L offerta potrà essere inviata anche entro l ora e il giorno indicati per PEC all indirizzo: palitoralepisano@pec.anpastoscana.it;

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1 Prot. 68 del _2016_ Oggetto: Invito alla procedura in economia per l appalto del servizio di manutenzione meccanica degli automezzi della Pubblica Assistenza Litorale Pisano La Pubblica Assistenza Litorale Pisano ( di seguito denominata PALP), indice con la presente, una procedura in economia per l appalto della durata di n. 2 anni del servizio di manutenzione meccanica degli automezzi di proprietà dell Associazione, per un importo annuo massimo presunto di , oltre l Iva. 1 alla presente ubblica Assistenza Litorale Pisano - Via Repubblica Pisana MARINA DI PISA (PI) (Ufficio SEGRETERIA- Protocollo), entro le ore 12 del giorno 18 Giugno 2016, busta chiusa riportante come oggetto - OFFERTA GARA PER MANUTENZIONE PARCO AUTOMEZZI PALP- L offerta potrà essere inviata anche entro l ora e il giorno indicati per PEC all indirizzo: palitoralepisano@pec.anpastoscana.it; Ditta aggiudicataria dell appalto. Per eventuali seguente indirizzo mail Chericonip@hotmail.it Paolo Chericoni Il Presidente ( Dott. Aldo Vittorio Cavalli)

2 CAPITOLATO SPECIALE PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE MECCANICA DEGLI AUTOMEZZI IN DOTAZIONE ALLA PUBBLICA ASSISTENZA LITORALE PISANO Art. 1 - Oggetto del servizio... 3 Art. 2 - Mo... 4 Art. 3 Collaudo... 6 Art. 4 Tempistica e modalità esecuzione interventi... 6 Art. 5 Obblighi a carico dell'aggiudicatario Art.7 Referente dell Associazione... 8 Art. 8 - Formulazione dell offerta economica... 9 Art. 9 - Aggiudicazione del servizio modalità presentazione offerte... 9 Art Offerte anomale Art Modalita di fatturazione e pagamenti Art Contestazioni e controversie... 12

3 Art. 1 - Oggetto del servizio I servizi di riparazione e di manutenzione richieste comprendono le prestazioni relative a riparazione sia meccanico che di elettrauto, mediante l impiego di manodopera specializzata, Le icativo e non esaustivo sono le seguenti: Manutenzione programmata: sostituzione, con ricambi nuovi di fabbrica originali, dei componenti secondo le scadenze km previste nei libretti di manutenzione dal Costruttore. Q gli stessi presentino caratteristiche per le quali siano convenienti ricambi commerciali equivalenti, saranno utilizzati i ricambi di case riconosciute dalle case costruttori, previa formale autorizzazione da parte della Stazione Appaltante; Manutenzione ordinaria: riparazioni per guasti ed anomalie di funzionamento delle parti meccaniche ed elettriche dei veicoli conseguenti al normale utilizzo e materiale di consumo; Manutenzione straordinaria: interventi meccanici e su parti elettriche atti a sostituire parti o componenti usurati anormalmente difettosi o guasti non riconducibili ad operazioni di manutenzione ordinaria e comunque necessari per ripristinare la renderli atti all'uso. Pneumatici: cambio pneumatici, riparazioni e inversioni in base alle percorrenze di ogni veicolo e secondo i parametri previsti dal Codice Stradale (i pneumatici dovranno essere nuovi con data di costruzione non superiore a mesi 5 antecedenti al montaggio e preferibilmente della marca: Pirelli, Michelin, Continental e Good Year).In caso di fornitura di marche alternative le stesse dovranno essere preventivamente autorizzate dall Associazione e dal suo Referente. Ogni. L aggiudicatario si dovrà fare carico dell immagazzinamento e stoccaggio dei pneumatici stagionali senza niente avere a pretendere; Assistenza stradale: Recupero e trasporto a totale carico dell Appaltatore dei mezzi in avaria all interno della Provincia di Pisa presso la propria sede per le riparazioni delle avarie ( in caso di avaria fuori provincia o fuori orario di lavoro o nei giorni festivi sarà rimesso preventivo per il recupero il quale dovrà essere autorizzato dal Referente dell Associazione). Solo in caso di richiesta potrà essere richiesto l intervento presso il luogo del guasto con pagamento degli oneri derivanti dalla manodopera e dei materiali utilizzati Registro: Creazione di Registro di controllo manutenzione mezzi e di Piano Manutentivo preferibilmente su supporto informatico; Collaudi e revisioni dei mezzi Per i servizi di manutenzione richiesti all aggiudicatario non rientranti nel presente contratto (tipicamente i danni da sinistri e danni alla carrozzeria e tappezzeria interna) e comunque ogni qualvolta venga richiesta una lavorazione extra-contrattuale

4 all'operatore economico affidatario un preventivo di spesa, non vincolante, valutata preliminarmente all'accettazione da parte di questa Associazione. - izio La Ditta appaltatrice dovrà fornire a inizio appalto un Piano della manutenzione programmata e un Registro manutenzioni preferibilmente su supporto informatico contenenti sia tutti gli interventi di manutenzione effettuati sugli automezzi che lo scadenziario di quelli da effettuare (revisione, tagliandi, inversioni e/o sostituzione gomme etc.). Il Piano della manutenzione programmata dovrà essere concordato e aggiornato con il Referente dell Associazione e terrà conto dei rilievi km degli automezzi forniti ogni mese dal Referente o dallo stesso Aggiudicatario. Gli interventi programmati, dovranno essere concordati con il Referente dell Associazione, almeno n. 10 gg. lavorativi prima della data prevista e deriveranno dagli aggiornamenti kilometrici mensili al Piano della manutenzione programmata. Gli interventi di riparazione delle autoambulanze e dei furgoni devono essere effettu breve tempo possibile e comunque, salvo casi sporadici e documentabili, entro le tempistiche indicate all art. 4. In particolari e motivati casi di urgenza potranno essere richiesti interventi anche nei giorni festivi onde evitare il fermo di automezzi dedicati al servizio Ospedaliero o di emergenza-urgenza; Gli automezzi da riparare che non possono essere consegnati dal personale della Associazione presso l officina della Ditta aggiudicataria dell appalto, dovranno essere ritirati a cura della Ditta, comunque, entro le 24 ore lavorative successive dalla chiamata da parte del Referente dell Associazione. L addebito della prestazione per il ritiro de solo tempo impiegato dal personale impiegato per il ritiro stesso, applicando i costi unitari formulati nell offerta; Gli interventi di manutenzione devono essere effettuati da personale esperto, sostituendo tutti i pezzi rotti o usurati, con altrettanti originali e rinvenibili dai listini prezzi dei marchi di fabbrica dell automezzo da manutenere o equivalenti purchè riconosciuti dalle case costruttrici ; In caso di interventi di manutenzione straordinaria (es. guasti, sostituzione di parti deteriorate e/o danneggiate) la Ditta appaltatrice, quando constata che l intervento possa comportare una spesa superiore ad 1000, prima di procedere alla riparazione, dovrà predisporre l invio del relativo preventivo di spesa dettagliato al Referente della Associazione, per il rilascio della relativa autorizzazione;

5 Referente dell Associazione e per importi superiori a 1000 dovrà essere controfirmato anche dall economo come previsto dalle procedure interne. Non saranno messi in pagamento preventivi non accettati e concordati. Nel preventivo dovranno essere indicati i giorni previsti per l esecuzione della riparazione e riconsegna del mezzo e lo stesso dovrà far riferimento: per i tempi prestazioni di mano d opera oltre che al costo offerto in fase di gara: - al tempario delle riparazioni e codice inconvenienti FIAT AUTO sui veicoli FIAT - al tempario delle CASE COSTRUTTRICI sui veicoli di altra marca; per il costo materiali forniti : - agli sconti sui listini ufficiali e non Ufficiali offerti in sede di gara riconsegna del mezzo la relativa riportata la descrizione dell intervento eseguito. nella bolla, in modo dettagliato, con l indicazione degli estremi di identificazione del mezzo: 1. l eventuale preventivo di riferimento, 2. l elenco dei pezzi di ricambi forniti con l indicazione dello sconto praticato in sede di gara; 3. il numero di ore di manodopera, 4. materiale di consumo ed accessori. Si precisa che non dovranno essere contabilizzati e quindi addebitati sia i costi della minuteria che dei materiali di consumo occorrenti alle riparazioni. A titolo esemplificativo per minuteria si intendono particolari sia di ferramenta che elettrici quali viti, bulloni, dadi, rondelle, rivetti, fascette, coppiglie, fastom, fusibili, capicorda, etc. e per materiali di consumo si intendono gas tecnici, materiali abrasivi etc La ditta aggiudicataria deve impegnarsi ad eseguire i lavori a regola d arte e garantire la riparazione per lo stesso periodo di garanzia concesso per il ricambio dalla casa produttrice. Ogni prestazione deve essere a tal fine controllata e sottoposta a collaudo nelle modalità previste dall art 3. Il parco auto natura alle stesse condizioni del presente., pertanto, obbligata ad assoggettarsi alle suddette variazioni

6 Art. 3 Collaudo Il mezzo dovrà essere riconsegnato pulito e 3 giorni durante i quali saranno effettuati tutti gli accertamenti ritenuti necessari per stabilire che le riparazioni siano state eseguite a perfetta regola d arte. Il Referente dell Associazione su segnalazione degli autisti, sarà il soggetto preposto del, potrà richiedere alla ditta aggiudicataria tutti quegli atti che riterrà necessari ed indispensabili. In caso di collaudo negativo l aggiudicatario sarà tenuto a sue totali spese al ritiro dell automezzo e alla riparazione e ripristino dello stato dell arte entro e non oltre le successive 48 ore. Art. 4 Tempistica e modalità esecuzione interventi Le tempistiche richieste dall appalto sono: Manutenzione programmata e ordinaria 1. Intervento concordato almeno 10 giorni per manutenzione programmata 2. Ritiro entro 24H dalla richiesta del Referente in sede dell automezzo 3. Esecuzione dell intervento e riconsegna in sede del veicolo entro 24 ore dal ritiro e/o consegna del mezzo Manutenzione straordinaria 1. Ritiro su richiesta del Referente in sede dell automezzo 2. invio di carroattrezzi entro 2 ore dalla chiamata in caso di fermo 3. Eventuale invio di carro officina o mezzo attrezzato in sede o presso il luogo di guasto per interventi minori ( es. sost. Batterie, riavviamenti, messa in sicurezza dei mezzi ) entro 2 ore dalla chiamata 4. Emissione di preventivo entro 12 ore da ritiro 5. Riparazione e riconsegna entro 48 ore dalla data di accettazione del preventivo ( salvo esplicita richiesta di tempistiche aggiuntive da indicare all interno del preventivo e accettata dal referente per cause da indicare nel preventivo) Art. 5 Obblighi a carico dell'aggiudicatario Unitamente a tutti gli obblighi di cui al capitolato di gara d appalto, sono a carico della ditta affidataria i seguenti oneri ed obblighi:

7 5.1 L'aggiudicatario deve provvedere ai controlli periodici ed a tutti gli interventi di manutenzione programmata, ordinaria e straordinaria, utilizzando per tutti gli interventi di manutenzione ricambi preferibilmente originali prodotti dalla casa costruttrice del mezzo; 5.2 L'aggiudicatario deve provvedere alla riparazione di guasti ed anomalie dei veicoli conseguenti al normale utilizzo, compresi ricambi e materiali di consumo entro i termini previsti; 5.3 L'aggiudicatario deve provvedere al controllo periodico del livello dei fluidi (es. radiatore, lavacristalli, olio motore, cambio. etc.) ed al loro rabbocco o sostituzione, ogni qualvolt esclusivamente oli lubrificanti prescritti per ogni tipo di veicolo. 5.4 L'aggiudicatario dovrà provvedere alle verifiche di pressione e stato di usura d gni qualvolta se ne presenti la necessità (previa autorizzazione del referente dell Associazione); 5.5 L aggiudicatario si impegna a custodire a suo onere e carico e preservare eventuali dotazioni, attrezzature sanitarie, documenti e quant altro presente sul veicolo durante le operazioni di riparazione dello stesso. 5.6 L'aggiudicatario si impegna a rendere disponibile al referente dell Associazione, che permetta in ogni momento di richiedere l'intervento dell'auto soccorso e di acquisire qualsiasi tipo di informazione. A tal fine l'aggiudicatario dovrà fornire numero di telefono fisso numero di telefono cellulare numero di fax indirizzo mail ed eventuale PEC elenco persone di riferimento che egli intende nominare 5.7 l aggiudicatario ha l obbligo di applicare, nei confronti dei propri dipendenti, le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi ed integrativi di lavoro territorialmente vigenti. 5

8 nei locali dell officina, nel rispetto delle norme in tema di sicurezza, al fine di consentire l esatta corrispondenza delle riparazioni in corso d opera. 5.9 La ditta aggiudicataria, nella gestione del servizio di propria competenza, si impegna a rispettare la normativa vigente in materia di tutela della salute e dell'ambiente e alla promozione dello sviluppo sostenibile (art. 2 D.Lgs. 163/06); si impegna sicurezza sul lavoro (T.U. D.Lgs. 81/2008) e ss.mm.ii Art. 6 : 6.1 i danni derivanti dalla cattiva esecuzione delle riparazioni e sostituzioni delle parti di ricambio; 6.2 l utilizzo di ricambi non originali o non autorizzati dalle case costruttrici e danni conseguenti; 6.3 gli eventuali ritardi nella presa in carico degli automezzi. In caso di mancato ritiro o ritardo da parte del ta a servirsi altrove, addebitando alla Ditta aggiudicataria il maggior prezzo ed ogni altra spesa o danno 6.4 qualsiasi danno o furto arrecato ai veicoli ed ai relativi apparecchi installati su di essi, per negligenza, imperizia o cattivo uso da parte del suo personale dipendente si pretesa ed azione che, a tale titolo, detti terzi dovessero avanzare. In particolare l appaltatore deve rispondere per danni eventualmente arrecati nelle fasi di spostamento (ritiro, consegna, prove, etc.) dei veicoli affidati e condotti dal medesimo o dai suoi incaricati. In ogni caso, resta impregiudicata ogni altra azione di rivalsa per detti danni.. Art.7 Referente dell Associazione Per la gestione del servizio e della parte tecnica di quanto prescritto nel presente disciplinare l Associazione nomina il Sig. Mauro Manetti e Sig. Romolo Tinozzi

9 Per l eventuale accettazione di preventivi > 1000 da parte dell Ufficio economato l Associazione nomina il sig. Marco Magri Per la gestione della fatturazione e della parte amministrativa l Associazione nomina la sig. Stefania Bani a seguito dell aggiudicazione saranno comunicati i riferimenti delle persone sopra indicate o di loro referenti e/o sostituti Art. 8 - Formulazione dell offerta economica e secondo i modi e i termini indicati nella lettera di invito, l offerta su modello previsto dall Allegato 2, compilato in ogni sua parte timbrato e sottoscritto dal legale rappresentante., utili, in cifre ed in lettere, quanto segue: le percentuali di sconto sul prezzo orario della manodopera fissato a base di gara in 28,00 (ventotto/00) le percentuali di sconto che verranno applicate sui listini prezzi ufficiali dei pezzi di ricambio originali le percentuali di sconto che verranno applicate sui listini prezzi ufficiali dei pezzi di ricambio equivalenti e non ufficiali altre come di seguito esposto all art. 9 Art. 9 - Aggiudicazione del servizio modalità presentazione offerte L aggiudicazione del servizio viene effettuata mediante valutazione della somma dei punti ottenuti dalle singole voci sotto evidenziate: a) sconto % offerto del costo di base fissato per la manodopera ( 28,00) per sconti compresi tra 0% a 14,99% sull importo a base di gara : 5 punti per sconti compresi 15,00% a 19,99% sull importo a base di gara : 10 punti per sconti compresi 20,00% a 24,99% sull importo a base di gara : 15 punti

10 per sconti sull importo a base di gara > 25%: 20 punti b) sconto % offerto su listini ricambi originali per sconti compresi tra 0% a 14,99% :3 punti per sconti compresi 15,00% a 29,99%: 6 punti per sconti compresi 30,00% a 34,99%::10 punti per sconti > 34,99% :20 punti c) sconto % offerto su listini ricambi NON originali ma equivalenti per sconti compresi tra 0% a 14,99% 3 punti per sconti compresi 15,00% a 29,99% 6 punti per sconti compresi 30,00% a 34,99%::10 punti per sconti > 34,99% :20 punti d) creazione di sistema informatico per la condivisione del piano della Manutenzione Programmata e dei registri di manutenzione SI: 15 punti NO: 2 punti e) messa a disposizione di officina mobile o mezzo attrezzato per interventi straordinari su richiesta della stazione appaltante operante nella provincia di Pisa con intervento entro 2 ore dalla chiamata SI: 20 punti NO: 5 punti f) disponibilità straordinaria per riparazioni di urgenza nei giorni festivi SI: 10 punti NO: 0 punti

11 g) distanza della Officina dalla sede dell associazione (calcolata con google maps) per distanze comprese tra 1 Km e 24,9 km dalla sede : 15 punti per distanze comprese tra 25,0 Km e 29,9 km dalla sede : 10 punti per distanze comprese tra 30,0 Km e 40 km dalla sede : 5 punti per distanze superiori a 40,0 Km : 0 punti h) eventuali servizi aggiuntivi offerti a carico dell appaltatore SI: 10 punti NO: 0 punti In caso di scontistica equivalente l appalto sarà aggiudicato al concorrente la cui sede operativa risulta essere più vicina alla sede dell Associazione L apertura delle buste sarà svolta in seduta privata da una commissione interna che si riunirà entro le 72 ore successive alla data prevista come termine per la presentazione delle offerte e la relativa aggiudicazione sarà comunicata mediante Raccomandata A/R o PEC Rimane insindacabile il giudizio finale espresso in fase di aggiudicazione Art Offerte anomale La Pubblica Assistenza Litorale Pisano si riserva la facoltà di non aggiudicare la fornitura di fronte a offerte eccessivamente ribassate rispetto ai normali prezzi di mercato. In caso di prezzi anormalmente bassi, si riserva, inoltre di richiedere precisazioni in merito agli elementi costitutivi dell offerta in questione. Art Modalita di fatturazione e pagamenti La fatturazione pot e comunque entro e non oltre la fine del mese relativo alla riconsegna del mezzo, riportando il tipo di intervento eseguito e la data di esecuzione, il numero di targa dell automezzo, il servizio

12 utilizzatore, il quantitativo di ore per manodopera ed i pezzi di ricambio con relativi prezzi di listino e sconti praticati. La fatturazione dovrà essere mensile con scadenza 90 gg f.m. e per gli interventi farà fede la data di riconsegna del mezzo riparato. Non saranno pagati interventi fatturati oltre la f.m. conseguente alla riconsegna A ciascuna fattura dovranno essere allegati i seguenti documenti: Richiesta di riparazione effettuata dall utilizzatore del mezzo; Bolla di intervento firmato per accettazione e ritiro da parte del Referente o suo delegato l amministrazione, che si riserva di verificare la corrispondenza qualitativa dell intervento, in sede di effettivo utilizzo nei termini previsti dall art.3. Art Contestazioni e controversie In caso di mancato intervento manutentivo entro i termini previsti, oppure di mancato invio di preventivo scritto per interventi di importo superiore a 1000,00 o di non adeguato servizio di controllo generale del parco autovetture, effettuati secondo modalità difformi da quelle previste nel piano manutentivo la PALP si riserva di applicare le seguenti penali:. 50,00 per ogni giorno di ritardo rispetto ai tempi concordati per la riparazione, per il mancato inoltro del preventivo scritto, o nel caso di mancata riconsegna nelle tempistiche di cui all art. 4. Euro 100 per mancato invio di mezzo di soccorso o mezzo officina ( saranno rimesse eventuale in carico all Appalatatore tutte le spese di traino sostenute dalla stazione appaltante); euro 500 per utilizzo di pezzi e ricambi non conformi a quanto richiesto dalla stazione appaltante o convenuti nei preventivi In ogni caso,in caso di gravi inadempienze al presente disciplinare, la PALP si riserva di risolvere anticipatamente il contratto, a mezzo di semplice comunicazione mediante raccomandata a.r., dopo due contestazioni scritte relative al servizio.