All. 1 Roma, lì 24/03/2010 LORO SEDI

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1 All. 1 Roma, lì 24/03/2010 Al Capo di Gabinetto Al Direttore Generale Al Segretario Generale Reg.int. 164/U Ai Direttori dei Dipartimenti e degli Uffici Centrali ed Extradipartimentali Ai Dirigenti dei Servizi LORO SEDI Oggetto: Chiarimenti in materia di sistema di rilevazione delle presenze (Time&Work) e indicazioni operative per la gestione del personale in posizione di comando presso l Ente In considerazione di alcune problematicità riscontrate in merito alla gestione del personale, si rende opportuno fornire chiarimenti e indicazioni operative al riguardo. RIAPERTURA SISTEMA RILEVAZIONE DELLE PRESENZE (TIME&WORK) Continuano a pervenire a questo Dipartimento numerose richieste di riapertura Time&Work per apportare modifiche a codici inseriti erroneamente. Al riguardo si richiama l attenzione delle SS.LL. sulle precedenti disposizioni dello scrivente in materia, rammentando le responsabilità di ciascun Dirigente nella gestione di tutto il personale assegnato. In particolare, come è noto, l attento e corretto inserimento dei codici di assenza/presenza del personale nel software Time&Work assume particolare rilievo ai fini della puntuale applicazione delle disposizioni contenute nella L. 133/2008 e ss.mm.ii. (cd. Legge Brunetta), relativamente alla decurtazione del trattamento economico al personale dipendente per i giorni di assenza dovuti a malattia. A tal riguardo si fa presente che l errato inserimento dei codici di assenza all interno del software Time&Work ha determinato e continua a determinare un disservizio per il Dipartimento I ed un pregiudizio per il dipendente, cui sia stata effettuata la trattenuta stipendiale per l erroneo inserimento di un codice soggetto a decurtazione ovvero cui venga effettuata la dovuta trattenuta a seguito della successiva correzione di un codice non soggetto a decurtazione.

2 Le SS.LL. sono pertanto tenute ad emanare le necessarie disposizioni agli operatori del Time&Work per il corretto inserimento dei codici di assenza, di cui il Dirigente è personalmente responsabile. DIPENDENTI IN POSIZIONE DI COMANDO Con riferimento a quanto sopra evidenziato, si fa presente che l errato inserimento dei codici di assenza all interno del software Time&Work determina conseguenze particolarmente rilevanti per il personale in posizione di comando presso la Provincia di Roma e per gli Enti di relativa appartenenza, tenuti ad effettuare, per quanto di competenza, le trattenute stipendiali previste dalla vigente normativa. Sempre con riferimento alle assenze del personale in parola, ed in considerazione delle numerose segnalazioni pervenute a questo Dipartimento, si riportano pertanto alcune modalità operative, concernenti le comunicazioni alle Amministrazioni di appartenenza dei periodi di assenza, alle quali le SS.LL. dovranno scrupolosamente attenersi. a) Comunicazione assenze In ottemperanza a quanto disposto dal D.L n. 112 Disposizioni urgenti per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività, la stabilizzazione della finanza pubblica e la perequazione Tributaria, le SS.LL. sono tenute a trasmettere il riepilogo delle assenze a qualunque titolo effettuate dal personale in posizione di comando, relative al periodo giugno marzo 2010, agli Enti/Amministrazioni di organica appartenenza nonché, per opportuna conoscenza e competenza, ai Servizi 1, 2, e 4 dello scrivente Dipartimento. Le certificazioni mediche relative alle assenze per malattia dovranno essere inviate in originale all Ente di appartenenza dei dipendenti in posizione di comando. Dal mese di aprile 2010, la trasmissione delle comunicazioni riepilogative delle assenze a qualunque titolo effettuate e delle certificazioni in originale di cui sopra, dovrà essere effettuata dalle SS.LL., con cadenza trimestrale, agli Uffici del Trattamento del Personale degli Enti/Amministrazioni di provenienza del personale comandato, agli indirizzi riportati nella tabella allegata alla presente circolare (allegato A). b) Assenze per malattia, periodo di comporto (art. 21, comma 7, CCNL ) Per quanto concerne i periodi di assenza per malattia, si fa presente che nel sistema di rilevazione automatica delle presenze Time&Work è stato recentemente inserito un segnale di allerta che entra in funzione qualora si stiano superando i periodi di comporto di cui alle lettere b), c) e d) dell art. 21, comma 7, del CCNL Si invitano le SS.LL. a verificare che agli atti d ufficio sia presente, al momento dell assegnazione del dipendente in posizione di comando, la documentazione attestante le giornate di assenza da quest ultimo effettuate nell Ente di appartenenza nell ultimo triennio, al fine di calcolare correttamente il periodo di comporto di cui al citato art. 21 ogni volta che si verifichi un ulteriore assenza per malattia.

3 c) Riconoscimento benefici previsti dalle leggi n. 104/1992, n. 53/2000 e dal D.Lgs. n. 151/2001 Per quanto riguarda i benefici riconducibili all art. 33 della L. 104/1992 nonché in relazione alla concessione del congedo per gravi motivi familiari ai sensi dell art. 4, comma 2, della L. n. 53/2000 e dell art. 42, comma 5, del D.Lgs. n. 151/2001, si fa presente che il personale in posizione di comando dovrà presentare le relative richieste direttamente all Ente di organica appartenenza ed inviarle per conoscenza al Servizio/Ufficio di assegnazione nonché al Servizio 2 del Dipartimento I di questa Amministrazione. Sarà cura del dipendente presentare le successive autorizzazioni e/o nulla osta provenienti dall Ente di appartenenza al Servizio/Ufficio di assegnazione presso la Provincia di Roma e, per conoscenza, al Servizio 2 del Dipartimento I. Per ogni ulteriore chiarimento ed informazione è possibile contattare: - il Servizio 1 del Dipartimento I (per il personale in posizione di comando) ai seguenti recapiti telefonici: Sig.ra Matilde Pasquali tel. 6128, dott. Emanuele Corinti tel. 6156, Sig.ra Lucia Stefanini 6171; - il Servizio 2 del Dipartimento I (per assenze e gestione Time&Work) dott. Vladimyr Martelli tel. 6194, Sig. Michelangelo Fannotta tel Cordiali saluti. Il DIRETTORE Dott. Antonio CALICCHIA

4 Allegato 1 COMUNE DI ROMA - Dipartimento 1 U.O. Gestione del Personale Reperimento Risorse Umane - Mobilità Esterna Via del Tempio di Giove, Roma Tel. 06/ COMUNE DI FONTE NUOVA Settore Amministrazione Generale Servizio Personale Via Machiavelli n. 1/a Fonte Nuova (RM) Tel. 06/ COMUNE DI SAN GREGORIO DA SASSOLA Ufficio del Personale L.go L. Sturzo, San Gregorio da Sassola (RM) Tel.0774/ COMUNE DI ARTENA Ufficio del Personale Via Municipio, Artena (RM) Tel. 06/ COMUNE DI ARDEA Area 1 Affari generali Servizio 2 Gestione del Personale P.zza F. Crispi, Ardea (RM) Tel. 06/ COMUNE DI GENOVA - Direzione Gestione del Personale Ufficio Selezione ed Assunzioni Via Garibaldi, Genova Tel.010/ /66 CITTA DI MARINO Settore Risorse Umane L.go Palazzo Colonna, Marino (RM) Tel. 06/936621

5 COMUNE DI SANTA MARINELLA Servizio Personale Via Aurelia n Santa Marinella (RM) Tel.0766/ COMUNE DI CARPINETO ROMANO Settore Amministrativo Servizio Affari Generali P.zza della Vittoria, Carpineto Romano (RM) Tel.06/ COMUNE DI SABAUDIA Settore Segreteria e Affari generali Servizio del Personale Corso Vittorio Emanuele III, Sabaudia (LT) Tel.0773/ COMUNE DI CASTELNUOVO DI PORTO Servizio V Gestione Risorse Umane Piazza Vittorio Veneto, Castelnuovo di Porto (Rm) Tel.06/ COMUNE DI MONTE PORZIO CATONE Area Amministrativa Risorse Umane Via Roma, Monte Porzio Catone (RM) Tel. 06/ AZIENDA SANITARIA LOCALE RM/C Area Giuridico Amministrativa Viale dell Arte n Roma Tel. 06/ AZIENDA OSPEDALIERA SAN GIOVANNI ADDOLORATA U.O.C. Gestione Risorse Umane Via dell Amba Aradam, Roma Tel. 06/

6 AZIENDA OSPEDALIERA SAN FILIPPO NERI U.O.C. Personale ufficio Mobilità e Concorsi P.zza S. Maria della Pietà Roma Tel. 06/ DIPARTIMENTO I Risorse AZIENDA OSPEDALIERA SAN CAMILLO-FORLANINI U.O.C. Trattamento Giuridico Area Personale Piazza C. Forlanini, Roma Te. 06/ / CENTRO REGIONALE SANT.ALESSIO MARGHERITA DI SAVOIA PER I CIECHI IPAB Viale C.T. Odescalchi n Roma Tel. 06/ PROVINCIA DI AREZZO Servizio Risorse Umane Via Ristoro D Arezzo, Arezzo Tel. 0575/ PROVINCIA DI VITERBO Settore Gestione e Valorizzazione Risorse Umane Via Saffi, Viterbo Tel. 0761/ PROVINCIA DI LATINA Ufficio del Personale Via Costa n Latina Tel.0773/ PROVINCIA DI FIRENZE Direzione Generale Servizi Interni - Concorsi e Dotazione Organica Via Cavour, 9 Palazzo Medici Riccardi Firenze Tel. 0552/ PROVINCIA DI TORINO Area Risorse Umane Servizio Sviluppo Risorse Umane Via G. Ferrari, Torino Tel. 011/

7 PROVINCIA DI PISA Piazza Vittorio Emanuele II, Pisa Tel. 050/ REGIONE PUGLIA Area Organizzazione e Riforma dell Amministrazione Servizio Personale e Organizzazione Ufficio Reclutamento Via Celso Ulpiani, Bari Tel. 080/ REGIONE TOSCANA Direzione Generale Organizzazione e Sistema Informativo Settore Organizzazione, Formazione, Sviluppo Organizzativo, Reclutamento Viale della Toscana, Firenze Tel. 055/ MINISTERO BENI E ATTIVITA CULTURALI Direzione generale per l Organizzazione, l Innovazione, la Formazione la Qualificazione professionale e le Relazioni sindacali Servizio II Via del Collegio Romano n Roma Tel. 06/ MINISTERO DELL ISTRUZIONE UNIVERSITA E RICERCA Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Direzione Generale Ufficio VIII Via Pianciani, Roma Tel. 06/ MINISTERO DELL ISTRUZIONE UNIVERSITA E RICERCA Ufficio Scolastico Regionale per L Emilia Romagna Via de Castagnoli, Bologna Tel. 051/

8 MINISTERO DELLA DIFESA Direzione Generale per il Personale Civile 3 reparto 7^ divisione 1^ Sezione Viale dell Università, Roma Tel. 06/ ISTITUTO GEOGRAFICO MILITARE Reparto Coordinamento Direzione Segreteria e Personale Servizio Personale Civile Via Cesare Battisti n. 10/ Firenze Tel. 06/ MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE E TRASPORTI Dipartimento per le Infrastrutture gli Affari Generali ed il Personale Via Nomentana, Roma Tel. 06/ UNIVERSITA DEGLI STUDI LA SAPIENZA Ripartizione II Personale Servizio Affari Generali P.le Aldo Moro, Roma Tel. 06/ AVVOCATURA GENERALE DELLO STATO Ufficio Affari Generali e Personale Via dei Portoghesi Roma Tel. 06/68291 AGENZIA DELLE DOGANE Area Centrale Personale e Organizzazione - Ufficio Servizi Generali e di Supporto Via M. Carucci n Roma Tel.06/