COMUNE DI PRIGNANO PROVINCIA DI MODENA C O P I A SETTORE CONTABILE, TRIBUTI, ECONOMATO F.TO DR.SSA VITALE ROBERTA 28/12/2016

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1 COMUNE DI PRIGNANO PROVINCIA DI MODENA C O P I A DETERMINAZIONE DEL SETTORE: MATERIA DI RIFERIMENTO: SETTORE CONTABILE, TRIBUTI, ECONOMATO APPROVAZIONE BOZZA DI CONTRATTO -SCRITTURA PRIVATA-PER AFFIDAMENTO SERVIZIO CONSULENZA E BROCHERAGGIO ASSICURATIVO PERIODO 01/01/ /12/2019. NR. Progr. Data /12/2016 Proposta 27 Copertura Finanziaria Copia della seguente determinazione viene pubblicata in data 29/12/2016 per rimanervi quindici giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo comune accessibile al pubblico (come prescritto dall'art.32 comma 1 L.18/06/2009 n.69). Prignano, lì 29/12/2016 IL SEGRETARIO COMUNALE F.TO DR.SSA VITALE ROBERTA

2 DETERMINAZIONE - Settore Contabile, Tributi, Economato - NR. 305 RESPONSABILE: Rag. Bertoni Cristina DEL 28/12/2016 OGGETTO: APPROVAZIONE BOZZA DI CONTRATTO -SCRITTURA PRIVATA-PER AFFIDAMENTO SERVIZIO CONSULENZA E BROCHERAGGIO ASSICURATIVO PERIODO 01/01/ /12/2019. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Visto il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, approvato con Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; PREMESSO che con determinazione, a firma del Responsabile del Settore Finanziario, n. 199 del 23/09/2016 si approvava l avviso esplorativo per manifestazione di interesse ; CONSIDERATO CHE l avviso pubblico e stato pubblicato all albo pretorio e sul sito ufficiale del Comune di Prignano s.s. dal 24/09/2016 al 10/10/2016 ; DATO ATTO CHE : - entro i termini di scadenza delle ore del 10/10/2016, sono pervenute n. 4 manifestazioni di interesse : 1) UNICONSULT SRL.Prot. n del ; 2) ASSITECA BSA SRL. Prot. n del 04/10/2016; 3) AON SPA.Prot. n del 07/10/2016; 4) UNION BROKERS SRL.Prot. n del 08/10/2016; -che tutte le suddette Ditte sono state invitate a partecipare alla procedura in oggetto ; -che con determinazione n. 248 del 02/11/2016 si è provveduto a nominare la commissione di gara; RICHIAMATA la determinazione n. 251 del 04/11/2016 con la quale si approvavano i verbali di gara e si aggiudicava provvisoriamente il servizio ; RITENUTO che a seguito delle verifiche richieste dalla Legge ed effettuate dall Ufficio Finanziario e stato possibile aggiudicare il servizio in favore della Ditta ASSITECA BSA SRL con sede in Via Giardini 474/m Modena ; CONSTATATO che e necessario procedere all approvazione della bozza di contratto che viene allegata alla presente, quale parte integrante e sostanziale ; Visti: - il decreto sindacale n. 3 del di nomina del Responsabile del Settore Economico Finanziario; - la deliberazione del Consiglio Comunale n. 22 del di approvazione del bilancio di previsione 2016; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 47 del di approvazione del Peg esercizio 2016; DETERMINA

3 DETERMINAZIONE - Settore Contabile, Tributi, Economato - NR. 305 RESPONSABILE: Rag. Bertoni Cristina DEL 28/12/2016 Per le motivazioni di cui in premessa e qui integralmente richiamate: 1)Di approvare l allegata bozza di contratto da stipulare tra il Comune di Prignano sulla Secchia e la Ditta ASSITECA BSA SRL, con sede in Via Giardini 474/m Modena, per l aggiudicazione del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo dal 01/01/2017 al 31/12/2019; 2) Di dare atto che si provvederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata, con oneri e spese a carico dell operatore economico aggiudicatario ; 3) Di dare altresì atto che alla sottoscrizione del contratto di cui all oggetto interverrà il responsabile del settore Finanziario in nome, per conto e nell esclusivo interesse dell Ente. IL RESPONSABILE DEL SETTORE F.to Bertoni Cristina

4 COMUNE DI PRIGNANO SULLA SECCHIA (Modena) OGGETTO : CONTRATTO SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO DEL COMUNE DI PRIGNANO SULLA SECCHIA DAL 01/01/2017 AL 31/12/2019 REP. N. L anno duemilasedici, addì del mese di Dicembre presso la Residenza Municipale di Prignano sulla Secchia, con la presente scrittura privata, avente per le parti forza di legge; TRA Bertoni Cristina nata a Sassuolo-Mo- il 16/04/1967 codice fiscale BRTCST67D56I462L, Responsabile di Posizione Organizzativa del Settore Finanziario del Comune di Prignano sulla Secchia con sede in via M.Allegretti n. 216, che interviene nel presente atto in nome e per conto del Comune di Prignano sulla Secchia, Codice Fiscale giusto decreto sindacale n. 3 del ; E Fregni Ercole nato a Carpi Mo-il 25/04/1955 codice fiscale FRGRCL55D25B819E il quale interviene nel presente atto in qualità di legale rappresentante di ASSITECA BSA SRL, con sede in Modena Via Giardini n. 474/M Codice Fiscale , iscritta alla Camera di Commercio di Modena al n. T PREMESSO -che a seguito di procedura negoziata, con determinazione del Responsabile del 2 Settore n. 323 del 28/12/2016, la Ditta ASSITECA BSA SRL, come sopra indicata, si aggiudica il servizio di 1

5 consulenza e di brokeraggio assicurativo del Comune di Prignano sulla Secchia per il periodo dal 01/01/ /12/2019; SI STIPULA QUANTO SEGUE ART.1 (Premessa) La presente narrativa è integrante e sostanziale del presente atto. Gli atti facenti parte della gara formano parte integrante del presente atto, pur non essendovi materialmente allegati; ART. 2 (Oggetto) La Sig.ra Bertoni Cristina, in nome, per conto e nell esclusivo interesse del Comune di Prignano s.s., ed in esecuzione degli atti citati in premessa, affida in appalto alla Ditta ASSITECA BSA SRL con sede in Modena Via Giardini n. 474/m, di seguito indicata come aggiudicataria o broker, che accetta, l appalto relativo al servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il periodo dal al 31/12/2019.Il servizio è reso con l osservanza del presente contratto, del capitolato speciale d appalto approvato con determinazione n. 223 del 11/10/2016 e dell offerta presentata in sede di gara dall aggiudicataria. Ai sensi del capitolato speciale di appalto, il servizio comprende le prestazioni con riferimento esclusivo alle esigenze del Comune di Prignano s/s elencate all articolo 3 del capitolato speciale di appalto. ART.3 (Obblighi del Broker ) a) svolgerà l incarico con diligenza e nell esclusivo interesse del Committente secondo i contenuti del capitolato speciale d appalto e dell'offerta tecnica presentata in sede di gara ; 2

6 b) è obbligato a garantire la fattibilità delle sue proposte in ogni loro fase, mentre la committenza rimane sollevata dall obbligo di accettare in tutto od in parte le predette proposte; c) dovrà osservare l obbligo di diligenza nella esecuzione del servizio ed assicurare la completezza delle proposte di coperture dei rischi necessari al Committente; d) dovrà garantire in ogni momento la trasparenza dei rapporti con le compagnie di assicurazione obbligandosi a depositare presso il Committente ogni documentazione relativa alla gestione del rapporto assicurativo; e) garantirà, su richiesta, la presenza di proprio personale presso la sede del Committente. f) dalla data di decorrenza dell'incarico il broker aggiudicatario dovrà assicurare la completa effettuazione dei servizi richiesti e descritti nel capitolato speciale d appalto. g) non subappaltare il servizio oggetto del presente capitolato, pena la risoluzione di diritto del contratto; Al fine di garantire il Committente, il broker dovrà presentare una polizza di assicurazione della Responsabilità Civile a copertura di tutti i danni a terzi causati da negligenza od errori professionali con un massimale assicurato che non potrà essere inferiore ad Euro ; copia della polizza dovrà essere consegnata prima della stipula, nei termini richiesti dall ufficio comunale competente, per la verifica della polizza stessa. La polizza dovrà essere mantenuta per tutta la durata del contratto. Sono a carico del broker tutte le spese e 3

7 gli oneri necessari per l espletamento del servizio oggetto del contratto. ART. 4 (Responsabilità del Broker ) Il Committente avrà diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti imputabili a negligenze, errori od omissioni del broker e dei suoi prestatori di lavoro e collaboratori a qualunque titolo. Il broker risponderà pienamente per danni a persone e/o cose che potessero derivare dall espletamento delle prestazioni contrattuali e/o imputabili ad esso o ai suoi dipendenti e dei quali danni fosse chiamata a rispondere il Committente. Il broker è l unico responsabile delle prestazioni necessarie ad ottenere una buona riuscita del servizio. Il broker è responsabile del contenuto dei contratti che ha contribuito a determinare ed a far stipulare, modificare o integrare all Amministrazione comunale. Il broker è altresì responsabile qualora non segnali tempestivamente o non dimostri di aver esperito ogni azione necessaria alla modificazione delle condizioni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa degli organi rappresentativi dell ente, dei dirigenti e dei funzionari preposti ai servizi. ART. 5 (Pagamento premi tracciabilità ) Il pagamento dei premi verrà eseguito esclusivamente per il tramite del broker il quale è obbligato al loro versamento alle compagnie assicurative affidatarie in nome e per conto del Comune, secondo le disposizioni di cui all art. 118 del Codice delle Assicurazioni ( D.Lgs 4

8 209 del 2005 ) e dell art. 55 del regolamento ISVAP ( n. 5 del 2006 ). Il broker deve rispettare le disposizioni di cui alla legge n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Il Broker si impegna a rilasciare all Ente le polizze e le ricevute rilasciate dalle Compagnie assicuratrici, debitamente quietanzate. Nel caso in cui il Broker non provveda al pagamento del premio delle Compagnie di assicurazione entro il termine indicato nella rispettiva polizza, sara direttamente responsabile di tutte le conseguenze derivanti dal ritardato pagamento e dell eventuale sospensione delle garanzia assicurativa. ART.7 (Garanzie ) A garanzia delle prestazioni oggetto del presente contratto il broker ha presentato cauzione definitiva di euro 1.050,00 ( mille cinquanta ) stipulata con la Compagnia Assicurativa in data ART.8 (Penalita ) Nei casi di violazione degli obblighi contrattuali previsti dal presente capitolato e dall offerta tecnica presentata in sede di gara, il Comune di Prignano sulla Secchia provvederà a formalizzare contestazione scritta (anche mediante pec) assegnando al broker 10 giorni naturali e consecutivi per adempiere ovvero per produrre controdeduzioni scritte. In caso di persistente inadempimento e ove le controdeduzioni non fossero pervenute entro il termine prescritto o non fossero ritenute idonee da parte dell Amministrazione comunale a giustificare il comportamento del broker, verrà applicata, per ogni singola violazione una penale nella misura di: - 500,00, salvo l eventuale diritto ad ulteriori somme per gravi 5

9 omissioni o ritardi ulteriori rispetto al temine contenuto nella diffida ad adempiere; - 100,00 per ogni giorno di ritardo nell adempimento rispetto ai termini indicati per l esecuzione delle prestazioni contrattuali. Le sanzioni pecuniarie di cui sopra non si escludono e sono cumulabili tra loro. Deve considerarsi ritardo anche l ipotesi in cui i servizi vengano resi solo parzialmente; in tal caso la penale verrà applicata sino a quando i servizi non inizieranno ad essere resi in conformità a quanto previsto. La valutazione della gravità dell inadempimento è di esclusiva competenza del funzionario competente. Le penali dovranno essere versate nel termine di 10 giorni naturali e consecutivi dalla data in cui il funzionario ha comunicato (anche mezzo pec) la conclusione del contraddittorio; decorso tale termine si procederà, senza necessità di messa in mora e con semplice provvedimento amministrativo, all incameramento di una quota della cauzione definitiva pari all ammontare della penale comminata. È fatto comunque salvo il diritto dell ente al risarcimento di eventuali maggiori danni. Si procederà inoltre all'incameramento della cauzione definitiva a titolo di penale in caso di inosservanza del divieto di cessione o subappalto, anche parziale, del presente contratto, salvo sempre il risarcimento di eventuali maggiori danni. ART.9 ( Risoluzione e recesso ) La risoluzione e il recesso vengono stabiliti e regolati dagli artt. 10,19 e 6

10 20 del capitolato speciale d appalto. ART.10(Trattamento dei dati ) Ai sensi dell articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 ss. mm., si informa che il trattamento dei dati personali conferiti nell abito della procedura in oggetto, è finalizzato unicamente alla successiva gestione contrattuale. In relazione alle finalità di cui sopra, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità predette e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei dati giudiziari è effettuato esclusivamente per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previsti dalla vigente normativa in materia di acquisizione di beni e servizi. Il conferimento dei dati è necessario per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità richiesti per la partecipazione alla procedura nel cui ambito i dati stessi sono acquisiti; pertanto la loro mancata indicazione può precludere l effettuazione della relativa istruttoria. Tali dati saranno utilizzati secondo le disposizioni di legge e potranno essere comunicati: - al personale interno dell Amministrazione interessato dal procedimento di affidamento della fornitura; - ad ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge n. 15/2005; - altri soggetti della Pubblica Amministrazione. Il diritto d accesso ai dati personali ed altri diritti dell interessato sono 7

11 elencati all articolo 7 del D. Lgs. 196/2003 ss. mm. Il concorrente, con la presentazione della propria offerta, consente il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D. Lgs. 196/2003.L eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti costituirà motivo di esclusione dalla procedura. ART.11 (Controversie ) Le controversie relative all esecuzione del contratto che non siano state risolte in via amministrativa, sono devolute all autorità giudiziaria ordinaria ( Foro competente di Modena ) E escluso il ricorso all arbitrato. ART.12 (Codice di comportamento ) La violazione degli obblighi del codice di comportamento dell Ente pubblicato sull amministrazione trasparente e di quelle previste nel DPR 62/2013 costituirà causa di risoluzione contrattuale. ART.13 (Spese ) Tutte le spese inerenti il presente contratto sono poste a carico del broker Il presente contratto, redatto sotto forma di scrittura privata sarà soggetto a registrazione solo in caso d uso, con oneri a carico della parte richiedente. IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO Cristina Bertoni Per la Ditta Assiteca Fregni Ercole Imposta di bollo assolta con versamento a mezzo di modello F23 effettuato in data 8