REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE E GESTIONE DELL ALBO FORNITORI DI BENI E SERVIZI IL CONSIGLIO D ISTITUTO

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE Via Copernico Via Copernico, POMEZIA (Rm) - Tel. 06/ fax 06/ Codice meccanografico RMIS con sedi associate: I.T.C. A. MONTI c.m. RMTD07101C - I.T.I. N. COPERNICO c.m. RMTF07101P REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE E GESTIONE DELL ALBO FORNITORI DI BENI E SERVIZI VISTO l art.2 del D.Lgs 163/2006 Principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità e pubblicità; VISTO l art.125 del D.Lgs 163/2006 Lavori, servizi e forniture in economia; VISTI gli artt. 31, 32, 33, 34 e 35 del D.I. n.44/2001; PRESO ATTO che occorre istituire l Albo Fornitori dell istituto ; IL CONSIGLIO D ISTITUTO adotta il seguente Regolamento per la formazione e gestione dell Albo dei Fornitori. Art. 1 Istituzione Albo Ai fini dell attuazione delle procedure di affidamento previste dall art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i è istituito presso l I.I.S. Via Copernico di Pomezia l'albo dei Fornitori per l espletamento, nei casi e alle condizioni prescritte dalla normativa vigente in materia, delle procedure di acquisizione in economia dirette all acquisto di beni, servizi e lavori tesi a soddisfare le esigenze organizzative e di funzionamento dell Istituto Scolastico. Il presente Regolamento, la domanda di iscrizione all Albo Fornitori, le relative dichiarazioni e documentazioni nonché gli altri eventuali elementi integrativi forniti dai soggetti interessati hanno il solo scopo di manifestare la volontà dei medesimi soggetti di essere iscritti all Albo Fornitori, senza la costituzione di alcun vincolo in capo all IIS Via Copernico. La diffusione della documentazione richiamata nel presente Regolamento, l istituzione e la pubblicazione dell Albo Fornitori non costituiscono in alcun modo l avvio di alcuna procedura di affidamento e/o di aggiudicazione di appalti ( con o senza confronto competitivo ). Con la procedura descritta nel presente Regolamento non vengono, peraltro, costituite graduatorie o qualsivoglia altra classificazione di merito e non si procede, pertanto, all attribuzione di punteggi. 1

2 Art. 2 Finalità e caratteristiche dell Albo. Finalità che si intendono raggiungere con l istituzione dell albo fornitori sono: assicurare l applicazione uniforme, sistematica e puntuale di criteri di selezione di fornitori e di prestatori di servizi nelle procedure di valore nel rispetto della vigente normativa per l acquisizione di forniture, servizi e affidamento lavori; dotare l istituto di uno strumento di supporto al processo di approvvigionamento. L Albo verrà utilizzato dalla Scuola come strumento atto ad identificare fornitori, ditte e imprese qualificate a fornire beni e servizi per importi inferiori alla soglia comunitaria qualora esistano i presupposti di legge e/o regolamentari per poter ricorrere all esperimento di procedure di acquisto in economia. La scuola si riserva comunque la facoltà di invitare o interpellare fornitori o prestatori di servizi ritenuti idonei, anche se non iscritti all Albo dei Fornitori, e di utilizzare il mercato elettronico della Pubblica Amministrazione attivato da CONSIP. Art. 3 Soggetti che possono richiedere l iscrizione. Possono richiedere l iscrizione all albo fornitori dell I.I.S. Via Copernico : 1. I soggetti singoli o riuniti di cui all art. 34 e seg. del Codice dei Contratti e pertanto: gli imprenditori individuali, anche artigiani, le società commerciali, le società cooperative, secondo le disposizioni del Codice Civile; 2. I consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro costituiti a norma della legge 25 giugno 1909, n 422, e successive modificazioni ed integrazioni, e i consorzi tra imprese artigiane di cui alla legge 8 agosto 1985,n 443; 3. I consorzi stabili, costituiti anche in forma di società consortili ai sensi dell articolo 2615 ter del Codice Civile, tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro, secondo le disposizioni di cui all articolo 36 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n 163; 4. I liberi professionisti singoli o associati nelle forme di cui alla legge 23 novembre 1939, n 1815 e successive modificazioni e integrazioni. I soggetti iscrivibili all Albo dei Fornitori sono classificati in categorie e sottocategorie,secondo l elenco Categorie merceologiche di cui all art.7 del presente regolamento, in relazione alla tipologia di beni, servizi e lavori oggetto della propria attività, al fine di rendere più agevole l individuazione dei soggetti da invitare alle singole procedure di affidamento. Art.4- Requisiti per l iscrizione. Per l iscrizione all Albo dei Fornitori occorre dichiarare i dati e le informazioni indicati negli articoli successivi ed essere in possesso dei seguenti requisiti: a) iscrizione nel Registro delle Imprese tenuto dalla C.C.I.A.A. relativa al settore merceologico per il quale si chiede l iscrizione, ovvero iscrizione nel registro delle 2

3 Commissioni provinciali per l Artigianato o presso i competenti uffici professionali. Si applica quanto previsto dall art. 39 comma 2 del Codice dei contratti; b) per i liberi professionisti singoli o associati, in alternativa al requisito di cui alla lettera a) iscrizione all Albo professionale per le attività specifiche previste nella categoria per la quale si richiede l iscrizione, o equipollente iscrizione, secondo la legislazione dello stato di appartenenza; c) insussistenza delle cause di esclusione e di divieto a contrarre di cui all art. 38, comma 1 lettera dalla a alla m quater compresa, del Codice dei contratti ; d) nel caso di attività che richiedono autorizzazioni, ex art.39, comma 4 del Codice dei contratti, possesso delle autorizzazioni in corso di validità richieste dalla normativa vigente. Art. 5 Adempimenti richiesti per l iscrizione all albo fornitori. Ogni fornitore per conseguire l iscrizione all Albo fornitori dovrà presentare apposita domanda contenente tutte le informazioni e la documentazione richiesta, secondo le modalità e con le forme indicate dal presente Regolamento e dai suoi allegati. Art.6- Documentazione necessaria ai fini dell iscrizione I fornitori che chiedono l iscrizione all albo devono, pena il rigetto della domanda di iscrizione, presentare la seguente documentazione: 1) la domanda di iscrizione all albo, redatta su propria carta intestata, conforme al facsimile allegato al presente regolamento (Allegato A) reperibile sul sito della scuola sottoscritta dal legale rappresentante, con indicazione della tipologia dei beni, servizi e lavori per i quali si richiede l iscrizione, barrando le relative caselle; 2) la fotocopia di un documento di riconoscimento valido del rappresentante legale; 3) il certificato di iscrizione al registro delle imprese della C.C.I.A.A. di data non anteriore a sei mesi dalla data di presentazione della domanda di iscrizione, attestante l attività specifica per la quale il fornitore richiede l iscrizione, il nominativo o i nominativi delle persone legalmente autorizzate a rappresentarlo e impegnarlo nonché l ubicazione della sua sede legale e delle sue unità produttive, recante inoltre la dicitura antimafia di cui all articolo 9, comma 1, D.P.R. 3 giugno 1998, n. 252 ovvero, in alternativa, per i soggetti di cui al precedente articolo 4 lettera b, il certificato di iscrizione all Albo professionale di riferimento. In alternativa potrà essere resa idonea dichiarazione sostitutiva ai sensi dell art. 46 del D.P.R. 445/2000, riportante i medesimi dati, con allegata copia del documento d identità del legale rappresentante che sottoscrive la predetta dichiarazione ( Allegato B); 4) il presente Regolamento siglato in ogni pagina per presa visione ed accettazione di quanto in esso contenuto; 5) eventuale certificazione di qualità; 6) nel caso di attività che richiedano autorizzazioni, ex art. 39, comma 4 del Codice dei contratti, copia dell autorizzazione per la prestazione di attività in corso di validità, ovvero dichiarazione sostitutiva resa nelle forme e con i modi precisati dall art. 46 del D.P.R. 445/2000 7) dichiarazione di aver ricevuto le informazioni di cui all art.13 del D.Lgs. n.193/2003, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dall art. 7 del D.Lgs. 30/03/2003 n. 193, e di consenso al trattamento dei dati personali (Allegato C). Ogni qualvolta si verifichino variazioni rispetto alle dichiarazioni già rese, ovvero relative alla documentazione già fornita in sede di iscrizione all Albo, il fornitore deve comunicarlo tempestivamente e comunque non oltre il trentesimo giorno da quando le stesse sono intervenute. 3

4 L Istituzione scolastica si riserva di verificare la veridicità di quanto dichiarato. 4 Art. 7 Struttura albo fornitori e categorie merceologiche L Albo fornitori è così articolato: Sezione 1: Acquisizione di Beni Sezione 2: Acquisizione di Servizi Sezione 3: Acquisizione di Lavori. All interno di ciascuna sezione, l Albo è articolato in macrocategorie merceologiche, secondo quanto risultante dall elenco delle categorie merceologiche di beni, servizi e lavori qui di seguito riportate: Categorie merceologiche SEZIONE 1 ACQUISIZIONE DI BENI 1.1 Arredamento per ufficio e ambienti scolastici - Mobili, complementi d arredo - Tendaggi, tappezzerie - Corpi illuminati, lampade - Segnaletica per interni ed esterni - Elementi divisori e di isolamento ( pareti, contropareti, controsoffitti, pannelli ) - Pavimenti - Vetri, infissi parete mobili ed affini 1.2 Apparecchiature, impianti ed attrezzature per uffici, laboratori, ambienti scolastici e attività didattiche ( acquisto/noleggio ) - Apparecchiature e materiali per stampa, tipografia, registrazione e proiezione - Apparecchiature per telecomunicazioni - Hardware, software e altro materiale informatico - Attrezzature per la prevenzione e sicurezza del lavoro - Impianti e apparecchiature meccaniche, elettriche, elettroniche, elettromeccaniche - Toner e materiali di consumo. - Fotocopiatrici - Materiale di consumo informatico elettronico, elettrotecnico, elettromeccanico - Apparecchiature meccaniche, elettriche, elettroniche, elettromeccanico - Materiale ed attrezzature per laboratori di Fisica- Chimica-Scienze - Casseforti e armadi di sicurezza - Impianti di condizionamento 1.3 Forniture varie - Materiale di cancelleria - Materiale igienico-sanitario - Libri, riviste - Divise e capi vestiario per il personale - Carta - Locazione/acquisto di autoveicoli - Buoni carburante - Stampati - Altri materiali di consumo (ferramenta e piccola utensileria, etc.) - Accessori per attività sportive e ricreative - Materiale di facile consumo per attività didattiche

5 5 - Materiale antinfortunistico - Pitture, vernici, mastici e prodotti vari dell industria chimica - Targhe e timbri - Prodotti per la raccolta differenziata SEZIONE 2 ACQUISIZIONE DI SERVIZI 2.1 Servizi di manutenzione ed assistenza tecnica - Manutenzione complementi d arredo per interni ed esterni - Manutenzione impianti elettrici - Manutenzione impianti meccanici ed elettromeccanici - Manutenzione sistemi elettronici - Manutenzione sistemi elettrotecnici - Manutenzione apparati informatici ( Pc, stampanti ) - Manutenzione sistemi di sicurezza antincendio - Manutenzione sistemi di sicurezza e sorveglianza - Manutenzione sistemi per telecomunicazioni - Manutenzione fotocopiatrici - Manutenzione impianti idraulici - Manutenzione impianti di riscaldamento/raffreddamento 2.2 Servizi per il personale - Selezione - Formazione professionale - Gestione amministrativa ( rilevazione presenze ) - Gestione contabile (stipendi ) - Trasferte ( agenzia di viaggio ) 2.3 Sicurezza 2.4 Sorveglianza e vigilanza 2.5 Servizi per gli immobili - Pulizie e smaltimento rifiuti - Manutenzione aree verdi - Facchinaggio e imballaggio 2.6 Servizi informatici - Sviluppo software - Istallazione e configurazione dei sistemi - Conduzione dei sistemi - Assistenza tecnica, sistemistica e operativa - Manutenzione software - Sicurezza ICT 2.7 Utenze - Elettricità - Acqua - Gas - Telefonia fissa - Telefonia mobile - Dati/internet 2.8 Servizi vari - Servizi bancari - Servizi tipografici - Affrancatura, spedizione - Notifica atti - Organizzazione di convegni e iniziative di rappresentanza - Servizi bar/ ristorazione e catering

6 - Servizi assicurativi - Servizi di viaggi e visite di istruzione ( agenzie di viaggi- associazioni compagnie di trasporti ecc.) SEZIONE 3 ACQUISIZIONE DI LAVORI 3.1 Impianti - Impianti antincendio - Impianti elevatori - Impianti di trasmissione dati e apparati di rete - Impianti di riscaldamento/raffreddamento - Impianti elettrici ed elettromeccanici - Impianti di videoconferenza - Impianti TV/satellitari - Impianti di sicurezza e sorveglianza - Impianti telefonici - Impianti idraulici e termoidraulici - Impianti di scarico e fognature - Impianti di rilevazione delle presenze 3.2 Fabbricati - Lavori edili - Lavori di artigianato in metallo - Lavori di artigianato in legno Art. 8 Accoglimento dell istanza. Sono inserite nell Albo fornitori solo le Imprese in regola con i requisiti e con la documentazione richiesta che dovrà essere completa. Nel caso in cui la documentazione presentata fosse irregolare o incompleta, potranno essere richieste le opportune integrazioni; nel frattempo l iscrizione sarà sospesa. I fornitori o prestatori di servizi rimangono iscritti nell Albo fino a quando non interviene apposito provvedimento di cancellazione. L Albo dei Fornitori sarà aggiornato continuamente inserendo i nuovi fornitori che presenteranno regolare istanza alla scuola ovvero apportando variazioni e/o integrazioni alla precedente iscrizione. L Albo fornitori sarà pubblicato sul sito internet dell Istituto Art. 9- Rigetto dell istanza Si procederà al rigetto della domanda di iscrizione nei seguenti casi: a) assenza anche di uno solo dei requisiti di cui al precedente articolo 4; b) mancanza anche di uno solo dei documenti di cui al precedente articolo 6 ovvero la documentazione presentata a comprova dei requisiti richiesti non sia atta a confermare il possesso anche di uno solo di essi. Non è consentito ad un soggetto di presentare contemporaneamente per una singola categoria di cui all art.7 domanda di iscrizione in forma individuale ed in forma associata ( Consorzio ) ovvero partecipare in due o più Consorzi che hanno presentato domanda per una singola categoria di cui all art. 7 del presente regolamento, pena il rigetto di tutte le domande presentate. art.10 Decorrenza dell iscrizione I fornitori interessati all iscrizione all Albo possono presentare la domanda in ogni momento. Dalla data di pubblicazione del presente Regolamento si provvederà a effettuare le iscrizioni entro 30 giorni dal ricevimento della domanda. Per ciascuna delle categorie di cui all art.7 del presente regolamento, l iscrizione all Albo Fornitori è effettuata in base all ordine cronologico di ricezione delle domande di iscrizione fatte pervenire 6

7 dai soggetti interessati, come risultante dal numero progressivo attribuito dal Protocollo generale della Scuola. Ai fornitori ritenuti idonei verrà fornita conferma dell avvenuta iscrizione tramite pubblicazione sul sito web Art.11 Validità dell iscrizione L albo dei fornitori dei beni, servizi e lavori sarà operativo dalla data della sua pubblicazione sul sito web L iscrizione all albo è soggetta a revisione annuale dell IIS Via Copernico che potrà richiedere ai fornitori iscritti all Albo di documentare la permanenza dei requisiti precedentemente dichiarati. Le società iscritte avranno l obbligo in ogni caso di comunicare ogni variazione intervenuta rispetto alle informazioni e alle dichiarazioni già rese in fase di domanda di iscrizione, entro 30 giorni dall intervenuta modifica. L IIS Via Copernico si riserva di procedere periodicamente ad effettuare verifiche, anche a campione, al fine di accertare il permanere della sussistenza dei requisiti di iscrizione e l attualità delle dichiarazioni già rese dal fornitore, adottando gli opportuni provvedimenti Art. 12 Cancellazione dall Albo dei Fornitori La cancellazione dall Albo dei Fornitori delle ditte/imprese iscritte avverrà in caso di: - perdita dei requisiti di iscrizione o falsa dichiarazione in merito alla sussistenza dei requisiti; - mancata presentazione della documentazione richiesta dall Istituto in fase di revisione; - mancata comunicazione di modifiche dei requisiti di iscrizione nei termini stabiliti dal presente regolamento; - ad insindacabile giudizio dell Amministrazione, nei casi di accertate gravi irregolarità nell esecuzione di forniture e/o servizi o inadempienze (ripetuti ritardi ingiustificati nelle consegne, contestazioni al momento della consegna dei beni o delle prestazioni di servizio ecc.) o in caso di risoluzione per inadempimento di un contratto affidato; - declinazione, per tre volte, dell invito a partecipare a gare nel corso di un anno solare; - espressa richiesta da parte del fornitore; - cessazione attività. La cancellazione è disposta con provvedimento dirigenziale e viene comunicata anche solo mezzo fax al fornitore interessato. Una nuova iscrizione non può essere presentata prima che sia decorso un anno dall avvenuta cancellazione. Art.13- Tutela della Privacy L IIS via Copernico, ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n 196, titolare del trattamento dei dati forniti per l iscrizione all Albo dei Fornitori, informa che tali dati saranno utilizzati ai fini dell iscrizione all Albo e che verranno trattati con sistemi elettronici e manuali, in modo da garantirne, comunque, la loro sicurezza e la riservatezza. Con l invio della domanda di ammissione, il fornitore esprime, pertanto, il proprio assenso al predetto trattamento. In allegato al presente regolamento sono fornite le informazioni di cui all art. 13 del D.Lgs. 196/2003 ( Allegato C). Art. 14. Responsabilità Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente scolastico dell IIS Via Copernico. Le richieste di informazioni possono essere indirizzate all indirizzo dell IIS Via Copernico, Via Copernico 1,00040 Pomezia o inviate all indirizzo di posta elettronica RMIS071006@istruzione.it Art.15 - Documentazione disponibile sul sito della Scuola Tutta la documentazione necessaria per l iscrizione all albo dei fornitori è disponibile sul sito dell I.I.S. Via Copernico all indirizzo 7

8 16. Disposizioni finali A seguito della inaccettabilità della domanda, della sospensione o della cancellazione dell iscrizione l IIS Via Copernico non restituirà ai fornitori la documentazione presentata. Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento, troverà applicazione la normativa vigente in materia. ALLEGATI AL PRESENTE REGOLAMENTO - A Fac-simile domanda d iscrizione comprensiva di dichiarazione sostitutiva; - B. Fac-simile dichiarazione sostitutiva di iscrizione alla Camera di Commercio; - C Informativa ai sensi dell art. 13, D. Lgs n. 196, Dichiarazione di aver ricevuto le informazioni di cui all art.13 del D.Lgs. n.193/2003, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dall art. 7 del D.Lgs. 30/03/2003 n. 193, e di consenso al trattamento dei dati personali.. 8