Istruzioni per l utilizzo del prodotto DMA (Denunce mensili analitiche)

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1 Istruzioni per l utilizzo del prodotto DMA (Denunce mensili analitiche) Il prodotto DMA consente la compilazione della Denuncia Mensile Analitica, il nuovo modello predisposto dall INPDAP, che raccoglie i dati retributivi e le informazioni necessarie per l aggiornamento delle posizioni assicurative individuali e per l erogazione delle prestazioni degli iscritti all INPDAP. 1. L installazione del prodotto. - Installazione dell applicazione la PRIMA volta. ATTENZIONE se viene istallata la nuova versione in presenza di versione precedente dell applicazione, non sarà più possibile modificare le denunce compilate con la vecchia versione. L installazione del prodotto DMA consta di 2 fasi da eseguire nella sequenza sotto riportata: installazione della Java Virtual Machine, versione 1.6.0_017 (operazione non necessaria se sul PC sul quale si intende installare il prodotto già si dispone della JVM appropriata); installazione del prodotto DMA Tutti i prodotti descritti, nonché i successivi aggiornamenti, sono disponibili sul sito dell INPDAP ( - Aggiornamento alla nuova versione. In presenza di precedenti versioni del prodotto per la compilazione delle Denunce Mensili Analitiche è sufficiente utilizzare il software di aggiornamento agginp05_xxxx.exe avendo cura di indicare, al momento dell installazione la directory in cui è stato precedentemente installata la versione precedente (C:\UnicoOnLine se risulta installata su disco C, ovvero E:\UnicoOnLine se è installata su disco E, ect..) 2. La prima esecuzione del programma DMA Terminata la fase di installazione, si può procedere con l esecuzione del prodotto. E alla prima esecuzione del prodotto che viene richiesta la configurazione del cosiddetto Profilo dell utente, essenziale ai fini della compilazione della sezione Impegno alla presentazione telematica presente nel Frontespizio del modello DMA e, conseguentemente, della corretta trasmissione della denuncia del contribuente. Ai fini della compilazione del Profilo Utente, occorre selezionare, all interno dell apposita finestra Scelta Profilo Utente, la casella Soggetto che presenta la denuncia per proprio conto, nell ipotesi di un Ente che proceda alla presentazione telematica della denuncia senza avvalersi di alcun intermediario; la casella Intermediario, nell ipotesi contraria, ossia nel caso in cui l Ente si avvalga dell ausilio di un intermediario per la presentazione telematica della denuncia, ovvero nel caso in cui si predisponga la denuncia per conto di un altra Amministrazione.

2 In ogni momento successivo sarà comunque possibile consultare il profilo utente selezionato ed eventualmente modificarlo attraverso l apposita funzione Profilo Utente, presente all interno del Menù Impostazioni. 3. La prima fase della compilazione: quali quadri compilare La prima operazione da eseguire nella compilazione di una Nuova denuncia ovvero di continuare la compilazione di una denuncia già predisposta (Apri denuncia). Ogni denuncia mensile si compone di: un frontespizio, riferito all intera denuncia, riportante i dati identificativi dell ente dichiarante e della eventuale Amministrazioni di appartenenza e sede di servizio; una o più certificazioni riferite ai singoli iscritti all INPDAP; uno o più quadri riepilogativi (Z1 e Z3) e quadri riferiti ai dati di versamento (Z2). Ogni certificazione riferita agli iscritti INPDAP si può comporre di vari quadri: quadro D0, contenente i dati anagrafici dell iscritto all INPDAP; quadro E0, contenente i dati relativi alle retribuzioni a i ai contributi dovuti per il periodo di riferimento (periodo che viene richiesto dal prodotto DMA all inizio della compilazione di una Nuova denuncia); quadro E1, contenente i dati relativi agli iscritti ai Fondi pensione complementare; quadro F1, contenente i dati relativi alle quote di piani di ammortamento; quadro V1, contenente i dati relativi alle retribuzioni e ai contributi dovuti pregressi rispetto al periodo di riferimento.

3 Con il prodotto DMA è possibile aggiungere un nuovo iscritto attraverso la selezione della voce Dati relativi agli iscritti, presente nella parte sinistra dello schermo, e scegliendo l opzione Nuovo iscritto, selezionabile con il tasto destro del mouse oppure attraverso l apposito bottone presente nella toolbar, situata nella parte sinistra dello schermo, immediatamente al di sotto delle voci del menù. Una volta selezionata la voce Nuovo iscritto, il prodotto richiede l indicazione di quali quadri attivare in relazione alla nuova certificazione (oltre al quadro D0 Dati anagrafici dell iscritto, che viene attivato automaticamente). In ogni caso, sarà possibile aggiungere un quadro o eliminarne uno selezionato in precedenza, dopo aver individuato il quadro da ripristinare o eliminare, attraverso gli appositi bottoni presenti nella toolbar del prodotto DMA, oppure con le relative funzioni attivabili con il tasto destro del mouse. Va sottolineato come, per poter accedere alla fase successiva della compilazione, sia necessario che tutti i quadri di ciascun iscritto attivati con le modalità appena descritte siano compilati: finché tutti i quadri di tutti gli iscritti non verranno correttamente compilati non potranno essere predisposti i quadri di riepilogo, Z1 e Z3 (il permanere di tale situazione viene segnalata da un semaforo di colore rosso posto accanto ai quadri di riepilogo).

4 In alternativa alla funzione del menù Nuova denuncia è possibile iniziare la compilazione attraverso la funzione di importazione dai dati di una denuncia relativa ad un mese precedente. Attraverso questa funzionalità, attivabile unicamente quando nessuna denuncia è aperta nell area di lavoro, il prodotto DMA ripropone nella nuova denuncia tutti i dati anagrafici presenti nei quadri D0 della denuncia che viene importata, attivando inoltre, per ciascun iscritto, i medesimi quadri compilati nella denuncia originaria. Anche in questo caso, qualora nella nuova denuncia taluni quadri non debbano essere compilati o se ne debbano compilare anche altri, per poter procedere alla automatica predisposizione dei quadri di riepilogo sarà necessario eliminare gli uni e ripristinare gli altri secondo le modalità operative già descritte. Al termine della compilazione di ogni quadro è comunque necessario verificare la correttezza formale complessiva dei dati inseriti. Ciò viene effettuato mediante il pulsante Conferma. In caso di assenza di segnalazioni diagnostiche si potrà passare di nuovo allo schermo di selezione iniziale attraverso il pulsante Fine. Nel caso in cui, al contrario, fossero emerse delle incongruenze nei dati dichiarati, comparirà un messaggio di errore; con il pulsante "OK" il cursore si posizionerà sul campo (o comunque su uno dei campi) che ha dato origine all'errore. Quando l'incongruenza sarà stata rimossa si potrà uscire dal quadro e l'applicazione automaticamente salverà i valori immessi. Se invece si utilizzerà il pulsante "Annulla modifiche" ciò determinerà ugualmente l'uscita dal quadro, ma non il contestuale salvataggio dei dati immessi. 4. La seconda fase della compilazione: i quadri riepilogativi Terminata la compilazione dei quadri relativi ai singoli iscritti (il semaforo assume il colore verde), è possibile procedere alla determinazione dei prospetti di riepilogo. Tali prospetti vengono automaticamente generati dal prodotto DMA secondo le modalità previste dalle istruzioni al modello DMA (per periodo, per Cassa o Fondo, per tipo aliquota, etc.). Pertanto, i quadri Z1 e Z3, in quanto derivanti dai dati di dettaglio imputati ai singoli iscritti, non possono essere oggetto di modifica diretta da parte dell utente, ma sono resi disponibili in sola

5 visualizzazione e/o stampa. Qualora fossero successivamente apportate modifiche ai dati degli iscritti sarà necessario nuovamente procedere alla generazione dei quadri di riepilogo Al termine di questa operazione viene creato nella sotto-directory /ARC il file con nome il codice fiscale del sostituto d imposta dichiarante, il periodo di riferimento ed il tipo di denuncia e come estensione.inp (ad esempio, _012005_INP05.INP potrebbe essere il file che emerge dalla compilazione di una denuncia DMA). Questo è il file che, una volta effettuate le previste operazioni di preparazione del file (con Entratel o con FileInternet), potrà essere inviato in via telematica. 5. Come stampare la denuncia? La funzione di stampa della denuncia si abilita al momento della chiusura dei quadri riepilogativi, al fine di consentire esclusivamente la stampa di dati fiscalmente significativi e completi. Peraltro, qualora la denuncia contenga un elevato numero di iscritti, il prodotto DMA non ne consente la stampa integrale in un unica soluzione, bensì costringe l utente ad articolare la propria richiesta di stampa in più riprese, ciascuna composta da intervalli di stampa più limitati. 6. Come salvare i dati della denuncia? Al termine della compilazione di ogni quadro di cui si compone la denuncia diventano selezionabili dal Menu File le funzioni

6 * Salva, per salvare la denuncia nello stato in cui si trova e continuare a lavorare sulla stessa denuncia; in tal caso, la denuncia verrà salvata nella sotto-directory /DIC con il nome: codice fiscale.dic * Salva con nome, per salvare la denuncia nello stato in cui si trova su un altro file e continuare a lavorare su quest'ultimo; * Chiudi, per chiudere l'applicazione; in tal caso, ti verrà richiesto se intendi salvare la denuncia nello stato in cui si trova sul file corrente oppure uscire senza salvare le modifiche effettuate a partire dall'ultimo salvataggio effettuato.