Esperienze di scarto nella Biblioteca Civica di San Donà di Piave

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1 Esperienze di scarto nella Biblioteca Civica di San Donà di Piave a cura di Andrea Zanin (Biblioteca Civica di San Donà di Piave)

2 Alcuni dati preliminari, 1 Popolazione San Donà di Piave al 31/12/2013: abitanti Patrimonio documentale al 31/12/2013: circa documenti > Ragazzi: 15% (con doc. ca.) > Deposito legale (dal 2008): 10% (con doc. ca.) Strutture di servizio: 2 (Biblioteca Civica e Biblioteca dei bambini) Anno di apertura biblioteca: 1965 (istituzione 1964) Tipologia biblioteca: Pubblica lettura No conservazione, eccetto qualche fondo specifico escluso dallo scarto: Sezione Locale Premio letterario nazionale sulle culture locali ( ) Fondo opere Comunità italiana dell Istria e della Dalmazia Fondo Scheiwiller

3 Alcuni dati preliminari, 2 Dotazione documentaria (valori e indici PMV) Documenti per abitante Indicatori Anno Documenti SD provincia regione ,0360 1,7574 1, ,0760 1,8125 1, ,0882 1,8529 2, ,1580 1,9269 1, ,2082 1,9605 2, ,3006 2,0644 2, ,3259 2,0642 2, ,4280 Incremento dotazione documentaria (acquisti annui ogni 1000 abitanti) Indicatori Anno Acquisti SD provincia regione , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,4400

4 Alcuni dati preliminari, 3 Ore apertura settimanali: 47 Personale impiegato (2 strutture): > 7 operatori interni (di ruolo) > 3 esterni (solo front office) Personale interno con diverse e specifiche competenze, ma assegnato con priorità alla copertura del servizio al pubblico (front office) Sulla revisione e lo scarto si è specializzato un operatore dotato di specifiche competenze bibliotecniche (conoscenza sistemi di indicizzazione, tecniche di catalogazione, software gestionale e applicazioni di estrazione dati) Conseguenza: revisione/scarto con periodicità biennale

5 Cronologia, : nessuna politica di revisione e scarto : scarto di annate pregresse di quotidiani e periodici correnti 2002: a) scarto di annate pregresse di quotidiani e periodici correnti (fino al 2001) > elaborazione linee di indirizzo per tenuta arretrato 12 mesi fissi b) scarto di monografico (prima operazione in assoluto; definizione modalità di intervento)

6 Cronologia, : scarto periodici e monografie (con modalità 2002) Nel frattempo intervengono alcune complicazioni : > 2004: D.L.vo 42/2004, il nuovo Codice dei Beni Culturali > : integrazioni e modifiche al Codice 2009: scarto con modalità aggiornate al nuovo Codice 2011: scarto (con modalità 2009) 2013: (attualmente in lavorazione)

7 Procedura applicata: sguardo complessivo Analisi e selezione del materiale - proposta di scarto > Raccolta corrente predisposizione degli elenchi > Individuazione di eventuali libri rari e di pregio vigilati speciali > Acquisizione preventiva autorizzazione regionale (ove necessario) Iter amministrativo > Declassificazione del materiale ( sdemanializzazione ) elenchi > Presa d atto di libri c.d. smarriti > Annullamento timbri di appartenenza e numeri inventari > scarico dal registro cronologico d ingresso Destinazione (smaltimento/eliminazione) > Macero > Dono / Scambio (biblioteche e/o utenti singoli) > Vendita

8 Analisi del materiale documentario, 1 Criteri S M U S I S = Scorretto, informazione falsa M = Mediocre, superficiale, ordinario U = Usato, deteriorato, di sgradevole presenza S = Superato I = Inappropriato, incoerente con la raccolta Criteri aggiuntivi: D = Doppia, tripla copia non utilizzata N = libro non rientrato, non recuperato tempo trascorso dall ultimo prestito (si veda.: elenco allegato al provvedimento)

9 Analisi del materiale documentario, 2 Raccolta corrente : casi particolari > verifica disponibilità copie nelle biblioteche aderenti al Polo regionale SBN e/o alla Rete provinciale; > scarto solo se documento rappresentato da almeno 3 copie in Regione 1 copia in Provincia; > se esito negativo: si riconosce rarità e pregio e il documento passa in una sezione specifica di vigilati speciali (sezione RAR)e sottratto alla raccolta corrente, assumendo lo status di bene culturale (da qui scarto previa autorizzazione)

10 Iter amministrativo 1) Declassificazione del materiale ( sdemanializzazione ) elenchi > bene passa da demaniale a patrimoniale 2) Presa d atto di libri c.d. smarriti 3) Annullamento timbri di appartenenza e numeri inventari 4 scarico registro cronologico d ingresso

11 Destinazione (smaltimento/eliminazione) > Macero > Dono / Scambio (biblioteche e/o utenti singoli) > Vendita