Allegato A) PRINCIPALI CATEGORIE DI PROCEDIMENTI E RELATIVO TERMINE DI CONCLUSIONE
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- Gennara Cavallaro
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1 Allegato A) PRINCIPALI CATEGORIE DI PROCEDIMENTI E RELATIVO TERMINE DI CONCLUSIONE
2 AREA DI ATTIVITA : GESTIONE DEL PERSONALE N. inizio del procemento 1 Assunzioni per pubblico concorso 2 Assunzioni a tempo determinato lavoratori dall'ufficio collocamento o per pubblica selezione Sett. Amm. Sett. Amm. Resp. Settore Resp. Settore Deliberazione inrizzi Operativi Deliberazione inrizzi operativi 6 mesi dalla data scadenza del bando 120 gg. 3 Mobilità esterna Sett. Amm. rettore Generale 90 gg. 4 Inquadramento personale in mobilità da altri enti Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 5 Coman Sett. Amm. Resp. Settore /istanza parte Accordo 6 Liquidazione competenze accessorie a personale comunale Sett. Amm. Resp. Settore Sindacale 7 Attribuzione quote salario accessorio (rischio, turno, reperibilità) Sett. Amm. Resp. Settore 8 Avviamento lavoratori in progetti L.S.U. Sett. Amm. Resp. Settore Accordo Sindacale Approvazione Progetto 30 gg. Scadenza prevista nell accordo Scadenza prevista nell accordo 90 gg. 9 Mobilità interna Sett. Amm. Resp. Settore 90 gg. 10 Autorizzazione pendenti assunzione incarichi esterni Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 11 Cessione quinto dello stipeno e pratica piccoli prestiti Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg.
3 AREA DI ATTIVITA : GESTIONE DEL PERSONALE N. inizio del procemento 12 Mofica piante organiche Sett. Amm. G.C. Deliberazione G.C. 90 gg. 13 Cambio qualifica per inabilità fisica Sett. Amm. Resp. Settore Istanza parte/d ufficio 30 gg. 14 Aspettativa per motivi famiglia Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 15 Aspettativa per infermità Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 16 Aspettativa per motivi sindacali Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 17 Aspettative e conge straornari previsti da particolari norme e leggi Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 18 Riconoscimento infermità per causa servizio Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 19 Riammissione in servizio a seguito sospensione cautelare Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg.
4 AREA DI ATTIVITA : GESTIONE DEL PERSONALE N. inizio del procemento 20 Collocamento a riposo per limiti d età Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 21 Presposizione pratica pensione Sett. Amm. Resp. Settore entro 4 mesi dalla data pensione 22 Liquidazione indennità premio servizio e TFR Sett. Amm. Resp. Settore Fine servizio pendente 15 gg. 23 Concessione conge per stuo e per maternità Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 24 Concessione permessi per il ritto allo stuo Sett. Amm. rettore Generale 30 gg. 25 Verifica conzioni fruizione permessi per il ritto allo stuo Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 26 Collocamento in astensione facoltativa Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 27 Applicazione benefici pensionistici a categorie protette Sett. Amm. Resp. Settore 30 gg. 28 Certificaz. servizio prestato ai fini previdenziali e contributivi (MOD. PA04) Sett. Amm. Resp. Settore / 30 gg. 29 Riscatti e Ricongiunzioni perio contributivi Sett. Amm. Resp. Settore 45 gg.
5 AREA DI ATTIVITA : GESTIONE DEL PERSONALE N. inizio del procemento 30 Comunicazione inizio/fine servizio pendenti a Enti versi (INAIL,...) Sett. Amm. Resp. Settore 3 gg.
6 AREA DI ATTIVITÀ ELETTORALE N. adozione atto riferim ento inizio del procemento 1 Revisione ripartizione del Comune in sezioni elettorali elett. elettorale Det. 2 Verifica della regolare tenuta dello schedario elettorale elett. Segretario Comunale 3 Prima Revisione Semestrale delle liste elettorali elett. Elettorale 4 Seconda Revisione Semestrale delle liste elettorali elett. Elettorale 5 Prima Revisione namica delle liste elettorali elett. Elettorale 6 Seconda Revisione namica delle liste elettorali elett. Elettorale 7 Aggiornamento Albo Scrutatori seggio elettorale elett. Elettorale 8 Aggiornamento Albo Presidenti seggio elettorale elett. Elettorale Revisione namica Straornaria in occasione elezioni o referendum elett. Elettorale 10 Elezioni amministrative, politiche, europee, referendum elett. Elettorale Verbale 11 Nomina scrutatori in caso consultazioni elettorali elett. Commiss. Elettorale d ufficio 10 aprile e 10 ottobre Gennaio e Luglio 20 giugno 20 cembre Entro gennaio Entro luglio Entro gennaio Entro gennaio Entro 15 gg dalla Consultazione Calendario operazioni elettorali Tra il 25 e il 20 giorno precedente la consultazione
7 N. 1 Pubblicazioni matrimoni 2 Trascrizione matrimoni civili 3 Trascrizione matrimoni religiosi 4 Trascrizione sentenze (vorzio e nullità matrimonio) 5 Pubblicazioni matrimonio dall'estero o da altri Comuni 6 Annotazione a margine degli atti matrimonio 7 Annotazioni delle convenzioni matrimoniali 8 Denuncia nascita 9 Trascrizione atti nascita provenienti dall'estero o da altri comuni 10 Annotazione a margine degli atti nascita 11 Iscrizione atti morte 12 Trascrizione atti morte 13 Trascrizione atti morte estero 14 Annotazioni a margine dell'atto morte 15 Trascrizione dall'estero matrimoni inizio del procemento D uffico D'ufficio 45 gg. AREA DI ATTIVITÀ ANAGRAFE E STATO CIVILE
8 N. inizio del procemento 16 Certificazioni - estratti - copie integrali - storico 17 Rettifiche d'ufficio (atti stato civile) 18 Riconoscimenti - legittimazioni 19 Annotazione vorzi su nascite e matrimoni, annotazioni atti notarili, annotazioni tutele e interzioni 20 Rilascio C.I. 21 Formazione lista leva 22 Certificazioni 23 Registrazione conge e notifica 24 Aggiornamento lista leva per cancellazione, aggiunzioni e rettifiche 25 Cancellazione per irreperibilità 26 Passaporti. Ricevimento pratica - spezione 27 Chiusure Registri 28 Pratica Cittananza e trascrizione atti Il Funzionario Incaricato 30 gg. 3 gg. Il Sindaco Il Funzionario Incaricato 31 marzo 3 gg. Il Sindaco Il Funzionario Incaricato L Anagrafe Trime- Stre 1 anno Questura istanza parte 5 gg. 1 gennaio Il Sindaco 30 gg.
9 N. inizio del procemento 29 Immigrazione (Iscrizione anagrafica) 30 Emigrazione (Cancellazione anagrafica) 31 Variazioni anagrafiche 32 Iscrizioni AIRE 33 Iscrizione cittani italiani mai residenti in Italia 34 Trasferimento da AIRE del Comune ad altro Comune 35 Iscrizione anagrafica stranieri 36 Verifica regolare tenuta schedario anagrafico popolazione residente 37 Autenticazione delle firme 38 Autenticazione copie 39 chiarazione sostitutiva atti notori L Anagrafe L Anagrafe L Anagrafe L Anagrafe L Anagrafe L Anagrafe L Anagrafe L Anagrafe Il Funzionario Incaricato Il Funzionario Incaricato Il Funzionario Incaricato D'ufficio D'ufficio D'ufficio 45 gg. 20 gg. 45 gg. 1 anno 60 gg. 60 gg. 30 gg. In giornata In giornata In giornata
10 N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO 40 Carte d identità (presa in carico, verb. struzione o smarrimento) 41 Certificato eseguite pubblicazioni 42 Atti matrimonio (acquisizione certificati occorrenti e verifica) 43 Permesso seppellimento 44 Autorizzazione al trasporto salma 45 Autorizzazione esumazione ed estumulazione ornaria 46 Autorizzazione esumazione ed estumulazione straornaria Il Funzionario Incaricato inizio del procemento Il Sindaco Il Sindaco 30 gg. in giornata in giornata in giornata in giornata 47 Autorizzazione alla cremazione 48 Formazione lista Giuci Popolari 49 Revisione Lista Giuci Popolari 50 Statistiche anagrafiche popolazione residente 51 Statistiche anagrafiche popolazione presente Il Funzionario Incaricato Il Funzionario Incaricato L Anagrafe L Anagrafe 3 gg. 30 agosto 30 ottobre Mensile Mensile
11 AREA DI ATTIVITÀ SEGRETERIA E SERVIZI FUNEBRI E CIMITERIALI N. adozione atto riferim ento inizio del procemento 1 Concessione loculi Sett. Amm. Resp. Sett. Entro l esercizio finanziario 2 Concessioni aree Sett. Amm. 3 Retrocessione aree e manufatti e relativo rimborso delle somme eventualmente dovute Sett. Amm. Determinaz Resp. Sett. 30gg. Determinaz Resp. Sett. 30 gg. 4 Deliberazione adottata dal Consiglio Comunale Sett. Amm. Consiglio Comunale Convocazione C.C. 30 gg. 5 Deliberazione adottata dalla Giunta Comunale Sett. Amm. 6 Formalizzazione decisioni Commissioni Consiliari Sett. Amm. 7 Protocollazione atti Sett. Amm. 8 Pubblicazione Albo Pretorio (richiesta senza scadenza) Sett. Amm. 9 Accesso informale atti non immeatamente sponibili Sett. Amm. 10 Accesso formale atti dell anno Sett. Amm. 11 Accesso formale atti anni precedenti Sett. Amm. 12 Rilascio copie autentiche atti dell Amministrazione sponibili Sett. Amm. Giunta Comunale Ricezione proposta 30 gg. Commissioni Consiliari Convocaz. Riunione 15 gg. Resp. Sett. Ricezione atto 24 ore Resp. Sett. Ricezione atto 48 ore Resp. Sett. 15 gg. Resp. Sett. 15 gg. Resp. Sett. 30 gg. Resp. Sett. 15 gg.
12 13 Rilascio copie autentiche atti dell Amministrazione non immeatamente sponibili Sett. Amm. 14 Autenticazione Sett. Amm. 15 Nomine rappresentanti presso Enti, Aziende Istituzioni Sett. Amm. Resp. Sett. 30 gg. Resp. Sett. 48 ore Resp. Sett. Deliberaz. C.C. 30 gg.
13 AREA DI ATTIVITÀ N. adozione atto riferim ento inizio del procemento
14 AREA DI ATTIVITA : SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE, POLIZIA AMMINISTRATIVA E COMMERCIO N. inizio del procemento 1 Pratiche T.S.O. provvem. Autorità, notifica giuce tutelare Sett. P.M. Sindaco 48 ore 2 Restituzione documenti ed oggetti smarriti Sett. P.M. Resp. Settore 15 gg. 3 Competizioni sportive su strada autorizzazione Sett. P.M. Il Sindaco 30 gg. 4 Incidenti stradali con lesioni. Stesura rapporto incidente e trasmissione Organi competenti Sett. P.M. Resp. Settore 5 Sinistri stradali con solo danni materiali stesura rapporto Sett. P.M. Resp. Settore 30 gg. 6 Rilascio copia sinistri stradali con feriti, previa presentazione nulla-osta alla Procura 7 Rilascio copia sinistri stradali con solo danni materiali dopo stesura Rapporto Sett. P.M. Resp. Settore 15 gg. Sett. P.M. Resp. Settore 15 gg. 8 Controllo accertamenti su eventuali reati elizi Sett. P.M. Resp. Settore 72 ore 9 Richiesta accertamenti su segnalazioni d ufficio Sett. P.M. Resp. Settore 30 gg. 10 Verbalizzazione e notificazione sanzioni amministrative C.d.S. non contestate Sett. P.M. Resp. Settore 150 gg. Residenti Italia 360 gg. Residenti estero
15 AREA DI ATTIVITA : SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE, POLIZIA AMMINISTRATIVA E COMMERCIO N. inizio del procemento 11 Gestione ricorsi (raccolta elementi utili alla decisione) e trasmiss. Autorità Competente 12 Verbalizzazione e notificazione sanzioni amministrative non contestate e non rientranti nel C.d.S. 13 Emissione ornanza-ingiunzione per violazioni per le quali il Sindaco è Autorità Sett. P.M. Resp. Sett. 30 gg. Sett. P.M. Resp. Settore 90 gg. Residenti Italia 360 gg. Residenti Estero Sett. P.M. Il Sindaco 21 mesi 14 Iscrizione a ruolo sanzioni amministrative Sett. P.M. Resp. Settore 5 anni 15 sciplina circolazione stradale ornanze relative a manifestazioni Autorizzate Sett. P.M. Il Sindaco 5 gg. 15 bis sciplina circolazione stradale ornanze Sett. P.M. Resp. Settore D 8 gg. 16 Pratiche infortunio (raccolta e trasmiss. Autorità ) Sett. P.M. Resp. Settore 5 gg. 17 Notifiche atti giuziari Sett. P.M. Resp. Settore 8 gg. 18 Notifiche richieste Polizia Giuziaria Sett. P.M. Resp. Settore 5 gg. 19 Notifiche richieste Prefettura Sett. P.M. Resp. Settore 5 gg. 20 Accertamenti residenza Sett. P.M. Resp. Settore 30 gg.
16 AREA DI ATTIVITA : SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE, POLIZIA AMMINISTRATIVA E COMMERCIO N. inizio del procemento 21 Pratiche cessione fabbricati, registrazione e trasmiss. Questura (L. 191/78) Sett. P.M. Resp. Settore 8 gg. 22 Rilascio permessi transito Sett. P.M. Resp. Settore 30 gg. 23 Rilascio autorizzazioni per mezzi HC Sett. P.M. Resp. Settore 24 Attività ricreative: scuole ballo, piscine ecc.. 25 Portieri e custo: certificato iscrizione reg. c. Commercio e P.A. P-M. Commercio e P.A. P.M. Resp. Settore 60 gg. Resp. Sett. 30 gg. 26 stribuzione carburanti: mofiche, trasferimenti Commercio Resp. Settore 150 gg. 27 stribuzione carburanti: sospensione attività Commercio Resp. Settore 30 gg. 28 Pubblici trattenimenti, esposizioni rarità (con somm. alim.) P.A. P.M. Resp. Settore 30 gg. 29 Noleggio con conducente Commercio Resp. Settore 30 gg. 30 Commercio ambulante: subingresso P.M. Resp. Settore 30 gg. 31 Ascensori: autorizzazione impianto ed esercizio P.M. Resp. Sett. 30 gg. 32 Autorizzazione per apertura Pubblici Esercizi P.M. Resp. Sett. 30 gg.
17 AREA DI ATTIVITA : SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE, POLIZIA AMMINISTRATIVA E COMMERCIO N. inizio del procemento 33 Autorizzazione Pubblici Esercizi: subingresso P.M. Resp. Settore Contestuale 34 Autorizzazione sale giochi D.I.A. Commercio e P.A. Resp. Settore 30 gg. 35 Autorizzazione venta giornali e perioci Commercio Resp. Sett. 30 gg. 36 Autorizzazione temporanea per intrattenimenti P.M. Resp. Sett. 15 gg. 37 Autorizzazione macellazioni private Commercio Resp. Sett. 5 gg.
18 AREA DI ATTIVITA' GARE E CONTRATTI N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO 1 Gara appalto (pubblico incanto) 2 Gara appalto (licitazione privata) 3 Presposizione contratto nel caso gara ad evidenza pubblica 4 Incarichi progettazione esterna 5 Registrazione contratti pubblici 6 Registrazione scritture private del Settore per tipo attività del Settore per tipo attività del Settore per tipo attività determina la data inizio del procemento Pubblicazione bando Pubblicazione bando Aggiucazione definitiva 100 gg. 150 gg. 60 gg. del Settore LL.PP. Approvazione bando 150 gg. Segretario Comunale Stipula 20 gg. Segretario Comunale Sottoscrizione 20 gg. 7 Presposizione contratto nel caso trattativa privata e cottimo fiduciario del Settore per tipo attività Aggiucazione definitiva 30 gg.
19 AREA DI ATTIVITA' ISTRUZIONE, CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO, AFFARI SOCIALI N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO determina la data inizio del procemento 1 Refezione scolastica. Ammissione alunni al servizio. Scuole 15 gg. 2 Trasporto scolastico. Ammissione alunni al servizio. Scuole 15 gg. 3 Centro Estivo per bambini età scolare. Ammissione al servizio. Scuole 45 gg. 4 Fornitura libri testo scuola obbligo Scuole 5 Riconoscimento borse stuo Scuole 180 gg. 60 gg. 6 o accoglienza scolastica (ex pre e post scuola). Ammissione al servizio. 7 Esenzione tickets rilascio - rinnovo 8 Contributi locazioni Scuole Affari Sociali Affari Sociali 15 gg. 7 gg. 180 gg. 9 Esenzioni - riduzioni tariffe per servizi scolastici Affari Sociali Giunta Comunale 60 gg. 10 Contributi ad Associazioni Cultura Giunta Comunale 60 gg. 11 Concessione patrocini Cultura Giunta Comunale 30 gg.
20 AREA DI ATTIVITA' ISTRUZIONE, CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO, AFFARI SOCIALI N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO 14 Trasporto pubblico: gestione variazioni orari e fermate Cultura Affari 15 Assegnazione alloggi elizia residenziale pubblica Sociali determina la data inizio del procemento 12 Iscrizione delle associazioni socio - culturali - sportive agli appositi albi comunali Cultura Giunta Comunale 30 gg. 13 Concessione palestre - impianti sportivi Sport Tempo Libero 60 gg. 60 gg. 15a Presposizione ed approvazione bando Giunta Comunale D' 90 gg. 15b Pubblicazione: Avviso ai Comuni dell'ambito territoriale, manifesti, affissioni e trasmissione. Pubblicazione bando sul BUR e quotiani trasmissione bando a rappresentanze plomatiche e consolari D' 20 gg. 15c Ricevimento e verifica domande: preistruttoria D' 20 gg,. 15d Trasmissione documentazione all'atc per formazione graduatoria provvisoria D' 15d Pubblicazione graduatoria provvisoria 15d Ricezione e trasmissione osservazioni ATC 15d Pubblicazione graduatoria definitiva D' 1 g. D' D' 1 g.
21 AREA DI ATTIVITA' ISTRUZIONE, CULTURA, SPORT E TEMPO LIBERO, AFFARI SOCIALI N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO determina la data inizio del procemento 15d Pubblicazione graduatoria definitiva D' 1 g. 15e 15e 15f 15g 15h Consegna alloggi: lettera agli aventi ritto per scelta alloggio (termine 5 giorni) Assegnazione alloggio, previa acquisizione atti - atto G.C. Cambi alloggi: pubblicazione bando pubblicazione graduatoria provvisoria pubblicazione graduatoria definitiva Cambi consensuali: verifica atti e approvazione Procemento decadenza dell'assegnazione: D' 5 gg. A seguito parere A.T.C. 15 g. D' 5 gg. 30 gg. 15h1 Verifica segnalazione ed accertamenti D' 30 gg. 15h2 Lettera raccomandata ad assegnatario per invio documentazione giustificativa D' 20 gg. 15h3 Richiesta parere commissione ex art. 9 L.R. 46/95 D' 20 gg. 15h4 Emissione decreto Settore D' 30 gg. 15h5 Comunicazione decadenza all'a.t.c. Resp. D' 15i Scheda regionale rencontazione alloggi assegnati annualmente Resp. D'
22 15l Assegnazione alloggio risulta con procemento art. 13 L.R. 46/95: 15l1 Acquisizione domande, verifica allegati (termine 30 giorni) 15l2 Trasmissione atti richiesta parere commissione art. 10 L.R. 64/84 (termine 10 giorni) Trasmissione documentazione ATC per contratto locazione 15l3 (termine 5 giorni) 15l4 Comunicazione ATC dell'avvenuta assegnazione 15l5 Trasmissione documentazione ATC per contratto locazione D' D' D' D' 30 gg. 5 gg. 5 gg. 15l6 Deliberazione assegnazione Giunta Comunale D' 30 gg. 15m 15m 1 15m 2 15m 3 Fondo sociale: Acquisizione da Ente gestore elenco aventi ritto D' Approvazione Giunta Comunale D' Erogazione fondo Giunta Comunale D'
23 Allegato B) LE UNITA' ORGANIZZATIVE DEL COMUNE Definizione unità SETTORE AMMINISTRATIVO E DEI SERVIZI ALLA PERSONA SETTORE VIGILANZA E PROTEZIONE CIVILE SETTORE FINANZE E CONTABILITA' Materie competenza SEGRETERIA PROTOCOLLO-CENTRALINO PERSONALE (GESTIONE GIURIDICA) GESTIONE CONCESSIONI CIMITERIALI STATO CIVILE ANAGRAFE ELETTORALE LEVA STATISTICA ISTRUZIONE CULTURA SPORT E TEMPO LIBERO AFFARI SOCIALI TRASPORTO PUBBLICO POLIZIA MUNICIPALE POLIZIA AMMINISTRATIVA ESERCIZI PUBBLICI COMMERCIO SU AREE PUBBLICHE PROTEZIONE CIVILE RAGIONERIA PATRIMONIO-ECONOMATO TRIBUTI
24 SETTORE TERRITORIO E ATTIVITA' PRODUTTIVE LAVORI PUBBLICI URBANISTICA EDILIZIA ONOTOPONOMASTICA AMBIENTE COMMERCIO IN SEDE FISSA SPORTELLO UNICO ATTIVITA' PRODUTTIVE (S.U.A.P.) LAVORI PUBBLICI SERVIZI TECNICO MANUTENTIVI AGRICOLTURA GESTIONE RACCOLTA DIFFERENZIATA RIFIUTI ECOLOGIA
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