POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) : OBBLIGO DI ISCRIZIONE AL REGISTRO DELLE IMPRESE

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1 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) : OBBLIGO DI ISCRIZIONE AL REGISTRO DELLE IMPRESE SOCIETA (art. 16, comma 6 e 6 bis, decreto legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito nella legge 28 gennaio 2009, n. 2, e integrato dalla legge 4 aprile 2012, n. 35) L articolo. 16, co. 6, del D.L n. 185, convertito con Legge n. 2, ha previsto che le società di nuova costituzione devono indicare il proprio indirizzo di PEC nella domanda di iscrizione al Registro delle Imprese. L ufficio del Registro delle Imprese che riceve una domanda di iscrizione da parte di una società già iscritta alla data del , e che non ha iscritto il proprio indirizzo Pec, sospende la domanda per tre mesi in attesa che essa sia integrata con l indirizzo PEC (art. 37 legge n. 35/ ). Costituiscono eccezione alla regola generale della sospensione delle richieste di iscrizione o di modificazione riferite a società che non hanno adempiuto all'obbligo sopra ricordato i 'depositi' dei bilanci d'esercizio ed i 'depositi' dei patti parasociali. Analoga eccezione è disposta per le seguenti richieste: 1. le richieste di iscrizione presentate dai curatori delle società fallite sino a quando il fallimento è in corso; 2. le richieste di cancellazione delle società dal registro delle imprese; 3. le richieste di iscrizione di atti di trasferimento di partecipazioni in srl, incluse le annotazioni conseguenti alle 'comunicazioni di recesso' del socio; 4. le richieste di iscrizione di atti giudiziari che contengono un ordine di pubblicazione nel registro o che siano presentate dal ricorrente ('se ed in quanto' legittimato alla presentazione); 5. le richieste di iscrizioni relative al recesso del socio di società di persone; 6. le richieste di iscrizione di cessazione come procuratore. La sola iscrizione dell indirizzo PEC nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall imposta di bollo e dai diritti di segreteria. La comunicazione della PEC è obbligatoria per tutte le imprese costituite in forma societaria (società di capitali e di persone anche quelle semplici, consortili, cooperative) attive, inattive, in scioglimento e liquidazione. COMUNICAZIONE DELL INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (art. 16 co. 6 e 6 bis del D.Lgs 185/2008 convertito in Legge n. 2/2009) Soggetto obbligato: amministratore Diritti di segreteria: esente Imposta di bollo esente 1 "Art. 37 legge 35/2012: Dopo il comma 6 dell art. 16 del dl , n. 185, convertito con modificazioni, dalla legge , n. 2, è inserito il seguente «6-bis. L'ufficio del registro delle imprese che riceve una domanda di iscrizione da parte di un'impresa costituita in forma societaria che non ha iscritto il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, in luogo dell'irrogazione della sanzione prevista dall'articolo 2630 del codice civile, sospende la domanda per tre mesi, in attesa che essa sia integrata con l'indirizzo di posta elettronica certificata» ".

2 Sanzioni: L ufficio del Registro delle Imprese che riceve una domanda di iscrizione da parte di una società già iscritta alla data del , e che non ha iscritto il proprio indirizzo Pec, sospende la domanda per tre mesi in attesa che essa sia integrata con l indirizzo Pec Modulo S2, riquadro 5 (Codice Atto A99). La distinta dovrà essere firmata digitalmente da un componente dell organo amministrativo ovvero da chi provvede alla presentazione della pratica se ci si avvale di un intermediario. In questo caso dovrà essere allegata la procura riportante il codice pratica, la data e la sottoscrizione di chi ha dato la procura e un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità. COMUNICAZIONE DELLA VARIAZIONE DELL INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (art. 16 del D.Lgs 185/2008 convertito in Legge n. 2/2009) Soggetto obbligato: amministratore Termine: 30 giorni dalla variazione Diritti di segreteria: esente Imposta di bollo esente Modulo S2, riquadro 5 (Codice Atto A99). La distinta dovrà essere sottoscritta da un componente dell organo amministrativo con le stesse modalità sopra indicate IMPRESA INDIVIDUALE (art. 5, comma 1 e 2, del decreto legge 19 ottobre 2012, n. 179, converito con modificazioni nella legge 17 dicembre 2012 n. 221) L articolo 5 del decreto legge 19 ottobre 2012, n. 179, in vigore dal 20 ottobre 2012, ha introdotto, tra l altro, l obbligo per le imprese individuali di comunicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata (P.E.C.) al registro delle imprese. La successiva legge di conversione del citato decreto legge (legge 17 dicembre 2012, n. 221, in vigore dal 19 dicembre 2012) ha confermato tale obbligo precisando gli obblighi per le imprese individuali già iscritte nel Registro delle Imprese prima dell entrata in vigore del suddetto decreto legge. Dalla novella legislativa deriva quanto segue: a) In fase di domanda di iscrizione di una nuova impresa individuale nel Registro delle Imprese la mancata denuncia dell'indirizzo pec impedisce l'iscrizione dell'impresa stessa (determina quindi il rifiuto di iscrizione). b) Le imprese (attive e non soggette a procedure concorsuali), già iscritte alla data del 20 ottobre 2012 o che abbiamo presentata domanda di iscrizione prima del , sono tenute a comunicare il loro indirizzo pec con successiva domanda di iscrizione, da presentare entro il 30 giugno 2013 (il termine è stato anticipato dalla Legge di conversione) Le imprese individuali, di cui al punto b), che non avranno comunicato l'indirizzo PEC entro il 30 giugno 2013, incorreranno nella 'sanzione' della sospensione per 45 giorni di qualunque successiva ed ulteriore domanda di iscrizione, in attesa che la stessa sia integrata con l indirizzo di posta elettronica certificata. Trascorso il termine dei 45 giorni, in mancanza di regolarizzazione, la domanda dovrà interdersi come non presentata L'informazione va indicata nel campo 'variazione sede dell'impresa' (software Starweb). Oltre all'indirizzo della sede va cioè indicato anche l'indirizzo di posta elettronica certificata. Nel caso si utilizzino altri software, si precisa che l adempimento si compie con il modello I2 e compilando il riquadro 5.

3 La domanda di iscrizione del solo indirizzo Pec da parte delle imprese di cui alla lettera b) - non è soggetta ad imposta di bollo e al pagamento dei diritti di segreteria; diversamente se l indirizzo è comunicato contestualmente a qualsiasi altro adempimento (es. cambio di attività, cambio di indirizzo, etc) la domanda è soggetta all imposta di bollo e al pagamento dei diritti di segreteria previsti per l adempimento principale. AVVERTENZE RINNOVO PEC La società/impresa deve verificare che il proprio indirizzo PEC non sia scaduto, avendo l obbligo di rinnovarlo. Qualora infatti un indirizzo PEC non venga mantenuto, o sia lasciato scadere senza provvedere al rinnovo occorrerà dotarsi di un altro indirizzo comunicandolo al R.I. entro 30 giorni dalla scadenza. Esula infatti dalle competenze del R.I. la verifica della titolarità effettiva della PEC dichiarata laddove in caso di omesso rinnovo il medesimo indirizzo sia stato successivamente attribuito ad altra società. SOGGETTI ESCLUSI Sono esclusi dall obbligo di comunicazione della PEC al Registro delle Imprese le associazioni, le fondazioni, i consorzi, i GEIE, le unità locali di società straniera (iscritte solo al REA). In caso di comunicazione l iscrizione è soggetta al pagamento del diritto di segreteria e dell imposta di bollo.

4 COME COMUNICARE LA PEC : ESEMPLIFICAZIONE PRATICA La comunicazione della PEC al Registro delle Imprese avviene secondo le consuete modalità di trasmissione degli adempimenti anagrafici e i canali della Comunicazione Unica: - ComUnica Starweb e ComUnica Fedra (software equivalenti) per le società; - ComUnica Starweb per le imprese individuali. 1) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA

5 2) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA PER COMUNICARE LA PEC DELL IMPRESA SELEZIONARE LA VOCE VARIAZIONE

6 3) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA INDICARE ALTERNATIVAMENTE LA PROVINCIA DELLA SEDE ED IL REA OPPURE IL CODICE FISCALE DELL IMPRESA E PREMERE IL PULSANTE DATI IMPRESA : SARANNO CARICATI I DATI DELL IMPRESA ESISTENTI NELL ARCHIVIO RI

7 4) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA Dopo il ribaltamento dei dati dell impresa all utente viene proposta una lista di gruppi di possibili comunicazioni di variazione: premendo il bottone [+] si aprono le singole voci CARICATI I DATI COMPARIRA UN MENU CON LE COMUNICAZIONI DI VARIAZIONI POSSIBILI: SCEGLIERE PEC MEDIANTE UN SEGNO DI SPUNTA NELL OMONIMA CASELLA

8 5) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA INSERIRE LA PEC. L APPLICATIVO CONTROLLA CHE IL FORNITORE SIA AUTORIZZATO DA DIGITPA. INSERIRE SOLO PEC ATTIVE. IL BUON ESITO DELLA COMUNICAZIONE DIPENDE SE LA PEC È O MENO ATTIVA. NON È NECESSARIO ALCUN ATTO NOTARILE O SCRITTURA PRIVATA LA DATA DA INDICARE È QUELLA DEL GIORNO IN CUI VIENE INVIATA LA COMUNICAZIONE 6) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA I DATI DA INSERIRE SONO QUELLI DEL SOGGETTO CHE MATERIALMENTE INVIA LA COMUNICAZIONE, QUINDI DI CHI FIRMA DIGITALMENTE LA PRATICA (TITOLARE / AMMINISTRATORE O INTERMEDIARIO NEL CASO DI INCARICO DATO A TERZO CON PROCURA) QUESTA PEC SERVE SOLO PER COMUNICARE L ESITO DELLA VARIAZIONE. PUÒ NON COINCIDERE CON LA PEC COMUNICATA PER L IMPRESA SEZIONE DA NON UTILIZZARE PER LA COMUNICAZIONE DELLA PEC DELLA SOCIETA

9 7) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA PER PROSEGUIRE SELEZIONARE LA FUNZIONE FIRMA ARRIVATI IN QUESTA SEZIONE SE LA PRATICA E FIRMATA DIGITALMENTE DAL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA SOCIETA NON CI SONO DOCUMENTI DA ALLEGARE. BASTA SELEZIONARE FIRMA. SE LA PRATICA E PRESENTATA DA UN INTERMEDIARIO MUNITO DI PROCURA RIPORTANTE IL CODICE DELLA PRATICA, LA DATA E LA SOTTOSCRIZIONE, DOVRA ESSERE ALLEGATA ALLA PRATICA LA PROCURA E UN DOCUMENTO DI IDENTITA IN CORSO DI VALIDITA DEL SOTTOSCRITTORE (RAPPRESENTANTE LEGALE/AMMINISTRATORE) 8) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA La Distinta deve essere firmata digitalmente dai soggetti obbligati, ovvero dai soggetti incaricati della presentazione della stessa alla domanda/denuncia. ARRIVATI IN QUESTA SEZIONE SEGUIRE CON ATTENZIONE LE ISTRUZIONI E IN PARTICOLARE: - SCARICARE IL FILE - FIRMARE DIGITALMENTE IL FILE SUL PROPRIO PC - ALLEGARE IL FILE FIRMATO CHE DOVRA AVERE ESTENSIONE FINALE.P7M

10 9) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA PREMERE SUL PULSANTE IMPORTI SOLO PER FAR AVANZARE LA PRATICA

11 10) COMUNICARE LA PEC CON STARWEB-COMUNICA SELEZIONARE INVIA IN CCIAA PER SPEDIRE LA COMUNICAZIONE E I SUOI ALLEGATI SE PRESENTI La presente esemplificazione è liberamente consultabile mediante collegamento alla guida on line sull utilizzo dell applicativo STARWEB al seguente indirizzo: