Manuale d uso del Software gestionale per distributori automatici SINAPSI

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1 Manuale d uso del Software gestionale per distributori automatici SINAPSI

2 L accesso al sito di configurazione macchine ed acquisizione dati di consumo avviene inserendo le proprie credenziali all indirizzo Nella pagina iniziale compare il Logo del cliente e la possibilità di selezionare uno dei menù a tendina disponibili. Posizionando il mouse su Distributori Nuovi si apre il menù a tendina da cui è possibile selezionare i diversi sottomenù. Reparti Gruppo di Prodotti Prodotti Elenco Badge White List Configurazione REPARTI Il menù Reparto permette di identificare una o più categorie di lavoratori. Le CATEGORIE di reparti sono state introdotte per avere la comodità di poter differenziare le zone di lavoro degli operatori a seconda del tipo di impiego. Se lo stabilimento di produzione non è eccessivamente ampio ed i distributori sono unici, ha senso creare un REPARTO UNICO. (il Reparto è un campo obbligatorio) Inserisci permette di inserire un nuovo reparto Modifica permette di modificare il nome del reparto Elimina permette di eliminare un reparto se non è stato già associato

3 GRUPPO DI PRODOTTI Il menù Gruppo di prodotti permette di identificare e gestire una o più categorie di prodotti. (Il Gruppo di prodotti è un campo obbligatorio) Inserisci Modifica permette di inserire un nuovo gruppo di prodotti permette di modificare il nome del gruppo di prodotti Max permette di modificare i limiti di prelievo del gruppo di prodotti ed il suo intervallo temporale di riferimento. Elimina permette di eliminare il Gruppo di Prodotti se non è stato già associato PRODOTTI Il menù Prodotti permette di accedere alla tabella riepilogativa dei prodotti che devono essere gestiti dal distributore. Tramite i pulsanti Inserisci, Modifica ed Elimina è possibile inserire, modificare o eliminare un prodotto. Tramite il pulsante XLS è possibile estrarre la tabella dei prodotti in formato excel. Inserisci Modifica prodotto Elimina permette di inserire un nuovo prodotto permette di modificare codice, descrizione, scorta minima, prezzo e gruppo, del permette di eliminare un prodotto, se non è in uso nel distributore Per scorta minima si indica il numero sotto al quale il distributore invierà un SMS per indicare che sta finendo il prodotto. N.B. Durante l eliminazione di un prodotto, potrebbe comparire il seguente messaggio: PRODOTTO IN USO (come per i Gruppi di prodotti e per i Reparti) che non permette l eliminazione dello stesso. Significa che alcuni prodotti sono stati inseriti nel data base alla voce CONFIGURAZIONE Prodotti (vedremo in seguito). SOLUZIONE: sostituire quel prodotto interno al distributore con un altro prodotto, diverso da quello che si vuole eliminare. ELENCO BADGE Il menù Elenco Badge permette di accedere alla tabella riepilogativa degli operatori abilitati ad utilizzare il distributore, identificati univocamente dalla voce Badge, Nominativo, note e Reparto di appartenenza. Mettendo la spunta su Disabilitato, il badge indicato non potrà più prelevare. Mettendo la spunta su Jolly, il badge indicato è immune ai limiti di prelievo. Tramite i pulsanti Inserisci, Modifica ed Elimina è possibile inserire, modificare o eliminare un badge.

4 Tramite i pulsanti Import ed Export è possibile importare o esportare in excel la tabella relativa all elenco badge: esportando il file precompilato e importandolo successivamente verrà sovrascritta tutta la lista in Elenco Badge presente in precedenza nel portale web. Il numero di badge deve essere lo stesso numero che appare sul display quando viene usata la tessera. WHITE LIST Il menù White List permette di visualizzare e gestire le abilitazioni corrispondenti tra Reparti e Gruppo di Prodotti Inserisci permette di inserire un reparto in white list Cliccando sul pulsante Gruppi si accede al sottomenù che permette di inserire, eliminare o modificare un gruppo di prodotti che il reparto selezionato può prelevare tramite il distributore. Ogni Reparto è abilitato al solo ed esclusivo prelievo dei Gruppi di prodotti associati ad esso, altrimenti apparirà il seguente messaggio sul display del distributore

5 CONFIGURAZIONE Il menù Configurazione permette di visualizzare ed eventualmente modificare la configurazione attuale del distributore, nonché di verificare in tempo reale quanti prodotti siano presenti all interno del distributore stesso. Cliccando sul pulsante Prodotti si può visualizzare e gestire il contenuto del distributore. P1,P2,,P12 : prodotti all interno dei corrispondenti piatti S101,..,S116 : prodotti all interno dei corrispondenti sportelli dell armadio

6 Cliccando il pulsante Modifica è possibile modificare il prodotto del piatto selezionato. Cliccando il pulsante * è possibile modificare i prodotti gestiti dal piatto Multiproduct, ovvero quei piatti che gestiscono prodotti diversi contemporaneamente.

7 Cliccando sul pulsante Rimanenti è possibile interrogare il distributore per visualizzare in tempo reale il numero di prodotti presenti nel distributore.

8 Posizionando il mouse su Report si apre il menù a tendina da cui è possibile selezionare i diversi sottomenù. Porta Aperta Transazioni Report Vendite Vendite Totali REPORT PORTA APERTA Il menù Porta aperta permette di visualizzare tutti gli eventi relativi all apertura e alla chiusura della porta del distributore e controllare se lo stesso è stato caricato o meno.

9 REPORT TRANSAZIONI Il menù Transazioni permette di visualizzare e filtrare lo storico dati dei prelievi in un intervallo di tempo stabilito. Ogni riga della tabella corrisponde ad un prelievo.

10 REPORT VENDITE Il menù Report Vendite permette di visionare un istogramma relativo alla numerica dei gruppi di prodotto prelevati in un intervallo di tempo stabilito. Tramite il pulsante XLS è possibile scaricare il report in formato excel sul proprio computer.

11 VENDITE TOTALI Il menù Totale Vendite permette di visionare un istogramma relativo alla numerica dei prelievi dei singoli prodotti in un intervallo di tempo stabilito.