SCHEDE ILLUSTRATIVE DELLE MODALITÀ DI ESTRAZIONE DEI DATI

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1 SCHEDE ILLUSTRATIVE DELLE MODALITÀ DI ESTRAZIONE DEI DATI da Sebina Open Library a PMV-Web con spiegazioni delle attività di verifica. A cura di DATA MANAGEMENT SpA PA e del Coordinamento di Polo regionale del Veneto SBN Edizione MARZO 2016

2 Sezione DOCUMENTI 2

3 PMV: DOTAZIONE DOCUMENTI Procedura di estrazione dei dati disaggregati relativi alla dotazione per Adulti e per Ragazzi Se sono stati inseriti nell apposita configurazione di SOL gli elenchi delle sezioni per Ragazzi della biblioteca 1, vengono estratti i totali relativi a queste collocazioni e trascritti nel relativo campo di risposta in PMV-Web; i totali Adulti risulteranno quindi per differenza dai primi. CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Funzione per verifica SOL: Catalogo > Statistiche > Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = vuoto Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Nature: M,W Totale per = Sezione Totale secondo livello = Tipo documento Codice Domanda Dotazione Libri Dotazione Audio (anche gli Audiolibri) Dotazione Video Dotazione Risorse elettroniche (risorse locali ed e-book) Verifica dal risultato della statistica volumi: Corrisponde al numero relativo a Testo a stampa (moderno) Registr. sonora non musicale Registrazione sonora musicale [riferito a Libro Moderno] Registrazione sonora musicale [riferito a Musica] Materiale multimediale Materiale video Video musicale tutti i tipi documento del materiale Risorsa elettronica (es. ebook, Banca dati, ecc.) Risorsa elettronica Ai valori ottenuti, l estrazione per PMV somma nelle singole domande il numero degli eventuali inventari scartati inventariati prima del 31/12 e scartati dopo il primo gennaio dell anno successivo alla rilevazione. Vengono esclusi dall estrazione automatica per PMV gli inventari con Stato copia Smarrito o Scartato (anche se non sono stati scartati con apposita procedura di SOL). CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Utilizzando la funzione statistica indicata sopra, la dotazione documentaria della biblioteca viene estratta nel report suddivisa per sezione di collocazione e, in secondo livello, per tipologia di documento (es. Testo a stampa, Materiale video, ecc.). Per il controllo dei dati 1 Per ottenere questo risultato è necessario comunicare all Ufficio Cooperazione Bibliotecaria i codici delle Sezioni di collocazione dei libri per Ragazzi. Contattare l Ufficio per informazioni (tel ; referente: Giulio Negretto). 3

4 esportati in PMV-Web è necessario considerare due gruppi: quello delle sezioni per Adulti e quello delle sezioni per Ragazzi. All interno di questi due gruppi andranno sommati tra loro i Tipi documento identici e secondo la tabella di corrispondenze riportata sopra, sezione per sezione. Per ottenere il totale degli inventari scartati dopo il primo gennaio dell anno successivo alla rilevazione ma inventariati prima del 31/12 si può utilizzare la statistica Catalogo > Reports dati gestionali > Stampa inventari scartati, selezionando Data di scarto da = 01/01 di quest anno (successivo all anno di rilevazione) Data di scarto a = oggi N. inventario da = 1 N. inventario a = [ultima serie inventariale dell elenco] Verrà estratto un elenco comprensivo di tutti gli inventari scartati; questi dovranno essere esaminati uno per uno e aggiunti ai totali disaggregati per tipologia di documento e per Adulti/Ragazzi, ottenuti dalla Statistica volumi. Per verificare quali inventari sono stati esclusi dall estrazione automatica per PMV perché aventi lo Stato copia Smarrito o Scartato, si può effettuare sempre una Statistica volumi con i parametri indicati sopra ma selezionando questi stati (N.B. mantenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera è possibile selezionare col mouse più opzioni contemporaneamente). Procedura di estrazione dei dati aggregati relativi alla dotazione Adulti e Ragazzi Nel caso in cui non si siano inseriti i riferimenti delle sezioni per Ragazzi, SOL riporterà i totali aggregati Adulti + Ragazzi per ciascuna tipologia nella domanda successiva. CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Funzione per verifica SOL: Catalogo > Statistiche > Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = vuoto Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Nature: M,W Totale per = Tipo documento Codice Domanda Dotazione Libri Dotazione Audio (anche gli Audiolibri) Dotazione Video Verifica dal risultato della statistica volumi: Corrisponde al numero relativo a Testo a stampa (moderno) Registr. sonora non musicale Registrazione sonora musicale [riferito a Libro Moderno] Registrazione sonora musicale [riferito a Musica] Materiale multimediale Materiale video Video musicale 4

5 Dotazione Risorse elettroniche (risorse locali ed e-book) tutti i tipi documento del materiale Risorsa elettronica (es. ebook, Banca dati, ecc.) Risorsa elettronica Ai valori ottenuti, l estrazione per PMV somma nelle singole domande il numero degli eventuali inventari scartati inventariati prima del 31/12 e scartati dopo il primo gennaio dell anno successivo alla rilevazione. Vengono esclusi dall estrazione automatica per PMV gli inventari con Stato copia Smarrito o Scartato (anche se non sono stati scartati con apposita procedura di SOL). CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Utilizzando la funzione statistica indicata sopra, la dotazione documentaria della biblioteca viene estratta nel report suddivisa per tipologia di documento (es. Testo a stampa, Materiale video, ecc.). Per il controllo dei dati esportati in PMV-Web è necessario sommare tra loro i Tipi documento secondo la tabella di corrispondenze riportata sopra. Per ottenere il totale degli inventari scartati dopo il primo gennaio dell anno successivo alla rilevazione ma inventariati prima del 31/12 si può utilizzare la statistica Catalogo > Reports dati gestionali > Stampa inventari scartati, selezionando Data di scarto da = 01/01 di quest anno (successivo all anno di rilevazione) Data di scarto a = oggi N. inventario da = 1 N. inventario a = [ultima serie inventariale dell elenco] Verrà estratto un elenco comprensivo di tutti gli inventari scartati; questi dovranno essere esaminati uno per uno e aggiunti ai totali disaggregati per tipologia di documento, ottenuti dalla Statistica volumi. Per verificare quali inventari sono stati esclusi dall estrazione automatica per PMV perché aventi lo Stato copia Smarrito o Scartato, si può effettuare sempre una Statistica volumi con i parametri indicati sopra ma selezionando questi stati (N.B. mantenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera è possibile selezionare col mouse più opzioni contemporaneamente). 5

6 PMV: DOTAZIONE - ACQUISTI Procedura di estrazione dei dati disaggregati relativi agli acquisti per Adulti e per Ragazzi Se sono stati inseriti nell apposita configurazione di SOL gli elenchi delle sezioni per Ragazzi della biblioteca 2, vengono estratti i totali relativi a queste collocazioni e trascritti nel relativo campo di risposta in PMV-Web; i totali Adulti risulteranno quindi per differenza dai primi. CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Funzione per verifica SOL: Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = 01/01 dell anno di rilevazione Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Natura = M,W Tipo provenienza = ACQUISTO + ACQUISTO UTENTE + VISIONE TRATTENUTA (N.B. Non è detto che in biblioteca ci siano inventari per tutti e tre i Tipi provenienza) Totale per = Sezione Totale secondo livello = Tipo documento Codice Domanda Verifica dal risultato della statistica volumi: Acquisti Libri Testo a stampa (moderno) presenti per queste tipologie di provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta Acquisti Audio (anche gli Audiolibri) Registr. sonora non musicale Registrazione sonora musicale [riferito a Libro Moderno] Registrazione sonora musicale [riferito a Musica] presenti per queste tipologie di provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta Acquisti Video Materiale multimediale Materiale video Video musicale presenti per queste tipologie di provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta Acquisti Risorse elettroniche (risorse locali ed e-book) tutti i tipi documento del materiale Risorsa elettronica (es. ebook, Banca dati, ecc.) Risorsa elettronica 2 Per ottenere questo risultato è necessario comunicare all Ufficio Cooperazione Bibliotecaria i codici delle Sezioni di collocazione dei libri per Ragazzi. Contattare l Ufficio per informazioni (tel ; referente: Giulio Negretto). 6

7 presenti per queste tipologie di provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: L estrazione manuale da SOL dei dati disaggregati relativi agli acquisti è piuttosto complicata. Si può procedere in ogni caso tramite la funzione Statistica volumi con i parametri specificati di seguito: Funzione per verifica SOL: Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = 01/01 dell anno di rilevazione Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Natura = M,W Tipo provenienza = ACQUISTO (ripetendo poi l estrazione per intero sostituendo con ACQUISTO UTENTE e poi con VISIONE TRATTENUTA, se esistono in biblioteca documenti con queste tipologie di provenienza) Totale per = Sezione Totale secondo livello = Tipo documento Verranno lanciate tre estrazioni corrispondenti ai tre Tipi provenienza (ACQUISTO, ACQUISTO UTENTE e VISIONE TRATTENUTA) i cui totali andranno sommati, tenendo conto della distribuzione per sezioni di collocazione e della tipologia secondo la tabella precedente. Procedura di estrazione dei dati aggregati relativi agli acquisti Adulti e Ragazzi insieme Nel caso in cui non si siano inseriti i riferimenti delle sezioni per Ragazzi, SOL riporterà i totali aggregati adulti + ragazzi per ciascuna tipologia nella domanda successiva. CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Funzione per verifica SOL: Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = 01/01 dell anno di rilevazione Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Natura = M,W Totale per = Tipo provenienza Totale secondo livello = Tipo documento 7

8 Codice Domanda Verifica dal risultato della statistica volumi: Acquisti Libri Testo a stampa (moderno) presenti per queste tipologie di provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta Acquisti Audio (anche gli Audiolibri) Registr. sonora non musicale Registrazione sonora musicale [riferito a Libro Moderno] Registrazione sonora musicale [riferito a Musica] presenti per queste tipologie di provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta Acquisti Video Materiale multimediale Materiale video Video musicale presenti per queste tipologie di provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta Acquisti Risorse elettroniche (risorse locali ed e-book) tutti i tipi documento del materiale Risorsa elettronica (es. ebook, Banca dati, ecc.) Risorsa elettronica presenti per queste tipologie di provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: E possibile utilizzare la Statistica volumi con i parametri indicati sopra. Dovranno essere sommati tra loro i totali estratti per i Tipi provenienza ACQUISTO + ACQUISTO UTENTE + VISIONE TRATTENUTA, tenendo conto delle suddivisioni per Tipo documento. 8

9 PMV: DOTAZIONE DONI/SCAMBI Procedura di estrazione dei dati disaggregati relativi ai doni/scambi Adulti e per Ragazzi Se sono stati inseriti nell apposita configurazione di SOL gli elenchi delle sezioni per Ragazzi della biblioteca 3, vengono estratti i totali relativi a queste collocazioni e trascritti nel relativo campo di risposta in PMV-Web; i totali Adulti risulteranno quindi per differenza dai primi. CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Funzione per verifica SOL: Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = 01/01 dell anno di rilevazione Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Natura = M,W Tipo provenienza = DONO ANNO CORRENTE + SCAMBIO + DEPOSITO LEGALE ACQUISTO (N.B. Non è detto che in biblioteca ci siano inventari per tutti e tre i Tipi provenienza) Totale per = Sezione Totale secondo livello = Tipo documento Codice Domanda Doni/Scambio Libri Doni/Scambio Audio (anche gli Audiolibri) Doni/Scambio Video Doni/Scambio - Risorse elettroniche (risorse locali ed e-book) Verifica dal risultato della statistica volumi: Testo a stampa (moderno) presenti per queste tipologie di provenienza: Deposito legale Dono anno corrente Scambio Registr. sonora non musicale Registrazione sonora musicale [riferito a Libro moderno] Registrazione sonora musicale [riferito a Musica] presenti per queste tipologie di provenienza: Deposito legale Dono anno corrente Scambio Materiale multimediale Materiale video Video musicale presenti per queste tipologie di provenienza: Deposito legale Dono anno corrente Scambio tutti i tipi documento del materiale Risorsa elettronica (es. ebook, Banca dati, ecc.) Risorsa elettronica 3 Per ottenere questo risultato è necessario comunicare all Ufficio Cooperazione Bibliotecaria i codici delle Sezioni di collocazione dei libri per Ragazzi. Contattare l Ufficio per informazioni (tel ; referente: Giulio Negretto). 9

10 presenti per queste tipologie di provenienza: Deposito legale Dono anno corrente Scambio CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: L estrazione manuale da SOL dei dati disaggregati relativi agli acquisti è piuttosto complicata. Si può procedere in ogni caso tramite la funzione Statistica volumi con i parametri specificati di seguito: Funzione per verifica SOL: Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = 01/01 dell anno di rilevazione Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Natura = M,W Tipo provenienza = DONO ANNO CORRENTE (ripetendo poi l estrazione per intero sostituendo con SCAMBIO e poi con DEPOSITO LEGALE, se esistono in biblioteca documenti con queste tipologie di provenienza) Totale per = Sezione Totale secondo livello = Tipo documento Verranno lanciate tre estrazioni corrispondenti ai tre Tipi provenienza (DONO ANNO CORRENTE, SCAMBIO e DEPOSITO LEGALE) i cui totali andranno sommati, tenendo conto della distribuzione per sezioni di collocazione e della tipologia secondo la tabella precedente. Procedura di estrazione dei dati relativi ai doni/scambi per Adulti + Ragazzi Nel caso in cui non si siano inseriti i riferimenti delle sezioni per Ragazzi, SOL riporterà i totali aggregati adulti + ragazzi per ciascuna tipologia nella domanda successiva. CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Funzione per verifica SOL: Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = 01/01 dell anno di rilevazione Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Natura = M,W Totale per = Tipo provenienza Totale secondo livello = Tipo documento Codice Domanda Doni/Scambio Libri Verifica dal risultato della statistica volumi: Testo a stampa (moderno) presenti per queste tipologie di provenienza: Deposito legale 10

11 Doni/Scambio Audio (anche gli Audiolibri) Doni/Scambio Video Doni/Scambio - Risorse elettroniche (risorse locali ed e-book) Dono anno corrente Scambio Registr. sonora non musicale Registrazione sonora musicale [riferito a Libro moderno] Registrazione sonora musicale [riferito a Musica] presenti per queste tipologie di provenienza: Deposito legale Dono anno corrente Scambio Materiale multimediale Materiale video Video musicale presenti per queste tipologie di provenienza: Deposito legale Dono anno corrente Scambio tutti i tipi documento del materiale Risorsa elettronica (es. ebook, Banca dati, ecc.) Risorsa elettronica presenti per queste tipologie di provenienza: Deposito legale Dono anno corrente Scambio CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: E possibile utilizzare la Statistica volumi con i parametri indicati sopra. Dovranno essere sommati tra loro i totali estratti per i Tipi provenienza DONO ANNO CORRENTE + SCAMBIO + DEPOSITO LEGALE, tenendo conto delle suddivisioni per Tipo documento. 11

12 Sezione UTENTI ATTIVI Vengono considerati utenti attivi gli utenti iscritti alla biblioteca interessata dalla rilevazione che hanno effettuato almeno un prestito nell anno di rilevazione. Come prestito si intende: prestito esterno; richiesta di prestito intersistemico con documento consegnato al lettore; richiesta di prestito interbibliotecario con documento consegnato al lettore. 12

13 PMV: UTENTI ATTIVI CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: 1) PER FASCIA DI ETA Per suddividere la fascia di età, viene calcolata l età al 31/12 dell anno di rilevazione. Italiani Si conteggiano gli utenti che hanno avuto almeno un prestito nell anno di rilevazione con: Nazionalità = 01. ITALIANA oppure ITALIA Sono considerati residenti o se il tipo provenienza è C DAL COMUNE, o se il tipo provenienza non è compilato ma la città di indirizzo è uguale al comune di indirizzo della biblioteca Stranieri Sono considerati non residenti o se il tipo provenienza è diverso da C DAL COMUNE, o se il tipo provenienza non è compilato e la città di indirizzo è diversa dal comune di indirizzo della biblioteca Si conteggiano gli utenti che hanno avuto almeno un prestito nell anno di rilevazione con: Nazionalità diversa da 01. ITALIANA oppure ITALIA Sono considerati residenti o se il tipo provenienza è C DAL COMUNE, o se il tipo provenienza non è compilato ma la città di indirizzo è uguale al comune di indirizzo della biblioteca Sono considerati non residenti o se il tipo provenienza è diverso da C DAL COMUNE, o se il tipo provenienza non è compilato e la città di indirizzo è diversa dal comune di indirizzo della biblioteca 13

14 CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Funzione per verifica SOL: non esiste una funzionalità SOL che esegue la stessa tipologia di estrazione. N.B. Gli utenti con cittadinanza non riportata nella scheda anagrafica in SOL non vengono conteggiati in PMV. Se il dato non è stato sempre indicato è possibile recuperare da SOL un elenco degli utenti il cui campo Nazionalità è rimasto vuoto e provvedere alla compilazione. Si consiglia di usare eventualmente la funzione Utenti e servizi > Reports utenti > Elenco utenti. La funzione permette di ottenere dati non identici ma ragionevolmente vicini a quelli estratti dalla procedura automatica. Parametri: Cittadinanza = 01. ITALIANA; successiva estrazione con tipologia ITALIA (da sommare agli utenti con cittadinanza 01. ITALIANA) [oppure 02. STRANIERA per ottenere il totale degli utenti stranieri. N.B. Se sono stati usati campi diversi da 01. ITALIANA, 02. STRANIERA, ITALIA questi utenti vengono conteggiati come stranieri dall estrazione automatica ma non sono estraibili con questa funzione manuale di SOL: le diverse nazionalità andrebbero selezionate una per una ]. Tipo persona/sesso = Tipo persona fisica [Provenienza = Dal comune] Con movimenti nel periodo = In biblioteca Data movimenti da = 01/01 dell anno di rilevazione a 31/12 dell anno di rilevazione Stampa solo totale utenti (solo per formato Pdf): SI Di seguito si riportano le principali differenze tra i dati ottenuti con le funzioni di SOL e quelli estratti automaticamente dalla procedura. La funzionalità Elenco Utenti considera alla voce con movimenti nel periodo anche le consultazioni, le richieste di prestito e prenotazioni che non hanno generato un prestito. la funzionalità Statistica Utenti considera alla voce attivi nella biblioteca anche le consultazioni, le richieste di prestito e prenotazioni che non hanno generato un prestito. Il calcolo della fascia di età è diverso: nelle funzionalità di SOL viene conteggiata l età al momento del prestito (in qualche caso calcolandola rispetto alla data attuale in cui si elabora la statistica), mentre per PMV vale l età al 31/12 dell anno in cui è stato effettuato il prestito. Nella Statistica utenti o non è possibile filtrare per nazionalità, o è possibile filtrare per tipo provenienza Dal comune ma restano esclusi gli utenti con provenienza non compilata e città uguale al comune della biblioteca. In conclusione, il dato prodotto per l esportazione automatica verso PMV risulta diverso da quello estratto con le funzionalità di SOL. 14

15 CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: 2) PER TITOLO DI STUDIO Si eseguono le stesse estrazioni del punto precedente, relative alla nazionalità e alla residenza, introducendo il filtro per titolo di studio, secondo la corrispondenza dei valori configurati riportata nella tabella seguente. Codifica SOL Domanda PMV 01. NESSUN TITOLO DI STUDIO Nessun titolo 02. LICENZA ELEMENTARE Licenza elementare 03. LICENZA SCUOLA MEDIA INFERIORE Licenza media inferiore 04. DIPLOMA ISTITUTO PROFESSIONALE Diploma scuola media superiore (con o senza 05. DIPLOMA SCUOLA MEDIA SUPERIORE (MATURITÀ) maturità) 06. DIPLOMA DI LAUREA Laurea e dottorato di ricerca 07. DOTTORATO DI RICERCA 08. NON DICHIARATO Non dichiarato [nell estrazione automatica per PMV qui vengono conteggiati anche gli utenti col campo Titolo di studio vuoto]. CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Funzione per verifica SOL: non esiste una funzionalità SOL che esegue la stessa tipologia di estrazione. Si consiglia di usare eventualmente la funzione Utenti e servizi > Reports utenti > Elenco utenti. La funzione permette di ottenere dati non identici ma ragionevolmente vicini a quelli estratti dalla procedura automatica. Parametri: Cittadinanza = 01. ITALIANA; successiva estrazione con tipologia ITALIA (da sommare agli utenti con cittadinanza 01. ITALIANA) [oppure 02. STRANIERA per ottenere il totale degli utenti stranieri. N.B. Se sono stati usati campi diversi da 01. ITALIANA, 02. STRANIERA, ITALIA questi utenti vengono conteggiati come stranieri dall estrazione automatica ma non sono estraibili con questa funzione manuale di SOL: le diverse nazionalità andrebbero selezionate una per una ]. Tipo persona/sesso = Tipo persona fisica [Provenienza = Dal comune] Titolo di studio = selezione delle tipologie una per volta Con movimenti nel periodo = In biblioteca Data movimenti da = 01/01 dell anno di rilevazione a 31/12 dell anno di rilevazione Stampa solo totale utenti (solo per formato Pdf): SI 15

16 CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: 3) PER TIPO UTENTE Si eseguono le stesse estrazioni del punto precedente, relative alla nazionalità e alla residenza, introducendo il filtro per tipologia di utente, secondo la corrispondenza dei valori configurati riportata nella tabella seguente. Codifica SOL Domanda PMV 01 SCOLARI E STUDENTI Scolari e studenti 02 PENSIONATI Pensionati 03 CASALINGHE Casalinghe 04 NON ATTIVI Altri non attivi (prescolari, altri non attivi) 05 IMPIEGATI, DIRETTIVI, QUADRI, DIRIGENTI Dirigenti, direttivi, quadri, impiegati 07 INSEGNANTI Insegnanti 09 LAVORATORI IN PROPRIO Lavoratori in proprio 08 LIBERI PROFESSIONISTI Imprenditori, liberi professionisti 06 OPERAI E ASSIMILATI Operai e assimilati Non presente in SOL Altri lavoratori dipendenti 10 NON DICHIARATO Non dichiarati CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Funzione per verifica SOL: non esiste una funzionalità SOL che esegue la stessa tipologia di estrazione. Si consiglia di usare eventualmente la funzione Utenti e servizi > Reports utenti > Elenco utenti. La funzione permette di ottenere dati ragionevolmente vicini a quelli estratti dalla procedura automatica ma sono possibili discrepanze anche significative se la biblioteca usa abitualmente specializzare i Tipi utente a livello di associazione utente-biblioteca (es. per particolari regole del prestito). L estrazione verso PMV ricava infatti il dato dal campo Tipo utente che compare sulla scheda anagrafica dell utente condivisa a livello di Polo, non dai singoli campi presenti nella maschera specifica di associazione utente-biblioteca. La funzione indicata (Elenco utenti) estrae al contrario il dato da questa seconda maschera, diversamente dalla procedura automatica SOL-PMV. 16

17 Parametri: Cittadinanza = 01. ITALIANA; successiva estrazione con tipologia ITALIA (da sommare agli utenti con cittadinanza 01. ITALIANA) [oppure 02. STRANIERA per ottenere il totale degli utenti stranieri. N.B. Se sono stati usati campi diversi da 01. ITALIANA, 02. STRANIERA, ITALIA questi utenti vengono conteggiati come stranieri dall estrazione automatica ma non sono estraibili con questa funzione manuale di SOL: le diverse nazionalità andrebbero selezionate una per una ]. Tipo persona/sesso = Tipo persona fisica Tipo utente = selezione delle tipologie una per volta [Provenienza = Dal comune] Con movimenti nel periodo = In biblioteca Data movimenti da = 01/01 dell anno di rilevazione a 31/12 dell anno di rilevazione Stampa solo totale utenti (solo per formato Pdf): SI 17

18 Sezione PRESTITI Come prestito si intende: prestito esterno; richiesta di prestito intersistemico con documento consegnato al lettore; richiesta di prestito interbibliotecario con documento consegnato al lettore. 18

19 PMV: PRESTITI 1) Procedura di estrazione dei dati disaggregati relativi ai prestiti per Adulti e per Ragazzi Se sono stati inseriti nell apposita configurazione di SOL gli elenchi delle sezioni per Ragazzi della biblioteca 4, vengono estratti i totali relativi a queste collocazioni e trascritti nel relativo campo di risposta in PMV-Web; i totali Adulti risulteranno quindi per differenza dai primi. CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Funzione per verifica SOL: Circolazione documenti > Statistiche utenti e servizi > Statistiche movimenti, con i seguenti parametri: Data inizio = dal 01/01 al 31/12 dell anno di rilevazione Tipo movimento: Prestito esterno, Prestito esterno breve, Prestito esterno lungo Totale per = Sezione Totale secondo livello = Tipo documento Codice Domanda Prestiti Libri Prestiti - Audio (anche Audiolibri) Prestiti Video Prestiti - Risorse elettroniche (risorse locali, e-book) Prestiti - Fascicoli di periodici Verifica dal risultato della statistica movimenti e volumi: Corrisponde al numero relativo a Testo a stampa (moderno) Registrazione sonora non musicale Registrazione sonora musicale [riferito a Libro moderno] Registrazione sonora musicale [riferito a Musica] Materiale multimediale Materiale video Video musicale tutti i tipi documento del materiale Risorsa elettronica (es. ebook, Banca dati, ecc.) Risorsa elettronica Fascicoli di periodici Ai valori ottenuti, l estrazione per PMV somma anche il numero degli eventuali prestiti nel periodo di rilevazione su inventari scartati dopo il primo gennaio dell anno successivo alla rilevazione. Il campo Fascicoli di periodici di questa sezione PMV verrà popolato dei dati relativi ai prestiti sui periodici. Verranno conteggiati i prestiti che risultano su inventari associati a titoli di natura S oppure, in presenza di registrazioni dei singoli fascicoli inseriti tramite modello previsionale del modulo Periodici di SOL, i prestiti registrati sui singoli fascicoli. 4 Per ottenere questo risultato è necessario comunicare all Ufficio Cooperazione Bibliotecaria i codici delle Sezioni di collocazione dei libri per Ragazzi. Contattare l Ufficio per informazioni (tel ; referente: Giulio Negretto). 19

20 CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: L estrazione manuale da SOL dei dati disaggregati relativi ai prestiti locali è piuttosto complicata. Si può procedere in ogni caso tramite la funzione Statistiche movimenti con i parametri indicati sopra. L estrazione genererà un report riepilogativo del totale dei prestiti suddiviso per sezione e tipo documento. Sarà quindi necessario sommare tra i loro i dati delle sezioni per Adulti e poi sommare quelli delle sezioni per Ragazzi, tenendo conto delle tipologie di documento secondo la tabella precedente. La funzione usata conteggia anche i prestiti su inventari cancellati o scartati successivamente al periodo di rilevazione: questi verranno indicati come Inventari cancellati. Non è possibile però vederli nel dettaglio quindi non si possono ricondurre alle specifiche sezioni di collocazione e Tipi documento. Specifichiamo inoltre che questa funzione non permette di distinguere i documenti per natura quindi i prestiti sui periodici vengono conteggiati tra quelli generali sui testi a stampa moderni. 2) Procedura di estrazione dei dati aggregati relativi ai prestiti locali per Adulti + Ragazzi Nel caso in cui non si siano inseriti i riferimenti delle sezioni per Ragazzi, SOL riporterà i totali aggregati adulti + ragazzi per ciascuna tipologia nella domanda successiva. CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Funzione per verifica SOL: Circolazione documenti > Statistiche utenti e servizi > Statistiche movimenti, con i seguenti parametri: Data inizio = dal 01/01 al 31/12 dell anno di rilevazione Tipo movimento: Prestito esterno, Prestito esterno breve, Prestito esterno lungo Totale per = Tipo documento Codice Domanda Verifica dal risultato della statistica movimenti e volumi: Prestiti Libri Corrisponde al numero relativo a Testo a stampa (moderno) Prestiti - Audio (anche Audiolibri) Registrazione sonora non musicale Registrazione sonora musicale [riferito a Libro moderno] Registrazione sonora musicale [riferito a Musica] Prestiti Video Materiale multimediale Materiale video Video musicale Prestiti - Risorse elettroniche 20

21 (risorse locali, e-book) tutti i tipi documento del materiale Risorsa elettronica (es. ebook, Banca dati, ecc.) Risorsa elettronica Prestiti - Fascicoli di periodici Fascicoli di periodici Ai valori ottenuti, l estrazione per PMV somma anche il numero degli eventuali prestiti nel periodo di rilevazione su inventari scartati dopo il primo gennaio dell anno successivo alla rilevazione. Il campo Fascicoli di periodici di questa sezione PMV verrà popolato dei dati relativi ai prestiti sui periodici. Verranno conteggiati i prestiti che risultano su inventari associati a titoli di natura S oppure, in presenza di registrazioni dei singoli fascicoli inseriti tramite modello previsionale del modulo Periodici di SOL, i prestiti registrati sui singoli fascicoli. CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: L estrazione manuale da SOL dei dati disaggregati relativi ai prestiti locali è piuttosto complicata. Si può procedere in ogni caso tramite la funzione Statistiche movimenti con i parametri indicati sopra. L estrazione genererà un report riepilogativo del totale dei prestiti suddiviso per Tipi documento. Sarà quindi necessario sommare tra i loro i totali dei vari Tipi documento secondo la tabella precedente. La funzione usata conteggia anche i prestiti su inventari cancellati o scartati successivamente al periodo di rilevazione: questi verranno indicati come Inventari cancellati. Non è possibile però vederli nel dettaglio quindi non si possono ricondurre agli specifici Tipi documento. Specifichiamo inoltre che questa funzione non permette di distinguere i documenti per natura quindi i prestiti sui periodici vengono conteggiati tra quelli generali sui testi a stampa moderni. 21

22 3) Procedura di estrazione dei dati di prestito nella rete territoriale di cooperazione e fuori dalla rete territoriale di cooperazione Funzione per verifica SOL: Circolazione documenti > Statistiche utenti e servizi > Movimenti e utenti per anno. Data inizio movimento= dal 01/01 al 31/12 dell anno di rilevazione Tipo movimento: prestito intersistemico, prestito interbibliotecario Prestito intersistemico [In PMV corrisponde a PIB ] Domanda : DOCUMENTI PRESTATI AD ALTRE BIBLIOTECHE DELLA RETE TERRITORIALE DI COOPERAZIONE Il conteggio corrisponde alla riga della statistica prodotta: Prestito intersistemico tra biblioteche (richiesta ricevuta) [In PMV corrisponde a PIB in USCITA ] Domanda : DOCUMENTI RICHIESTI AD ALTRE BIBLIOTECHE DELLA RETE TERRITORIALE DI COOPERAZIONE Il conteggio corrisponde alla riga della statistica prodotta: Prestito intersistemico all utente (richiesta immessa) [In PMV corrisponde a PIB in ENTRATA ] 22

23 Prestito interbibliotecario [In PMV corrisponde a ILL ] Domanda : DOCUMENTI PRESTATI AD ALTRE BIBLIOTECHE FUORI DALLA RETE TERRITORIALE DI COOPERAZIONE Il conteggio corrisponde alla riga della statistica prodotta: Prestito interbibliotecario tra biblioteche (richiesta ricevuta) [In PMV corrisponde a ILL in USCITA ] Domanda : DOCUMENTI RICHIESTI AD ALTRE BIBLIOTECHE FUORI DALLA RETE TERRITORIALE DI COOPERAZIONE Il conteggio corrisponde alla riga della statistica prodotta: Prestito interbibliotecario all'utente (richiesta immessa) [In PMV corrisponde a ILL in ENTRATA ] N.B. L estrazione dei prestiti tra biblioteche non considera le tipologie di documenti normalmente escluse dalla rilevazioni PMV (vd. libro antico, cartografia, ecc.]. CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Con la funzione Movimenti e utenti per anno non è possibile specificare le tipologie di documento considerate quindi i totali estratti manualmente potranno essere leggermente più alti di quelli riportati in PMV (di norma comunque i materiali speciali non viaggiano in prestito interbibliotecario). 23

24 Sezione: DOCUMENTI PER CDD (=numero di documenti posseduti per classi, divisioni o sezioni CDD) e a seguire. 24

25 PMV: DOCUMENTI PER CDD CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Vengono conteggiati gli inventari della biblioteca collegati a titoli di natura monografia o titolo non significativo che risultano a loro volta associati a catalogo (Legame CDD della notizia catalografica) ad ogni macro-classe e suddivisione configurata per PMV. Sono considerati gli inventari con data di inventariazione fino al 31/12 dell anno di rilevazione. A questo numero vengono aggiunti gli inventari che corrispondo a questa estrazione ma sono stati scartati successivamente al periodo di rilevazione. Funzione per verifica SOL: Catalogo > Statistiche > Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = vuota Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Nature: M,W Totale per = Classificazione / Sistema di classificazione = Dewey Totale secondo livello = Tipo documento [vanno cancellati dal report tutti i tipi documento non considerati dal PMV, es. cartografia a stampa] Si consiglia di utilizzare il formato xls per facilitare i controlli a livello di macro-classe o di suddivisione (è possibile sommare le classi appartenenti alla stessa macro-classe o suddivisione con le funzioni di Excel). N.B. Nel caso di inventari collegati a titoli che sono a loro volta associati a più di una CDD l estrazione automatica conta una sola volta le CDD appartenenti alla stessa macroclasse. CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Questo sistema è impossibile da replicare con le funzioni manuali a disposizione, di conseguenza i conteggi estratti manualmente saranno sempre diversi da quelli elaborati in modo automatico dalla procedura di export verso PMV. Vengono esclusi dall estrazione automatica per PMV gli inventari con Stato copia Smarrito o Scartato (anche se non sono stati scartati con apposita procedura di SOL). Per verificare quanti sono e di quali tipologie di supporto si può effettuare una Statistica volumi selezionando questi stati. 25

26 Sezione: ACQUISTI PER CDD (= numero di documenti acquistati per classi, divisioni o sezioni CDD) e a seguire. 26

27 PMV: ACQUISTI PER CDD CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Vengono conteggiati gli inventari della biblioteca collegati a titoli di natura monografia o titolo non significativo che risultano a loro volta associati a catalogo (Legame CDD della notizia catalografica) ad ogni macro-classe e suddivisione configurata per PMV. Sono considerati gli inventari con data di inventariazione nel periodo di rilevazione e tipo provenienza: Acquisto Acquisto utente Visione trattenuta A questo numero vengono aggiunti gli inventari che corrispondono a questa estrazione ma sono stati scartati successivamente al periodo di rilevazione. Funzione per verifica SOL: Catalogo > Statistiche > Statistica volumi, con i seguenti parametri: Data inventariazione da = 01/01 dell anno di rilevazione Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Nature: M,W Tipo provenienza = selezione di una delle tre opzioni conteggiate, una alla volta. Gli inventari appartenenti ad ognuna andranno poi sommati per CDD. Totale per = Classificazione / Sistema di classificazione = Dewey Totale secondo livello = Tipo documento [vanno cancellati dal report tutti i tipi documento non considerati dal PMV, es. cartografia a stampa] Si consiglia di utilizzare il formato xls per facilitare i controlli a livello di macro-classe o di suddivisione (è possibile sommare le classi appartenenti alla stessa macro-classe o suddivisione con le funzioni di Excel). N.B. Nel caso di inventari collegati a titoli che sono a loro volta associati a più di una CDD l estrazione automatica conta una sola volta le CDD appartenenti alla stessa macroclasse. CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Questo sistema è impossibile da replicare con le funzioni manuali a disposizione, di conseguenza i conteggi estratti manualmente saranno sempre diversi da quelli elaborati in modo automatico dalla procedura di export verso PMV. Vengono esclusi dall estrazione automatica per PMV gli inventari con Stato copia Smarrito o Scartato (anche se non sono stati scartati con apposita procedura di SOL). Per verificare quanti sono e di quali tipologie di supporto si può effettuare una Statistica volumi selezionando questi stati. 27

28 Sezione: PRESTITI PER CDD (=numero di documenti prestati per classi, divisioni o sezioni CDD) e a seguire. 28

29 PMV: PRESTITI PER CDD CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: 1) Vengono conteggiati i prestiti locali (escluso le consultazioni) effettuati dalla biblioteca ai propri utenti, nel periodo di rilevazione, raggruppati in base alla classificazione legata al titolo dell inventario. 2) A questo numero vengono aggiunti i prestiti di documenti richiesti in prestito intersistemico per i propri utenti ad altre biblioteche del Polo, raggruppati in base alla classificazione legata al titolo dell inventario della biblioteca prestante. Funzione per verifica SOL: Circolazione documenti > Statistiche utenti e servizi > Statistiche movimenti, con i seguenti parametri: Data inizio: da 01/01 a 31/12 dell anno di rilevazione Tipo movimento: Prestito esterno, Prestito esterno breve, Prestito esterno lungo Totale per = classificazione / Sistema di classificazione = Dewey Totale secondo livello = Tipo documento (non andranno conteggiate le tipologie non previste dal PMV, es. cartografia a stampa moderna) Tipo report = selezionare sintetico (per l estrazione per macroclasse) / selezionare analitico (per l estrazione delle suddivisioni). N.B: Andrebbero aggiunti ai totali estratti i prestiti di documenti richiesti in prestito intersistemico ad altre biblioteche del Polo. Questo dato disaggregato per CDD non è però estraibile con nessuna funzione statistica standard di SOL. Il tipo di movimento prestito intersistemico indicato nel combo di scelta della funzione indicata è riferito ai prestiti erogati dalla biblioteca corrente ad altre biblioteche come prestante, non ai prestiti agli utenti come richiedente. N.B2. Nel caso di inventari collegati a titoli che sono a loro volta associati a più di una CDD l estrazione automatica conta una sola volta le CDD appartenenti alla stessa macroclasse (questo sistema è impossibile da replicare con le funzioni manuali a disposizione, di conseguenza i conteggi estratti manualmente saranno sempre diversi da quelli elaborati in modo automatico dalla procedura di export verso PMV). CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Al momento quindi non è possibile con le funzioni standard di SOL estrarre i dati richiesti dal PMV. La funzione suggerita può essere usata solo per fare un controllo di verosimiglianza dei dati estratti con procedura automatica e riportati in PMV ma non per una verifica puntuale PMV richiederebbe di aggiungere nell estrazione per CDD anche i prestiti di documenti richiesti in prestito interbibliotecario a biblioteche fuori dal Polo regionale, raggruppati in base alla classificazione legata al titolo della richiesta. Questo risulta possibile solo per i titoli presenti e catalogati nella base dati del Polo. Evidentemente si tratta di cifre irrisorie, perché di norma i documenti vengono richiesti in prestito a biblioteche fuori dal Polo solo nei casi in cui non ci siano copie a disposizione in Polo oppure quelle presenti non siano disponibili per il prestito intersistemico. 29

30 Sezione: CLASSIFICA LETTURE e a seguire. 30

31 PMV: CLASSIFICA LETTURE CHE CALCOLI ESEGUE SOL PER ESTRARRE I DATI E PER CARICARLI IN PMV-WEB: Vengono estratti i titoli che hanno avuto il maggior numero di prestiti nell anno di rilevazione. Funzione per verifica SOL: Circolazione documenti > Reports prestiti > Numero movimenti per documento, con i seguenti parametri: Data inizio da = 01/01 dell anno di rilevazione Data inventariazione a = 31/12 dell anno di rilevazione Tipo movimento: prestito esterno, prestito esterno breve, prestito esterno lungo N. movimenti da: 10 N.B: Con questa funzione non è possibile considerare anche le richieste di prestito intersistemico e interbibliotecario con stato documento consegnato a lettore, ossia i prestiti agli utenti di documenti ricevuti da altre biblioteche, come invece previsto dal PMV. La procedura automatica invece conteggia anche queste tipologie di movimenti, ossia considera complessivamente i prestiti esterni (brevi e lunghi), i prestiti intersistemici in entrata e i prestiti interbibliotecari in entrata. Tutte le altre tipologie di movimenti non vengono considerate. N.B.2: Con questa funzione non è possibile specificare la tipologia di documenti considerata dalla rilevazione, che riguarda soltanto i testi a stampa moderni (con esclusione dei periodici). CHE CONTROLLI PUO FARE IL BIBLIOTECARIO: Al momento quindi non è possibile con le funzioni standard di SOL estrarre i dati richiesti dal PMV. La funzione suggerita può essere usata solo per fare un controllo di verosimiglianza dei dati estratti con procedura automatica e riportati in PMV ma non per una verifica puntuale. 31