Polo regionale SBN VIA

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1 Polo regionale SBN VIA Documento sulla bonifica del catalogo di polo A cura del Coordinamento di Polo

2 I numeri del catalogo circa i titoli del catalogo di polo circa gli inventari circa le notizie presenti solo in polo che per il 90% rappresentano duplicazioni di pubblicazioni già descritte

3 Le duplicazioni sono la logica conseguenza del riversamento dei cataloghi pregressi: Civica di Belluno San Donà di Piave San Francesco della Vigna Provincia di Belluno Provincia di Treviso

4 Le nuove notizie possono essere arricchimenti se si tratta di fondi specialistici. Mentre nel caso di cataloghi di biblioteche di pubblica lettura, le nuove notizie sono per la maggior parte duplicazioni dovute a diversità di catalogazione.

5 Per migliorare la qualità della ricerca ai fini del prestito e consentire ad utenti e bibliotecari di trovare le pubblicazioni alle quali sono interessati, il coordinamento di polo su incarico della Commissione tecnica ha provveduto a fare un analisi della situazione e a formulare delle proposte.

6 Obiettivi delle proposte: - Migliorare la qualità della ricerca ai fini del prestito - Mantenere la catalogazione dei singoli documenti entro tempi ragionevoli - Consentire il riversamento del catalogo delle biblioteche veneziane già accolte in Polo in tempi ragionevoli per noi e per loro

7 Proposte del coordinamento condivise dalla Commissione tecnica: - Effettuare solo le correzioni necessarie al miglioramento della ricerca in opac non alla qualità dei record - Eliminare gli errori macroscopici - Effettuare correzioni in tempi e modi ragionevoli per le forze e per le risorse disponibili

8 In pratica: 1. Effettuare la correzione sistematica di notizie circa dei riversamenti di San Donà e delle biblioteche trevigiane, relative alle pubblicazioni edite negli ultimi 10 anni perché è su queste che si concentra il servizio di prestito delle biblioteche di tutto il polo; la provincia di Belluno sta già lavorando in questo modo ed ha già fatto investimenti in proposito 2. Procedere alla correzione dell authority file degli autori lavorando sugli autori più noti (= che hanno pubblicato di più) a livello nazionale e internazionale per consentire agli utenti di trovare tutti i libri di un autore sotto la medesima versione del nome

9 COME? Proposta: con 4 persone che per due anni si dedicheranno a fare sistematicamente il lavoro sopra descritto QUANTO? La spesa presunta è di circa euro in due anni

10 CHI? Come detto, San Donà e la provincia di Treviso, perchè: - La civica di Belluno ha riversato notizie relative alla musica che non hanno prodotto duplicazioni per la specificità delle pubblicazioni - La biblioteca di San Francesco della Vigna ha fondi documentari specialistici relativi all ecumenismo e al cattolicesimo che solo in piccola parte hanno creato duplicazioni sulle quali le bibliotecarie stanno lavorando - La provincia di Belluno fin dal riversamento ha provveduto ad effettuare degli investimenti specifici per la bonifica del catalogo

11 La biblioteca di San Donà, le cui duplicazioni rappresentano il 4,23% ha già dato la sua disponibilità ad effettuare la bonifica.

12 In questa fase di avvio del polo un ruolo fondamentale è riservato alla formazione del personale. L organizzazione del polo deve tener conto di questo, perché al momento, per esempio, i bibliotecari che possono lavorare in catalogazione sono 258. Fare la formazione specialistica per 258 persone ha un costo ragguardevole. Quindi l organizzazione del lavoro di catalogazione sul territorio scelta dalle province ha una conseguenza diretta sulla quantità e qualità della formazione da somministrare e sui costi da sostenere.

13 E se non si fa la bonifica? La situazione potrà forse migliorare nel tempo, merito della buona volontà e della professionalità degli operatori delle singole biblioteche. Ma ci sono buone probabilità che peggiori. Oggi è così:

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