapporto di lavoro di situazioni non modificabili riferite ad Autorizzazioni che riguardano: rimborsi, trasferte e presenze. Assegnare il codice gruppo di autorizzazioni corrispondente, creato dal menù Utility - Gruppi Autorizzazione. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 23 di 27

24 21. ALTRI INQUADRAMENTI In questa maschera vengono inserite le informazioni riguardante i giornalisti, il lavoratore estero e le eventuali personalizzazioni. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 24 di 27

25 22. DATI STATISTICI In questo archivio vengono inseriti i dati relativi alle aziende che devono gestire i centri di costo. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 25 di 27

26 23. NOTE E' possibile gestire memo sul rapporto di lavoro. La distinzione tra generale e presenze è perché i memo presenze, in futuro, saranno disponibili in visualizzazione di inserimento presenze. Rapporto di lavoro Vers. 1.0 Pag. 26 di 27

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