giovedì 03 febbraio - ore Provincia di Pavia sala consiliare Piazza Italia, 2 Catalogo Unico Pavese

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Ottaviano Fedele
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1 giovedì 03 febbraio - ore Provincia di Pavia sala consiliare Piazza Italia, 2 Catalogo Unico Pavese

2 premessa L Università di Pavia nel 1996 ha approvato un progetto che prevedeva l automazione dei servizi bibliotecari e in particolare la costituzione di un catalogo consultabile via Internet (OPAC - On-line Public Access Catalogue), contenente l enorme patrimonio bibliografico disponibile presso le strutture dell Ateneo. Il progetto già inizialmente prevedeva la possibile adesione delle biblioteche di Enti esterni presenti sul territorio provinciale

3 servizi/procedure disponibili OPAC (On-line Public Access Catalogue) Catalogo Unico Pavese (da febbraio 1997-) Consente agli utenti, attraverso varie modalità, la ricerca del materiale (libri, riviste e materiale multimediale) catalogato dalle Biblioteche che partecipano al progetto. Prestito automatizzato Fluxus (da novembre 2002-) Consente alle biblioteche di gestione il servizio di prestito nei sui vari aspetti. La procedura dispone di un modulo utenti in grado di offrire varie opportunità Servizio di Catalogazione Polo SBN PAV (da giugno ) Consente ai bibliotecari abilitati l inserimento/catalogazione del materiale presente in biblioteca. Da aprile 2009 è stato costituito il Polo SBN PAV che permette la catalogazione partecipata nell Indice nazione SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale SBN è la rete delle biblioteche italiane promossa dal Ministero per i beni e le attività culturali con la cooperazione delle Regioni e dell'università coordinata dall'istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU)

4 biblioteche coinvolte al 31 dicembre 2009 Nel corso degli anni oltre all effettiva partecipazione di tutte le strutture dell Ateneo, si è registrata un costante incremento di adesioni da parte di varie tipologie di biblioteche (comunali, di istituti pubblici e privati, di enti religiosi ed ospedalieri, scolastiche e collegi universitari) per lo più presenti presso la città di Pavia. Al 31/12/2009 le biblioteche coinvolte erano 42. Tra queste si segnalano per consistenza ed importanza: Enti esterni Biblioteca Universitaria Biblioteca Civica C. Bonetta Biblioteca Seminario Vescovile Università di Pavia Facoltà di Lettere - Petrarca (Polo S. Tommaso) Facoltà di Lettere - Boezio (Polo Botta/Mondino) Facoltà di Economia Facoltà di Giurisprudenza Facoltà di Scienze Politiche Biblioteca delle scienze Biblioteca della scienza e della tecnica Biblioteca di Area medica Musicologia di Cremona

5 adesione delle biblioteche provinciali Nel corso del si concretizzata l adesione di oltre 70 biblioteche dei tre sistemi territori (Lomellina, Oltrepò, Pavese) della Provincia dando vita al Catalogo Unico Pavese oltre 100 biblioteche presenti sull intero territorio provinciale che collaborano e condividono procedure per garantire un servizio migliore

6 attività svolte per garantire la corretta e completa adesione Analisi e conversione dei dati dal al sistema in uso presso l Università di Pavia sono stati recuperati e caricati nel sistema locale record per un totale di libri Configurazione nel sistema locale e in SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) di tutte le biblioteche coinvolte 73 biblioteche sono state abilitate per il servizio di catalogazione 39 al servizio di prestito automatizzato Formazione del personale per l utilizzo delle nuove procedure Sono state organizzati 4 corsi di formazione e diversi incontri di approfondimento a cui hanno partecipato 68 unità di personale per un totale 64 ore erogate Avvio dei servizi servizio OPAC e prestito maggio - servizio catalogazione luglio

7 vantaggi per gli utenti la disponibilità di catalogo (OPAC) collettivo con il materiale posseduto da oltre 100 biblioteche presenti sul territorio provinciale la possibilità di verificare se il materiale di interesse risulta disponibile (per gli utenti iscritti alle oltre 50 biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato - Fluxus) la possibilità di richiedere o prenotare il materiale di interesse anche da casa la disponibilità di un area riservata dove è possibile svolgere autonomamente operazioni come il rinnovo dei prestiti o avere informazioni sulla propria posizione (per gli utenti che hanno comunicato il proprio indirizzo di posta elettronica) la possibilità di ricevere messaggi ed informazioni come ad esempio la disponibilità di un materiale precedentemente prenotato, segnalazione di prestiti scaduti oppure su manifestazioni e attività svolte dalla biblioteca

8 a chi si rivolge il Catalogo Unico Pavese e cosa si può trovare grazie alla diversa natura, storia e finalità delle biblioteche coinvolte e grazie alle diverse tipologie di materiale disponibili, il Catalogo Unico Pavese si rivolge a tutte le tipologie di utenti Cittadini Ricercatori Docenti Professionisti Studiosi libri di narrativa materiale per la didattica Libri storia locale musica a stampa libri per ragazzi libri antichi materiale per la ricerca materiale multimediale Studenti libri di saggistica

9 consistenza e incremento catalogo incremento (record) Consistenza/incremento OPAC numero record periodo

10 catalogo Ricerche effettuate - anno e confronto dati 2009 Tipo ricerca presente in OPAC (anno) (media mensile) (media giornaliera) 2009 (anno) avanzata semplice goopac liste esperti E-Journal Totale ricerche Procedure esterne che interrogano il nostro OPAC (anno) (media mensile) (media giornaliera) 2009 (anno) MetaOPAC Azalai (ricerca simultanea su più cataloghi)) OPAC SBN (catalogo nazionale a cui aderiscono le biblioteche di Pavia) Totale ricerche

11 il servizio di prestito automatizzato Fluxus Prestiti registrati

12 il servizio di prestito automatizzato Fluxus Nuove iscrizioni

13 rapporto attività svolte nel biblioteche provincia - altre biblioteche iscrizioni Operazioni % 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% biblioteche 3 sistemi provinciali altre biblioteche

14 il servizio di prestito automatizzato Fluxus Utenti con un iscrizione attiva (31/12/) Altri utenti (Cittadini,.); Università (Personale, Studenti); Utenti che hanno attivato il modulo riservato (31/12/1010): 4.957

15 ruolo e compiti dell Università gestire i servizi garantendo l acceso, le funzionalità e l aggiornamento dei dati partecipare alle fasi di analisi, sviluppo, sperimentazione e revisione dei software utilizzati (le procedure EasyCat e Fluxus sono sviluppati in collaborazione e comproprietà con la società Nexus di Firenze) sviluppare procedure utilizzate a livello locale formare e aggiornare il personale coinvolto garantire adeguata assistenza al personale e agli utenti organizzare iniziative e progetti per lo sviluppo e la diffusione dei servizi

16 Per eventuali ulteriori informazioni: Paolo Nassi Università degli studi di Pavia Area biblioteche - Divisione biblioteca digitale paolo.nassi@unipv.it /985324

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