CONVENZIONE FRA L UNIONE TERRE D OGLIO E IL COMUNE DI MARCARIA PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DEI SERVIZI INFORMATICI

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Annunciata Cattaneo
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1 CONVENZIONE FRA L UNIONE TERRE D OGLIO E IL COMUNE DI MARCARIA PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DEI SERVIZI INFORMATICI L anno duemilaquindici del mese di il giorno, presso la sede del Unione Terre d Oglio, Via, con la presente scrittura privata, da valere ad ogni effetto di legge; TRA L UNIONE TERRE D OGLIO, rappresentata dal Presidente sig. Alessio Renoldi nato a Bozzolo il 05/ il quale interviene al presente atto nella sua qualità di rappresentante legale, autorizzato in forza della deliberazione ; Il COMUNE DI MARCARIA, rappresentato dal Sindaco sig. Carlo Orlandini, nato a il il quale interviene al presente atto nella sua qualità di rappresentante legale, autorizzato in forza della deliberazione consiliare n. del ; PREMESSO che le esigenze in ambito informatico all interno delle pubbliche amministrazioni sono sempre maggiori e richiedono sempre più interventi e prestazioni di tipo specialistico; che sono in particolare individuabili i seguenti ambiti informatici di intervento: - Assistenza agli operatori nell utilizzo dei programmi di gestione - Assistenza nel mantenimento delle apparecchiatura HW, Sistemi operativi, Antivirus, Firewall, Back-up dei dati dei sistemi server e client - Gestione ed assistenza sull utilizzo di programmi ministeriali, regionali quali ANAGRAFE, Stato civile, INA-SAIA, SIATEL, Lombardia Integrata - Gestione sito internet, sportello unico, SIT, Anagrafe estesa necessari per fornire servizi on-line alla cittadinanza in accordo alle linee guida in materia di e-government. - Sportello unico attività produttive - Revisione del Sistema Informativo Territoriale - Sportello unico edilizia - Consulenza sull acquisto di materiale HW, software, cambio software gestionale

Alessio Renoldi nato a Bozzolo il 05/091979 il quale interviene al presente atto nella sua qualità di rappresentante legale, autorizzato in forza della deliberazione ; Il COMUNE DI MARCARIA,

2 - Consulenza Progettuale in ambito ICT per la redazione tecnica di documenti di progetto (es. richiesta di contributi, preparazione di gare di appalto) - Manutenzione sistemistica software applicativi - Manutenzione sistemistica Data Center CST Oglio Po - Manutenzione Posta elettronica - Manutenzione sistemistica portali on line - Relazione tecnica con i fornitori ICT - Relazione con gli amministratori per definire le linee progettuali e di indirizzo ICT che gli enti vorranno intraprendere. che nei trienni , e nel 2014, i Comuni di Commesaggio,Gazzuolo,S. Martino dall Argine(oggi facenti parte dell Unione Terre d Oglio) e Marcaria hanno sperimentato positivamente l esercizio associato dei servizi informatici, riscontrandone l utilità ed opportunità ai fini della migliore gestione del servizio; che l Unione Terre d Oglio e il Comune di Marcaria, hanno pertanto convenuto di proseguire nella medesima forma associativa la gestione del servizio in oggetto, individuando nei servizi informatici un inevitabile importante punto di partenza di detta cooperazione, come strumento per promuovere un più efficiente rapporto con l utenza e volano per la gestione centralizzata di altri servizi; Richiamato l art. 30, D.Lgs 267/2000; ART. 1 OGGETTO DELLA CONVENZIONE SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE La presente convenzione, stipulata ai sensi dell art.30, D.Lgs 267/2000, ha per oggetto la gestione in forma associata dei servizi informatici, come di seguito in dettaglio individuati: - Assistenza agli operatori nell utilizzo dei programmi di gestione - Assistenza nel mantenimento delle apparecchiatura HW, Sistemi operativi, Antivirus, Firewall, Back-up dei dati dei sistemi server e client - Gestione ed assistenza sull utilizzo di programmi ministeriali, regionali quali ANAGRAFE, Stato civile, INA-SAIA, SIATEL, Lombardia Integrata - Gestione sito internet, sportello unico, SIT, Anagrafe estesa necessari per fornire servizi on-line alla cittadinanza in accordo alle linee guida in materia di e-government.

Manutenzione sistemistica portali on line - Relazione tecnica con i fornitori ICT - Relazione con gli amministratori per definire le linee progettuali e di indirizzo ICT che gli enti vorranno

3 - Sportello unico attività produttive - Revisione del Sistema Informativo Territoriale - Sportello unico edilizia - Consulenza sull acquisto di materiale HW, software, cambio software gestionale - Consulenza Progettuale in ambito ICT per la redazione tecnica di documenti di progetto (es. richiesta di contributi, preparazione di gare di appalto) - Manutenzione sistemistica software applicativi - Manutenzione sistemistica Data Center CST Oglio Po - Manutenzione Posta elettronica - Manutenzione sistemistica portali on line - Relazione tecnica con i fornitori ICT - Relazione con gli amministratori per definire le linee progettuali e di indirizzo ICT che gli enti vorranno intraprendere. Oggetto della presente convenzione è,altresì, il potenziamento di una rete unica a livello sovracomunale, in cui sarà possibile scambiarsi dati e documenti in cartelle condivise, stampare su stampanti remote da comune a comune. Alle attuali Software House continuerà a competere l assistenza e l aggiornamento dei software per la gestione delle procedure comunali. ART. 2 MODALITA DI ATTUAZIONE Ai fini della gestione associata oggetto della presente convenzione le parti convengono sulla necessità di assicurasi una prestazione di servizi coordinata per la definizione di specifiche, lo sviluppo, la manutenzione e il supporto dei servizi informatici esistenti e di nuova attivazione. ART. 3 FINALITA La gestione associata dei servizi informatici costituisce lo strumento sinergico mediante il quale gli Enti convenzionati assicurano: - efficienza ed ottimizzazione delle procedure esistenti; - riduzione dei costi; - miglioramento della comunicazione telematica sia tra gli uffici dei comuni convenzionati che verso l esterno. E evidente altresì che a livello ottimale raggiunto, ossia presenza di un unico software di gestione delle procedure comunali su tutta l aggregazione, si avrebbe la possibilità per

richiesta di contributi, preparazione di gare di appalto) - Manutenzione sistemistica software applicativi - Manutenzione sistemistica Data Center CST Oglio Po - Manutenzione Posta elettronica -

4 gli addetti comunali di lavorare indistintamente su tutte le postazioni dei vari comuni, creandosi quindi una mobilità virtuale degli utenti. In caso di malattia, assenza, vacanza di uno degli addetti, tale sistema garantisce l emissione degli atti attraverso colleghi di altri comuni. In caso poi di realizzazione di una rete unica a livello sovracomunale, sarà possibile scambiarsi dati e documenti in cartelle condivise e stampare su stampanti remote da comune a comune; - lo sviluppo di nuovi servizi anche attraverso l utilizzo di nuove tecnologie della comunicazione e dell informazione; - la partecipazione a piani telematici territoriali di attuazione del Piano nazionale di e-government; - crescita professionale di figure interne. ART. 4 ENTE CAPOFILA Gli Enti convenzionati individuano quale capofila l Unione Terre d Oglio, cui viene delegato lo svolgimento della procedura necessaria alla formalizzazione della prestazione di servizi in oggetto, come da precedente art.2. Gli Enti convenzionati s impegnano a mettere a disposizione le risorse umane e finanziarie necessarie per lo svolgimento corretto della funzione conferita e della convenzione nel suo complesso, nei limiti di cui agli articoli successivi. ART. 5 FORME DI CONSULTAZIONE Con cadenza almeno annuale sarà cura dell Unione capofila convocare i rappresentanti tecnici e politici dei Comuni per la verifica di corretto svolgimento della presente convenzione e il monitoraggio in ordine all andamento del servizio. ART. 6 RAPPORTI FINANZIARI Gli Enti convenzionati convengono che sia a proprio carico la spesa per acquisti HW e SW interni e la quota parte dei costi sostenuti per il servizio in oggetto, da ripartirsi per il 100% in ragione degli abitanti al dell anno precedente. ART. 7 DURATA DELLA CONVENZIONE La presente convenzione ha durata di anni TRE a decorrere dal 1/1/2015.

In caso poi di realizzazione di una rete unica a livello sovracomunale, sarà possibile scambiarsi dati e documenti in cartelle condivise e stampare su stampanti remote da comune a comune; - lo

5 ART. 8 RINVIO Per quanto non previsto dalla presente convenzione si rimanda a specifiche intese di volta in volta raggiunte dalle Amministrazioni aderenti con adozione, se ed in quanto necessari, degli eventuali atti da parte degli organi competenti. ART. 9 CONTROVERSIE La risoluzione di eventuali controversie che dovessero sorgere tra le parti, anche in caso di difforme e contrastante interpretazione della presente convenzione, deve essere ricercata in via bonaria. Qualora non si raggiungesse un accordo, le controversie verranno rimesse al Giudice Ordinario-Foro Competente Mantova. ART. 10 DISPOSIZIONI FINALI La presente convenzione è esente da imposta di bollo a termini dell art.16 Tab. B D.P.R. n.642/72 e sarà registrata solo in caso d uso, ai sensi del DPR 131 del Letto approvato e sottoscritto IL PRESIDENTE DELL UNIONE TERRE D OGLIO IL SINDACO DI MARCARIA

9 CONTROVERSIE La risoluzione di eventuali controversie che dovessero sorgere tra le parti, anche in caso di difforme e contrastante interpretazione della presente convenzione, deve essere ricercata

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