Le Casette di Pordenone

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1 Le Casette di Pordenone Natale 2014 PIAZZA XX SETTEMBRE PORDENONE DAL 29/11/2014 AL 06/01/2015 REGOLAMENTO E SCHEDA DI ADESIONE (Ottobre 2014) sommario FINALITÀ DEL PROGETTO... 2 ORGANIZZAZIONE E FINALITÀ... 2 UBICAZIONE MODALITÀ ESPOSITIVE... 2 GLI ORARI INDICATI:... 2 LE GIORNATE SPECIALI... 2 PARTECIPAZIONE... 3 DOMANDA DI AMMISSIONE... 3 I CRITERI DI VALUTAZIONE... 3 ASSEGNAZIONE DELLE CASETTE... 4 MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE CASETTE... 4 CAUZIONE... 4 DANNI - COPERTURE ASSICURATIVE... 5 ALLESTIMENTI ARREDAMENTI... 5 RICONSEGNA DELLE CASETTE... 5 DISPOSIZIONI FINALI... 5 ASSOCIAZIONE SVILUPPO E TERRITORIO Piazzale dei Mutilati, PORDENONE (PN) - Tel Fax

2 2 REGOLAMENTO FINALITÀ DEL PROGETTO Il progetto Le Casette di Pordenone ha la finalità di effettuare Marketing Territoriale della provincia di Pordenone attraverso la promozione e la mescita di prodotti enogastronomici della provincia. ORGANIZZAZIONE E FINALITÀ La manifestazione denominata Le Casette di Pordenone è organizzata dal dall Associazione e dal Comune di Pordenone. UBICAZIONE MODALITÀ ESPOSITIVE La manifestazione si svolge dal 29 novembre 2014 al 6 gennaio 2015 per un totale di 40 (quaranta) giorni fatto salvo per le 5 (cinque) casette tipicamente Natalizie che verranno ubicate al centro della piazza per le quali il termine del progetto è previsto il 28 dicembre... GLI ORARI INDICATI: dal 29/11/2014 al 22/12/2014 Giorni feriali Dalle alle dal 29/11/2014 al 22/12/2014 Venerdì e Sabato Dalle alle Dalle alle dal 29/11/2014 al 22/12/2014 Domenica Orario continuato dalle alle Dal 22/12/2014 al 06/01/2014 Giorni feriali Dalle alle e dalle alle Dal 22/12/2014 al 06/01/2014 Venerdì e Sabato Dalle alle e dalle alle Dal 22/12/2014 al 06/01/2014 Domenica Orario continuato dalle alle LE GIORNATE SPECIALI LUNEDì 8 DICEMBRE MERCOLEDì 24 DICEMBRE GIOVEDì 25 DICEMBRE VENERDì 26 DICEMBRE MERCOLEDì 31 DICEMBRE GIOVEDì 1 GENNAIO MARTEDì 6 GENNAIO Orario da concordare con gli operatori ATTENZIONE:per le casette enogastronomiche per orario di chiusura si intende l orario TASSATIVO dell ultima somministrazione. Le casette non enogastronomiche potranno chiudere alle ore Prezzi moduli periodo lungo: dal 29 novembre 2014 al 6 gennaio 2015 TIPOLOGIA CASETTA DIMENSIONE CASETTA Aderente a Non Aderente a Casetta singola (2m x 2m) 2.500, ,00 Casetta singola (2m x 2m) 1.000, ,00 Casetta doppia (4m x 2m) 3.500, ,00 Casetta doppia (4m x 2m) 2.000, ,00

3 3 Prezzi moduli periodo breve: dal 29 novembre 2014 al 28 dicembre 2014 TIPOLOGIA CASETTA DIMENSIONE CASETTA Aderente a Non Aderente a Casetta singola (2m x 2m) 700,00 800,00 Casetta doppia (4m x 2m) 1.300, ,00 PARTECIPAZIONE A Le Casette di Pordenone sono ammessi a partecipare: a) le ditte individuali delle aziende in attività, regolarmente iscritte alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura; b) gli Enti, le Associazioni (ad esclusione delle casette destinate alla mescita); c) gli Artisti di arti figurative che espongono le loro opere; d) hobbisti (ad esclusione delle casette destinate alla mescita). 2. Oggetto della vendita saranno prodotti inerenti alle festività natalizie, legati sia al settore alimentare, sia a quello non alimentare secondo un equilibrato rapporto che valga a rendere l'iniziativa apprezzabile sia sotto il profilo commerciale che quello estetico e promozionale della città e provincia. In particolare la concessione sarà indicativamente di un massimo 10 (dieci) unità enogastronomiche con la possibilità di somministrazione alimenti e bevande e 13/11 unità dedicate alla vendita di prodotti di cui 5 (cinque) destinate al periodo breve dal 29 novembre 2014 al 28 dicembre DOMANDA DI AMMISSIONE La domanda di ammissione in allegato deve pervenire debitamente firmata in tutte le sue parti via e.mail all indirizzo info@sviluppoeterritorio.it a partire dalle ore 9.00 del giorno 4 novembre Non verranno accettate le domande nelle quali non è specificatamente accettato ed approvato il presente regolamento. I richiedenti dovranno indicare l'intestazione della ditta o la ragione sociale, il tipo di attività, l'indirizzo, numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo della persona responsabile e il numero di telefono della persona da contattare in caso di necessità. L'istanza dovrà anche contenere una descrizione del progetto casetta che delinei i prodotti esposti (anche con fotografie) e dell offerta enogastronomica che caratterizzerà la casetta comprendendo anche i nominativi delle aziende vinicole e agricole coinvolte nel progetto. L'accettazione della domanda avverrà a insindacabile giudizio dell Associazione in base ai parametri di seguito indicati. I CRITERI DI VALUTAZIONE I criteri di cui si terrà preferibilmente conto, pur non essendoci alcun obbligo di motivazione della scelta, saranno: A) se il richiedente è già titolare di un locale ubicato nel Comune di Pordenone 1 PUNTO; B) se il richiedente ha già gestito precedentemente Le Casette di Pordenone seguendo diligentemente le direttive gestionali 1 PUNTO C) se il richiedente è aderente all Associazione (Comuni di Maniago, Sacile, Spilimbergo) 1 PUNTO D) la qualità, originalità, territorialità del progetto proposto da 0 a 4 PUNTI; Verranno scelte le proposte con i punteggi maggiori, in caso di parità di punteggio verrà data precedenza ai progetti in base all ordine di arrivo delle domande (da inviare esclusivamente via mail a partire dalle ore 9.00 del giorno 4 novembre 2014, pena la non accettazione della domanda).

4 4 L organizzazione si riserva di scegliere anche in base alla differenziazione merceologica dell'offerta. ASSEGNAZIONE DELLE CASETTE 1. In caso di accoglimento della domanda sarà data al richiedente apposita e tempestiva comunicazione. 2. Per confermare l'interesse alla partecipazione e formalizzare la richiesta, gli operatori ammessi, entro cinque giorni, dovranno sottoscrivere l'apposito modulo di accettazione ed allegare le ricevute di versamento del 50% della quota di partecipazione richiesta per l'occupazione del suolo pubblico e per l'utilizzo delle strutture, delle utenze e dei servizi. Il mancato versamento comporterà automaticamente la decadenza del diritto di partecipazione al mercatino. 3. Il pagamento integrale della quota prevista dev essere effettuata entro il 15 dicembre L'assegnazione dei singoli stand per il Mercatino avverrà a insindacabile scelta dell Associazione secondo criteri citati al precedente punto Criteri di valutazione. 5. È fatto divieto di occupare in modo fisso l'area esterna delle casette (agli spazi espositivi) con automezzi, furgoni o altre strutture mobili ad esclusione di tavoli alti, sgabelli ed ombrelloni. E fatto divieto del uso di tavoli e panche (stile sagra). Il transito dei veicoli per i rifornimenti delle casette è vietato nelle giornate di effettuazione del mercato settimanale (ogni mercoledì e sabato nonché domenica 14 e 21 dicembre). La sosta per il rifornimento è consentita per un massimo di 20 minuti esponendo l apposito pass che verrà fornito dall Associazione. 6. E fatto divieto all uso di impianti a gas e fiamme libere. 7. E fatto divieto la somministrare di superalcolici, shottini, cocktail. 8. E' fatto divieto di fare musica dal vivo, con dj o altri fonti di emissione sonore senza concordarlo con l organizzazione. 9. L'inosservanza di tali norme darà luogo alla revoca dell'utilizzo della casetta (chiusura dello spazio espositivo per colpa dell'espositore), senza rimborso della quota pagata. 10. Gli spazi espositivi assegnati lasciati senza sorveglianza o in stato di visibile incuria nel corso della manifestazione, saranno considerati abbandonati e l Associazione potrà disporne, a sua discrezione, senza alcun obbligo di rimborso di quanto già versato. MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE CASETTE 1. Gli spazi espositivi dovranno essere tenuti aperti con la presenza dell'espositore o dei suoi incaricati, durante l'orario di apertura al pubblico e per tutto lo svolgimento della manifestazione. 2. L'abbandono della casetta prima della chiusura della manifestazione comporterà l'inammissibilità alle eventuali edizioni successive del mercatino. 3. L'azienda espositrice rimane l'unica responsabile per ogni eventuale incidente o danno che dovesse verificarsi all'interno ed all'esterno della casetta. 4. Gli spazi esterni ed interni alla casetta dovranno essere puliti, curati e decorosi. 5. Non sono ammesse difformità tra la merce indicata nella domanda e quella effettivamente posta in vendita. 6. E fatto divieto di scaricare qualsiasi materiale diverso dall acqua negli scarichi. CAUZIONE A tutela del organizzatore si dispone che l'espositore versi contestualmente all'atto di conferma e di stipula del contratto di partecipazione a Le casette di Pordenone una cauzione infruttifera di euro 500,00 ( cinquecento/00), anche a mezzo di polizza fideiussoria.la cauzione infruttifera verrà interamente resa al termine della manifestazione all'espositore che diligentemente avrà osservato il presente regolamento.,

5 5 Diversamente la cauzione verrà trattenuta, interamente o in proporzione al danno che l inosservanza delle regole può aver causato o a copertura dei costi di ripristino dei danni causati DANNI - COPERTURE ASSICURATIVE 1. L'espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone e/o alle cose da installazioni, supporti, attrezzature, macchinari installati direttamente dallo stesso nonché da cadute accidentali della merce esposta. 2. In relazione a quanto sopra, all'azienda espositrice compete la facoltà di assicurarsi per i danni al materiale esposto, l Associazione non copre alcun danno alla merce. 3. L Associazione non risponde per furti eventualmente subiti dagli espositori nel corso del Mercatino, assicura però la presenza di un Vigilante notturno. ALLESTIMENTI ARREDAMENTI 1. Gli spazi espositivi vengono messi a disposizione senza arredamento. Gli allestimenti dovranno essere concordati con l'associazione e sono a carico dell'assegnatario. Ogni casetta sarà dotata di quadro elettrico con portata di corrente come da richiesta. Qualora necessaria per l'attività sarà predispostala fornitura idrica non comprensiva di rubinetti o lavabi. Le eventuali attrezzature elettriche o di qualsiasi altra natura dovranno rispondere alle normative di sicurezza. 2. L'Associazione si impegna a fornire un ombrellone a modulo enogastronomico dedicato alla mescita con obbligo di rimozione per il 31 dicembre 2014 fino al termine dei festeggiamenti del Capodanno. 3. Viene riconosciuto all Associazione il diritto di procedere a verifiche. RICONSEGNA DELLE CASETTE 1. Lo sgombero di tutti prodotti in esposizione e di ogni altro materiale, può avere inizio solo dopo la conclusione della manifestazione e deve essere effettuato entro le 12:00 del giorno 8 gennaio 2015 per le Casette adibite al periodo lungo ed entro le 12,00 del 29 dicembre 2014 per le casette adibite al periodo breve. 2. È fatto obbligo all'espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui lo ha ricevuto. DISPOSIZIONI FINALI 1. Gli espositori dovranno tassativamente uniformarsi al presente regolamento le cui clausole, con la firma della conferma di partecipazione, devono essere accettate integralmente pensa l esclusione degli espositori stessi al progetto. CONTATTI Per informazioni chiamare il numero 0434/ dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle e dalle alle o inviare una mail ad info@sviluppoeterritorio.it

6 6 SCHEDA DI ADESIONE Il sottoscritto Nato il Comune Prov. Domicilio fiscale Indirizzo n. Prov. Codice Fiscale Nella qualità di Della Ditta Insegna Con sede in Indirizzo n. Partita IVA Telefono Fax Cell. CHIEDE Aderente a Non Aderente a Casetta singola dal 29/11/ 14 al 6/1/ , ,00 Casetta singola dal 29/11/ 14 al 6/1/ , ,00 Casetta doppia dal 29/11/ 14 al 6/1/ , ,00 Casetta doppia dal 29/11/ 14 al 6/1/ , ,00 Casetta singola dal 29/11/ 14 al 28/12/ ,00 800,00 Casetta doppia dal 29/11/ 14 al 28/12/ , ,00 Segnala con una X la tua scelta Dimensioni casetta singola 3x3 - casetta doppia 6x3 - segue -

7 7 TIPOLOGIA DI PRODOTTI VENDUTI / PROPOSTA ENOGASTROMONICA DICHIARA di conoscere e di accettare il regolamento de Le Casette di Natale redatto dall Associazione, del quale ha ricevuto copia e di accettarlo in tutte le sue parti ALLEGATI: Copia del documento d identità del titolare. DATA TIMBRO E FIRMA