TUTELA STRUMENTAZIONE INFORMATICA E POSTA ELETTRONICA AZIENDALE VERSO DIPENDENTI E VERIFICATORI FISCALI

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1 TUTELA STRUMENTAZIONE INFORMATICA E POSTA ELETTRONICA AZIENDALE VERSO DIPENDENTI E VERIFICATORI FISCALI Controlli del datore di lavoro sull utilizzo illecito della strumentazione informatica: ipotesi di sanzioni disciplinari o licenziamento Accesso alla posta elettronica aziendale durante una verifica fiscale Giovedì, Ore 17:00-19:00

2 PRESENTAZIONE EVENTO Qualsiasi azienda svolge la propria attività anche tramite strumenti informatici, posta elettronica e collegamenti internet concessi in uso ai propri dipendenti. La generalizzata diffusione di questa strumentazione porta con sé anche due particolari ordini di problemi: i frequenti casi di abuso da parte dei dipendenti e il crescente interesse delle autorità fiscali ad accedere alla documentazione informatica, in particolare alla posta elettronica, durante le ispezioni fiscali. È evidente l interesse delle aziende a monitorare l utilizzo degli strumenti informatici e punirne gli abusi, ma ciò può avvenire soltanto nei limiti della tutela della privacy dei propri dipendenti e del rispetto dei loro contratti di lavoro. Altrettanto evidente è l interesse delle aziende a tutelare la riservatezza della propria documentazione informatica e, in particolare, della posta elettronica, nei confronti di qualunque terzo, ma nei confronti delle autorità fiscali ciò è possibile soltanto entro limiti precisi. Il seminario intende dare una visione di insieme su: a) come e entro quali limiti è possibile prevenire e punire gli abusi nell utilizzo della strumentazione informatica e della posta elettronica da parte del personale dipendente e degli amministratori; b) come e in quali casi le aziende possono accedere alle caselle di posta elettronica concesse in uso ai dipendenti e agli amministratori; c) come e entro quali limiti è possibile proteggersi dall accesso delle autorità fiscali alla documentazione informatica e, in particolare, alla posta elettronica aziendale.

3 PROGRAMMA I controlli aziendali su internet e Obblighi e diritti del lavoratore e dell'amministratore L'abuso nell'utilizzo di internet e della posta elettronica I limiti ai poteri di controllo dell'azienda L'accesso alla documentazione informatica e alla posta elettronica da parte degli ispettori fiscali La riservatezza delle informazioni commerciali Il segreto epistolare rapportato alle caselle di posta elettronica aziendale I poteri degli ispettori Quando e come dovrebbero svolgersi gli accessi alla corrispondenza Come avvengono nella prassi gli accessi alla posta elettronica aziendale I rimedi contro gli accessi illegittimi alla posta elettronica aziendale da parte degli ispettori fiscali RELATORI Avv. Dott. Comm. Marco Petrucci, PG & Partners Avv. Marcello Malavasi, PG & Partners

4 DEINTERNATIONAL SRL ITALIA DEinternational Italia Srl, società di servizi della Camera di Commercio Italo Germanica, è stata fondata nel 2008 con l obiettivo di fornire sostegno ad aziende tedesche e italiane nella gestione dei propri rapporti commerciali in tutte le fasi di sviluppo. Da allora il ventaglio di servizi da essa erogati a marchio DEinternational è andato continuamente ampliandosi. Ogni anno è in grado di elaborare più di 4000 richieste provenienti da aziende, autorità, tribunali, istituzioni e organizzazioni di vario tipo. I servizi erogati spaziano dall assistenza all entrata sul mercato alla creazione di strutture commerciali. Annualmente circa 100 aziende hanno modo di entrare per la prima volta e con successo sul rispettivo mercato di riferimento. Ad altre aziende già attive sul mercato DEinternational Italia Srl offre la possibilità di liberarsi della gestione di iter burocratici che esulano dal proprio core business. Inoltre DEinternational Italia Srl si occupa della gestione della contabilità, assiste le aziende relativamente alla gestione degli imballaggi, si incarica della registrazione di prodotti e del disbrigo delle pratiche di rimborso IVA. In collaborazione con gli studi legali partner del network Norme & Tributi offre sostegno alle aziende per questioni legali di vario tipo, quali la redazione di contratti con i partner commerciali o utili alla fondazione di una filiale e l assistenza nella soluzione di controversie tramite mediazione o arbitrato.

5 Tutela strumentazione informatica e posta elettronica aziendale verso dipendenti e verificatori fiscali Partecipante: MODULO DI PARTECIPAZIONE La partecipazione è gratuita, previa adesione Giovedì , ore 17:00-19:00 Cognome* Nome* Posizione Azienda* Indirizzo Telefono* Fax Cellulare CAP Città Provincia * P. IVA *Presa visione dell informativa ai sensi dell art. 13 D. Lgs. 96/2003 si esprime il consenso al trattamento dei dati secondo le modalità indicate. *campi obbligatori Da inviare a: Carolina Pajé Tel.: Fax: recht@deinternational.it DEinternational Italia Srl con socio unico C.F./ P.IVA Capitale Sociale / Grundkapital i.v., R.I. Milano REA Milano Sede legale /Sitz: Via Gustavo Fara Milano Italia Tel Fax info@deinternational.it DEinternational Italia Srl con socio unico è soggetta ad attività di direzione e coordinamento della Camera di Commercio Italo-Germanica. DEinternational Italia Srl ist die Dienstleistungsgesellschaft der Deutsch Italienischen Handelskammer (AHK Italien).