CAMPAGNA VACCINAZIONE ANTIFLUENZALE 2016 IMPORTANTE UTILIZZARE ESCLUSIVAMENTE INTERNET EXPLORER PER EFFETTUARE LE OPERAZIONI DI DOWNLOAD ED UPLOAD

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1 CAMPAGNA VACCINAZIONE ANTIFLUENZALE 2016 ISTRUZIONI PER IL TRASFERIMENTO, L INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA E PER LA PROCEDURA DI TRASMISSIONE DEI DATI FINALI Di seguito sono riportate le operazioni da eseguire per il trasferimento, l installazione del programma FLUR2016 e per la consegna telematica dei dati riepilogativi. SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE TUTTO IL DOCUMENTO IMPORTANTE UTILIZZARE ESCLUSIVAMENTE INTERNET EXPLORER PER EFFETTUARE LE OPERAZIONI DI DOWNLOAD ED UPLOAD 1 - Dal Portale Aziendale selezionare la voce Servizi Digitali.

2 2 - Selezionare l icona Servizi ad Accesso Riservato 3 Inserire Utente e Password come descritto sulla lettera di accompagno è premere il tasto INVIO per eseguire l accesso L utente è il Vostro nome.cognome mentre la password è quella assegnata dalla regione per l accesso al programma della vaccinazione antinfluenzale 201X. nome.cognome scritto in minuscolo senza eventuali accenti, apostrofi, spazi, utilizzando solo la prima parte del nome e del cognome. Esempio NOME - Mario Francesco COGNOME - Di rossi Verdi L utente sarà : mario.dirossi

3 4 Compilare la scheda anagrafica e premere il tasto salva N.b. Se la scheda non e completa in ogni sua parte la procedura non avanza ATTENZIONE Verificare la correttezza dei campi : , Telefono, Mobile inseriti 5 Cliccare col tasto sinistro del mouse sull icona Cd-Rom

4 6 Sulla maschera di download cliccare su Salva 7 Cambiare il percorso di salvataggio dalla casella Salva in cliccando sulla freccia di DX

5 8 Selezionare Desktop 9 Premere Salva in basso a destra. Potete chiudere tutte le maschere e ritornare sul desktop

6 Ora sul desktop troverete un file compresso con il Vs. codice regionale Cliccare con il tasto DX del mouse sul Vs. codice regionale 11 - In considerazione delle varie configurazioni dei Pc. ci sono 3 possibili soluzioni per estrarre i dati contenuti nel file compresso. A) - WinRar Cliccare con il tasto SX del mouse sulla voce Extract Here I dati verranno estratti sul desktop

7 B) - WinZip Cliccando col tasto DX del mouse si aprirà la tendina. Selezionare la voce indicata I dati verranno estratti sul desktop C) - Cliccando sempre con il tasto DX del mouse su Apri con e selezionando la voce Cartelle compresse.

8 In questo caso si aprirà la seguente maschera. Selezionare File Scegliere Estrai tutto

9 Si aprirà l estrazione guidata cartelle compresse. Cliccare Avanti Andare avanti senza cambiare nulla La procedura di estrazione è completata. premere Fine Ora sul desktop avrete una cartella con il vostro codice regionale. Non confondetevi con l icona del file compresso.

10 12 - Aprire la cartella con il Vs. codice regionale 13 - Cliccare con il tasto sx del mouse sul File Setup. exe 14 - Premere il tasto OK per eseguire l installazione del programma 15 - Cliccare su SI per eseguire l installazione 16 - Premere Avanti per continuare l installazione del programma 17 - Premere Installa. Il programma verra installato 18 - Premere Fine. L installazione del 19 - Ora sul desktop troverete

11 programma è completata le seguenti icone 20 - Cliccare su FLUR201X per caricare l archivio degli assistiti 21 - Selezionare NUOVO per installare l anagrafica degli assistiti 22 - Selezionare il Vs. nominativo dall elenco e premere Ok 23 - Premere Ok per attivare il profilo

12 24 - Inserire la password che vi è stata consegnata in busta chiusa e premere OK 25 - Qui inserire una password personale di almeno 10 caratteri alfanumerici 26 - Ripetera la password personale per conferma 27 - Premere Carica per installare l anagrafica 28 - Premere ABORT per installare l anagrafica da altra cartella 29 Cliccare sulla freccia di cerca in 30 Selezionare Desktop 31 Selezionare la cartella con il Vs. Codice regionale e premere apri

13 32 Selezionare ed aprire la cartella Anagrafe 33 Selezionare ed aprire il file con il Vs. Codice Regionale 34 Inizializazione completata, premere Ok 35 Selezionare Apri per accedere allo schedario dei Vs. assistiti QUALORA SI APRISSE IL FILE ZIP CHIEDENDO LA PASSWORD PER L APERTURA DEGLI OGGETTI COMPRESI NELLA TABELLA CHIUDERE LE MASCHERE E AUTOMATICAMENTE L ARCHIVIO VERRA INSTALLATO

14 PROCEDURA UPLOAD PRESTARE ATTENZIONE Per la fase finale della raccolta dei dati è indispensabile che ogni MMG/PLS utilizzi la procedura Upload sul Portale Aziendale per il trasferimento del file riepilogativo della campagna vaccinazione poichè oltre alla tracciabilità di quanto eseguito dal MMG/PLS, una volta acquisito, il file viene automaticamente trasmesso via al Referente Informatico per il processo di accettazione. Se l accettazione del file è andata a buon fine il Referente Informatico trasmette via il risultato di accettazione altrimenti contatta il MMG/PLS per la risoluzione dei problemi. Ogni altra forma di accettazione dei dati finali (CD-rom, Floppy, Pen-drive, , ecc.) è delegata al solo Referente Informatico previo accertamento di effettive problematiche o incompatibilità del processo di acquisizione. Il risultato di accettazione deve essere allegato dal MMG/PLS al Mod.3 e consegnato al distretto di appartenenza compilato in ogni sua parte così come previsto dal protocollo operativo. Nelle pagine successive le indicazioni per la procedura di trasferimento dei dati riepilogativi. 1 - Accedere tramite il Portale Aziendale come descritto per la procedura di download. 2 Completare la scheda anagrafica e chiudere con Salva

15 3 (A) Inserire una breve descrizione (B) Eseguire sfoglia per la ricerca del file VI_XXXXXX_201X 4 Selezionare Risorse del computer 5 Selezionare Disco locale (C:)

16 6 Selezionare Programmi 7 - Selezionare FLUR201X 8 Selezionare Estrazioni 9 Selezionare il file VI_CODREG_201X e premere Apri 10 - Premere sulla freccia verde per inserire il file

17 Dopo circa un minuto vedrete registrato in basso il Vs. file Non vi resta che attendere la certificazione che vi verrà trasmessa tramite in breve tempo. Per qualsiasi problema potete contattare il Sig. Valter Rondelli Lun-Ven 9.00/13.00 Tel. 06/ Cel E.mail U.O.S.D. SISTEMI INFORMATICI IL REFERENTE INFORMATICO CAMPAGNA VACCINAZIONE ANTINFLUENZALE ( Valter Rondelli )

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