REGIONE CALABRIA GIUNTA REGIONALE

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1 REGIONE CALABRIA GIUNTA REGIONALE DIPARTIMENTO SEGRETARIATO GENERALE SETTORE ASSISTENZA TECNICO-GIURIDICA ALLA GIUNTA E RAPPORTI CON IL CONSIGLIO REGIONALE DECRETO DEL DIRIGENTE Assunto il 14/10/2016 Prot. n 24 Servizio X Registro dei decreti dei Dirigenti della Regione Calabria n del 14 ottobre 2016 OGGETTO: Individuazione dei responsabili del procedimento ed assegnazione delle mansioni e degli obiettivi ai dipendenti del Segreteria di Giunta e del Assistenza tecnico-giuridica alla Giunta e Rapporti con il Consiglio Regionale per l anno

2 IL DIRIGENTE DI SETTORE VISTA la Legge Regionale 13 marzo 1996, n.7 recante norme sull ordinamento della struttura organizzativa della Giunta regionale e sulla dirigenza regionale; VISTA la legge regionale n. 3 del 3 febbraio 2012 che ha dato attuazione alle disposizioni contenute nel D. Lgs. 150/2009; VISTO il regolamento regionale n. 1 del 6 febbraio 2014 e s.m.i. con il quale è stato approvato il Sistema di Misurazione e Valutazione della della Regione Calabria; VISTA la Deliberazione n. 111 del 17 aprile 2015 con la quale è stato istituito il n. 1: Segretariato Generale; VISTA la deliberazione di Giunta Regionale n. 173 del 25 maggio 2015 con la quale è stato nominato l avv. Ennio Antonio Apicella Segretario Generale della Giunta Regionale; VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 541 del 16 dicembre 2015 con la quale è stata approvata la nuova struttura della Giunta regionale e le successive deliberazioni n. 269 e n. 270 del 17 luglio 2016 con le quali sono stati assegnati i dirigenti; VISTO il decreto del Segretario Generale n. 28 del 12 gennaio 2016, avente ad oggetto: Segretariato Generale - Adempimenti di cui alla D.G.R. n. 541 del 16 dicembre 2015 di approvazione della nuova struttura organizzativa della Giunta Regionale ; VISTA la Deliberazione della Giunta Regionale n. 152 del 29 aprile 2016, con la quale è stato approvato il Piano della ; VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 271 del 12 luglio 2016 avente ad oggetto: Nuova struttura organizzativa della Giunta Regionale approvata con delibera n. 541/2015 e s.m.i. - Determinazione della entrata in vigore ; VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 282 del 19 luglio 2016, avente ad oggetto: Nuova Struttura Organizzativa della Giunta Regionale approvata con delibera n. 541/2015 e s.m.i. - Assegnazione dei dirigenti - integrazione deliberazione n. 269 del 12 luglio 2016 ; VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 336 del 30 agosto 2016, avente ad oggetto: Approvazione del Disciplinare dei Lavori della Giunta Regionale ; VISTO il decreto n del 29 luglio 2016 con il quale è stato conferito all avv. Francesca Palumbo l incarico di dirigente del Assistenza tecnico-giuridica alla Giunta e rapporti con il Consiglio Regionale ; VISTO il decreto n dell 8 agosto 2016 con il quale è stato conferito all avv. Francesca Palumbo l incarico ad interim di dirigente del Segreteria di Giunta ; VISTO il decreto n del 12 ottobre 2016 con il quale sono stati assegnati, tra l altro, gli obiettivi all avv. Francesca Palumbo, nelle more dell adeguamento del Piano della alla nuova Struttura Organizzativa regionale; VISTO il decreto del Segretario generale n del 15 giugno 2015 con il quale è stato attribuito, tra gli altri, l incarico di alta professionalità alla d.ssa Sabrina Scappatura, funzionario del ; 2

3 VISTO decreto del Segretario generale n del 27 settembre 2016 con il quale è stato costituito il gruppo dei controller locali del Segretariato Generale; VISTO decreto del Segretario Generale n del 27 settembre 2016 con il quale è stata istituita la Commissione di Scarto interna del Segretariato Generale; VISTA la vigente contrattazione collettiva nazionale e decentrata; RAVVISATA la necessità di procedere alla individuazione dei responsabili dei procedimenti per l anno 2016, nonché all assegnazione delle attività e degli obiettivi individuali a tutto il personale non dirigente in servizio presso il Segreteria di Giunta e presso il Assistenza tecnico-giuridica alla Giunta e rapporti con il Consiglio Regionale, DECRETA - Di individuare i responsabili del procedimento e le attività che il personale deve espletare per l anno 2016, come di seguito riportato: PERSONALE 1. Dott.ssa Sabrina Scappatura, categoria D3 ( Assistenza tecnico-giuridica alla Giunta e rapporti con il Consiglio Regionale ) ATTIVITA E RESPONSABILITA ASSEGNATE È responsabile degli adempimenti connessi alla ricezione delle proposte di deliberazione da sottoporre all esame della pre-giunta, assicurando la verifica formale degli atti (presenza degli allegati; firma delle proposte da parte del Dirigente Generale e dell Assessore competente e/o del Presidente della Giunta; corretto utilizzo del format di deliberazione; ecc.); nonché degli adempimenti connessi alle sedute di Giunta (convocazione, trasmissione ordine del giorno, ecc.) e della trasmissione della relativa documentazione agli Assessori. Sovrintende alla fase successiva alle sedute della Giunta, finalizzata al perfezionamento dei provvedimenti adottati e dell espletamento dei relativi incombenti. Sovrintende alla notifica degli atti deliberativi. Per lo svolgimento delle predette attività, si avvale della collaborazione del sig. Frustaci Giuseppe, del sig. Macrillò Francesco, della sig.ra Occhiovivo Anna e del sig. Mazza Antonio. Sovrintende all implementazione della banca dati intranet Decreti & Delibere, ai fini della archiviazione e consultazione informatica degli atti deliberativi. Cura la redazione di un Resoconto delle principali determinazioni assunte nel corso delle sedute di Giunta e lo trasmette per la pubblicazione sul sito istituzionale. È responsabile dei procedimenti di accesso alla documentazione amministrativa del, nel rispetto della normativa statale e regionale vigente. In tale attività viene coadiuvata dal sig. Antonio Mazza. Cura gli adempimenti amministrativi connessi con la promulgazione delle leggi, la emanazione dei regolamenti e la pubblicazione degli stessi; sovrintende al procedimento inerente le interrogazioni, 3

4 2. Sig. Giuseppe Frustaci, cat. C ( Segreteria di Giunta ) 3. Sig. Antonio Mazza, cat. C ( Segreteria di Giunta ) interpellanze e mozioni consiliari, coadiuvata dalla sig. Elena D Aquino. Collabora, altresì, con il dirigente del per l elaborazione dei testi coordinati dei regolamenti regionali, da sottoporre al Presidente della Regione per la pubblicazione sul BURC a scopo conoscitivo. Cura l implementazione della banca dati on line dei regolamenti regionali. È responsabile della gestione del personale del : nell ambito di tale attività si avvale della collaborazione della sig. Elena D Aquino. Svolge la funzione di controller locale. Gestisce la casella di posta elettronica e la casella PEC del È componente della Commissione di Scarto interna del. È titolare di incarico di alta professionalità. Collabora con la d.ssa Scappatura per gli adempimenti connessi alla ricezione delle proposte di deliberazione da sottoporre all esame della pre-giunta, assicurando la verifica formale degli atti (presenza degli allegati; firma delle proposte da parte del Dirigente Generale e dell Assessore competente e/o del Presidente della Giunta; corretto utilizzo del format di deliberazione; ecc.); nonché per gli adempimenti connessi alle sedute di Giunta (convocazione, trasmissione ordine del giorno, ecc.) e della trasmissione della relativa documentazione agli Assessori. Cura la fase successiva alle sedute della Giunta, finalizzata al perfezionamento dei provvedimenti adottati e dell espletamento dei relativi incombenti. Collabora con la d.ssa Scappatura alla notifica degli atti deliberativi. Collabora con la d.ssa Scappatura nella gestione della casella di posta elettronica e della casella PEC del Si occupa della implementazione della banca dati intranet Decreti & Delibere, ai fini della archiviazione e consultazione informatica degli atti deliberativi. Svolge le mansioni di archivista informatico, in quanto munito di una password individuale di accesso al sistema informatico preventivamente autorizzata, svolge l attività di inserimento/ modifica/ cancellazione dati inerenti l attività assegnata. Protocolla informaticamente la posta in uscita del Collabora con la d.ssa Scappatura per gli adempimenti connessi alla ricezione delle proposte di deliberazione da sottoporre all esame della pre-giunta, assicurando la verifica formale degli atti (presenza degli allegati; firma delle proposte da parte del Dirigente Generale e dell Assessore competente e/o del Presidente della Giunta; corretto utilizzo del format di deliberazione; ecc.); nonché per gli adempimenti connessi alle sedute di Giunta (convocazione, trasmissione ordine del giorno, ecc.) e della trasmissione della relativa 4

5 4. Sig. Anna Occhiovivo, cat. B ( Assistenza tecnicogiuridica alla Giunta e rapporti con il Consiglio Regionale ) documentazione agli Assessori. Cura la fase successiva alle sedute della Giunta, finalizzata al perfezionamento dei provvedimenti adottati e dell espletamento dei relativi incombenti. Collabora con la d.ssa Scappatura alla notifica degli atti deliberativi. Collabora con la d.ssa Scappatura nella gestione della casella di posta elettronica e della casella PEC del Si occupa della implementazione della banca dati intranet Decreti & Delibere, ai fini della archiviazione e consultazione informatica degli atti deliberativi. Svolge le mansioni di archivista informatico, in quanto munito di una password individuale di accesso al sistema informatico preventivamente autorizzata, svolge l attività di inserimento/ modifica/ cancellazione dati inerenti l attività assegnata. Protocolla informaticamente la posta in uscita del È responsabile della raccolta degli originali delle deliberazioni di Giunta e della loro rilegatura e conservazione. È responsabile della ricerca degli atti, decreti e delibere, presso l archivio del, anche in riferimento alle richieste di accesso, per le quali collabora con la dott.ssa Scappatura. Collabora con la d.ssa Scappatura per gli adempimenti connessi alla ricezione delle proposte di deliberazione da sottoporre all esame della pre-giunta, assicurando la verifica formale degli atti (presenza degli allegati; firma delle proposte da parte del Dirigente Generale e dell Assessore competente e/o del Presidente della Giunta; corretto utilizzo del format di deliberazione; ecc.); nonché per gli adempimenti connessi alle sedute di Giunta (convocazione, trasmissione ordine del giorno, ecc.) e della trasmissione della relativa documentazione agli Assessori. Cura la fase successiva alle sedute della Giunta, finalizzata al perfezionamento dei provvedimenti adottati e dell espletamento dei relativi incombenti. Collabora con la d.ssa Scappatura alla notifica degli atti deliberativi. Collabora con la d.ssa Scappatura nella gestione della casella di posta elettronica e della casella PEC del Si occupa della implementazione della banca dati intranet Decreti & Delibere, ai fini della archiviazione e consultazione informatica degli atti deliberativi. Svolge le mansioni di archivista informatico, in quanto munito di una password individuale di accesso al sistema informatico preventivamente autorizzata, svolge l attività di inserimento/ modifica/ cancellazione dati inerenti l attività assegnata. Protocolla informaticamente la posta in uscita del 5. Sig. D Aquino Elena, cat. C Collabora con la d.ssa Scappatura nei procedimenti 5

6 ( Assistenza tecnicogiuridica alla Giunta e rapporti con il Consiglio Regionale ) 6. Sig. Macrillo Francesco - dipendente categoria C1 in utilizzo a tempo determinato parziale (18 ore settimanali) contrattualizzato da Azienda Calabria Lavoro fino al 31 dicembre 2016 giusta convenzione n. 534 del ( Assistenza tecnicogiuridica alla Giunta e rapporti con il Consiglio Regionale ) inerenti le interrogazioni, interpellanze e mozioni consiliari. Provvede ai fabbisogni necessari per il funzionamento delle strutture del e garantisce il costante approvvigionamento e la distribuzione dei materiali di consumo. Collabora con la d.ssa Scappatura alla gestione del personale del, verificando la corrispondenza delle presenze del personale sul sistema informatico, sia ai fini dei riepiloghi mensili da comunicare al Organizzazione e Risorse Umane, sia ai fini della regolare fruizione dei buoni pasto. Gestisce la casella di posta elettronica del dedicata agli atti del Consiglio Regionale. Svolge le mansioni di archivista informatico, in quanto munito di una password individuale di accesso al sistema informatico preventivamente autorizzata, svolge l attività di inserimento/ modifica/ cancellazione dati inerenti l attività assegnata. Protocolla informaticamente la posta in uscita del Servizio. È tenutaria delle scritture inventariali, assicurando al Dirigente di la compilazione annuale dei modelli, previsti dalla normativa vigente, da trasmettere al Economato del Organizzazione e Risorse Umane, previa verifica costante ed aggiornamento dell inventario. Collabora con la d.ssa Scappatura per gli adempimenti connessi alla ricezione delle proposte di deliberazione da sottoporre all esame della pre-giunta, assicurando la verifica formale degli atti (presenza degli allegati; firma delle proposte da parte del Dirigente Generale e dell Assessore competente e/o del Presidente della Giunta; corretto utilizzo del format di deliberazione; ecc.); nonché per gli adempimenti connessi alle sedute di Giunta (convocazione, trasmissione ordine del giorno, ecc.) e della trasmissione della relativa documentazione agli Assessori. Cura la fase successiva alle sedute della Giunta, finalizzata al perfezionamento dei provvedimenti adottati e dell espletamento dei relativi incombenti. Collabora con la d.ssa Scappatura alla notifica degli atti deliberativi. Collabora con la d.ssa Scappatura nella gestione della casella di posta elettronica e della casella PEC del Si occupa della implementazione della banca dati intranet Decreti & Delibere, ai fini della archiviazione e consultazione informatica degli atti deliberativi. Svolge le mansioni di archivista informatico, in quanto munito di una password individuale di accesso al sistema informatico preventivamente autorizzata, svolge l attività di inserimento/ modifica/ cancellazione dati inerenti l attività assegnata. Protocolla informaticamente la posta in uscita del 6

7 - di assegnare a ciascun dipendente per l anno 2016 gli obiettivi come da schede individuali allegate al presente atto che vengono a ciascuno notificate e restituite per presa visione; - di notificare il presente decreto, per opportuna conoscenza e per quanto di competenza al Organizzazione e Risorse Umane ; - di pubblicare il presente decreto sul Bollettino Ufficiale Telematico della Regione Calabria, nonché di trasmetterlo al Responsabile della Trasparenza (trasparenza@regione.calabria.it) per la pubblicazione sul sito istituzionale della Regione, ai sensi del d. lgs. 14 marzo 2013, n. 33 ; Il Dirigente di Avv. Francesca Palumbo 7

8 Scheda assegnazione obiettivi individuali Personale non Dirigente Anno 2016 SEGRETARIATO GENERALE ASSISTENZA TECNICO-GIURIDICA ALLA GIUNTA E RAPPORTI CON IL CONSIGLIO REGIONALE Dipendente Cognome e SCAPPATURA SABRINA Nome Categoria FUNZIONARIO D3 Ruolo REGIONALE Fattore valutativo: 1a organizzativa (*) Peso 30% Obiettivi Indicatore Peso Val.Iniz. Riduzione tempi di pubblicazione 50% Cfr. allegato 2 Piano resoconti di Giunta Riduzione tempi di pubblicazione dei regolamenti regionali in formato aperto 50% Cfr. allegato 2 Piano Fattore valutativo: 1b Obiettivi individuali 60% Obiettivi Indicatore Peso Valore Fattore valutativo: 3 Competenze e comportamenti professionali e organizzativi - 60% Elementi di dettaglio Descrizione/Eventuali indicatori Peso Valore Capacità di proporre in autonomia 33% Capacità propositiva soluzioni a problemi di natura organizzativa, gestionale e operativa Capacità di portare a compimento gli 33% 100 Capacità attuativa obiettivi assegnati nel rispetto dei profili 0 quali-quantitativi attesi e dei temi concordati Capacità di svolgere funzioni e compiti 34% Flessibilità differenziati attingendo alle proprie competenze e a quanto acquisito in sede formativa e di addestramento Data: 14 ottobre 2016 Fattore valutativo: 4 generale dell Ente - Peso 10% Il Dipendente assegnatario (per presa visione) Il Dirigente valutatore 8

9 Scheda assegnazione obiettivi individuali Personale non Dirigente Anno 2016 SEGRETARIATO GENERALE SEGRETERIA DI GIUNTA Dipendente Cognome e MAZZA ANTONIO Nome Categoria CATEGORIA C Ruolo REGIONALE Fattore valutativo: 1a organizzativa (*) Peso 25% Obiettivi Indicatore Peso Val.Iniz. Riduzione tempi di pubblicazione 50% Cfr. allegato 2 Piano resoconti di Giunta Riduzione tempi di pubblicazione dei regolamenti regionali in formato aperto 50% Cfr. allegato 2 Piano Fattore valutativo: 1b Obiettivi individuali 70% Obiettivi Indicatore Peso Valore Fattore valutativo: 3 Competenze e comportamenti professionali e organizzativi - 60% Elementi di dettaglio Descrizione/Eventuali indicatori Peso Valore Capacità di proporre in autonomia 33% Capacità propositiva soluzioni a problemi di natura organizzativa, gestionale e operativa Capacità di portare a compimento gli 33% 100 Capacità attuativa obiettivi assegnati nel rispetto dei profili 0 quali-quantitativi attesi e dei temi concordati Capacità di svolgere funzioni e compiti 34% Flessibilità differenziati attingendo alle proprie competenze e a quanto acquisito in sede formativa e di addestramento Fattore valutativo: 4 generale dell Ente - Peso 5% Data: 14 ottobre 2016 Il Dipendente assegnatario (per presa visione) Il Dirigente valutatore 9

10 Scheda assegnazione obiettivi individuali Personale non Dirigente Anno 2016 SEGRETARIATO GENERALE ASSISTENZA TECNICO-GIURIDICA ALLA GIUNTA E RAPPORTI CON IL CONSIGLIO REGIONALE Dipendente Cognome e D AQUINO ELENA Nome Categoria CATEGORIA C Ruolo REGIONALE Fattore valutativo: 1a organizzativa (*) Peso 25% Obiettivi Indicatore Peso Val.Iniz. Riduzione tempi di pubblicazione 50% Cfr. allegato 2 Piano resoconti di Giunta Riduzione tempi di pubblicazione dei regolamenti regionali in formato aperto 50% Cfr. allegato 2 Piano Fattore valutativo: 1b Obiettivi individuali 70% Obiettivi Indicatore Peso Valore Fattore valutativo: 3 Competenze e comportamenti professionali e organizzativi - 60% Elementi di dettaglio Descrizione/Eventuali indicatori Peso Valore Capacità di proporre in autonomia 33% Capacità propositiva soluzioni a problemi di natura organizzativa, gestionale e operativa Capacità di portare a compimento gli 33% 100 Capacità attuativa obiettivi assegnati nel rispetto dei profili 0 quali-quantitativi attesi e dei temi concordati Capacità di svolgere funzioni e compiti 34% Flessibilità differenziati attingendo alle proprie competenze e a quanto acquisito in sede formativa e di addestramento Fattore valutativo: 4 generale dell Ente - Peso 5% Data: 14 ottobre 2016 Il Dipendente assegnatario (per presa visione) Il Dirigente valutatore 10

11 Scheda assegnazione obiettivi individuali Personale non Dirigente Anno 2016 SEGRETARIATO GENERALE SEGRETERIA DI GIUNTA Dipendente Cognome e FRUSTACI GIUSEPPE Nome Categoria CATEGORIA C Ruolo REGIONALE Fattore valutativo: 1a organizzativa (*) Peso 25% Obiettivi Indicatore Peso Val.Iniz. Riduzione tempi di pubblicazione 50% Cfr. allegato 2 Piano resoconti di Giunta Riduzione tempi di pubblicazione dei regolamenti regionali in formato aperto 50% Cfr. allegato 2 Piano Fattore valutativo: 1b Obiettivi individuali 70% Obiettivi Indicatore Peso Valore Fattore valutativo: 3 Competenze e comportamenti professionali e organizzativi - 60% Elementi di dettaglio Descrizione/Eventuali indicatori Peso Valore Capacità di proporre in autonomia 33% Capacità propositiva soluzioni a problemi di natura organizzativa, gestionale e operativa Capacità di portare a compimento gli 33% 100 Capacità attuativa obiettivi assegnati nel rispetto dei profili 0 quali-quantitativi attesi e dei temi concordati Capacità di svolgere funzioni e compiti 34% Flessibilità differenziati attingendo alle proprie competenze e a quanto acquisito in sede formativa e di addestramento Fattore valutativo: 4 generale dell Ente - Peso 5% Data: 14 ottobre 2016 Il Dipendente assegnatario (per presa visione) Il Dirigente valutatore 11

12 Scheda assegnazione obiettivi individuali Personale non Dirigente Anno 2016 SEGRETARIATO GENERALE ASSISTENZA TECNICO-GIURIDICA ALLA GIUNTA E RAPPORTI CON IL CONSIGLIO REGIONALE Dipendente Cognome e OCCHIOVIVO ANNA Nome Categoria CATEGORIA B Ruolo REGIONALE Fattore valutativo: 1a organizzativa (*) Peso 10% Obiettivi Indicatore Peso Val.Iniz. Riduzione tempi di pubblicazione 50% Cfr. allegato 2 Piano resoconti di Giunta Riduzione tempi di pubblicazione dei regolamenti regionali in formato aperto 50% Cfr. allegato 2 Piano Fattore valutativo: 1b Obiettivi individuali 85% Obiettivi Indicatore Peso Valore Fattore valutativo: 3 Competenze e comportamenti professionali e organizzativi - 60% Elementi di dettaglio Descrizione/Eventuali indicatori Peso Valore Capacità di proporre in autonomia 33% Capacità propositiva soluzioni a problemi di natura organizzativa, gestionale e operativa Capacità di portare a compimento gli 33% 100 Capacità attuativa obiettivi assegnati nel rispetto dei profili 0 quali-quantitativi attesi e dei temi concordati Capacità di svolgere funzioni e compiti 34% Flessibilità differenziati attingendo alle proprie competenze e a quanto acquisito in sede formativa e di addestramento Fattore valutativo: 4 generale dell Ente - Peso 5% Data: 14 ottobre 2016 Il Dipendente assegnatario (per presa visione) Il Dirigente valutatore 12

13 Scheda assegnazione obiettivi individuali Personale non Dirigente Anno 2016 SEGRETARIATO GENERALE ASSISTENZA TECNICO-GIURIDICA ALLA GIUNTA E RAPPORTI CON IL CONSIGLIO REGIONALE Dipendente Cognome e MACRILLO FRANCESCO Nome Categoria CATEGORIA C Ruolo AZIENDA CALABRIA LAVORO Fattore valutativo: 1a organizzativa (*) Peso 25% Obiettivi Indicatore Peso Val.Iniz. Riduzione tempi di pubblicazione 50% Cfr. allegato 2 Piano resoconti di Giunta Riduzione tempi di pubblicazione dei regolamenti regionali in formato aperto 50% Cfr. allegato 2 Piano Fattore valutativo: 1b Obiettivi individuali 70% Obiettivi Indicatore Peso Valore Fattore valutativo: 3 Competenze e comportamenti professionali e organizzativi - 60% Elementi di dettaglio Descrizione/Eventuali indicatori Peso Valore Capacità di proporre in autonomia 33% Capacità propositiva soluzioni a problemi di natura organizzativa, gestionale e operativa Capacità di portare a compimento gli 33% 100 Capacità attuativa obiettivi assegnati nel rispetto dei profili 0 quali-quantitativi attesi e dei temi concordati Capacità di svolgere funzioni e compiti 34% Flessibilità differenziati attingendo alle proprie competenze e a quanto acquisito in sede formativa e di addestramento Fattore valutativo: 4 generale dell Ente - Peso 5% Data: 14 ottobre 2016 Il Dipendente assegnatario (per presa visione) Il Dirigente valutatore 13