San Benedetto del Tronto, 23/11/2013. Spett.le Agenzia Viaggi (omissis) OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO VIAGGIO DI ISTRUZIONE A. S. 2013/2014.

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1 Liceo Scientifico Statale B. Rosetti V.le De Gasperi, San Benedetto del Tronto (AP) Tel.0735/ pec: sito web: RACC A/R San Benedetto del Tronto, 23/11/2013 Spett.le Agenzia Viaggi (omissis) OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO VIAGGIO DI ISTRUZIONE A. S. 2013/2014. Si chiede voler cortesemente ed urgentemente far pervenire a questo Liceo la Vostra migliore offerta per l eventuale effettuazione di un viaggio d istruzione avente come meta: APRICA. Il Viaggio d istruzione si effettuerà dal 02/02/2014 (domenica) al 08/02/2014 (sabato). Si richiede il preventivo riferito specificatamente alle seguenti fasce di alunni partecipanti al viaggio d istruzione: - da 40 a 44 unità, e un docente accompagnatore ogni 15 alunni e frazione residua a partire da 5/15; - da 45 a 49 unità, e un docente accompagnatore ogni 15 alunni e frazione residua a partire da 5/15. La quota di partecipazione per persona, per ciascuna fascia, dovrà comprendere: - Viaggio A/R S. Benedetto del Tronto / Aprica in pullman GT (è escluso il BUS DOPPIO); - Sistemazione in hotel di 2^ categoria tre stelle in camere 3/4 letti per studenti e singola per docenti accompagnatori (pernottamento per 6 notti da domenica 2 febbraio 2014 a sabato 8 febbraio 2014); - Una gratuità in camera singola ogni 15 alunni partecipanti e frazione a decorrere da 5/15; - Una gratuità ogni 15 alunni partecipanti e frazione a decorrere da 5/15; - Trattamento di pensione completa e pasti, inclusa acqua minerale (dalla cena del 2 febbraio alla colazione + pranzo con cestino dell 8 febbraio); - Ski pass per 5 gg.; - Maestro di sci per 5 gg 2 ore al giorno; - il costo pro-capite dell eventuale tassa di soggiorno; Gli importi dovranno essere indicati IVA inclusa. L offerta dovrà essere presentata attraverso l utilizzo dell allegato MODULO DI FORMULAZIONE OFFERTA (allegato n. 1 pag. 1). A pena di esclusione, l offerta dovrà essere espressa specificatamente per ogni singola fascia di alunni partecipanti. In via preliminare, A PENA DI ESCLUSIONE, dovranno essere prodotte: 1) La dichiarazione del legale rappresentante della Ditta ai sensi degli articoli 46 e 47 DPR 445/2000 di non trovarsi in alcuna delle situazioni di cui all art. 38 del D.Leg.vo n. 163/2006 (All. 2); 2) In adempimento alle disposizioni dell art. 17 Legge 68/99 la dichiarazione del legale rappresentante che attesti di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili nonché di apposita dichiarazione dagli uffici competenti dalla quale risulti l ottemperanza alle norme medesime (oppure dichiarazione che attesti la propria condizione di non assoggettabilità ai predetti obblighi) (All.2); 3) Dichiarazione di accettazione di tutte le condizioni previste nella richiesta di preventivo senza riserva alcuna (All. 2); 4) La dichiarazione, ai sensi e per gli effetti dell art. 3 L.136/2010 così come modificata e integrata dal D.L. 187/2010 concernente quanto segue:

2 1. La Scuola e l Agenzia di Viaggi aggiudicatrice della gara assumeranno gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del 13/08/ Sarà causa di risoluzione immediata del contratto l effettuazione di relative transazioni eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane Spa mediante lo strumento IBAN. 3. L Agenzia aggiudicatrice della gara si impegnerà a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui al medesimo comma 1 dell art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010, entro sette giorni dall accensione nonché, entro lo stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, o altri strumenti idonei a garantire la piena tracciabilità delle operazioni per l intero importo dovuto, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente. L Agenzia prescelta si impegnerà, altresì, a comunicare tempestivamente ogni variazione. 4. L appaltatore si impegnerà a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Ascoli Piceno della notizia dell inadempimento della propria controparte (appaltante /subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria (allegato n. 2) 5) La dichiarazione del legale rappresentante della Ditta ai sensi degli articoli 46 e 47 DPR 445/2000 circa l assunzione degli obblighi e delle responsabilità ex-lege da parte dell agenzia stessa e circa l attenersi scrupolosamente alla normativa vigente (All. 3) Si ricorda, ove occorresse, che le richiamate modalità di presentazione delle richieste dichiarazioni ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 prevedono, come normato dall art. 38 dello stesso DPR 445/2000, che sia allegata copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità. Diversamente non possono ritenersi soddisfatte le modalità di presentazione delle dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto notorio, così come previsto dalla vigente normativa, con conseguente esclusione dalla procedura di assegnazione. IL PREVENTIVO, A PENA DI ESCLUSIONE, DOVRA ESSERE MATERIALMENTE ACQUISITO AGLI ATTI DELLA SCUOLA E DOVRÀ PERVENIRE ESCLUSIVAMENTE IN BUSTA INTESTATA CHIUSA, CON SOPRA RIPORTATA LA DICITURA CONTIENE PREVENTIVO, ENTRO E NON OLTRE IL 10/12/2013 ALLE ORE 13,00. Il viaggio verrà assegnato previa verifica della regolarità contributiva (D.U.R.C.). La scuola ha provveduto a richiedere il CUP previsto dal citato art. 3 Legge n. 136 del 13/08/2010 che è il seguente: D89G ed il codice CIG previsto dal D.L. 187/2010 che è il seguente: CE5. L Agenzia che verrà prescelta per l effettuazione del viaggio d istruzione dovrà stipulare con la scuola un contratto con relativo allegato (programma della gita), e dovrà, inoltre, attenersi scrupolosamente alla normativa vigente. Ai sensi del D.L. 06 luglio 2012, n. 95 convertito in Legge n. 135 del 07 agosto 2012 il contratto è sottoposto a condizione risolutiva nel caso di disponibilità del servizio sopravvenute nelle convenzioni CONSIP; Ai sensi della normativa vigente le spese del bollo, da apporre sul contratto stipulato con questo Liceo, nella misura di 16,00, sono a carico dell Agenzia. Non verranno prese in considerazione offerte che non tengano conto totalmente, in ogni punto ed aspetto, di quanto richiesto da questo Liceo. Il prezzo non dovrà essere in alcun modo variato in quanto questa possibilità non verrà prevista nel contratto. Questo Liceo si riserva di indicare il numero esatto dei partecipanti per il viaggio, con invio di lettera di impegno cui seguirà stipula del relativo contratto. Rispetto a detto numero di partecipanti comunicato, saranno liquidate solo le quote relative agli alunni effettivamente partecipanti, come da punto 14 del Capitolato d oneri tra IS e ADV del MPI. Altresì, l IS dovrà avere il rimborso degli eventuali minori servizi non fruiti per cause di forza maggiore. La scuola si riserva la scelta di effettuare o meno il viaggio d'istruzione e dalla presentazione dell offerta da parte dell Agenzia non deriverà obbligo di alcun genere per la scuola.

3 Nel contratto da stipulare per il servizio richiesto verrà stabilita una clausola penale e una clausola risolutiva espressa per gli specifici inadempimenti a quanto delineato con la presente richiesta di preventivo. Il viaggio d istruzione verrà liquidato su presentazione di regolare fattura e sulla base di regolare prestazione del servizio attestato dai docenti accompagnatori attraverso specifico collaudo, previa verifica normativamente prevista circa la posizione della Ditta ai sensi del decreto del MEF n. 40 del 18/01/2008 (verifica circa eventuali posizioni debitorie presso Equitalia) e previa verifica della regolarità del D.U.R.C.. Ai sensi e per gli effetti di cui al T.U. sui contratti - Decreto legislativo n. 163 del 2006, questo liceo non provvederà alla liquidazione di alcun acconto. Tutte le condizioni poste in questa richiesta di preventivo devono essere accettate dalle ditte offerenti PENA L ESCLUSIONE dell affidamento del servizio. Il Dirigente Scolastico del Liceo Scientifico B. Rosetti è responsabile del procedimento. L apertura delle buste avverrà in seduta pubblica presso i locali del Liceo B.Rosetti il giorno 11/12/2013 alle ore 10,30. In merito alle operazioni di apertura delle buste contenenti preventivo sarà redatto relativo verbale e verrà effettuata comunicazione della conclusione della procedura di gara, mediante pubblicazione all Albo Pretorio e Amministrazione trasparente del relativo provvedimento Dirigenziale. Il servizio verrà affidato al miglior offerente per quanto concerne la quota pro-capite di partecipazione nella specifica fascia di alunni partecipanti per la meta scelta. In caso di parità si procederà a sorteggio del quale verrà redatto verbale. Il servizio verrà assegnato anche in presenza di un solo preventivo. In caso di rinuncia o indisponibilità da parte dell Agenzia aggiudicataria del servizio, questo liceo procederà ad affidare il servizio al secondo miglior offerente e via di seguito. Si allega l informativa sulla privacy per fornitori ai sensi del D.Lgs. 196/2003 che deve essere restituita debitamente compilata. (allegato n. 4) f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Silvia FAZZINI /tdf

4 Allegato n. 1 pag. 1 MODULO DI FORMULAZIONE OFFERTA Il/La sottoscritto/a.. legale rappresentante dell ADV. di nato/a a... il...(cf...) con la presente proposta, formula la migliore offerta relativamente al viaggio d istruzione ad APRICA come da richiesta di preventivo prot. n. del del Liceo Scientifico Statale B.Rosetti di San Benedetto del Tronto. FASCE DI ALUNNI PARTECIPANTI QUOTA PRO-CAPITE DI PARTECIPAZIONE IVA COMPRESA Da 40 a 44 unità Da 45 a 49 unità Data, timbro e firma IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL AGENZIA DI VIAGGIO

5 Allegato n. 2 Il/La sottoscritto/a.. nato/a a... (...) il... CF... residente a... in via/piazza...legale rappresentante dell Agenzia di Viaggio. dichiara sotto la propria personale responsabilità, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazione non veritiera, di formulazione e di uso di atti falsi, così come stabilito dall art. 76 del DPR 445 del 28 dicembre 2000, 1) di non trovarsi in alcuna delle situazioni dell art. 38 del D. Leg.vo n. 163/2006; 2) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, di essere in possesso di apposita dichiarazione rilasciata dagli uffici competenti dalla quale risulti l ottemperanza alle norme medesime (oppure dichiarazione che attesti la propria condizione di non assoggettabilità ai predetti obblighi); 3) di aver esaminato in ogni sua parte la richiesta di preventivo prot. n...del.. del Liceo Scientifico Statale Rosetti, le condizioni previste e quant altro e di accettare, senza riserva alcuna, i termini, le modalità e tutte le prescrizioni in essa contenuti; 4) di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del 13/08/2010. Sarà causa di risoluzione immediata del contratto l effettuazione di relative transazioni eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane Spa mediante lo strumento IBAN; 5) di impegnarsi a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui al medesimo comma 1 dell art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010, entro sette giorni dall accensione nonché, entro lo stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, o altri strumenti idonei a garantire la piena tracciabilità delle operazioni per l intero importo dovuto, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente e a comunicare tempestivamente ogni eventuale variazione; 6) di impegnarsi a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Ascoli Piceno della notizia dell inadempimento della propria controparte (appaltante/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria; 7) di essere consapevole che il contratto da stipulare è comunque sottoposto a condizione risolutiva nel caso di disponibilità del servizio sopravvenute nelle convenzioni CONSIP, come da D.L. 6 luglio 2012, n.95 convertito in Legge n. 135 del 7 agosto Data, timbro e firma IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL AGENZIA DI VIAGGIO Si allega fotocopia documento valido di identità del legale rappresentante dell ADV.

6 Allegato n. 3 Il/La sottoscritto/a.. nato/a a... (...) il... CF... residente a... CAP...in via/piazza...titolare/legale rappresentante dell Agenzia di Viaggi. dichiara sotto la propria personale responsabilità, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazione non veritiera, di formulazione e di uso di atti falsi, così come stabilito dall art. 76 del DPR 445 del 28 dicembre 2000, 8) che l agenzia di viaggi è legittimamente operante ai sensi di tutta la vigente normativa comunitaria, nazionale, ecc. (statale, enti locali, ecc); 9) di essere in possesso dell autorizzazione... o della Segnalazione Certificata di Inizio Attività n... del... rilasciata da... il...; 10) che l agenzia di viaggi è regolarmente iscritta alla Camera di Commercio di...; 11) che l agenzia di viaggi ha la seguente Partita Iva...; 12) di garantire copertura assicurativa comprensiva di responsabilità civile verso terzi a garanzia dell esatto adempimento degli obblighi assunti verso i clienti con il contratto di viaggio ed in relazione al costo complessivo dei servizi e per il risarcimento dei danni nel rispetto della normativa comunitaria e statale vigente; 13) di essere in possesso di una copertura assicurativa per i viaggi d istruzione che preveda un massimale comprensivo di responsabilità civile per eventuali danni a terzi e di un assicurazione aggiuntiva per incidenti che dovessero verificarsi, al di fuori del trasporto, agli studenti ed al personale che li accompagna; 14) di garantire copertura assicurativa ai sensi della circolare n. 291 del 1992 art.10.1 a favore dei docenti accompagnatori e liberatoria per quanto concerne qualsiasi responsabilità dell Istituzione scolastica; 15) anche per i viaggi in treno si garantisce integralmente quanto sopra esplicitato salvo, ovviamente, quanto attinente in esclusiva alla sicurezza del mezzo trasporto autobus. Pertanto anche le coperture assicurative sopra garantite vanno intese altresì per i viaggi effettuati in treno; 16) di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza e di attenersi a tutti i disposti contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli e tutto quanto connesso anche in relazione al personale utilizzato (in particolare al Regolamento CE n. 561/2006); 17) di possedere assicurazione da cui risulti che il mezzo usato è coperto da una polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno ,50 o altro importo maggiore eventualmente previsto dalla vigente normativa per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate, quando sul mezzo viaggiano almeno trenta persone; 18) di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle vigenti norme nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze. Data, timbro e firma IL TITOLARE/LEGALE RAPPRESENTANTE DELL AGENZIA DI VIAGGIO Si allega fotocopia documento valido di identità del titolare/legale rappresentante dell ADV.

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