Palermo, n

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1 COMUNE DI P ALERMO Area dell Innovazione Tecnologica, Comunicazione, Sport e Ambiente STAFF CAPO AREA C.F Palazzo Galletti - Piazza Marina, 46 - PALERMO tel. 091/ fax 091/ pec: Palermo, n Responsabile del Procedimento: Dott. Nicolò Achille Oggetto: riorganizzazione delle UU. OO. in staff al Capo Area A tutto il Personale in Staff al Capo Area l Assessore all Innovazione Tecnologica, Comunicazione, Sport e Ambiente Ing. Cesare Lapiana Al Dirigente del Servizio Sport Dott.ssa Fernanda Ferreri Al Dirigente del Servizio Ambiente Avv. Francesco Fiorino e p. c. All Area delle Risorse Umane Allo scopo di migliorare l organizzazione e la funzionalità dei Servizi, con la presente circolare si provvede al riordino delle Unità Organizzative al Capo Area dell Innovazione Tecnologica, Comunicazione, Sport e Ambiente. Gli obiettivi che si intendono raggiungere sono i seguenti: - valorizzare le risorse umane del Settore e rendere armoniche le varie professionalità; - permettere all organizzazione di essere flessibile nei processi di adattamento alle nuove competenze attribuite con la Deliberazione di G.M. n. 150 del ; - garantire omogeneità delle procedure e delle risposte istituzionali; - migliorare la qualità dei servizi resi; - garantire una equa distribuzione dei carichi di lavoro. 1

2 Pertanto, il nuovo assetto organizzativo, con decorrenza , risulta essere composto dalle sottoelencate Unità Organizzative le cui finalità, competenze istituzionali e personale risultano essere il seguente: U.O. SEGRETERIA ASSESSORE Funzioni di supporto all Assessore per quanto attiene l organizzazione dell Agenda degli impegni istituzionali. Cura delle relazioni con altri uffici comunali, enti diversi ed organi istituzionali. Gestione del protocollo dell Assessore e della corrispondenza in entrata e in uscita. Attività di studio, ricerca e documentazione a supporto dell Assessore nell espletamento dei propri compiti istituzionali. Reperimento di leggi, decreti, circolari ed altro ai fini di una costante attività di aggiornamento. Istruttoria e definizione di problematiche attinenti alla diretta competenza dell Assessore. Esperto Amm. La Rocca Anna (Responsabile U.O.) Coll. Prof. Amm. Scardavi Vanessa Operatore Serv. Gen. Valguarnera Antonino Autista COIME Bucchieri Vittorio Autista COIME Ferrante Vincenzo U.O. SEGRETERIA DIREZIONE Funzioni di supporto al Dirigente per quanto attiene l organizzazione dell Agenda degli impegni. Gestione del protocollo riservato, del registro delle determinazioni e delle proposte di deliberazioni, del programma GESEPA, degli obiettivi comportamentali e gestionali del Dirigente, degli obiettivi quadrimestrali delle UU.OO. in staff, delle P.O e delle Alte Professionalità, trattamento dei dati personali. Attività di gestione della casella di posta elettronica dell Area e della posta elettronica certificata. Monitoraggio e riscontro degli atti ispettivi del Consiglio Comunale. 2

3 Istruttore Amm. Gaziano Maria Letizia (Responsabile U.O.) Coll. Prof. Serv. Gen..Passafiume Maria U. O. AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE Funzioni di supporto al Capo Area negli adempimenti di particolare complessità dallo stesso assegnati, attività di studio e ricerca. Reperimento di leggi, decreti, circolari ed altro, ai fini di una costante attività di aggiornamento. Predisposizione di proposte di deliberazioni, circolari, direttive e ogni atto in genere non ascrivibile alle competenze di singoli servizi e che richiedono la supervisione del Capo Area. Attuazione L. 150/2000. Cura dell informazione istituzionale, promuovendo l immagine dell Amministrazione su temi di particolare rilevanza per lo sviluppo culturale, sociale ed economico del territorio. Attivazione di tutte le azioni necessarie al fine di garantire, mediante una migliore visibilità delle attività amministrative ed istituzionali dell Ente, una maggiore partecipazione e condivisione da parte della Comunità locale delle scelte e delle strategie dell A.C. Svolgimento di un ruolo propositivo per l introduzione di nuovi strumenti che migliorino la comunicazione e le relazioni con i cittadini e i processi di comunicazione interna. Predisposizione di questionari di gradimento da somministrare all interno dell Amministrazione e nei confronti della cittadinanza. Gestione e invio dei dati relativi al Controllo di Gestione e del Bilancio Sociale all Ufficio Controllo di Gestione, collaborazione con il Capo Area negli adempimenti di cui alla Legge 190/2012. Responsabile del procedimento: Esperto Front Office Marino Monica. Adempimenti di natura contabile e supporto al Capo Area per le previsioni di Bilancio e tutto ciò che è connesso alla gestione del P.E.G. Responsabile del procedimento: Istruttore Contabile Messina Rosa Funzionario Amm. Achille Nicolò (Responsabile U.O.) Esperto Front Office Marino Monica Referente Anticorruzione Istruttore Contabile Messina Rosa 3

4 U. O. PROTOCOLLO, ARCHIVIO E USCIERATO Gestione del servizio di protocollo, del personale espletante le funzioni di portierato e dei servizi di pulizia. Conservazione del materiale documentale relativo a pratiche già definite, che restano disponibili per la successiva consultazione da parte delle varie UU.OO. Coordinamento, secondo le direttive del Capo Area, delle modalità operative che attengono alla posta in entrata e in uscita dall Area. Istruttore Amm. Civiletti Francesca (Responsabile U.O.) Coll. Prof. Amm. Filiberto Elena Coll. Prof. Serv. Gen. Gulotta Benedetta Coll. Prof. Serv. Gen. D Aguanno Vincenzo Coll. Prof. Autista Taormina Erasmo Imp. Amm. COIME Ferrante Salvatore U. O. PERSONALE ED ECONOMATO Gestione amministrativa del personale in staff al Capo Area. Gestione delle spese economali dell Area. Gestione dei beni di consumo per gli uffici dell Area (cancelleria, generi di pulizia, stampanti, materiale di consumo ecc.). Istruttore Amm. Giacalone Rosalia (Responsabile U.O.) Coll. Prof. Amm. Bruno Danilo Coll. Prof. Amm. Paleologo Umberto 4

5 U. O. INNOVAZIONE TECNOLOGICA, PUBBLICAZIONE E OPEN DATA Supporto al Capo Area nella progettazione, pianificazione e coordinamento delle attività relative ai progetti innovativi, alla pubblicazione dei dati e in particolare sulla sezione open data coordinando tutti gli uffici. Coadiuvare il Capo Area nella funzione per il monitoraggio degli adempimenti previsti dal D. Lgs. n. 33/13. Esperto Tecnico Geometra Spataro Ciro (Responsabile U.O.) Coll. Prof. Amm. Barbaccia Giovanna U. O. UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO reperimento e raccolta di informazioni; comunicazione, pubblicazione e utilizzo, delle notizie raccolte; gestione reclami agli uffici/servizicompetenti; ricerche qualitative sui servizi offerti dalla Pubblica Amministrazione. Funzionario Amm. Maltese Caterina (Responsabile U.O.) Funzionario Amm. Di Cara Anna Maria Istruttore Amm. Mazzola Salvatore Coll. Prof. Amm. Accardi Giuseppa Coll. Prof. Amm. Arcuri Daniela Coll. Prof. Amm. Lanza Ottavio Marcello Coll. Prof. Amm. Mannino Rita Coll. Prof. Serv Cult. Caracciolo Francesca Paola Operaio COIME Sammarco Francesco 5

6 U. O. GESTIONE SITEC E SISTEMI DI TELEFONIA Gestione della telefonia fissa, telefonia mobile, connettività (servizi di trasmissione dati), gestione e manutenzione delle centrali telefoniche degli uffici comunali, degli uffici giudiziari, scuole elementari e medie. Funzionario Amm. Pinelli Alessandro (Responsabile Amm.vo) Funz. Analista Proc. Bellanca Antonino (Responsabile Tecnico) Coll. Prof. Serv Inf. D Alcamo Eliana Coll. Prof. Serv Inf. Leo Marco Coll. Prof. Serv Inf. Passarello Giuseppa Coll. Prof. Serv Inf. Deodato Benedetto U. O. SISTEMI INFORMATIVI GESTIONE DOMANDA INTERNA attività relative alla conduzione tecnica (operativa e funzionale) del sistema informativo esistente; attività di adeguamento ampliamento e innovazione. Esperto Amm. Simonte Vincenza (Responsabile U.O.) Coll. Prof. Serv Inf. Aiello Umberto Coll. Prof. Serv Inf. Guida Francesco Paolo Coll. Prof. Amm. Baldassa Marcello Coll. Prof. Serv Inf. Lupo Patrizia U. O. WEBMASTER Gestione del sito web. 6

7 Esperto Tecn. Geom. Meli Giuseppe (Responsabile U.O.) Istruttore Amm. Maniscalco Giovanna Coll. Prof. Serv Inf. D Alia Giovanni Coll. Prof. Serv Inf. Di Maria Giovanna Coll. Prof. Serv Inf. Francavilla Tommaso Coll. Prof. Serv Inf. Graziano Marco Coll. Prof. Serv Inf. Maisano Fabiola Maria Coll. Prof. Serv Inf. Orlando Giovanna Coll. Prof. Serv Inf. Parisi Caterina Coll. Prof. Serv Inf. Rappa Giovanna Coll. Prof. Serv Inf. Rappa Loredana Coll. Prof. Serv Inf. Romeo Gaetana Coll. Prof. Amm. Martino Valentina Laddove non è indicato il Responsabile del procedimento, lo stesso coincide con il Responsabile della U.O. F.to il Capo Area (Dott.ssa Daniela Rimedio) 7