SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE. Art. 1

Transcript

1 CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI JESI, ENTE GESTORE DEL POLO, E IL SISTEMA BIBLIOTECARIO LOCALE DELL UNIONE MONTANA DELL ESINO-FRASASSI PER LA PARTECIPAZIONE AL POLO BIBLIOTECARIO PROVINCIALE SBN- PERIODO 01/04/ /12/2015 EVENTUALMENTE PROROGABILE FINO AL 31/03/2016 PREMESSO - che in data 30 maggio 1984 tra il Ministero per i Beni e le Attività Culturali (d ora in poi indicato con la sigla MBAC) e le Regioni è stato sottoscritto il Protocollo d intesa per l istituzione del Servizio Bibliotecario Nazionale (d ora in poi indicato con la sigla SBN) - che l adesione a SBN si propone la cooperazione tra le biblioteche mediante l impiego di procedure comuni automatizzate per la catalogazione e la circolazione dell informazione bibliografica al fine di consentire agli utenti il più ampio accesso ai documenti; - che i servizi automatizzati avviati dalla Biblioteca comunale Planettiana, a partire dal 1990, hanno portato alla creazione di una rete locale SBN tra le Biblioteche di Jesi, sede del Polo e le biblioteche sub-polo di Ancona, Fabriano, Osimo e Senigallia, come struttura portante di un più ampio e complesso sistema bibliotecario provinciale per i servizi informatizzati; - che al fine di consentire l operatività del Polo SBN e nelle more del completamento della fase di riordino delle funzioni non fondamentali conferite alle province ai sensi della L.R. 13/2015, il Comune di Jesi è autorizzato a stipulare convenzioni, secondo le modalità consolidate, con tutti gli enti/istituzioni aderenti al servizi, come da comunicazione della Provincia di Ancona del 10/9/2015; - che il Sistema Bibliotecario Locale dell Esino-Frasassi, facente capo all Unione Montana dell Esino Frasassi, aderisce al Polo Bibliotecario SBN della Provincia di Ancona e che il Comitato tecnico di coordinamento del Polo ha accolto tale richiesta; - che si rende quindi necessario regolare la collaborazione tra il Polo (e per esso, il Comune di Jesi in qualità di Ente gestore del servizio) e il Sistema Bibliotecario Locale dell Esino- Frasassi; TRA Il Comune di Jesi, cod. fiscale , nella persona del Dirigente dell Area Servizi al cittadino e alle Imprese, dott. Mauro Torelli, domiciliato per la sua carica in Jesi, Piazza Colocci, 1

2 E Il Sistema Bibliotecario Locale dell Unione Montana dell Esino-Frasassi, cod. fiscale , nella persona del Dirigente dr. Elvio MASSI domiciliato per la sua carica in via Dante n.268 Fabriano (AN), autorizzato con deliberazione commissariale /CC n. 2 del ; SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 Il Comune di Jesi, contitolare con la Provincia e gestore del Polo Provinciale SBN, mette gratuitamente a disposizione, secondo le modalità nel tempo consolidate, il software SBN/Indice nella versione più aggiornata in uso presso il Polo, attraverso le risorse tecnologiche dedicate per la gestione del Polo e dei servizi connessi, come pure l aggiornamento del catalogo Opac; fornisce l assistenza tecnico-biblioteconomica per l uso delle procedure SBN e per l avvio dei nuovi servizi, la manutenzione della banca dati gestionale e Opac; l intervento e risoluzione in caso di problemi procedurali e il supporto catalografico e gestionale tramite il personale del Ced del Polo. Il Comune garantisce inoltre il collegamento con l Indice nazionale SBN. Art. 2 Il Comune di Jesi e per esso la Biblioteca comunale Planettiana cura il coordinamento tecnico di SBN con particolare riferimento agli aggiornamenti degli applicativi e alla progettazione e realizzazione delle attività annuali del servizio, presentate e concordate all interno del Comitato tecnico di coordinamento del Polo. Art. 3 Il Comune di Jesi concorre, insieme alla Provincia di Ancona e ai Comuni sub-polo di Ancona, Fabriano, Osimo e Senigallia, al finanziamento e allo sviluppo del Polo, secondo le quote di partecipazione previste dalle Convenzioni vigenti tra gli Enti. Art. 3 bis Il Comune di Jesi si impegna, tramite il personale del Polo, a fornire al Sistema Bibliotecario dell Unione Montana dell Esino-Frasassi 1 copia periodica su supporto ottico (CD/DVD), aggiornata a cadenza trimestrale, dei dati bibliografici relativi al catalogo del Sistema Bibliotecario Locale. Il costo per il corso di formazione necessario per l applicazione della procedura di estrazione dei dati, a cui ha partecipato il personale del Polo, sono stati a carico del Polo stesso.

3 Art. 4 Il Sistema Bibliotecario Locale Esino-Frasassi dell Unione Montana aderisce al Polo SBN con le seguenti biblioteche: - Biblioteca comunale di Cerreto d Esi - Biblioteca comunale di Cupramontana - Biblioteca comunale di Genga - Biblioteca comunale di Staffolo - Biblioteca comunale di Sassoferrato - Biblioteca comunale di Serra San Quirico -- Biblioteca dell Unione Montana ( Piccola Biblioteca della Shoah e del Parco Gola della Rossa ).. e si impegna a garantirne la gestione operativa dotandole delle attrezzature informatiche adeguate, nonché del necessario collegamento delle singole biblioteche al server di gestione del Polo Provinciale SBN ubicato presso il Comune di Jesi; Art. 5 Il Sistema Bibliotecario Locale dell Esino-Frasassi mette a disposizione le strutture e le competenze professionali delle proprie biblioteche, nonché le risorse documentarie per l arricchimento, tramite la catalogazione partecipata, del catalogo collettivo SBN locale e nazionale, per lo sviluppo dei servizi al pubblico e il prestito interbibliotecario dei propri documenti o la loro riproduzione, nel rispetto delle normative vigenti. Si impegna altresì a favorire la partecipazione del personale in servizio alle iniziative di incontro, di formazione e aggiornamento; Art. 6 Il Sistema Bibliotecario Locale dell Esino-Frasassi concorrerà al pagamento delle spese di funzionamento del Polo secondo le tariffe stabilite dal Polo stesso per il collegamento e l erogazione dei servizi, sulla base della fascia di utenza di appartenenza. Qualora il Sistema Bibliotecario si renda moroso al pagamento della quota di finanziamento prevista per due anni consecutivi, senza giustificato motivo, decadrà dalla partecipazione al Polo SBN. Art. 7 Il Sistema Bibliotecario Locale dell Esino-Frasassi si impegna a garantire la presenza di personale bibliotecario professionalmente qualificato, destinato a partecipare e favorire i servizi automatizzati del Polo.

4 Art. 8 La presente Convenzione ha validità per il periodo dal 01/04/2015 al 31/12/2015 eventualmente prorogabile fino al 31/03/2016. Le spese di registrazione, in caso d uso, sono a carico dell ente richiedente la stessa. Jesi,. Il Dirigente dell Area Servizi al Per l SBL Esino-Frasassi Cittadino e alle imprese del Comune di Jesi

5 POLO BIBLIOTECARIO PROVINCIALE SBN TARIFFE DI FORNITURA DEL SERVIZIO SBN PER L ANNO 2015 Il servizio SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) prevede il collegamento on-line delle biblioteche partecipanti al polo locale per la gestione centralizzata delle procedure e degli archivi informatici. Il sistema informativo offerto con queste modalità supporta tutte le attività gestionali normalmente svolte da una biblioteca (ad esemplificazione: catalogazione e gestione fisica del Libro moderno e Antico, prestito locale e interbibliotecario, archivi anagrafici utentibibliotecari, gestione periodici, posta elettronica). Tutti i costi di gestione relativi all acquisizione del server di gestione e del software in uso (Sebina Open Library/Indice nel caso del Polo Bibliotecario della Provincia di Ancona con sede a Jesi), all aggiornamento delle releases, alla manutenzione della banca dati, nonché delle copie di sicurezza dei dati sono a completo carico del Polo. Il servizio comprende anche il riversamento e aggiornamento quotidiano dei dati catalografici e gestionali in ambiente OPAC/Internet sul sito: Il Polo bibliotecario della Provincia di Ancona è gestito dal Comune di Jesi e i costi di gestione sono sostenuti da tutti gli enti partecipanti al servizio, secondo le modalità e le tariffe consolidate nel tempo. Le tariffe applicate alle biblioteche e Sistemi Bibliotecari Locali per l anno 2015 sono le seguenti: a) per ciascuna biblioteca SBN o Sistema Bibliotecario Locale (SBL) il costo è definito in base alla fascia di utenza di appartenenza (numero di posti di lavoro) - Biblioteca fino a due posti di lavoro (fascia 1) EUR 860,00 - Biblioteca da tre a cinque posti di lavoro (fascia 2) EUR 1.220,00 - Biblioteca da sei a dieci posti di lavoro (fascia 3) EUR 1.477,00 - Sistemi bibliotecari fino a sette biblioteche EUR 2.110,00 - Sistemi bibliotecari da otto a dieci biblioteche EUR 2.640,00 - Sistemi bibliotecari con più di dieci biblioteche EUR 3.170,00 Sono esclusi i costi per il collegamento dalla/e sede/i della/e Biblioteca/che fino al server di Jesi. La consultazione dell Opac di Polo (comprensivo dell Opac ragazzi e del SOL/Open Search per la ricerca estesa) tramite Internet è gratuita.