ELEZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO DOMENICA 25 MAGGIO 2014 SCADENZARIO

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1 ELEZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO DOMENICA 25 MAGGIO 20 SCADENZARIO DEGLI DEGLI UFFICI ELETTORALI COMUNALI E ALTRE SCADENZE DEL PROCEDIMENTO ELETTORALE Il presente calendario, compilato da esperti del ramo, ha valore generale; attenersi alle disposizioni impartite dal Ministero dell Interno e dalle Prefetture. SCADENZA del al giorno Non appena pervenuto dal Ministero dell Interno, affiggere il recante le informazioni relative all esercizio del voto in Italia da parte dei cittadini degli altri Stati membri dell Unione Europea, che intendano partecipare all Elezione dei rappresentanti dell Italia al Parlamento Europeo. Inviare ai cittadini dell Unione residenti nel Comune una lettera personale con lo schema domanda e le informazioni per la presentazione febbraio Termine entro il quale i cittadini dell Unione, che intendano partecipare all Elezione dei rappresentanti dell Italia al Parlamento europeo, devono presentare al Sindaco una domanda di iscrizione nella apposita lista aggiunta, (art. 2, n., del D.L. n. 08/99, conv. con modificazioni dalla legge n. 83/99). Eventuali domande pervenute successivamente non potranno essere accolte. I cittadini dell Unione già iscritti nelle liste aggiunte in occasione delle precedenti Elezioni europee possono esercitare il diritto di voto per i membri del Parlamento Europeo spettanti all Italia senza dover presentare una nuova istanza. L eventuale trasferimento di residenza di cittadini dell Unione già iscritti nelle liste aggiunte del Comune di emigrazione determina l iscrizione d ufficio nelle liste aggiunte del Comune di nuova residenza Marzo Scadenza del termine entro il quale gli elettori italiani, che si trovino temporaneamente nel territorio di un altro Paese dell Unione per motivi di lavoro o di studio, devono far pervenire al solato italiano competente la domanda con la quale dichiarano di voler votare in una delle sezioni istituite nel Paese stesso. La domanda deve essere indirizzata al Sindaco del Comune nelle cui liste l elettore è iscritto, il quale provvederà ad inoltrarla immediatamente al Ministero dell Interno ai fini dell inserimento del relativo nominativo nell elenco di coloro che voteranno in una delle sezioni istituite nei Paesi dell Unione (art. 3, c. 3, del D.L. n. 08/99). Comunicare alla Commissione Elettorale Circondariale i nominativi degli elettori che hanno prodotto domanda per votare presso le sezioni estere, affinché apporti le apposite annotazioni sulle liste sezionali. E025EE Grafiche E. Gaspari

2 del al giorno Domenica 6 Marzo Scadenza del termine entro il quale possono essere apportate, dal Ministero dell Interno, le variazioni all elenco degli elettori residenti all estero, comunicate dai Comuni a seguito degli adempimenti effettuati dalle Commissioni Elettorali Circondariali in sede di revisione delle liste elettorali. (art., c. 3, del D.L. n. 08/99) marzo Adozione preventiva determinazione per la costituzione dell Ufficio comunale e per l autorizzazione al personale ad eseguire lavoro straordinario, dal 55 giorno la consultazione al 5 giorno (art., comma 00, lettera d), legge 27 dicembre 203, n. 7). «Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione dei sistemi di rilevazione automatica delle presenze» (art. 3, c. 83, legge n. 2/2007) Sabato 5 Termine entro il quale deve essere pubblicato sulla G.U. il decreto di convocazione dei comizi per l elezione dei membri del Parlamento Europeo spettanti all Italia (art. 7, n. 3, legge n. 8/979) A decorrere dal giorno di convocazione dei comizi elettorali per le Elezioni Europee, i comuni sono tenuti a mettere a disposizione, senza oneri per i comuni stessi, locali di loro proprietà già predisposti per conferenze e dibattiti (artt. 9 e 20 legge n. 55/993) Entro 5 giorni dalla pubblicazione del decreto di convocazione dei comizi per le Elezioni Europee, Il Sindaco o suo delegato, assistito dal Segretario comunale, accerta l esistenza e il buono stato delle urne, delle cabine e di tutto il materiale occorrente per arredare ciascuno degli uffici elettorali di sezione.( art., c., del D.L. n. 300/99; Circ. n. 2397/98, 23) Cartoline-avviso: Assunzione in carico, appena pervenute dalla Prefettura, delle cartoline-avviso da inviare agli elettori residenti all estero. Loro compilazione e spedizione entro il 20 giorno alla pubblicazione del decreto di convocazione dei comizi per le Elezioni Europee.(art 50 legge n. 8/979; art. 6 legge n. 0/979). Spedizione: - agli elettori che risiedono in uno Stato non facente parte dell Unione europea, per informarli per il Parlamento europeo; - agli elettori che risiedono in un altro Stato membro dell Unione europea e che siano stati ammessi ad esprimere il voto in uno dei seggi istituiti nel medesimo Stato, per informarli per il Parlamento; - agli elettori i quali, per motivi di studio o di lavoro, si trovino temporaneamente in un altro Stato membro dell Unione europea e che non siano stati ammessi ad esprimere localmente il voto, per informarli dei giorni per il Parlamento europeo. Al termine delle operazioni, redigere ed inviare alla Prefettura il relativo verbale. (Circ. n. 2397/98, 3) (3 giorno l del di convocazione dei comizi) disporre, nei termini fissati dal Ministero dell Interno, gli adempimenti relativi alla revisione dinamica straordinaria delle liste elettorali PRIMA TORNATA (art. 32, c., del T.U. n. 223/967) che interessa anche tutte le liste elettorali aggiunte. 2

3 del al giorno Affissione del di convocazione dei comizi per l Elezione del Parlamento Europeo; (art., c., del T.U. n. 36/957) Dare immediata assicurazione dell adempimento alla Prefettura (Circ. n. 2397/98, e 5) Da oggi è fatto divieto a tutte le Amministrazioni Pubbliche di svolgere attività di comunicazione ad eccezione di quelle effettuate in forma impersonale ed indispensabili per l efficace assolvimento delle proprie funzioni (art. 9 legge n. 28/2000). Scade il termine per la revisione straordinaria delle liste elettorali «SECONDA TORNATA» (art. 32, c. e art. T.U. 223/967) che interessa anche le eventuali liste elettorali aggiunte (Circ. n. 2397/98, ). Scade il termine per l iscrizione dei cittadini dell Unione nelle liste aggiunte per l Elezione del Parlamento Europeo. Le liste aggiunte generali e sezionali aggiornate devono essere inviate immediatamente alla Commissione circondariale; Venerdì 2 3 Sabato Domenica Martedì 5 Affissione del per rendere nota la normativa relativa al voto nell abitazione di dimora (art., c. 3, del D.L. n. /2006; art. legge n. 6/2009). Inizio del termine per la presentazione domanda. Procedere alla revisione degli infissi e delle porte di accesso ai locali destinati a sede degli Uffici elettorali di sezione nonché al controllo degli impianti elettrici. Disporre affinché ogni seggio sia dotato di mezzo sussidiario di illuminazione (Circ. n. 2397/98, 28 e 29). 7-bis 6 39 Mercoledì Venerdì Sabato 9 3

4 del al giorno Scade il termine per la revisione e l approntamento del materiale (Circ. n. 2397/98, 22). Del compimento delle operazioni dare immediata notizia alla Prefettura. Compilazione da parte dell Ufficiale Elettorale di un elenco, in triplice copia, dei cittadini che, pur essendo compresi nelle liste elettorali, non avranno compiuto, nel giorno fissato per la, il 8 anno di età. Una copia di tale elenco è immediatamente trasmessa alla C.E.Ci. che depenna, dalle liste sezionali destinate ai seggi, i nominativi dei cittadini compresi nell elenco stesso. Delle ALTRE DUE COPIE una è pubblicata all albo pretorio e l altra resta depositata nella segreteria comunale (art. 33 del T.U. n. 223/967; Circ. n. 2397/98, 2). Comunicare i dati alla Prefettura. Scade il termine per l ordinazione degli stampati (Circ. n. 2397/98, 79) Domenica 20 0 Prendere i necessari eventuali accordi con le Autorità scolastiche in ordine alla disponibilità dei locali scolastici sede dei seggi elettorali (Circ. n. 2397/98, 30) Martedì 22 Inizio del termine entro il quale la Giunta comunale deve: stabilire e delimitare gli spazi per la propaganda (artt. 2 e 3 legge n. 22/956, come modificati, da ultimo, dall art., comma 00, lettera h), legge n. 7/203). 7E 3 32 Mercoledì Scade il termine per STABILIRE e DELIMITARE gli spazi destinati alle affissioni per la propaganda iniziato il 33 giorno la data (Circ. n. 93/980). N.B. La Giunta comunale provvederà alla ripartizione degli spazi entro i due giorni successivi alla comunicazione delle liste ammesse. (art. 5 legge n. 22/956 e s.m.). 7E 5 30 Venerdì 25 Scadenza del termine per l iscrizione degli elettori nelle liste elettorali per motivi diversi dal compimento del 8 anno di età, ovvero per riacquisto del diritto in seguito alla cessazione delle cause ostative (art. 32, c. del T.U. n. 223/967). Scade il termine per il compimento delle operazioni di integrazione e di riparazione del materiale di arredamento (Cir. N. 2397/98, 25). Inizio del divieto di ogni forma di propaganda luminosa o figurativa e del lancio di volantini (art. legge n. 30/975). Inizio facoltà di tenere riunioni elettorali e comizi senza il preventivo avviso al Questore (art. 6 legge n. 22/956). Inizio del divieto di svolgere propaganda a mezzo di inserzioni pubblicitarie su quotidiani o periodici, di spot pubblicitari e di ogni altra forma di trasmissioni pubblicitarie radiotelevisive (art. 29, c. e 2, legge n. 8/993). Non rientrano nel divieto: a) gli annunci di dibattiti, tavole rotonde, conferenze, discorsi od interventi comunque denominati. 8 L uso di altoparlanti su mezzi mobili è consentito solo nei termini e nei limiti di cui all art. 7, c. 2, legge n. 30/975. Da questo giorno il Sindaco, prescindendo dalle sanzioni penali a carico dei responsabili, disporrà la defissone del materiale di propaganda indebitamente affisso (Capitolo, 9 Circ. n. 93/980).

5 del al giorno 6 29 Sabato Domenica Inizio del termine per l del annunciante la convocazione C.E.Co. per la nomina degli scrutatori, che dovrà avere luogo dal 25 al 20 giorno quello (art. 6, c., legge n. 95/989) Martedì Mercoledì 30 I solati trasmettono per via telematica a ciascun Comune l elenco nominativo dei cittadini temporaneamente fuori dal territorio dell Unione per motivi di servizio o missioni internazionali, che hanno fatto pervenire la dichiarazione di voler esercitare il diritto di voto per corrispondenza. Entro le successive 2 ore, con le stesse modalità, ciascun Comune invia, all Ufficio consolare competente l attestazione, anche cumulativa, di mancanza di cause ostative al godimento dell elettorato attivo. Entro i successivi due giorni l elenco viene trasmesso alla C.E.Ci. (art. 2 del D.L. n. 3/2009). Inizio termine per nomina scrutatori da parte C.E.Co. in pubblica adunanza preannunziata due giorni prima con pubblicato all Albo Pretorio comunale da effettuarsi alla presenza dei rappresentanti delle liste, se designati (art. 6 legge n. 95/989 e s.m.). Disporre l immediata notifica dell avvenuta nomina. Scade il termine per un eventuale ulteriore spedizione delle cartolineavviso relative agli elettori residenti all estero (art. 6 legge n. 0/979; Circ. n. 2397/98, 37) Venerdì Sabato 3 Ultimo giorno utile per l del annunciante la riunione C.E.Co. per la nomina degli scrutatori. 2 2 Domenica Termine ultimo per la nomina degli scrutatori (art. 6, c., legge n. 95/989). Scade il termine per la presentazione, da parte degli elettori affetti da infermità che ne rendano impossibile l'allontanamento dall'abitazione, richiesta per esprimere il voto a domicilio (art., c. 3, del D.L. n. /2006; art. legge n. 6/2009). 7-bis 26 9 Martedì Mercoledì Venerdì 9 5

6 del al giorno Termine ultimo per la notifica dell avvenuta nomina a scrutatore (art. 6, c. 3, legge n. 95/989). Entro 8 ore dalla notifica di detta nomina, i nominati devono comunicare l eventuale grave impedimento al Sindaco od al commissario, che, a loro volta, provvedono a sostituire gli impediti Sabato 0 Scadenza del termine per l attuazione, da parte dell Ufficiale, delle variazioni alle liste elettorali per morte (art. 32, c., del T.U. n. 223/967).e per ripristino posizione anagrafica precedente (art. 5, comma 5-bis, del D.L. n. 5/202, convertito in legge, con modificazioni, dalla legge n. 35/202). Comunicare alla C.E.Ci. l elenco degli elettori che possono votare presso le sezioni appositamente istituite nei Paesi dell Unione (art., c. 7, del D.L. n. 08/99) Fino alla chiusura delle operazioni di voto, è vietato rendere pubblici o comunque diffondere i risultati di sondaggi demoscopici sull esito delle elezioni e sugli orientamenti politici e di voto degli elettori (art. 8, c., legge n. 28/2000). Termine ultimo per l del recante le liste dei candidati alle Elezioni europee (art. 2 del T.U. n. 36/957) Dare immediatamente alla Prefettura l assicurazione dell avvenuta. 3 Domenica Dare corso, se necessario, all approntamento degli estratti delle liste sezionali da consegnare ai presidenti di seggio. I detti estratti dovranno essere autenticati, in ciascun foglio, dal Sindaco e dal Segretario comunale. La firma autografa può essere sostituita con il timbro o con l indicazione a stampa del soggetto autenticante. Sull ultimo foglio, unitamente all indicazione del numero totale delle pagine lista, permane la necessità di apporre firma autografa (Circ. n. 67/999; Circ. n. 2397/98, 267, n. ) Martedì 3 3 Mercoledì Rilasciare attestato di ammissione al voto a domicilio (art. del D.L. n. /2006). Emettere provvedimento di supporto tecnico operativo per la raccolta del voto a domicilio (art. del D.L. n. /2006). 7-bis Scadenza del termine per l inoltro alla C.E.Ci. da parte dell Ufficiale Elettorale delle eventuali proposte di variazione di sede degli uffici elettorali di sezione (art. 38, c. 3, del T.U. n. 223/967; Circ. n. 2397/98, 3) Trasmissione al Sindaco, da parte C.E.Ci. di un esemplare delle liste elettorali di sezione debitamente autenticate, comprese le eventuali liste aggiunte (art. 29 del T.U. n. 36/957). Sull ultimo foglio di ciascuna lista, unitamente all indicazione del numero totale delle pagine, deve essere apposta la firma autografa del presidente, dei componenti e del segretario. La firma del presidente sui singoli fogli può essere sostituita con il timbro o con l indicazione a stampa del nome del presidente stesso. (Circ. n. 2397/98, da 37 a 3; Circ. n. 67/999) Venerdì 6 Predisporre, per tempo, la compilazione degli elenchi degli elettori che si trovano in particolari condizioni, da consegnare ai Presidenti di seggio (Circ. n. 2397/98, 33, pubblicazione n. /972, 63; art. del D.L. n. /2006). 5 e 7-bis 6

7 del al giorno 37 8 Sabato Domenica Martedì 20 Scadenza del termine per la decisione C.E.Ci. sulle eventuali proposte di variazione di sede degli uffici elettorali di sezione (art. 38 del T.U. n. 223/967). Nel caso, darne immediato avviso con apposito. Mercoledì 2 Approntare l elenco delle persone in grado di sostituire i Presidenti di seggio (Circ. n. 2397/98, 222 e 269). Domani scade il termine per la notifica, agli scrutatori supplenti, eventuale nomina in sostituzione degli effettivi impediti ad assolvere l incarico (art. 6, c. 3, legge n. 95/989). 2 Termine ultimo per la eventuale nomina degli scrutatori in sostituzione degli impediti (art. 6, c. 3, legge n. 95/989) Termine entro il quale debbono pervenire al Comune gli elenchi delle persone autorizzate a designare i rappresentanti di lista presso ogni seggio (art. 25 del T.U. n. 36/957). Scadenza del termine, per gli elettori ricoverati in luoghi di cura e per i detenuti aventi il diritto al voto, per l invio al Sindaco richiesta di esercitare il diritto di voto nel luogo di degenza o di detenzione (art. 9 legge n. 36/976). Predisporre l elenco per i Presidenti di seggio e l immediato rilascio delle attestazioni (N.B. Questo termine non è perentorio). Affissione a cura del Sindaco del recante avvertenze agli elettori per le tessere elettorali (istruzioni ministeriali) Alle ore 2 cessa la facoltà di nuove affissioni di propaganda (art. 8 legge n. 30/975). Affissione dei residui manifesti recanti le liste dei candidati. (Circ. n. 2397/98, 72) segna al Sindaco, da parte Prefettura, delle cassettine contenenti i timbri per le sezioni elettorali e dei pacchi delle schede per la (Circ. n. 2397/98, 8). Pubblicazione del del Sindaco con il quale si dà notizia delle eventuali variazioni apportate alle sedi delle sezioni elettorali (art. 38 del T.U. n. 223/967, Circ. n. 2397/98, 3). 3 2 Venerdì 23 La C.E.Ci. apporta alle liste elettorali sezionali le variazioni conseguenti all accertamento dell esistenza di errori materiali di scritturazione od omissione di nomi di elettori regolarmente iscritti nelle liste generali (art. 0 del T.U. n. 223/967). Scade il termine per la presentazione, al segretario comunale, delle designazioni dei rappresentanti di lista. Decorso il termine, la designazione potrà essere presentata personalmente al presidente del seggio, purché prima dell inizio delle votazioni (art. 25 del T.U. n. 36/957). Termine entro il quale il Sindaco del Comune nel cui territorio sono ubicati luoghi di cura o di detenzione, viste le richieste presentate da elettori iscritti nelle liste del comune stesso, al fine di votare nel luogo di cura in cui sono ricoverati, ovvero nel luogo di detenzione in cui sono ospitati, deve: a) includere i nominativi degli elettori richiedenti negli elenchi da consegnare ai presidenti delle sezioni elettorali; b) rilasciare, ai richiedenti, un attestazione dell avvenuta inclusione negli elenchi di cui alla lettera a). 6 7

8 del al giorno Sabato 2 Dalle ore 0,0 non è consentita l di nuovi mezzi di propaganda né è consentito tenere comizi di propaganda (art. 8 legge n. 30/975). segna ai Presidenti dei seggi elettorali del materiale occorrente per le operazioni di (art. 30 del T.U. n. 36/957). Termine entro il quale gli elettori residenti in uno degli altri Paesi dell Unione possono comunicare al comune di iscrizione che intendono votare nella sezione alla quale sono assegnati nel Comune medesimo (art. 38 legge n. 8/979) Scadenza del termine per la presentazione delle domande da parte dei naviganti che si trovano fuori comune di iscrizione per motivi di imbarco, di votare nel comune in cui si trovano, per le Elezioni europee (art. 50 del T.U. n. 36/957) Ore 6: Insediamento dei seggi (art. del T.U. n. 36/957). Dall apertura dei seggi alla comunicazione degli ultimi risultati gli Uffici comunali sono tenuti ad osservare l orario fissato con le istruzioni e circolari, assicurando, per ciascun adempimento, scrupolosa tempestività Domenica 25 : È vietata ogni forma di propaganda entro il raggio di 200 metri dall ingresso delle sezioni elettorali (art. 9, c. 2, legge n. 22/956). Ore 7: Ricostituzione dell ufficio di sezione da parte del presidente e apertura. (art., c. 399, legge n.7/203) Prima dell inizio - Presentazione, direttamente ai presidenti dei singoli uffici elettorali di sezione, degli atti di designazione dei rappresentanti delle liste presso la sezione medesima, che non siano stati già presentati, in precedenza, al segretario comunale. Dalle ore 7 alle ore 23: Operazioni di (art., c. 399, legge n.7/203) Ore 23: Il Presidente del seggio ammette a votare gli elettori che, a tale ora, si trovano nei locali del seggio, quindi dichiara chiusa la (art. 6, n. del T.U. n. 36/957) Immediatamente dopo la chiusura : Inizio, in tutte le sezioni, delle operazioni rispettivamente previste dall art. 67 del T.U. n. 36/957 (accertamento del numero dei votanti, conteggio del numero delle schede rimaste nelle cassette o scatole, per verificare la loro corrispondenza con il numero degli elettori che non hanno votato, ecc.). Compiute le operazioni di riscontro, il presidente procede alla formazione e alla spedizione del plico contenente le liste per la utilizzate nella sezione e di quelli contenenti le schede avanzate; dà quindi inizio alle operazioni di scrutinio per l Elezione del Parlamento Europeo, che debbono svolgersi senza interruzioni ed essere portate a termine entro 2 ore dal loro inizio. (art. 6, n. 3, legge n. 8/979) 8

9 OPERAZIONI POST ELETTORALI Ritiro del materiale delle sezioni. Non oltre il decimo giorno restituire alla Prefettura le cassette, i timbri e le matite (Circ. n. 2397/98, 295 e 296). Liquidazione competenze ai componenti dei seggi elettorali Liquidazione e rendiconto spese elettorali Entro il mese a quello in cui ha avuto luogo la consultazione, l Ufficiale apporta alle liste elettorali le variazioni in relazione: a) alle ammissioni al voto disposte dalla C.E.Ci. ai sensi dell art. 32- bis del T.U. n. 223/967) b) alla perdita del diritto in applicazione dell art. 32- ter del T.U. n. 223/ luglio 20 (Primo giorno del secondo mese a quello e dell eventuale ballottaggio): Deposito, nella segreteria comunale, del verbale dell Ufficiale relativo alle suddette variazioni, unitamente agli elenchi degli elettori iscritti ed alla relativa documentazione in applicazione dell art. 32, comma, n. 5, del T.U. n. 223/967. Affissione del relativo (sesto comma) Cartella ABBREVIAZIONI C.E.Co. = Commissione Elettorale Comunale C.E.Ci. = Commissione Elettorale Circondariale Legge n. 22/956 - Legge aprile 956, n. 22 T.U. n. 36/957 - Testo unico 30 marzo 957, n. 36 T.U. n. 223/967 - Testo unico 20 marzo 967, n. 223 Legge n. 30/975 - Legge 2 aprile 975, n. 30 Legge n. 36/976 - Legge 23 aprile 976, n. 36 Legge n. 8/979 - Legge 2 gennaio 979, n. 8 Legge n. 0/979 - Legge 7 febbraio 979, n. 0 Circ. n. 93/980 - Circolare 30 aprile 980, n. 93/V Circ. n. 2397/98 - Circolare Min. Int. aprile 98, n. 2397/AR Circ. n. 2600/L/986 - Circolare Min. Int. febbraio 986, n. 2600/L Legge n. 95/989 - Legge 8 marzo 989, n. 95 Legge n. 8/993 - Legge 25 marzo 993, n. 8 D.P.R. n. 32/993 - D.P.R. 30 aprile 993, n. 32 Legge n. 55/993 - Legge 0 dicembre 993, n. 55 D.L. n. 300/99 Decreto legge 2 maggio 99, n. 300 D.L. n. 08/99 - Decreto legge 2 giugno 99, n. 08 D.Lgs. n. 97/996 - Decreto legislativo 2 aprile 996, n. 97 Legge n. 28/ Legge 22 febbraio 2000, n. 28 T.U. n. 267/ Decreto legislativo 8 agosto 2000, n. 267 D.L. n. / Decreto legge 3 gennaio 2006, n. Legge n. 2/ Legge 2 dicembre 2007, n. 2 D.L. n. 3/ Decreto legge 27 gennaio 2009, n. 3 Legge n. 6/ Legge 7 maggio 2009, n. 6 D.Lgs. n. 0/200 - D.Lgs. 2 luglio 200, n. 0 D.L. n. 5/202 - Decreto Legge 9 febbraio 202, n. 5 Legge n. 35/202 - Legge aprile 202, n. 35 Legge n. 25/202 - Legge 23 novembre 202, n. 25 Legge n. 7/203 - Legge 27 dicembre 203, n. 7 9