GUIDA AL NUOVO CEDOLINO PAGA ZÈTEMA
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- Diana Rubino
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1 GUIDA AL NUOVO CEDOLINO PAGA ZÈTEMA STRUTTURA DEL CEDOLINO Intestazione Corpo Calendario delle presenze Dati Previdenzial i e Dati Fiscali Dati Ferie Festività Soppresse B.O. Detrazioni Iban di accredito 1
2 INTESTAZIONE POSIZIONE AZIENDA E DATI ANAGRAFICI DIPENDENTE In questa sezione sono indicati i dati identificativi dell Azienda (matricola INPS e posizione INAIL) e i dati anagrafici del dipendente, quali : cognome nome, data di nascita, codice fiscale, comune di residenza e data assunzione. 2 DATI CONTRATTUALI In questa sezione sono indicati i dati contrattuali del dipendente, quali: qualifica, codice dipendente, centro di costo, reparto, % part time (eventuale), livello, giorni e ore contrattuali. 3 DATI RETRIBUTIVI In questa sezione troveremo la retribuzione di fatto (vedi rettangolo cerchiato) data dalla somma di tutti gli elementi del trattamento salariale, quali: retribuzione tabellare ed eventuali ulteriori componenti (E.A.R. Superminimo Ad personam Ind. Di funzione Ind. Chiavi ecc.). 2
3 CORPO Nel corpo del cedolino sono riportati gli elementi retributivi variabili in base alla rilevazione presenze del mese precedente rispetto a quello di emissione del cedolino. A titolo esemplificativo: giorni di malattia, ferie, banca ore fruita/accumulata, indennità collegate alle presenze, ecc. NOTA: nel nuovo cedolino sono riportate in questa sezione della busta paga anche la quota mensile di T.F.R. versata all INPS o a forme di previdenza alternativa o complementare. 3
4 DATI PREVIDENZIALI E DATI FISCALI ) Totale Lordo: dato corrispondente alla stipendio lordo percepito nel mese. 2) Contributo 1: trattenuta INPS a carico del lavoratore 3) Contributo 3 4: trattenute iscrizione IPA 4) Totale contributi sociali: somma dei contributi versati 5) Imponibile IRPEF: rappresenta il reddito che verrà effettivamente tassato. 6) Totale trattenute IRPEF: totale delle trattenute fiscali operate dall Azienda. 7) Rata prestito: valore della rata mensile della delega di pagamento. Nella casella a fianco è indicato il valore residuo del prestito. Nota: tutte le altre tipologie di prestito, al di fuori della delega di pagamento, sono riportate nel corpo del cedolino nella colonna trattenute 8) Trattenuta sindacale: valore della trattenuta mensile dell iscrizione all organizzazione sindacale. 9) Trattenute corpo: totale delle trattenute presenti nel corpo del cedolino 10) Totale trattenute: somma di tutte le trattenute effettuate nel cedolino 11) Netto busta: retribuzione netta del mese, ottenuta sottraendo dal totale lordo il totale trattenute. 4
5 DATI FERIE, FESTIVITÀ SOPPRESSE E BANCA ORE In questa sezione sono presenti i dati relativi a Ferie, Festività Soppresse, Banca Ore Permessi, Banca Ore Accumulata e Banca Ore Strutture. FERIE Per quanto riguarda le ferie sono riportati i seguenti dati: FERIE A.P. = RESIDUO FERIE ANNO PRECEDENTE. Qui è indicato il valore, positivo o negativo, del saldo ferie dell anno precedente. FERIE MAT. = FERIE MATURATE in relazione al mese di riferimento del cedolino. Es. nel cedolino di giugno questo valore è il risultato del rateo mensile moltiplicato per 6 mesi. FERIE GOD. = FERIE GODUTE dal 1 gennaio al mese precedente a quello di riferimento del cedolino. Es. nel cedolino di giugno questo valore è dalla somma delle ferie godute dal 1 gennaio al 31 maggio. FERIE RES. = FERIE RESIDUE risultanti dalla somma delle FERIE A.P. + FERIE MAT. - FERIE GOD. FESTIVITÀ SOPPRESSE Per quanto riguarda le festività soppresse sono riportati i seguenti dati: FEST. A.P. = FESTIVITÀ SOPPRESSE ANNO PRECEDENTE. Questa casella non sarà mai valorizzata dato che le festività soppresse devono essere fruite entro il 31 dicembre. FEST. MAT. = FESTIVITÀ SOPPRESSE MATURATE in relazione al mese di riferimento del cedolino. Es. nel cedolino di giugno questo valore è il risultato del rateo mensile moltiplicato per 6 mesi. FEST. GOD. = FESTIVITÀ SOPPRESSE GODUTE dal 1 gennaio al mese precedente a quello di riferimento del cedolino. Es. nel cedolino di giugno questo valore è dalla somma delle festività soppresse godute dal 1 gennaio al 31 maggio. ATTENZIONE: campo attualmente in fase di attivazione FEST. RES. = FESTIVITÀ SOPPRESSE RESIDUE risultanti dalla somma delle FEST MAT. - FEST GOD. 5
6 BANCA ORE PERMESSI La Banca Ore Permessi si riferisce alle 30 ore annuali (CCNL art.43) che ogni lavoratore può fruire per motivi personali e recuperare entro il 31 dicembre dell anno successivo. PERM. A.P. = nella casella PERMESSI ANNO PRECEDENTE sono indicate le ore permesso fruite nell anno precedente e che devono essere recuperate entro l anno. NOTA: se presenti, i dati in questa casella saranno sempre negativi. PERM. MAT. = la casella PERMESSI MATURATI sarà sempre non compilata in quanto la Banca Ore accumulata si visualizza nella casella B. ORE MAT. PERM. GOD. = i permessi goduti sono quelli usufruiti, a fronte di assenza di banca ore positiva, dal 1 gennaio al mese precedente a quello di riferimento del cedolino. Es. nel cedolino di giugno questo valore è dalla somma dei permessi goduti dal 1 gennaio al 31 maggio. PERM. RES. = I permessi residui sono ottenuti dalla somma dei PERM. A.P. + PERM. GOD. BANCA ORE ACCUMULATA La Banca Ore Accumulata si riferisce alle prestazioni eccedenti l orario contrattuale di lavoro e accantonate dal lavoratore nel proprio conto ore individuale. B. ORE A.P. = nella casella BANCA ORE ANNO PRECEDENTE è riportato il saldo positivo delle ore accantonate nell anno precedente da utilizzare entro l anno. NOTA: se presenti, i dati in questa casella saranno sempre positivi. B. ORE MAT. = la casella BANCA ORE MATURATA riporta le ore eccedenti l orario contrattuale di lavoro accantonate, nel corso dell anno, dal lavoratore nel proprio conto ore individuale. Es. nel cedolino di giugno questo valore riporterà la Banca Ore accumulata dal 1 gennaio al 31 maggio. B. ORE GOD. = la casella BANCA ORE GODUTA riporta il totale di permessi banca ore accumulata fruiti nel corso dell anno. Es. nel cedolino di giugno questo valore è dalla somma dei permessi Banca Ore Accumulo goduti dal 1 gennaio al 31 maggio. B. ORE RES. = la BANCA ORE RESIDUA è data da B. ORE A.P + B. ORE MAT. - B. ORE GOD. 6
7 BANCA ORE STRUTTURALE La Banca Ore Strutturale riguarda la maggioranza del personale di custodia e si riferisce alle prestazioni lavorativi eccedenti il normale orario effettuate al fine di compensare l ulteriore giornata di riposo in aggiunta a quella prevista da turnazione. NOTA: l acronimo FLESS nel nuovo cedolino indica la Banca Ore Strutturale. FLESS. A.P. = la casella BANCA ORE STRUTTURALE ANNO PRECEDENTE non è di norma valorizzata in quanto: - se il dato è positivo confluisce nella voce B. ORE A.P. - se il dato è negativo il corrispettivo economico sarà trattenuto in busta paga. FLESS. MAT. = la casella BANCA ORE STRUTTURALE MATURATA riporta le ore di Banca Ore Strutturale effettuate dal dipendente nel corso dell anno. Es. nel cedolino di giugno questo valore riporterà la Banca Ore Strutturale accumulata dal 1 gennaio al 31 maggio. FLESS. GOD. = la casella BANCA ORE STRUTTURALE GODUTA riporta il corrispettivo in ore dei riposi aggiuntivi goduti dal dipendente nel corso dell anno. Es. nel cedolino di giugno questo valore è dalla somma in ore dei riposi aggiuntivi goduti dal 1 gennaio al 31 maggio. FLESS. RES. = la BANCA ORE STRUTTURALE RESIDUA è data da FLESS. MAT.- FLESS. GOD. NOTE Le caselle riferite ai dati R.O.L. non saranno mai valorizzate in quanto non previsti dal CCNL Federculture. 7
8 CONSUNTIVAZIONE BANCA ORE 2017 Nel cedolino di febbraio 2018 si è proceduto a compensare la: o Banca Ore Permessi 2016 da recuperare nel corso del casella PERM. A.P. del cedolino di gennaio 2017; o Banca Ore Strutturale 2017 casella FLESS. RES. del cedolino di gennaio 2017; o Banca Ore Positiva 2017 casella B. ORE RES. del cedolino di gennaio Nel caso il valore della suddetta compensazione sia negativo, sarà visualizzato nella casella B. ORE A.P. del cedolino di febbraio 2018 con segno negativo e addebitata nel cedolino di marzo Il dato negativo in questa casella, rappresenta un eccezione in quanto sarà presente solo nel cedolino di febbraio, al fine di rendere visibile al dipendente il valore negativo che sarà oggetto di trattenuta. Nel caso, invece, in cui il valore della suddetta compensazione sia positivo, andrà anche a compensare, se presenti, i permessi usufruiti nel corso del 2017 (casella PERM. GOD. del cedolino di gennaio 2017). L eventuale saldo: se positivo, sarà visualizzato nella casella B.O. A.P.; se negativo, sarà visualizzato nella casella PERM. A.C. e indicherà i permessi fruiti nel 2017 e da recuperare entro il
9 CALENDARIO DELLE PRESENZE Il nuovo cedolino integra in un unico documento i dati retributivi e quelli relativi alla rilevazione presenze del mese di riferimento della retribuzione. Tale integrazione sostituisce l invio in un documento separato del cartellino presenze. La prima sezione del calendario riporta il dettaglio giornaliero delle presenze da cui risulta, per ogni giorno, il numero di ore di lavoro e di assenze effettuate da ciascun lavoratore. La seconda sezione fornisce la descrizione dei codici utilizzati nella rilevazione presenze della precedente sezione. 9
10 DETRAZIONI E PROGRESSIVI ANNUI Dati statistici: riga contenete i dati relativi ai giorni/ore mensili INPS e INAIL e la quota T.F.R. maturata nel mese è già indicata nel corpo del cedolino. In questa riga è presente la casella riportatente il valore del T.F.R. PROGRESSIVO. Si evidenzia che tale dato è disponibile esclusivamente per i dipendenti che hanno optato nel mantenere il trattamento di fine rapporto in Azienda; non è invece presente, se non per la eventuale quota maturata in azienda prima della scelta di altra destinazione, per coloro che hanno optato per altri fondi di previdenza. 2 Detrazioni spettanti: riga contente le detrazioni applicate al dipendente (da lavoro dipendente - coniuge a carico figli a carico altri carichi ecc.) 3 Progressivi annui: riga contenente la somma progressiva degli imponibili (INPS INAIL IRPEF) e delle detrazioni. NOTA CONCLUSIVA Data la recente adozione del nuovo software paghe e data la complessità delle casistiche previste in azienda, sarà premura della scrivente amministrazione aggiornare la presente guida se necessario e darne pronta comunicazione a tutto il personale. 10
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