INDEX pagina. Si raccomanda un attenta lettura delle presenti Istruzioni per l utilizzo appropriato di

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1 ISTRUZIONI GESTIONE ESITI C.I.A. E ANNULLAMENTO COMUNICAZIONE C.I.A. LIBRA ~ Anagrafe dei Rapporti C.I.A. ~ Comunicazione Integrativa Annuale Release del 13 gennaio 2014

2 IFIN WEB LIBRA e IFIN WEB C.I.A. Istruzioni C.I.A. INDEX, INDEX pagina INDEX... 2 OBBIETTIVO PRESENTE DOCUMENTO... 2 LEGENDA TASTI FUNZIONALI... 3 GLOSSARIO... 4 PREREQUISITI... 6 ESITI C.I.A. e ARCHIVIO C.I.A INDICAZIONI DI CARATTERE GENERALE... 9 LA CARTELLA COMUNICAZ_CIA ATTIVITA 1: Indicare l Id. File Utente qualora NON registrato in Archivio C.I.A ATTIVITA 2: Importazione Esiti ATTIVITA 3: Archivio C.I.A ATTIVITA 4: Annullamento trasmissione C.I.A OBBIETTIVO PRESENTE DOCUMENTO Con il presente documento Atena indica: 1. come leggere gli esiti derivanti dalla comunicazione C.I.A inviata; 2. come annullare una comunicazione acquisita dal sistema SID ma che necessita di essere reinviata. Si raccomanda un attenta lettura delle presenti Istruzioni per l utilizzo appropriato di IFIN WEB LIBRA e IFIN WEB C.I.A. versione Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 2 di 30

3 IFIN WEB LIBRA e IFIN WEB C.I.A. Istruzioni C.I.A. LEGENDA TASTI FUNZIONALI, LEGENDA TASTI FUNZIONALI MANUALE Funzione: Indica l area da cliccare per procedere nelle videate. Funzione: mostra il nesso causa effetto tra l attività svolta e il risultato ottenuto. Funzione: Suggerimento per l utilizzo di una determinata funzione (nel Manuale). Funzione: Attenzione! Fare attenzione a quanto riportato nel Manuale. SOFTWARE Funzione: crea nuovo. Funzione: permette di accedere all informazione registrata e modificarla. Funzione: elimina il record selezionato. Funzione: permette di stampare le informazioni presenti nella videata. Cfr. Appendice Funzione: permette di effettuare una Ricerca sulla base dei dati indicati nei campi in azzurro. Il tasto Nuova cancella la ricerca effettuata e riporta i dati in uno stato in cui non sono presenti filtri Funzione: 1. casella blu significa che il campo non è valorizzato (non con una informazione, nemmeno con VUOTO); 2. La casella indica VUOTO, ovvero non è presente una determinata caratteristica; 3. FLAG, ovvero è presente una determinata caratteristica. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 3 di 30

4 IFIN WEB LIBRA e IFIN WEB C.I.A. Istruzioni C.I.A. GLOSSARIO, GLOSSARIO Id. File C.I.A. nome file attribuito automaticamente dal programma e immodificabile da parte dell utente. Id. File Utente nome file attribuito atomaticamente dal programma ma modificabile da parte dell utente. NB: l Id. File Utente serve per ricostruire la nomenclatura attribuita dal software di controllo Gestione Flussi Saldi al file generato da IFIN WEB C.I.A. E essenziale per acquisire automaticamente il numero di Protocollo. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 4 di 30

5 IFIN WEB LIBRA e IFIN WEB C.I.A. Istruzioni C.I.A. GLOSSARIO, Id File Post Controllo Protocollo nome file attribuito dal software di controllo Gestione Flussi Saldi. Necessario per associare automaticamente il Protocollo alle Comunicazioni che fanno riferimento al file generato da IFIN WEB C.I.A. numero attribuito dall Agenzia delle Entrate alla Comunicazione C.I.A. inviata. Serve per procedere all Annullamento di una comunicazione di Invio Ordinario Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 5 di 30

6 PREREQUISITI, PREREQUISITI 1. ABILITAZIONE C.I.A. e ID REGISTRAZIONE SID -Per poter importare gli esiti C.I.A. è necessario che l intermediario finanziario abbia registrato su IFIN WEB LIBRA+ C.I.A.: a. l abilitazione C.I.A. per l intermediario finanziario b. l Identificativo di registrazione al SID Per verificare i prerequisiti è necessario: selezionare sulla barra del menù Intermediario/Intermediari; selezionare l Intermediario finanziario col quale si intende lavorare; selezionare Modifica. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 6 di 30

7 PREREQUISITI, a. Per abilitare l intermediario all utilizzo di C.I.A. è sufficiente selezionare il Flag di lato a C.I.A. Se fosse necessario abilitare nuove utenze mandare una mail a dar.com@atenait.it b. Per abbinare all intermediario l identificativo di registrazione al SID rilasciato in fase di iscrizione è sufficiente inserire i 7 numeri successivi alla S. NB: l identificativo di registrazione al SID è presente anche nel nome dei file di esito.esi e.run, es: ATPECZC.S D T run Selezionare Conferma per abilitare le scelte effettuate. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 7 di 30

8 ESITI C.I.A. e ARCHIVIO C.I.A. OBBIETTIVO: Il menu Esiti C.I.A. permette di importare gli Esiti prodotti dal software di controllo distribuito dal Sistema SID e denominato Gestione Flussi Saldi; distribuiti dall Agenzia delle Entrate a mezzo PEC successivamente all invio dei file controllati e firmati. Il menu Esiti C.I.A. permette di eseguire le seguenti attività: importazione esiti e loro lettura; stampa degli esiti importati; aggiornamento di Archivio C.I.A. e conseguente memorizzazione dell esito correttamente importato nella cartella Atena/Libra/Comunicaz_CIA. L importazione degli esiti è importante per accertarsi: di aver realizzato in modo formalmente corretto il file C.I.A. (file.esi e file.dgn) e comprendere eventualmente dove sia l errore da correggere; che l Agenzia delle Entrate abbia recepito i file inviati a mezzo PEC (file.run) ed eventualmente procedere ad un nuovo invio entro i termini; che i dati comunicati con la comunicazione annuale siano coerenti con quelli già presenti nell Anagrafe dei Rapporti. Quest ultima tipologia di esito, ad oggi, non è stato ancora distribuito e non sono disponibili le tabelle di decodifica degli errori. L Archivio C.I.A. è una funzione che permette di monitorare gli esiti della comunicazione C.I.A. generata. Da questa funzione è possibile richiamare i file di esito importati su IFIN WEB C.I.A. AZIONI: INDICAZIONI DI CARATTERE GENERALE CARTELLA COMUNICAZ_CIA a. ATTIVITA 1: Indicare l Id. File Utente qualora NON registrato in Archivio C.I.A. b. ATTIVITA 2: Importazione esiti c. ATTIVITA 3: Archivio C.I.A. d. ATTIVITA 4: Annullamento comunicazione C.I.A. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 8 di 30

9 INDICAZIONI DI CARATTERE GENERALE Gli Esiti C.I.A. prevedono 3 livelli di dettaglio: 1. Controllo formale sui dati presenti nella comunicazione C.I.A Strumento: sw di controllo Gestione Flussi Saldi File Input: file generato da IFIN WEB C.I.A. File Output: in caso di processo di controllo avvenuto correttamente 2 file da inviare e 2 file di esito. In caso di processo di controllo che rileva errori vengono comunque generati 2 file di esito:.esi per attestare la correttezza di tutta la procedura: controllo formale, crittazione, compressione, apposizione certificato di firma;.dgn per attestare la correttezza formale del file.txt. 2. Presa in carico della comunicazione C.I.A. inviata Strumento: sw di controllo dell Agenzia delle Entrate. Il file di esito viene inoltrato all intermediario sulla PEC registrata presso il SID. File Input: file inviati a mezzo PEC File Output: file di esito:.run per attestare la presa in carico dei file inviati da parte del sistema. 3. Controllo della congruenza tra i dati inviati con la comunicazione C.I.A. e quelli presenti presso l Anagrafe dei Rapporti (comunicazioni mensili) Strumento: sw di controllo dell Agenzia delle Entrate. Il file di esito viene inoltrato all intermediario sulla PEC registrata presso il SID. File Input: file inviati a mezzo PEC e presi in carico al punto 2. File Output: file di esito: non sono ancora stati distribuiti questi esiti e non sono attualmente disponibili le tabelle di decodifica degli errori riscontrati. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 9 di 30

10 LA CARTELLA COMUNICAZ_CIA A partire dalla versione di IFIN WEB LIBRA + C.I.A. l estrazione del file C.I.A. e l importazione degli esiti creano una cartella dove vengono salvati il file generato in fase di estrazione e gli esiti importati. NON MODIFICARE MAI I NOMI DELLE CARTELLE: C.I.A. PERDEREBBE I RIFERIMENTI PER SALVARE E IMPORTARE I DATI La cartella Comunicaz_CIA viene generata nel percorso di installazione LIBRA. Il percorso standard è C://Programmi/Atena/Libra. Viene generata un unica cartella Comunicaz_CIA per ciascuna installazione LIBRA: la gestione di 10 intermediari finanziari con LIBRA prevederà comunque un unica cartella Comunicaz_CIA Prima della generazione del file C.I.A.: Dopo la generazione del file C.I.A. NON MODIFICARE MAI I NOMI DELLE CARTELLE: C.I.A. PERDEREBBE I RIFERIMENTI PER SALVARE E IMPORTARE I DATI Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 10 di 30

11 NON MODIFICARE MAI I NOMI DELLE CARTELLE: C.I.A. PERDEREBBE I RIFERIMENTI PER SALVARE E IMPORTARE I DATI All interno della cartella Comunicaz_CIA gli intermediari finanziari saranno riconoscibili in base al loro Id. Registrazione C.I.A. le cartelle vengono generate mano a mano si generano i file C.I.A. o vengono importati gli esiti. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 11 di 30

12 NON MODIFICARE MAI I NOMI DELLE CARTELLE: C.I.A. PERDEREBBE I RIFERIMENTI PER SALVARE E IMPORTARE I DATI All interno della cartella dell Intermediario identificata dal suo Id. Registrazione C.I.A. troveranno posto le cartelle col nome dei file estratti. All interno della cartella col nome file vengono salvati il file estratto -1-(se estratto dopo l installazione della versione ) e gli esiti importati Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 12 di 30

13 ATTIVITA 1: Indicare l Id. File Utente qualora NON registrato in Archivio C.I.A. Come indicato nel Glossario l Id. File Utente è essenziale per poter importare gli esiti ricevuti da parte dell Agenzia delle Entrate. L Id. File Utente viene registrato automaticamente all estrazione del file C.I.A. SOLO per le estrazioni avvenute prima della installazione della versione è necessario registrare manualmente l Id. File Utente. Successivamente sarà necessario effettuare manualmente la registrazione dell Id. File Utente esclusivamente se il nome file viene variato dopo averlo estratto e prima di averlo fatto controllare al software di controllo Gestione Flussi Saldi. Per registrare l Id. File Utente: STEP 1: Selezionare Archivio C.I.A. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 13 di 30

14 STEP 2: Si apre la maschera che riporta la comunicazione C.I.A. estratta con l Id. File C.I.A. STEP 3: Cliccare due volte sulla casella Id. File Utente: la cella diventa scrivibile. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 14 di 30

15 STEP 4: riportare l Id File Utente con cui si è denominato il file prima di averlo sottoposto al controllo del software Gestione Flussi Saldi. L Id. File Utente è composto dal nome e dall estensione.txt. E necessario scrivere anche.txt STEP 5: Salvare l informazione registrata cliccando Salva Id. File Utente -Note. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 15 di 30

16 STEP 6: Selezionare OK e successivamente Chiudi Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 16 di 30

17 ATTIVITA 2: Importazione Esiti STEP 1: Selezionare Esiti C.I.A. STEP 2: Selezionare l esito che si desidera importare. E importante seguire l ordine di importazione di seguito riportato: 1..esi 2..dgn 3..run al fine di acquisire correttamente i dati. La procedura da seguire è la medesima per l importazione di tutte le tipologie di esiti. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 17 di 30

18 STEP 3: Selezionare il binocolo per selezionare la cartela dove è salvato l esito da importare STEP 4: Selezionare il file da importare. Viene visualizzato l esito con l estensione coerente con la funzione di importazione scelta. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 18 di 30

19 STEP 5: Selezionare Apri. STEP 6: Selezionare Procedi. Il file viene importato e visualizzato. Vengono visualizzate le informazioni presenti nel file importato. Alcuni campi potrebbero quindi riportare NON VALORIZZATO se l informazione non è presente nel file importato. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 19 di 30

20 STEP 7: Selezionare Aggiorna per salvare l esito contenuto nel file all interno di Archivio C.I.A. e importare il file di esito all interno di Atena/Libra/Comunicaz_CIA. STEP 8: E possibile stampare il report visualizzato. Selezionare Chiudi. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 20 di 30

21 ATTIVITA 3: Archivio C.I.A. STEP 1: Selezionare Archivio C.I.A. La funzione Archivio C.I.A. permette di monitorare gli esiti della comunicazione C.I.A. generata. Da questa funzione è possibile richiamare i file di esito importati su IFIN WEB C.I.A. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 21 di 30

22 Le funzioni della maschera sono: Stampa: permette di stampare la videata Salva Id. File Utente e Nota: permette di salvare le informazioni digitate dall Utente, ovvero Id. File Utente, qualora si sia modificato il nome file del file C.I.A. estratto successivamente all estrazione e prima di effettuare il controllo col sw di controllo dell Agenzia delle Entrate (Gestione Flussi Saldi) Apri file CIA: Apri.esi: Apri.dgn: Apri.run: permette di aprire il file.txt generato da IFIN WEB C.I.A. se salvato nella cartella COMUNICAZ_CIA. Il salvataggio nella cartella avviene in automatico all estrazione del file C.I.A dopo l installazione della versione ) permette di aprire il file.esi importato con la funzione Esiti C.I.A. permette di aprire il file.dgn importato con la funzione Esiti C.I.A. permette di aprire il file.run importato con la funzione Esiti C.I.A. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 22 di 30

23 STEP 2: E possibile inserire il nome file utente manualmente qualora: l estrazione C.I.A. sia avvenuta prima dell installazione della versione se il nome file utente avesse subito variazioni dopo l estrazione C.I.A. e prima di aver effettuato il controllo col sw di controllo dell Agenzia delle Entrate (Gestione Flussi Saldi). Cfr nel presente documento ATTIVITA 1: Indicare l Id. File Utente qualora NON registrato in Archivio C.I.A. STEP 3: Selezionare Salva Id. File Utente Note per salvare il dato immesso Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 23 di 30

24 STEP 4: è possibile inserire delle note rispetto al file estratto e conseguenti esiti importati. Cliccare 2 volte nel campo Note e scrivere le informazioni. STEP 5: Selezionare Salva Id. File Utente Note per salvare il dato immesso Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 24 di 30

25 ATTIVITA 4: Annullamento trasmissione C.I.A. La presente attività deve essere svolta solo se la Comunicazione C.I.A. estratta è stata correttamente acquisita dall Agenzia delle Entrate. Per verificare se la comunicazione è stata acquisita correttamente è necessario importare la ricevuta.run e verificare che il Risultato Elaborazione sia COMUNICAZIONE CORRETTAMENTE PRESENTATA. Se la comunicazione C.I.A. non è stata acquisita non si deve procedere all Annullamento ma all invio di una nuova Comunicazione C.I.A. corretta. PREREQUISITO: La ricevuta.run deve essere stata precedentemente importata per consentire a IFIN WEB C.I.A. di abbinare il Protocollo ai rapporti. Si può controllare la corretta attribuzione del numero di Protocollo selezionando Rapporti/Gestione Rapporti C.I.A. e inserendo l anno di riferimento per il quale si procede all Annullamento. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 25 di 30

26 STEP 1: Selezionare Estrazione C.I.A. STEP 2: Selezionare Modalità: Tipo di Comunicazione: Esecuzione Annullamento Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 26 di 30

27 STEP 3: Digitare il protocollo telematico attribuito alla Comunicazione C.I.A. inviata e che si intende annullare. STEP 4: Selezionare Estrazione Rapporti. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 27 di 30

28 STEP 5: Compaiono tutti i rapporti codificati col numero di Protocollo digitato. Selezionare la Cartella di Destinazione. STEP 6: Selezionare Procedi. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 28 di 30

29 STEP 7: Selezionare OK. Il file generato va inviato con la consueta modalità dell adempimento: 1. sottoporre il file al sw di controllo dell Agenzia delle Entrate Gestione Flussi Saldi; 2. importare il file.esi e.dgn 3. inviare i file generati a mezzo PEC 4. importare il file.run che verrà restituito a mezzo PEC dall Agenzia STEP 8: Selezionare Chiudi Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 29 di 30

30 In Archivio C.I.A. è stata riportata una nuova riga derivante dall estrazione di Annullamento effettuata. Una volta importati i file.esi,.dgn e.run relativi all Annullamento che attestano che la comunicazione è avvenuta correttamente ed è stata recepita sarà possibile intervenire sulle registrazioni C.I.A. per modificarne il contenuto. Successivamente sarà necessario effettuare un nuovo invio Ordinario. Versione aggiornamento del 13/01/2014 Pagina 30 di 30