Autoliquidazione Inail 2014

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1 Nuoro 23 gennaio 2015 Autoliquidazione Inail 2014 Prima di procedere con qualsiasi operazione è necessario impostare, nel modulo Autoliquidazione INAIL, l Anno Fiscale 2014 dalla Gestione Autoliquidazione (scelta ALTRI ADEMPIMENTI ), utilizzando i bottoni in alto a destra. Prima di eseguire i travasi dalla procedura paghe, verificare la presenza di tutte le ditte interessate all autoliquidazione caricando le aziende eventualmente mancanti. Nb: in caso di madre e filiali, in Autoliquidazione andrà caricata esclusivamente la madre. Verificare anche la corretta impostazione delle P.A.T. nel Modulo Autoliquidazione INAIL, in particolare è necessario che sia valorizzato il Codice Tipologia INAIL per i settori 1-Edili, 2- Autotrasportatori* e 3-Pesca, settori che determinano la valorizzazione delle retribuzioni soggette a sconto. Per queste tipologie è anche necessario specificare, nella "Gestione elementi calcolo Premi", la relativa percentuale di sconto (consultare il capitolo Riduzioni e agevolazioni Autoliquidazione 2013/2014 del manuale "Autoliquidazione INAIL"). * Per l'autoliquidazione INAIL 2014/2015 non sono previsti sconti per il settore Autotrasportatori. Caricamento basi di calcolo Le basi di calcolo, tassi, rata anticipata, premi artigiani, ecc, possono essere caricati manualmente in ogni singola PAT, oppure è possibile importare i dati da file inviato dall Inail all utente contenente questi dati. Per fare questo, selezionare il tasto Acquisizione Dati Inail,

2 L importazione avverrà per tutte le aziende. Una volta selezionato Conferma verrà richiesto il file da importare. Selezionare Locale e quindi il percorso dove è stato in precedenza salvato il file ricevuto dall Inail contenente le basi di calcolo. Al termine dell import, selezionando poi le singole aziende, è possibile verificare le basi di calcolo importate per le singole pat e comunque intervenire sulle stesse per integrare o modificare i dati esposti. È possibile visionare i dati della Pat, le basi di calcolo, le retribuzioni inserite, ecc. 2 Riduzioni ed agevolazioni Autoliquidazione 2014/2015 Nella "Guida Autoliquidazione INAIL 2014/2015 premi e contributi associativi" di gennaio 2015, l INAIL ha indicato: le agevolazioni contributive che potranno essere applicate all'autoliquidazione 2014/2015, da indicare nel modulo della Dichiarazione delle retribuzioni; le percentuali di riduzione da applicare al premio, previste a favore di alcune categorie di imprese. Riduzione contributiva nel settore EDILE La riduzione contributiva nel settore EDILE è stata confermata nella misura dell 11,50% e si applica alla sola regolazione 2014:

3 3 Per le posizioni in oggetto, nella sezione "P.A.T.", occorre impostare il Codice Tipologia INAIL uguale a <1-Edili>. Riduzione per il settore della PESCA La riduzione contributiva per il settore della PESCA è pari all 63,20% per la regolazione 2014 e 57,50% per la rata 2015: Per le posizioni in oggetto, nella sezione "P.A.T.", occorre impostare il Codice Tipologia INAIL uguale a <3-Pesca>. Riduzione per le aziende ARTIGIANE: La riduzione si applica alle imprese in regola con tutti gli obblighi previsti in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro dal decreto legislativo n. 81/2008 e successive modificazioni e dalle specifiche normative di settore, che non abbiano registrato infortuni nel biennio e che abbiano presentato la preventiva richiesta di ammissione al beneficio barrando la casella Certifico di essere in possesso dei requisiti ex lege 296/2006, art. 1, commi 780 e 781 nella dichiarazione delle retribuzioni 2013, inviata entro il 16 maggio La riduzione si applica alla sola regolazione 2014 nella misura del 7,99%: Lo sconto artigiani da applicare al premio infortuni deve essere caricato nel campo <% agevolazione>; Lo sconto artigiani da applicare alla quota unitaria Premio artigiani soggetto a sconto deve essere caricato nel campo <% Sconto artigiani>;

4 Lo sconto per le ditte Edili deve essere caricato nel campo <% Sconto Contrib.>. L applicazione della riduzione in sede di Autoliquidazione 2014/2015 è subordinata alla presentazione della domanda di ammissione al beneficio. La domanda si considera presentata se per l impresa artigiana è valorizzato a (SI) il campo <Certifico di essere in possesso dei requisiti ex Lege 296/2006, art.1, commi 780 e 781> della prima schermata della procedura ALPI online oppure, è valorizzato l apposito campo del Record retributivo (trk 100) Anagrafica cliente del file delle Dichiarazioni Salari da inviare telematicamente. La certificazione può essere eseguita selezionando il campo nella sezione [Dati Ditta]; in corrispondenza del campo viene visualizzato l'avviso: «Il campo deve essere valorizzato solo per le ditte artigiane in possesso dei requisiti ex Lege 296/2006. Nel caso in cui il campo sia selezionato, ma nessuna PAT abbia il campo <Codice inquadramento> uguale a "2- Artigianato", il programma procede automaticamente deselezionare il campo in fase di invio del tracciato telematico e a non compilare la relativa casella nel modello 1031». Operazioni di travaso dati dalla procedura Paghe e Stipendi Tabella incentivi occupazione PAGHE Nel menu a tendina selezionare la voce [Dal 01/01/2013 al 31/12/9999]: 4 E' stata confermata l'esenzione relativa al "Tipo contribuzione 55" che identifica le assunzioni con la L.92/2012, la tabella è stata codificata con il codice esenzione predefinito H - Assunzione ex articolo 4, comma 8 della Legge n.92/2012. In presenza del tipo contribuzione 55, la procedura assegnerà pertanto detto codice esenzione se non è stato specificato un diverso codice nell'anagrafica dipendente e nello storico del cedolino paga. Il campo situato nel dipendente Ag. Inail, deve essere utilizzato ESCLUSIVAMENTE si volesse indicare un codice agevolazione differente rispetto a quello indicato in automatico dalla procedura, qualora la situazione particolare del dipendente lo richiedesse. L eventuale codice differente dovrà essere inserito anche negli storici del lavoratore tramite l apposito programma di variazione. Travaso Imponibili INAIL (PAGHE ) Selezionare una, un gruppo o tutte le aziende interessate

5 5 Il campo Test modalità riguarda i lavoratori PART TIME, e prevede due possibilità, (I)mponibile o (R)affronto. Nel primo caso l imponibile Inail dei lavoratori part time, così come per i full time, coincide con l imponibile Inps. Indicando Raffronto fra retribuzione base contrattuale e minimale, la procedura per i part time esegue un calcolo come di seguito indicato, così come richiesto dall Inail per questa tipologia di lavoratori. Selezionando l opzione <Raffronto fra retribuzione base e minimale> per i lavoratori part time viene eseguito il seguente calcolo: (A) = RETRIBUZIONE BASE x NUMERO MENSILITA / ORE CONTRATTO x 12 Viene eseguito il confronto del valore (A) con il minimale Orario inserito nella tabella minimali impostata a video ed assegnato il valore (B) del maggiore tra i due: Imponibile INAIL = (B) x ORE RETRIBUITE Verrà rilasciata una stampa riepilogativa dei singoli lavoratori con le relative retribuzioni imponibili Inail suddivise per PAT sulla base dell incidenza del rischio. A questo punto l operatore può tornare alla scelta , Autoliquidazione Inail, per terminare le operazioni di autoliquidazione.

6 6 Gli importi vengono così travasati all interno dell autoliquidazione Inail, nella sezione Imp. Retr. paghe all interno della pat interessata. Le retribuzioni vengono indicate a seconda della percentuale di sconto contributivo. Inoltre viene indicata la retribuzione presunta per il E qui possibile apportare eventuali correzioni e integrazioni. Il programma ha già determinato il premio dovuto. Cliccare sul tasto per visionare il dettaglio del calcolo.

7 7 Nel campo [Rateazione L.499/97 L.144/99] è possibile indicare uno dei seguenti valori: A. Il datore ha già manifestato la volontà di rateazione del premio nella precedente Autoliquidazione ed intende continuare ad avvalersi di detta facoltà. B. Il datore intende avvalersi per la prima volta del beneficio della rateazione. C. Il datore intende continuare a non avvalersi del beneficio della rateazione. D. Il datore intende modificare la modalità di pagamento in unica soluzione. La procedura ha provveduto a valorizzare automaticamente i valori A o C, in funzione della modalità utilizzata per il pagamento dell Autoliquidazione 2013/2014. L utente può intervenire per modificare il valore. ramite il bottone posto a Fianco del campo [Rateazione L.499/97 L.144/99] è possibile accedere alla [Gestione rate]:

8 8 Accedere al menù stampe per eseguire le stampe di controllo, mentre tramite il tasto Abilita F24, il premio, o la rata in caso di pagamento rateale, viene travasato in F24 alla scadenza richiesta. Eseguendo l Abilitazione Importi, indicando in corrispondenza del campo <Scadenza delega> il periodo 02/2015, la procedura riporta gli importi relativi al Premio INAIL nella scadenza "21 ANNUA- LE INAIL". In questo modo è possibile ottenere la Delega F24, relativa al versamento INAIL, separata dal versamento delle imposte relative alla stessa scadenza oppure, utilizzando la scadenza "31 ANNUA- LE INAIL", ottenere un unica delega cumulativa (INAIL+altri tributi). In caso di rateazione del premio, le successive rate vengono riportate nelle scadenze 5-Maggio, 8- Agosto e 11-Novembre. Indicando 00/0000 nella scadenza verranno travasate tutte le rate. Il pallino verde posto sul tasto Abilita F24 sta a indicare che tutte le rate sono state travasate. Il pallino diventa giallo qualora si accede all autoliquidazione dopo aver già travasato il relativo premio in f24 e si siano apportate correzioni. Pertanto è necessario rieseguire il travaso

9 9 Nella schermata principale, verrà visualizzato lo stato dei travasi degli f24 delle singole aziende. IMPORTANTE: L abilitazione F24 può essere fatta per singola azienda o per tutte le aziende selezionate tramite il tasto Selezione aziende File telematico Viene effettuata la generazione del File Telematico da inviare all INAIL. Questa funzione, così come avviene per la stampa ministeriale del modello retribuzioni effettua automaticamente la chiusura delle posizioni che verranno incluse appunto nel supporto magnetico. Contemporaneamente viene effettuata la stampa della lettera di accompagnamento al supporto magnetico con l indicazione del numero di posizioni incluse. MEM INFORMATICA S.r.l. Assistenza Antonello Puggioni / Vincenza Satta