Mi voglio laureare, cosa devo fare?

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1 Mi voglio laureare, cosa devo fare? Iscrizione all appello di laurea Deposito della tesi di laurea Approvazione da parte del relatore Il deposito online della tesi e la successiva approvazione da parte del relatore sono obbligatori per sostenere l esame di laurea specialistica/ magistrale La tesi depositata è un documento ufficiale ed è l unico riferimento per qualsiasi certificazione o in caso di controversia 1di 50

2 Dove trovo le informazioni generali e le scadenze? Dalla Homepage del Politecnico segui il percorso: studenti > carriera > Esame di laurea 2di 50

3 Informazioni generali e scadenze 1. Esame di laurea Tutte le info relative alle diverse scadenze, modalità di iscrizione, svolgimento prova finale 2 2. Versione in inglese delle pagine informative 1 3di 50

4 Le fasi del processo ISCRIZIONE ALLA LAUREA DEPOSITO DELLA TESI VALIDAZIONE da parte del relatore - come entrare - gli autori - il relatore - il titolo della tesi - l abstract - le parole chiave - upload del file - dichiarazione - approvazione -rinvio temporaneo - rifiuto definitivo 4di 50

5 Iscrizione ISCRIZIONE ALLA LAUREA DEPOSITO DELLA TESI VALIDAZIONE da parte del relatore - come entrare - gli autori - il relatore - il titolo della tesi - l abstract - le parole chiave - upload del file - dichiarazione - approvazione -rinvio temporaneo - rifiuto definitivo 5di 50

6 Iscrizione Dalla home page entra in SERVIZIONLINE 6di 50

7 Iscrizione Autenticati con il tuo Codice Persona e Password 7di 50

8 Iscrizione Scorri la pagina 8di 50

9 Iscrizione e seleziona, sotto LAUREE la voce Iscrizione/ritiro appello di laurea 9di 50

10 Iscrizione Verifica data appello e scelta tesi singola o con coautori Il sistema propone l appello cui è possibile accedere (clicca su Prosegui ) 1 Scegli se la tua tesi è con autore singolo o con più autori 2 10 di 50

11 Iscrizione Inserimento primo coautore Inserisci il nome e cognome del primo coautore 3 Conferma (verificando numero di matricola e corso di studi) che la persona indicata sia quella giusta 4 11 di 50

12 Iscrizione Inserimento altri coautori Se vuoi aggiungere il nome di un altro coautore clicca su Aggiungi coautore altrimenti su conferma coautori per proseguire 5 Se vuoi aggiungere il nome di un altro coautore ripercorri i passi da 3 a 5 oppure clicca su conferma coautori per proseguire 6 12 di 50

13 Iscrizione Eliminazione coautori Se vuoi eliminare il nome di un coautore, seleziona il nome e clicca su Elimina 7 Se vuoi aggiungere il nome di un altro coautore clicca su Aggiungi coautore oppure su conferma coautori per proseguire 8 13 di 50

14 Iscrizione Inserimento relatore Inserisci il cognome del docente 9 Scegli dall elenco il docente prescelto e clicca su Conferma di 50

15 Iscrizione Inserimento correlatore, titolo della tesi, scelta tipologia 1. Se presente indica il nome di un correlatore 2. Inserisci il titolo della tesi 3. Scegli la tipologia di tesi se CON o SENZA controrelatore (opzione attiva per le sole Scuole di Ingegneria) di 50

16 Iscrizione - precisazioni CONTRORELATORE (solo per le Scuole di Ingegneria): Il controrelatore può essere una persona esterna all'ambiente accademico, di comprovate capacità scientifiche o professionali chiamata a valutare il lavoro di tesi del laureando. Il controrelatore viene nominato dal segretario della Commissione di Laurea (talvolta su suggerimento del relatore). L opzione TESI CON CONTRORELATORE deve essere scelta (in accordo col proprio relatore) contestualmente all iscrizione alla laurea. CORRELATORE (per tutte le Scuole): Il correlatore è un docente, affiancato al relatore, che ha seguito il laureando nella stesura della tesi di laurea. In alcune Scuole il correlatore può essere anche una persona esterna all'ambiente accademico. ATTENZIONE! Nella procedura sarà possibile inserire un solo correlatore: se ci sono più correlatori, inserire quello principale (se volete, potete comunque inserirli tutti nel frontespizio della tesi) 16 di 50

17 Iscrizione Verifica dei dati inseriti e conferma iscrizione Verifica i dati e clicca su conferma iscrizione 11 Un messaggio ti ricorderà di compilare il questionario, il curriculum e di pagare le tasse di 50

18 Iscrizione Verifica dei dati inseriti e passaggio alla fase di deposito Verifica i dati inseriti e scorri la pagina 18 di 50

19 Iscrizione Verifica dei dati inseriti e passaggio alla fase di deposito Leggi con attenzione le note poi clicca su Deposita la tesi in POLITesi oppure Esci e salva per riprendere la procedura in un secondo momento 19 di 50

20 Deposito della tesi di laurea ISCRIZIONE ALLA LAUREA DEPOSITO DELLA TESI VALIDAZIONE da parte del relatore - come entrare - gli autori - il relatore - il titolo della tesi - l abstract - le parole chiave - upload del file - dichiarazione - approvazione -rinvio temporaneo - rifiuto definitivo 20 di 50

21 Rientrare nella procedura una volta iscritti Se ti sei iscritto all appello di laurea e sei uscito dalla procedura, per passare alla fase di deposito: dalla home page entra in SERVIZIONLINE 21 di 50

22 Dall iscrizione al deposito della tesi Passaggio alla fase di deposito Un messaggio ti ricorderà che sei già iscritto alla sessione e ti riporterà alla pagina riassuntiva. Scorri la pagina e clicca su Deposita la tesi in POLITesi 22 di 50

23 Deposito on-line Inizio del deposito Attenzione! è necessario che nelle opzioni del browser utilizzato sia attiva l esecuzione script delle applet Java Per iniziare il deposito, clicca su Deposita 23 di 50

24 Deposito on-line Descrizione della tesi Verifica i dati importati da SERVIZIONLINE Se trovi degli errori nei dati: Autori Relatore Correlatore Tipo di tesi Titolo esci da POLITesi e rientra in SERVIZIONLINE per fare le correzioni, quindi ritorna in POLITesi 24 di 50

25 Deposito on-line Abstract, parole chiave, Inserisci: 1. abstract in italiano (facoltativo) 1a. abstract in inglese (facoltativo) 2. parole chiave in italiano (obbligatorie) 2a. parole chiave in inglese (obbligatorie) 3. seleziona la lingua in cui è redatta la tesi 4. per continuare clicca su Successivo, per sospendere il deposito clicca su Salva/Esci a 2 2a 25 di 50

26 Deposito on-line Preparazione dei file per il deposito La tesi deve essere salvata in un unico file in formato PDF Il file NON deve essere protetto e NON deve avere password tesi di grandi dimensioni: è possibile caricare un file in formato PDF contenente il testo della tesi + altri file in formato PDF contenenti gli allegati progettuali la dimensione di ogni file non deve superare i 100 Mb: ridurre le dimensioni delle tavole, comprimere le immagini ecc. nel caso di tesi composta da più file, questi devono essere depositati singolarmente NON DEPOSITARE cartelle o file compressi (es. file.zip,.rar ecc.) per file non convertibili in formato PDF (file multimediali): rivolgersi al TeDOC condizioni differenziate di accesso alle diverse parti della tesi (es. testo della tesi accessibile a tutti, tavole accessibili solo agli utenti registrati o viceversa): suddividere la tesi in diversi file PDF a seconda del tipo di accessibilità scelta 26 di 50

27 Deposito on-line Come nominare i file Il file contenente la tesi deve essere nominato nel modo seguente: Anno_mese della sessione di laurea_cognome del/dei laureando/i es. 2014_05_Rossi.PDF oppure 2014_05_Rossi_Bianchi_Neri.PDF Se si caricano più file utilizzare una numerazione progressiva: es. 2014_05_Rossi_01.PDF, 2014_05_Rossi_02.PDF, 2014_05_Rossi_03.PDF oppure 2014_05_Rossi_Bianchi_Neri_01.PDF, 2014_05_Rossi_Bianchi_Neri_02.PDF 27 di 50

28 Deposito on-line Caricamento dei file Clicca su Sfoglia per selezionare il file dal supporto (hard disk, chiave USB ) 28 di 50

29 Deposito on-line Selezione dei file 1. Seleziona il file 2. clicca su Apri di 50

30 Deposito on-line Selezione delle opzioni 1. Inserisci la Descrizione del file (es. Testo della tesi, Tavola 1) 2. Seleziona le condizioni di accesso al file (NB: tutti i coautori devono essere d accordo) 1 3. Clicca su Successivo di 50

31 Deposito on-line Opzioni per l accesso ai file in POLITesi 1. Accessibile in internet per tutti Il file sarà liberamente accessibile e scaricabile senza dispositivi di protezione da chiunque acceda all archivio online delle tesi del Politecnico di Milano. 2. Accessibile in internet per tutti a partire dal 3. Accessibile in internet solo dagli utenti autorizzati (AunicaLogin o Shibboleth) 4. Accessibile in internet solo dagli utenti autorizzati (AunicaLogin o Shibboleth) a partire dal Come opzione 1. ma dopo un embargo di 1 anno o di 3 anni dalla data del deposito. Il file sarà liberamente accessibile e scaricabile senza dispositivi di protezione dagli utenti autorizzati cioè coloro che si collegheranno all archivio online mediante autenticazione AunicaLogin o Shibboleth. Attualmente sono da considerare utenti autorizzati: il personale docente, il personale tecnico-amministrativo, gli studenti e i laureati del Politecnico di Milano e gli utenti esterni in possesso di credenziali AunicaLogin attive. In futuro potranno rientrare in questa categoria utenti con credenziali Shibboleth attive ovvero persone appartenenti ad altre università o enti di ricerca federati con il Politecnico. Come opzione 3. ma dopo un embargo di 1 anno o 3 anni dalla data di deposito 5. Non accessibile Il file non sarà accessibile in alcun modo tramite l archivio online, se non dall autore (o dagli autori), dal relatore e dall amministrazione del Politecnico. 31 di 50

32 Deposito on-line Il file viene caricato 32 di 50

33 Deposito on-line Caricamento di altri file Per caricare un altro file clicca su Aggiungi un altro file 33 di 50

34 Deposito on-line Caricamento di altri file Ripeti le operazioni: 1. Scelta dei file 2. Descrizione 3. Condizioni di accessibilità 4. Per proseguire clicca su Successivo di 50

35 Deposito on-line Verifica dei file caricati 1. verifica che ogni pagina del file caricato venga visualizzata correttamente se ci sono errori, Rimuovi il file e carica la versione corretta Eventualmente puoi modificare: 3. la descrizione; 4. l opzione di accesso al file di 50

36 Deposito on-line Verifica finale Controlla che tutti i dati inseriti siano corretti. Per modificare: autore, relatore, titolo (che deve essere identico a quello sul frontespizio della tesi) correlatore esci da POLITesi e effettua la modifica in SERVIZIONLINE, quindi ritorna al deposito 1 1a 36 di 50

37 Deposito on-line Verifica finale Controlla di aver depositato solo i file definitivi della tesi: rimuovi eventuali versioni non definitive 37 di 50

38 Deposito on-line Dichiarazione di deposito tesi accettazione condizioni Al termine del deposito devi effettuare la dichiarazione di deposito: 1. cliccando su Accetto il deposito si avvia alla conclusione 2. cliccando su Non accetto, i dati inseriti e il/i file caricati non saranno cancellati, ma la procedura non potrà essere conclusa. La procedura potrà proseguire solo dopo che il avrai accettato la dichiarazione di deposito di 50

39 Deposito on-line Verifica criteri di accessibilità del fulltext Cliccando su Verifica & invia il sistema controlla se: 1. è stato caricato almeno un file PDF 2. tutti i file PDF sono privi di protezione [che è cosa diversa rispetto all opzione di accesso] 3. almeno 1 file PDF ha contenuto testuale oltre ad eventuali immagini (non è il risultato di una scansione) 39 di 50

40 Deposito on-line Verifica criteri tipologie di errore Se il sistema rileva incompatibilità possono essere visualizzati 3 tipi di errore In questo caso clicca su Salva/Esci, rientra in MYPOLITESI e procedi alle modifiche necessarie Il file non è PDF 2. i file sono protetti 3 3. non c è nemmeno almeno 1 file con contenuto testuale 40 di 50

41 Deposito on-line Riceverai un sulla tua casella di posta istituzionale Attenzione! L verrà inviata solo al laureando depositatore I coautori potranno comunque verificare i dati e i file depositati e accedere al testo della dichiarazione di deposito accettata dal depositatore. Tesi depositata! La procedura di deposito è conclusa! Ora la tesi passa nelle mani del tuo relatore per l approvazione se ti accorgi che ci sono degli errori e hai concluso il deposito, contatta subito il relatore e chiedigli di effettuare il Rinvio temporaneo in modo da poter riaprire il deposito 41 di 50

42 Validazione ISCRIZIONE ALLA LAUREA DEPOSITO DELLA TESI VALIDAZIONE da parte del relatore - come entrare - gli autori - il relatore - il titolo della tesi - l abstract - le parole chiave - upload del file - dichiarazione - approvazione -rinvio temporaneo - rifiuto definitivo 42 di 50

43 Validazione Opzioni possibili Nel momento in cui il depositatore ha concluso il deposito della tesi, viene inviata alla casella di posta istituzionale del relatore un che lo avvisa che può procedere al controllo dei dati e del/dei file depositati; quindi il relatore potrà: APPROVARE LA TESI IN VIA DEFINITIVA RINVIARE TEMPORANEAMENTE LA TESI RIFIUTARE LA TESI IN VIA DEFINITIVA Il relatore valida la tesi, confermando che si tratta della versione definitiva. Da questo momento nessuna modifica potrà più essere effettuata sui dati inseriti e sui file depositati. Il laureando dovrà accedere nuovamente alla procedura cancellando i file errati e caricando le versioni definitive corrette. Dovrà nuovamente procedere alla chiusura del deposito per consentire al relatore di procedere con l approvazione. Il laureando non potrà sostenere l esame in questa sessione. I dati inseriti ed i file depositati verranno cancellati dal sistema. 43 di 50

44 Validazione Approvazione Se il relatore approva subito la tesi, un automatica viene inviata al depositatore e agli eventuali coautori (inviata alla casella di posta e li avvisa che la tesi è stata approvata. ATTENZIONE! Quando la tesi è stata approvata dal relatore, il deposito è chiuso in via definitiva: nessun dato o file può più essere modificato 44 di 50

45 Validazione Rinvio temporaneo Se il relatore rinvia temporaneamente la tesi, un automatica viene inviata al depositatore e agli eventuali coautori in cui è indicato il motivo del rinvio e il link a My POLITesi. Rientrando in My POLITesi il depositatore potrà apportare le modifiche richieste dal relatore, rimuovere e ricaricare il file corretto Il depositatore deve concludere nuovamente il deposito e un avviserà il relatore che può nuovamente effettuare la procedura di approvazione della tesi. Il nuovo caricamento di dati o file e l approvazione definitiva da parte del relatore dovranno avvenire entro la scadenza stabilita per l approvazione delle tesi 45 di 50

46 Validazione Rifiuto definitivo Se il relatore ritiene che la tesi non sia sufficientemente completa per essere presentata nella sessione di laurea in corso, decide di rifiutare definitivamente la tesi depositata. In questo caso la domanda di iscrizione all appello di laurea del depositatore e degli eventuali coautori viene automaticamente ritirata. Un automatica verrà inviata al depositatore e agli eventuali coautori (alla casella di posta istituzionale) in cui saranno indicate le motivazioni del rifiuto definitivo della tesi. I dati ed i file caricati saranno rimossi: nella sessione successiva tutte le operazioni di iscrizione e deposito della tesi dovranno essere ripetute. 46 di 50

47 Validazione Cosa può fare il relatore 1. Il relatore, entrato in SERVIZIONLINE / Gestione Tesi, potrà: proporre il nome di un controrelatore (solo ingegneria) verificare i file depositati scegliere un opzione fra: Approvare Rinviare (indicando le modifiche da apportare) Rifiutare compilare la relazione (NON per tutte le Scuole) Prima di uscire dalla procedura le operazioni effettuate devono essere SALVATE 47 di 50

48 La tesi è validata! Se hai completato l iscrizione (pagamento delle tasse, ecc.) puoi concentrarti sulla discussione IN BOCCA AL LUPO! ISCRIZIONE ALLA LAUREA DEPOSITO DELLA TESI VALIDAZIONE da parte del relatore 48 di 50

49 Per saperne di più Tutte le informazioni relative al deposito on-line sono disponibili sul portale: 49 di 50

50 Se hai ancora dei dubbi Sul sito del TeDOC puoi scaricare: POLITesi Istruzioni - la procedura, tutti i casi particolari, le scadenze POLITesi Info Specifiche Scuole - riferimenti utili di ciascuna Scuola e modalità di discussione Contattaci al TeDOC: Servizio reference del TeDOC (ed. 16) dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 16 (orario continuato) anche telefonicamente Chiedi assistenza: Per compilare il form di assistenza clicca qui, oppure accedi al form dal sito del TeDOC «Lauree specialistiche-magistrali e V.O.». indica: scuola, corso di laurea, relatore e specifica il tipo di problema riscontrato durante l iscrizione / deposito / approvazione o altro. Prenota il tuo deposito su appuntamento: Se hai bisogno di assistenza puoi ricorrere al deposito su appuntamento contattando il servizio reference del TeDOC ( ) oppure scrivendo a deposito.tesilaurea@polimi.it (indicando: cognome, nome, matricola e la proposta di una data). 50 di 50