Agenzia Piano Strategico Srl. P.zza Cavour, 27 I RIMINI Tel 0541/ tel/fax 0541/ CF/PI:

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1 Invito n. 1 del Rimini, Oggetto: INVITO A PRESENTARE PROPOSTE per un servizio di consulenza relativo alle attività dell Agenzia Piano Strategico di Rimini in campo turistico, con particolare riferimento ai progetti Welcoming Cities e Innovation Square 1. DESCRIZIONE DELL INVITO L Agenzia Piano Strategico Srl, che rappresenta il braccio operativo del Forum Rimini Venture per l attuazione del Piano Strategico di Rimini e del suo territorio, invita i soggetti interessati a presentare un offerta per il servizio di consulenza a supporto dei seguenti progetti sviluppati in campo turistico: a. Welcoming Cities 2016/Piano Integrato dell Accoglienza progettazione e contributo alla realizzazione. Welcoming Cities, progetto che ha visto la prima edizione pilota nell anno 2014, è l evento seminariale-formativo che nel quadro del seminario internazionale sul web marketing Be Wizard! vuole sempre più rappresentare un punto di riferimento nazionale sul tema dell innovazione delle destinazioni turistiche nel segno dell Accoglienza. Nato come spinoff applicativo del Piano Integrato dell Accoglienza, innovativo strumento ideato nell ambito del Laboratorio Turismo del Piano Strategico di Rimini e del suo territorio, Welcoming Cities mira ad approfondire, anno dopo anno, le più rilevanti innovazioni che interessano i diversi ambiti programmatori e progettuali in cui si declina la capacità di accoglienza delle città. Oltre all approfondimento culturale - che nelle edizioni precedenti

2 ha riguardato i temi della Notte, della Realtà aumentata, dei Portali di destinazione, delle Mappe turistiche Welcoming Cities vuole sempre più configurarsi come un vero e proprio networking nazionale e internazionale tra enti, istituzioni e soggetti che operano, a vario titolo, sui temi dell accoglienza turistica. b. Innovation Square contributo alla programmazione delle attività. Il Rimini Tourism Innovation Square è nato da un progetto co-promosso dall Agenzia Piano Strategico di Rimini e dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Rimini, in collaborazione con Comune e Provincia, e cofinanziato dalla Regione Emilia-Romagna grazie al bando del Programma Triennale Attività Produttive per il Sostegno allo sviluppo delle infrastrutture per la competitività del territorio. Innovation Square, situato a Palazzo Buonadrata in corso d Augusto, vuole rappresentare un elemento di traino alla cultura dell innovazione per contribuire a realizzare un ambizione che Rimini cova da tempo: diventare un polo internazionale di ideazione, progettazione, formazione e produzione di beni e servizi altamente innovativi per il mercato turistico globale e un luogo di riferimento e di attrazione per competenze, risorse umane e investitori provenienti da tutto il mondo. In particolare, accanto ad un vero e proprio acceleratore di impresa, Innovation Square rappresenta una piazza dell innovazione rivolta in particolare ai giovani, che si pone come un luogo per attività culturali e un catalizzatore di idee, esperienze e opportunità progettuali e imprenditoriali che abbiano al centro il turismo. Nell ambito dell attività descritta al presente punto, alla ditta incaricata è richiesto di fornire un contributo ideativo, sempre in campo di innovazione e di turismo, anche relativamente allo svolgimento di un programma di riflessioni, approfondimenti e scambi che si intende pianificare per giungere ad una definizione dei valori sociali oggi di riferimento da utilizzare come parametri per un aggiornamento ed una attualizzazione del Piano Strategico di Rimini. Un programma finalizzato ad un lavoro partecipato che coinvolgerà il mondo dell impresa, dell economia e finanza, dei giovani e delle scuole, del sociale, della cultura e della creatività per comprendere e condividere una nuova direzione di marcia e per

3 rivestire un ruolo sempre all altezza delle continue trasformazioni che investono Rimini come anche il contesto più generale. Tale elenco non esclude l interesse verso altri programmi e progetti che potranno eventualmente essere oggetto di future selezioni o accordi specifici. Ai fini di garantire la massima coerenza fra l attività oggetto del presente avviso e le finalità del Piano Strategico, durante tutto il periodo di espletamento dell incarico fra Agenzia Piano Strategico srl e la Ditta aggiudicataria intercorrerà un confronto costante sia relativamente ai contenuti progressivamente elaborati che alle modalità realizzative con cui tradurre tali contenuti in programmi di attività operativi. L'Affidatario svilupperà pertanto la propria attività sotto la vigilanza dell Agenzia Piano Strategico srl e di concerto con la medesima al fine di garantire la piena rispondenza dei risultati conseguiti con le finalità e gli obiettivi del Piano stesso. I materiali ed elaborati di progetto resteranno a disposizione esclusiva dell Agenzia Piano Strategico srl, fatta salva la proprietà intellettuale. 2. TERMINI E MODALITA PER LA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Le proposte dovranno essere inviate all indirizzo riminiventure01@gmail.com con l oggetto: PROPOSTE per servizio di consulenza relativo alle attività dell Agenzia Piano Strategico di Rimini in campo turistico, con particolare riferimento ai progetti Welcoming Cities e Innovation Square, entro il giorno Dovranno comporsi di: Lettera di trasmissione, indirizzata all Agenzia Piano Strategico srl, Piazza Cavour 27, Rimini, riportante i dati dell organizzazione proponente, la manifestazione di interesse e la

4 dichiarazione esplicita di accettazione dell art. 8 del presente invito in materia di trattamento dei dati personali. Offerta tecnica, da redigersi sulla base dei criteri indicati al seguente punto 4. Curricula della ditta proponente e dello staff che sarà dedicato allo svolgimento delle specifiche attività. Lettera su carta intestata dell organizzazione riportante l indicazione dell offerta economica proposta per il servizio. 3. DURATA DELLA PRESTAZIONE, IMPORTO ASSEGNATO AL SERVIZIO E MODALITA DI EROGAZIONE La durata della prestazione del servizio è di un anno a partire dal 14 Settembre 2015 fino al 13 Settembre L impegno richiesto alla società per il periodo indicato è quantificabile indicativamente in 1 gg/uomo a settimana. L importo disponibile per il servizio ammonta ad ,00, al netto di IVA e al lordo di qualunque altro onere spettante per legge. L importo contrattuale sarà quello risultante dell esito del presente invito e sarà corrisposto in tranches mensili, da saldarsi previa presentazione di fattura e dei documenti di lavoro volta per volta convenuti in relazione ai diversi progetti. Altri compensi riferibili ad attività non connesse a quelle relative al presente invito saranno oggetto di eventuali ulteriori accordi successivi. 4. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE La commissione interna valuterà le proposte secondo i seguenti criteri e punteggi:

5 CRITERIO PUNTEGGIO MASSIMO Offerta tecnica 50 Curricula dell organizzazione e dello staff dedicato 35 Offerta economica 15 TOTALE ELEMENTI QUALITATIVI: OFFERTA TECNICA (50%) E CURRICULA DELL ORGANIZZAZIONE E DELLO STAFF DEDICATO (35%) L offerta dovrà contenere una proposta sulla metodologia e sulla modalità organizzativa che si intende suggerire per lo svolgimento del lavoro e un breve abstract relativo alle singole idee progettuali che si intendono sviluppare in relazione ai tre ambiti di progetto indicati in oggetto del presente invito. Inoltre, dovranno essere allegati alla proposta il profilo sintetico dell organizzazione proponente e i nominativi e curricula professionali dei collaboratori che verranno messi effettivamente a disposizione per lo svolgimento delle attività con evidenziazione delle esperienze già sviluppate nel settore oggetto del servizio o in ambiti affini. 4.2 ELEMENTO QUANTITATIVO: OFFERTA ECONOMICA (15%) Si procederà alla valutazione delle offerte economiche delle sole organizzazioni che avranno presentato i progetti tecnici ritenuti idonei e si attribuirà a dette offerte il punteggio economico calcolato, per ogni offerta, con la seguente formula: A: B = X:15 dove

6 A= offerta economica presentata B= offerta economica con massimo ribasso % X= punteggio da attribuire all offerta da valutare Il punteggio finale, valevole ai fini dell aggiudicazione, sarà uguale alla sommatoria dei punteggi rispettivamente dell offerta tecnico-qualitativa e dell offerta economica, pertanto sarà temporaneamente aggiudicatario quello con il punteggio più alto. Nel caso di punteggio complessivo pari, si procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che ha conseguito il punteggio più alto nella valutazione dell offerta tecnicoqualitativa. 5. REQUISITI MINIMI PER LA PARTECIPAZIONE Il partecipante dovrà aver progettato e realizzato almeno 5 progetti in tema di innovazione turistica con specifico riferimento al territorio riminese. 6. AGGIUDICAZIONE E CONTRATTO I contenuti dell offerta tecnica e dell offerta economica costituiranno la base per il contratto che verrà stipulato tra Agenzia Piano Strategico srl e l aggiudicatario a seguito della conclusione del processo di valutazione i cui risultati verranno resi noti sul sito il giorno lunedì 14 Settembre p.v. 7. RICHIESTA INFORMAZIONI

7 Eventuali richieste di informazioni o chiarimenti potranno essere richiesti scrivendo all indirizzo e- mail riminiventure01@gmail.com. 8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 ( Codice in materia di protezione dati personali ), l Agenzia Piano Strategico srl comunica che è sua intenzione procedere al trattamento dei dati personali forniti da ciascun concorrente con la presentazione dell offerta. I suddetti dati saranno sottoposti a trattamento, automatizzato e non, esclusivamente per le finalità gestionali e amministrative inerenti il presente invito a presentare proposte. Si rammenta che il conferimento di dati ha natura facoltativa, ma che un eventuale rifiuto da parte del concorrente non consentirà di prendere in esame l offerta. I dati non saranno oggetto di diffusione. Relativamente al trattamento dei dati raccolti con la presente procedura, i concorrenti avranno la facoltà di esercitare tutti i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 30/06/2003 n Titolare del trattamento è l Agenzia Piano Strategico srl. L Amministratore Unico Maurizio Renzo Ermeti