Vademecum stage Corsi di laurea triennali

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1 Career Service Vademecum stage Corsi di laurea triennali Università Commerciale Luigi Bocconi Via Sarfatti Milano

2 Valido per gli studenti dei corsi di laurea triennali immatricolati dall a.a Università Bocconi, ottobre 2009

3 Sommario 1 Nel vademecum troverai: Informazioni generali - Che cosa è lo stage. Normativa di riferimento. La scelta dello stage - Il percorso ideale per la scelta e la ricerca dello stage. Dove svolgere uno stage. Gli strumenti di ricerca: canali istituzionali e ricerca autonoma. Requisiti per l Università - Collocazione temporale e durata. Formalizzazione. Variazione della durata dello stage. Riconoscimento accademico Autorizzazione, validazione. Registrazione crediti. Attività assimilabili allo stage e loro riconoscimento. Documenti Prima dello stage. Dopo lo stage.

4 Informazioni generali 2 Che cos è lo stage Lo stage o tirocinio è un esperienza professionale che ti consente di avvicinarti al mondo del lavoro e delle professioni prima della laurea. È un opportunità per compiere un esperienza di relazione con altre persone e di partecipazione alla vita di una struttura organizzata, dinamica e complessa. Ciò ti permette di sviluppare e affinare le tue competenze e attitudini relazionali e di ritrovarti, a fine esperienza, maturato e più consapevole delle tue capacità e in grado di orientare le tue scelte professionali future. Lo stage ha finalità formativa e costituisce un completamento dell attività didattica d aula. Può inoltre essere curriculare, ossia ti permette di ottenere 6 crediti e un centodecimo (1/110) ai fini della determinazione del voto di laurea. Se ritieni di avvalerti di questa occasione devi esprimere, attraverso il Punto Blu, la tua volontà di sostituire un esame opzionale con uno stage presso una azienda o un ente. Per avere tutte le informazioni utili sullo stage (come reperirlo, come muoversi in caso di stage trovato attraverso canali autonomi, come formalizzarlo ecc.) puoi partecipare agli incontri informativi per il triennio organizzati dal Career Service (per maggiori informazioni vedi sezione Eventi e appuntamenti). Durante la ricerca del tuo stage scoprirai che ci sono opportunità per tutte le professionalità e i ruoli esistenti in azienda. La normativa Lo stage non è un contratto di lavoro ma un accordo tra ente promotore (l Università), azienda e studente, regolato, in Italia, da procedure definite dalla normativa vigente (legge del 24 giugno 1997, n. 196 art. 18 e relativo decreto attuativo 25 marzo 1998, n. 142, decreto 22 marzo 2006 sui tirocini per i cittadini extra UE) e dalla stessa Università.

5 La scelta dello stage 3 Il percorso ideale per la ricerca e la scelta dello stage Individuare la giusta opportunità di stage è molto importante, anche in un ottica di possibile futura carriera professionale. Il processo di ricerca si articola normalmente in tre passaggi: raccogli indicazioni relative alle tue attitudini, per esempio come ti relazioni con gli altri e quali attività svolgi con più piacere. Di solito scegliere ciò che piace permette di lavorare meglio e valorizzare le proprie potenzialità. Per raggiungere questa consapevolezza il Career Service ti mette a disposizione un programma individuale di orientamento che ti aiuta nella scelta professionale in vista dell ingresso nel mondo del lavoro (per maggiori informazioni vedi sezione Prepararsi al lavoro); cerca informazioni sul mercato del lavoro e in particolare sui settori merceologici che ti interessano di più e sulle diverse funzioni aziendali all interno di una organizzazione. Per conoscere i vari ambienti professionali e valutarne la corrispondenza in funzione delle tue competenze e attitudini puoi partecipare alle presentazioni aziendali e alle attività d aula che ti mettono alla prova rispetto alle abilità trasversali richieste dal mercato (per maggiori informazioni vedi sezione Conoscere il mondo del lavoro); invia la tua candidatura alle aziende individuate. Per aiutarti a preparare al meglio il tuo CV e la lettera di motivazione, affrontare i processi di selezione e i colloqui (che possono essere individuali, di gruppo o in assessment center), il Career Service organizza incontri tematici e simulazioni ad hoc (per maggiori informazioni vedi sezione Trovare uno stage o un lavoro). Dove svolgere lo stage Lo stage si può svolgere in Italia o all estero, scegliendo tra le molteplici realtà del mondo del lavoro: aziende industriali, commerciali, di servizi, banche, isti-

6 4 tuzioni finanziarie, società di consulenza e revisione, studi professionali di dottori commercialisti e studi legali, pubblica amministrazione, enti pubblici e non profit, istituzioni culturali e artistiche, enti e aziende operanti nel turismo, nella comunicazione e nei media. Gli stumenti di ricerca 1. Canali istituzionali Il Career Service ti mette a disposizione: JobGate: la piattaforma online aggiornata quotidianamente con opportunità di stage e lavoro riservate ai bocconiani; Arts and Culture International Program: un programma che offre opportunità di stage presso istituzioni culturali in Europa e nel mondo; Bocconi&Jobs: career event semestrale che permette ai bocconiani di entrare in contatto con numerosi employer appartenenti a ogni settore; Presentazioni aziendali in Università: le aziende presentano, secondo un calendario definito semestralmente, la loro realtà e i programmi di recruiting; Placement Library: biblioteca del Career Service dedicata al mondo del lavoro, dove è possibile organizzare la propria ricerca e reperire informazioni utili per trovare uno stage o un lavoro. Il Servizio Relazioni Internazionali, inoltre, ti offre la possibilità di effettuare stage nell ambito di tre programmi di International Internship (Programma International Organizations, Programma Field Projects, Programma Ambasciate). Per informazioni: Infine, anche la Direzione del corso di laurea può segnalare agli studenti delle opportunità di tirocinio.

7 5 2. Ricerca autonoma Puoi trovare uno stage anche attraverso canali autonomi, diversi da quelli sopra elencati. In questo caso devi: 1. scaricare e compilare il modulo Stage iniziativa personale che trovi nelle pagine web del Career Service; 2. inoltrarlo all Ufficio Stage direttamente o tramite ; 3. invitare l azienda a contattare tempestivamente l Ufficio Stage al fine di condividere gli obiettivi formativi, tempi e modalità di formalizzazione del tirocinio. Ti ricordiamo che non sono riconosciuti crediti formativi per tirocini svolti presso l azienda familiare.

8 Requisiti per l Università 6 Il tuo corso di laurea prevede la possibilità di svolgere uno stage curriculare, in sostituzione di un esame opzionale in lingua italiana. L esperienza ha valore di 6 crediti di 1/110 per la determinazione del voto di laurea. Nel tuo corso di studi o nei 18 mesi successivi alla laurea hai la possibilità di svolgere, in aggiunta o in alternativa, altre esperienze di stage che non hanno valenza curriculare e per le quali non si applicano le indicazioni descritte nei paragrafi: Collocazione temporale, Autorizzazione e validazione, Attività assimilabili allo stage. Tali esperienze costituiranno comunque un arricchimento personale e professionale. Collocazione temporale, durata e contenuto Puoi svolgere uno stage curriculare a partire dal termine della didattica del secondo anno. È infatti in questo momento del tuo percorso formativo che si ritiene tu abbia acquisito il bagaglio di conoscenze necessario per iniziare in modo proficuo la tua prima esperienza professionale. Lo stage sarà registrato in carriera come attività formativa del terzo anno. L esperienza di stage deve avere una durata minima utile affinché tu possa ambientarti nel contesto lavorativo, acquisire competenze e conoscenze e pertanto soddisfare gli obiettivi prefissati nel tuo progetto formativo. Proprio per questo l Università ha stabilito che lo stage curriculare debba avere una durata minima di 12 settimane (se svolto in Italia) e 10 (se svolto all estero) a tempo pieno (40 ore settimanali); se part-time (20 ore settimanali), lo stage deve durare almeno 16 settimane. La normativa vigente in materia prevede stage di durata non superiore a 12 mesi. Il contenuto dello stage deve risultare coerente con gli obiettivi formativi del percorso di studi cui sei iscritto.

9 7 Formalizzazione Una volta che sei stato selezionato dall azienda, il tutor aziendale, che è colui che ti assisterà e ti formerà in azienda durante il tuo tirocinio, prenderà contatto con l Ufficio Stage tramite JobGate affinché l Università possa predisporre la documentazione necessaria prevista dalla normativa per iniziare l esperienza. La documentazione deve essere preparata prima dell inizio dello stage ed è composta da: convenzione di tirocinio tra azienda e Università, che deve essere stipulata preventivamente rispetto all inizio dello stage; progetto formativo e di orientamento che regola durata, finalità e contenuti di ciascuno stage; Ti ricordiamo che in Italia un esperienza priva di tale documentazione non può essere considerata valida. All estero, in assenza di una convenzione di tirocinio e di relativo progetto formativo, gli stage possono essere retti da un contratto di lavoro o di internship o da altra documentazione che attesti un esperienza di formazione pratica in base alla legge del luogo in cui ha sede il tirocinio. In entrambi i casi, stage privi di tale documentazione non potranno essere riconosciuti ai fini dell assegnazione dei crediti. Variazioni di durata dello stage È possibile che durante la tua esperienza di stage si verifichi l esigenza di variare durata e contenuti dello stage. Tali modifiche devono essere comunicate tempestivamente dal tutor aziendale all Ufficio Stage. I cambiamenti di durata e contenuti del tuo tirocinio possono essere: Sospensione: indica un interruzione temporanea dell esperienza di tirocinio, ad esempio chiusura aziendale, festività, permessi di studio, motivi di salute. Tale pe-

10 8 riodo non deve essere superiore a un mese. Se si tratta di stage curriculare devi richiedere di recuperare i giorni di sospensione attraverso la proroga del tirocinio. Proroga: indica un periodo di stage ulteriore a quello indicato nel progetto formativo e si può richiedere a seguito del recupero dei giorni di sospensione oppure se al termine del periodo di stage l azienda ritenga utile prolungare il periodo della tua esperienza per concludere le attività su cui sei stato coinvolto. Il periodo massimo della durata del tirocinio, in generale, non può essere superiore a 6 mesi sullo stesso progetto. Interruzione: indica una chiusura anticipata dell esperienza rispetto a quanto previsto nel progetto formativo. L interruzione è contemplata per gravi e/o giustificati motivi tra cui: assenza del tutor o mancanza di affiancamento e coinvolgimento, contenuti non formativi perché non coerenti con il progetto formativo, gravi motivi personali, e cause di forza maggiore. In questi casi l accesso a nuovi stage non subirà alcuna limitazione. In tutti gli altri casi, indicati nel progetto formativo, l interruzione comporta la sospensione per il periodo di un mese dalla formalizzazione di altri tirocini.

11 Riconoscimento accademico 9 Autorizzazione e validazione Se stai per svolgere uno stage curriculare, al fine di ottenere il riconoscimento del tirocinio e l attribuzione dei crediti oltre all 1/110 per la determinazione del voto di laurea, devi seguire i seguenti passaggi: prima dell inizio del tirocinio: 1. chiedi all Ufficio Stage l autorizzazione preventiva. L Ufficio, verificata la coerenza del contenuto con il tuo percorso formativo, redigerà un modulo finalizzato alla registrazione in carriera su cui sarà riportata l autorizzazione iniziale allo stage e la validazione finale del Servizio di riferimento; 2. attendi la convocazione per partecipare al Gruppo Stage, incontro propedeutico all esperienza di stage durante il quale riceverai i documenti necessari previsti dalla normativa da portare in azienda (progetto formativo e modulistica di fine stage). al termine dell esperienza: 1. compila la scheda di valutazione finale di tirocinio (valutazione a cura del tirocinante); 2. invita il tutor aziendale a compilare la scheda di valutazione finale (valutazione a cura del tutor) e a rilasciarti l attestato di effettuazione stage; 3. richiedi al responsabile dell Ufficio Stage, previa verifica della documentazione di fine tirocinio (schede di valutazione finale e dell attestato di fine stage), la validazione dell esperienza svolta ai fini della registrazione in carriera. Registrazione dei crediti La registrazione dei crediti deve avvenire entro la data dell ultimo esame previsto dal tuo corso di laurea. Entro tale data deve essere concluso anche lo stage. Sarà comunque riconosciuto valido, al fine della registrazione in carriera, lo

12 10 stage non ancora concluso ma che abbia già soddisfatto le durate minime sopra indicate. In tali casi la compilazione della documentazione di fine stage deve essere effettuata in tempo utile per la registrazione in carriera entro la data dell ultimo esame. Attività assimilabili allo stage e loro riconoscimento Oltre allo stage, che rimane la principale e prioritaria attività formativa volta ad agevolare le scelte professionali, è prevista in alternativa una tipologia di attività assimilabile. Puoi infatti svolgere un esperienza qualificata di lavoro retta da un contratto diverso dallo stage, ad esempio rapporto di lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato, apprendistato, praticantato, contratto a progetto. A questi sono adattabili le regole già stabilite per lo stage in merito a durata, collocazione temporale e soggetti che possono procurare il contratto. Al fine di ottenere il riconoscimento dell attività e l attribuzione dei crediti devi presentare all Ufficio Stage, all inizio dello svolgimento dell attività, una copia del contratto di lavoro stipulato con l azienda e una sintetica relazione, che devi redigere personalmente, contenente informazioni su entità e durata dell attività svolta. Dopo aver valutato e autorizzato l esperienza lavorativa come assimilabile allo stage, l Ufficio Stage provvederà alla validazione dell esperienza e ne informerà la Segreteria Studenti al fine della registrazione in carriera dei tuoi crediti.

13 Documenti 11 Prima dello stage Preparazione della Convenzione di tirocinio e invio all azienda da parte dell Ufficio Stage Preparazione del progetto formativo e di orientamento e consegna al tirocinante da parte dell Ufficio Stage Compilazione del modulo per il riconoscimento dello stage (autorizzazione preventiva) da parte dell Ufficio Stage Dopo lo stage Compilazione della scheda di valutazione finale di tirocinio a cura del tirocinante e del tutor aziendale Rilascio dell attestato di effettuazione stage a cura dell azienda al tirocinante Registrazione dei crediti formativi nella carriera dello studente a cura della Segreteria Studenti

14 12 Per informazioni Career Service - Ufficio Stage piazza Sraffa 11 infostage@unibocconi.it