L attività dell Archivio della Produzione Editoriale lombarda. Maddalena Prina

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Luigina Greco
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1 L attività dell Archivio della Produzione Editoriale lombarda Maddalena Prina

2 Legge n. 106/2004 Legge n. 106/2004 ha stabilito che, allo scopo di conservare la memoria della cultura e della vita sociale italiana, sono oggetto di deposito obbligatorio tutti i prodotti editoriali destinati all'uso pubblico. Il soggetto obbligato è diventato l editore. Copie da depositare: 1. una copia per la Biblioteca Nazionale Centrale di Roma 2. una copia per la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze 3. una copia alla biblioteca della provincia di appartenenza del soggetto obbligato 4. una copia all'archivio della Produzione Editoriale individuato per ciascuna regione

3 Obiettivi 1. Assicurare la conservazione dei documenti oggetto di deposito legale 2. Fare in modo che i documenti siano catalogati secondo le norme nazionali 3. Diffondere la conoscenza della cultura e della vita sociale regionale attraverso la realizzazione di servizi bibliografici di informazione e di accesso ai documenti

4 Gli accordi La Regione Lombardia ha affidato la gestione dell'archivio della Produzione Editoriale lombarda alla Fondazione BEIC, con il sostegno della Biblioteca Nazionale Braidense. A questo scopo nel 2008 è stato stipulato un primo accordo triennale, cui hanno fatto seguito un secondo ( ) e un terzo ( ) accordo.

5 Istituti depositari Copia di deposito regionale Archivio della Produzione Editoriale Regionale Copia di deposito provinciale Biblioteche provinciali Tipologie particolari di documenti Istituti specializzati

6 Istituti depositari

7 Documenti da depositare Libri (compresi libri gioco), opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa, documenti di grafica d'arte e dei video d'artista (grafica d arte, video d artista, microforme); documenti fotografici; documenti sonori e video; documenti diffusi su supporto informatico Casi di esonero parziale e totale

8 Riviste digitali

9 Documenti trattati Nessun tipo di documento escluso: fascicoli da collezione ( Hachette, collezionabili RCS e Mondadori) pubblicazioni universitarie scolastica pubblicazioni di enti locali, bollettini parrocchiali opuscoli di carattere scientifico/medico

10 Richieste di consultazione

11 L Archivio come servizio scambio di pareri e confronti con gli altri istituti depositari punto di contatto tra le realtà bibliotecarie servizio informazioni interlocutore per gli editori

12 Le attività Punto di smistamento dell Archivio attualmente situato presso alcuni locali della Biblioteca Nazionale Braidense. Qui vengono svolte tutte le attività inerenti il ricevimento dei volumi: Ricevimento plichi Controllo del contenuto Spunta dei titoli sull elenco accompagnatorio Smistamento verso uffici di catalogazione Elenco inviato come ricevuta all editore

13 Anagrafe degli editori Strumento per: monitorare le spedizioni di deposito legale quadro della situazione editoriale lombarda portare il tasso di successo del deposito legale vicino ai valori europei (96% in Gran Bretagna, 90% in Germania)

14 La struttura dell Anagrafe editori

15 Solleciti Campagna di sensibilizzazione (insieme alla Biblioteca Braidense) nei confronti degli editori che non hanno provveduto al deposito delle copie d obbligo hanno effettuato consegne in modo non regolare, come indicato dalla Normativa (contrastata la spedizione in abbonamento postale) Indicazioni per spedizioni cumulative di periodici (accordi FIEG, USPI e Soprintendenza)

16 La catalogazione Catalogazione documenti nell ambito del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN): soggettario di Firenze classificazione Dewey (22 edizione) etichetta RFID quotidiani sottovuoto

17 In magazzino Documenti trasferiti in un magazzino esterno situato a Lacchiarella e collocati in armadiature compactus. Suddivisione in APE F1, F2, F3 (monografie per formato) S1, S2 (periodici per formato) NB (non book materials) CM (carte geografiche) KIT (kit)

18 Il magazzino di Lacchiarella

19 Le collocazioni

20 Le collocazioni

21 Le collocazioni

22 Documenti trattati nel 2013 Materiale Annate di Mese Monografie multimediale Periodico Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Totali

23 Creazioni e catture nel 2013 Mesi Creazioni Catture Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Totale

24 Contatti Archivio della Produzione Editoriale Lombarda c/o Biblioteca Nazionale Braidense Via Fiori Oscuri, Milano ape@beic.it

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1. Per consentire il raggiungimento degli obiettivi di cui al comma 2 dell'articolo 1, il deposito legale si riferisce specificamente: a) alla raccolt L 106/2004 Legge 15 aprile 2004, n. 106 "Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico" pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 98 del 27 aprile 2004