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1 Università degli studi di Pavia - Area Biblioteche Corso di formazione specifica: Il servizio di prestito e la procedura automatizzata per la gestione del prestito (FLUXUS) responsabile del servizio di prestito automatizzato Fluxus Servizio Civile Nazionale Volontario Progetto Vivere la biblioteca: dalla gestione al servizio

2 Fluxus è una procedura automatizzata che consente la gestione del prestito bibliotecario nei suoi vari aspetti Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002 La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi di Firenze Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre

3 Principali caratteristiche Viene gestita attraverso la rete Internet con un interfaccia web. Non necessita di alcuna installazione E integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo E parametrizzabile, per adattarsi ai diversi assetti organizzativi e amministrativi delle varie tipologie di Biblioteche Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali. (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.) Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un iscrizione Colloquia con il database del personale (docente e tecnico-amministrativo) e degli studenti. Effettua un quotidiano aggiornamento delle anagrafiche del personale universitario e rileva informazioni sulla scadenza del periodo di collaborazione con l'università 3

4 Biblioteche che utilizzano il servizio Biblioteche dell'università Biblioteca Boezio - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino 7 Enti esterni Universitaria Civica 'Carlo Bonetta' di Pavia giu-04 apr-04 Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso 2003 Musei Civici - Biblioteca d'arte dic-06 Biblioteca di Economia 2007 Biblioteca di Giurisprudenza 2007 Biblioteca di Scienze Politiche 2004 Biblioteca della Scienza e della Tecnica 2003 Biblioteca delle Scienze 2002 Liceo scientifico 'T. Taramelli' ISS 'A. Cairoli' Collegio Nuovo Eucentre Collegio Santa Caterina Biblioteche in fase di adesione dic-06 nov-06 gen-09 gen-09 dic-09 Biblioteca Facoltà di Musicologia Fondazione 'Istituto Neurologico Mondino' Centro Manoscritti Istituto Tecnico Industriale Cardano Liceo Scientifico 'N. Copernico' Circa 60 Biblioteche del Sistema Provinciale Pavese 4

5 Prestiti registrati A partire dal settembre 2006, una parte delle operazioni (richieste di prestiti, rinnovi) sono state effettuate direttamente dagli utenti

6 Utenti iscritti Dato al UTENTI con iscrizione attiva: UTENTI che hanno attivato il proprio accesso all'area riservata Fluxus: totale ISCRIZIONI attive al (alcuni utenti hanno iscrizioni attive su più biblioteche)

7 l integrazione con l OPAC possibilità di sapere se un materiale è disponibile/presente in biblioteca Questo servizio è disponibile per tutti gli utenti e su tutto il materiale relativo alle biblioteche che hanno adottato il servizio di prestito automatizzato Fluxus Possibilità di richiedere uno o più libri in prestito Le richieste possono essere effettuate solo per il materiale posseduto da una biblioteca Fluxus alla quale l'utente risulta regolarmente iscritto l Opac: 7

8 Area riservata agli operatori di sportello Fluxus Organizzazione locale della procedura: Area di produzione Area di test Area di sviluppo 8

9 Area riservata agli utenti Fluxus Dove connettersi: Il depliant informativo: L help in linea: Informazioni sintetiche sul servizio riservato agli utenti: prestito.unipv.it/info-flux.htmflux.htm 9

10 Indagine sul servizio di prestito automatizzato Fluxus Presentazione dell'iniziativa: Risultati dell'indagine: 10

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