ATTO DI TRANSAZIONE l AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI GAETA Da una parte E TRA Andromeda Informatica srl Dall altra parte PREMESSA

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1 ATTO DI TRANSAZIONE Intervenuto tra l AMMINISTRAZIONE COMUNALE DI GAETA, con sede in Gaeta alla Piazza XIX Maggio n. 10, codice fiscale e partita IVA , nella persona del Dirigente del IV Settore Economico Finanziario Dott.ssa Maria Veronica Gallinaro, nata a il nonchè nella persona del Dirigente del I settore Affari Generali, Sig. Antonio Zangrillo Gallinaro nato a il entrambi domiciliati per la carica presso il Comune di Gaeta Da una parte E TRA - Ing. Vittorio Cionini, nato a Livorno il e residente in Carimate (Co) alla Via Priv. Del Ronco n. 41 (C.F. CNNVTR38S0E625Z), n.q. Amministratore Unico della società Andromeda Informatica srl con sede legale in Milano alla Via (P. IVA ); Dall altra parte PREMESSA Il Comune di Gaeta, affidava alla società Andromeda Informatica srl il servizio di locazione, manutenzione e assistenza sistemistica software ed hardware al sistema informatico comunale per l anno 2007 (relativo ai settori Affari generali e Anagrafe nonché ragioneria), come meglio precisato nella determinazione dirigenziale n. 63/bis del di approvazione dello schema di contratto; L offerta contrattuale per entrambi i settori prevedeva una durata triennale del rapporto ma il contratto, veniva approvato dal Comune, e successivamente stipulato e sottoscritto dalla società ANDROMEDA INFORMATICA srl in data con durata annuale e quindi scadenza al ; Il contratto sottoscritto nulla disponeva in merito al trasferimento degli archivi in formato leggibile da altri programmi, terminato il servizio. Il Comune di Gaeta, Settore Economico - Finanziario, con determinazione dirigenziale n. 46 del , provvedeva ad un nuovo affidamento alla ditta Andromeda Informatica srl dei medesimi servizi per il periodo , come da nuova proposta della società Andromeda del ed allegata alla determinazione dirigenziale di cui sopra. La proposta contrattuale approvata con la determinazione dirigenziale n. 46/2008 stabiliva all art. 4 il divieto per l utilizzatore del programma di rendere disponibile copia del programma, della documentazione e degli archivi a terzi con divieto specifico anche di

2 effettuare operazioni di cui all art. 64 bis della L. 633/1941 e smi (in tema di tutela del diritto di autore), prevedendo la possibilità di effettuare un servizio di trasferimento dati in formato leggibile da altri programmi, a fronte di specifico compenso da determinarsi in relazione alle dimensioni degli archivi, al termine del rapporto contrattuale. Il suddetto contratto non veniva peraltro formalizzato per mancata trasmissione della documentazione necessaria da parte della stessa Andromeda Informatica srl, pur avendo la stessa fornitrice provveduto al servizio affidatole; In data il dirigente del settore economico Finanziario comunicava, per quanto riguarda i programmi relativi al proprio settore, di non voler procedere ad un nuovo affidamento per l esercizio 2009; In data il dirigente del Settore economico finanziario richiedeva alla società Andromeda Informatica di porre in essere tutti gli adempimenti necessari al passaggio ad altra procedura software ed in particolare richiedeva il trasferimento immediato e senza oneri aggiuntivi degli archivi informatici onde consentirne la consultabilità ad opera degli operatori del proprio settore; Con nota del prot. n il Dirigente del I Settore Affari Generali, comunicava alla società Andromeda Informatica srl l intenzione, per quanto riguarda il proprio settore di competenza, di rinnovare l incarico relativamente ai soli servizi demografici e di protocollazione; Tuttavia anche in questo caso il contratto non veniva formalizzato, pur avendo provveduto l Ente al necessario impegno di spesa e la ditta alla fornitura del servizio affidatole. Il Comune di Gaeta non provvedeva al pagamento delle fatture inviate dalla società Andromeda Informatica, stante la mancata sottoscrizione dei relativi contratti, a causa della mancata trasmissione da parte della ditta della documentazione richiesta; La società Andromeda Informatica dal canto suo rivendicava, da un lato, la durata triennale del contratto, giusta offerta approvata nell anno 2007e relativa ad entrambi i settori del Comune di Gaeta, provvedendo a richiedere il pagamento per i relativi servizi, e dall altro richiamava l art. n. 4 dell offerta approvata dal Comune di Gaeta con la determinazione dirigenziale n. 46/2008 nel quale è prevista la possibilità di fornire, solo previo pagamento di apposito compenso, un servizio di trasferimento dati degli archivi, leggibile da altri programmi. Per tale motivo formulava nuova offerta al Comune di Gaeta. 2

3 Vista la deliberazione di G.C. n. 58 del con la quale l Avvocato Annamaria Rak, dell Avvocatura Comunale, veniva incaricata di porre in essere tutte le azioni necessarie al fine di consentire il recupero e la consultazione degli archivi informatici relativamente al settore economico finanziario. Vista la nota acquisita al protocollo generale del Comune di Gaeta al n del con la quale la società Andromeda Informatica richiede il pagamento delle fatture n. 261/2002, 76/2009, 149/2009, 204/2009, e n. 183/2010 per il complessivo importo di ,76. Visti gli atti di diffida notificati alla società con la quale si richiedeva nell interesse dell Ente alla società Andromeda Informatica srl di provvedere all immediato ripristino della consultazione dei dati relativi agli archivi del settore economico finanziario. Vista la nota di risposta della società, comunicata dall Avvocato Rak in data con nota 196/Avv., ed esaminata la proposta ivi contenuta nonché la proposta migliorativa discussa alla riunione appositamente tenutasi presso la casa Comunale in data ; Considerato che è interesse dell Amministrazione comunale procedere al ripristino della consultazione dei suddetti archivi nonché provvedere alla regolarizzazione dell attività svolta dalla società Andromeda Informatica in favore del Comune di Gaeta onde evitare l insorgere di contenzioso per ingiustificato arricchimento, stante la disponibilità della società di non avanzare pretese nei confronti dei settori interessati, con espressa rinuncia ad ogni azione nonché a richiedere il pagamento di oneri ulteriori rispetto al pagamento di quanto stabilito per l opera prestata; Tanto premesso poichè le parti vogliono definire transattivamente i loro rapporti, mediante il pagamento per l opera prestata e per la fornitura del servizio di consultabilità dei dati, intendendo rinunciare il Comune di Gaeta ad ogni azione diretta a conseguire giudizialmente il trasferimento non oneroso degli archivi e la seconda a rinunciare ad ogni azione in merito alla durata del contratto, all indebito arricchimento per l attività prestata, con rinuncia espressa altresì ogni ulteriore onere da imputarsi a ritardato pagamento delle fatture relative alle prestazioni eseguite, da ascriversi esclusivamente alla mancata sottoscrizione dei relativi contratti a causa della mancata trasmissione da parte della ditta della documentazione prescritta; Si conviene quanto segue: 1. La premessa è parte integrante e sostanziale della presente scrittura. 3

4 2. Il Comune di Gaeta come rappresentato, provvederà per al pagamento della somma di ,00, giusta fattura n. 76/2009, quale canone servizi resi dalla società Andromeda Informatica sia al settore Economico Finanziario, sia al settore Affari Generali nel periodo , giusta determinazione dirigenziale n. 46 del ; 3. Il Comune di Gaeta provvederà al pagamento della somma di ,00 quale canone servizi resi in favore del Settore Affari generali per il periodo , giusta determinazione dirigenziale n. 182 del e fatture n. 149/2009 e n. 204/2009. In ragione di tale pagamento la società Andromeda Informatica provvederà a emettere relativa nota di credito per l importo oggetto di rinuncia ( ,00) 4. Il pagamento di tali somme (punti 2 e 3) avverrà entro trenta giorni dalla sottoscrizione del presente atto; 5. La società Andromeda Informatica rinuncia ad ogni ulteriore pretesa conseguente alla durata dei contratti nonché ad ogni pretesa in merito a oneri ulteriori (interessi e/o risarcimento del danno) per ritardato pagamento delle opere prestate, in quanto la mancata sottoscrizione dei relativi contratti non è da imputarsi a responsabilità dell Ente; 6. In ragione di tale rinuncia la società Andromeda Informatica emetterà apposita nota di credito per l importo oggetto di rinuncia e di cui alle fatture n. 261/2001 ( 180,00 fornitura cedolini stipendi) e n. 183/2010 ( 1.103,76 interessi su ritardati pagamenti) 7. La società Andromeda Informatica si impegna a ripristinare le funzionalità attuali dei programmi di consultazione degli archivi storici in lire ed euro relativi al settore economico finanziario (archivi ANFIN e archivi ANTRIB), e rilasciarne la licenza d uso per un periodo di anni quindici con le modalità tecniche indicate di seguito: a) Re installazione dei programmi ANFIN E ANTRIB (in lire ed euro) nella versione attualmente disponibile, su una macchina virtuale con sistema operativo Microsoft Windows 2003 Server 32 bit; b) Trasferimento sulla macchina virtuale server di cui al paragrafo precedente degli archivi storici di contabilità economico finanziaria e bilancio (ANFIN) congelati al dal server in uso; c) Trasferimento sulla macchina virtuale server di cui al paragrafo sub a) degli archivi storici dei tributi RSU (ANTRIB) congelati al dalla copia attualmente esistente sul server attualmente in uso ai servizi demografici del Comune di Gaeta; d) Collegamento al server di due postazioni di lavoro attraverso macchina virtuale con sistema operativo Microsoft Windows XP professional; 8. La società Andromeda Informatica si impegna a effettuare tale trasferimento ed il collaudo del corretto funzionamento entro venti giorni dal momento in cui verrà comunicato, a cura 4

5 del Settore Economico Finanziario del Comune di Gaeta, la disponibilità del server su cui effettuare l intervento.; 9. La società Andromeda Informatica si impegna altresì ad assistere gratuitamente gli operatori del Comune o intervenire direttamente, se necessario, per il periodo indicato nel presente atto, per eliminare difetti funzionali connessi con le attività di cui al precedente art. 7; 10. La società Andromeda Informatica non assume alcun impegno né onere per attività di ripristino delle funzionalità a fronte di guasti e/o modifiche hardware o software di base e interventi operativi errati ad opera del personale addetto del Comune di Gaeta 11. Il comune di Gaeta provvederà al pagamento per tale intervento della somma omnicomprensiva di 7.800,00 quale corrispettivo una tantum e forfetario entro sessanta giorni dall avvenuta installazione e collaudo dei programmi; 12. La società Andromeda Informatica accetta le attribuzioni in suo favore così come indicate nei precedenti articoli dichiarando di non aver null altro a pretendere dal Comune di Gaeta in relazione ai servizi resi nel corso degli anni 2008 e 2009 e precedenti. 13. Le parti prendono atto di quanto sopra rinunciando ad ogni ulteriore azione reciproca. Gaeta li, L. C. S. Per il Comune IL DIRIGENTE IV SETTOFRE ECONOMICO FINANZIARIO IL DIRIGENTE I SETTORE AA.GG. Per la Società AMM.RE UNICO SOC. ANDROMEDA INFORMATICA s.r.l. 5